在日常經營中,許多零售戶忙于生意,不大關注煙草專賣零售許可證。有的甚至不知道煙草證的有效期,直到發證機關溫馨提示后,才“放下手中活,抬頭望煙證”。那么,許可證上面有哪些內容?如何正確使用?筆者就此講解一番,旨意提高零售戶的法律法規意識,珍惜證照資源,助理卷煙零售。
許可證號
顧名思義,許可證號和身份證號一樣,是發證機關受理申請后,經核查、審批、決定,對符合條件的申請人發放相關證件并賦予相應的編號。許可證號具有合法性、原始性和唯一性,與許可證一起,保護零售戶合法經營,接受發證機關監督檢查。如果煙草證被注銷,許可證號隨之取消。
許可證號和客戶代碼不是一回事,許可證隸屬煙草專賣系統,客戶代碼隸屬卷煙營銷系統。許可證號不僅寫在煙草證上,還運用在“打碼到條”上。時下,卷煙條盒上的32位碼段,第二行便是零售戶的許可證號。在日常檢查或案件查辦中,執法人員通過看碼段,就能知曉卷煙“來源地”, 是否本店卷煙,是否涉嫌亂渠道進貨、真煙非法流動等。因此,零售戶要記住各自的許可證號,好處有兩個:接貨驗貨不出錯,防止“調包”不上當。
企業(字號)名稱
人有姓名,店有招牌,在許可證上,招牌就是企業(字號)名稱。煙草證常見的企業(字號)多采用店名+業態,比如人人樂超市、鑫旺煙酒店,紅紅便利店等。需要提醒的是,招牌可以換新,店名不要隨意改動,否則會造成證照信息不一致。如果要改店名,首先得需變更營業執照、煙草證 ,這樣便于市場監管。不過,要記住一點,店名僅僅是符號而已,守法經營才是最大的“金子招牌”。
企業類型(組成形式)
企業類型(組成形式)大致分為公司或個體兩大類。公司分類細, 有集體、合伙、股份、個人獨資、有限責任公司、外商投資等;個體分為個人經營和家庭經營。現實中,個體經營占大多數,企業占少數。組成形式如此細分,主要是市場準入及監管的需要。對零售戶而言,知道自己是什么類型就夠了,不影響卷煙訂貨檔位。
經營場所
從事卷煙零售業務,要有與住所相對獨立的固定經營場所。有場所,就要確切的“地名”。比如經營地址××縣××鎮××村××號,越具體越好,便于專賣、營銷系統精準定位。現實中,如果村名、街道名稱發生變化,要及時變更營業執照、煙草證。這里需要普及一下:經營地址不能隨意搬遷。如果隨意搬遷地址,出現證址不符問題,就違反了煙草專賣許可證管理辦法,將會面臨停業整改直至取消經營資格。
許可范圍
簡單地說,許可范圍就是“允許你賣啥”“給消費者提供啥服務”。作為卷煙零售戶,首先營業執照的經營范圍,要標明煙草制品經營,煙草證的許可范圍一般為:卷煙本店零售、雪茄煙本店零售。這個許可范圍包括三層意思:一是經營品種限定卷煙、雪茄煙,不能銷售其他煙草制品;二是限本店零售,不能無店經營或串貨串碼銷售。三是經營模式限定零售,不能批發卷煙。目前,電子煙經營納入許可證管理。如果零售戶打算經營電子煙,要向原發證機關提出申請,準予許可后,變更原煙草證許可范圍,增加“電子煙本店零售”。
供貨單位
供貨單位指卷煙配送單位,即與煙草專賣局對應的煙草公司。這里需要搞清楚兩個問題:一是煙草行業政企合一,煙草證的發證機關是煙草專賣局,卷煙貨源配送是煙草公司。這是兩個不同概念。二是縣公司取消法人資格,卷煙經營權在地市級公司。因而,供貨單位不是縣公司,而是地市級煙草公司。零售戶取得煙草專賣零售許可證后,只能從當地煙草專賣批發企業進貨,否則就會構成未在當地煙草專賣批發企業進貨的違法行為。
有效期限
煙草專賣零售許可證有效期最長不超過5年。為什么不能統一5年?主要因素與零售戶的店鋪租期長短有關。比如,張三的店鋪屬于自有,他的煙草證有效期可以延長至5年,李四的店鋪屬于租賃性質,租賃合同期限為3年,那么煙草證的有效期只能3年。3年到期后,如果繼續經營,可以再提交延續申請。李四的租賃合同10年,煙草證的有效期最長只是5年。有人問,如今工商營業執照不再設置有效期。為什么煙草證還有有效期?筆者認為:煙草證設置有效期,這是由煙草專賣制度決定,現階段不能取消。零售戶要自覺遵守煙草專賣法律法規,關注各自煙草證有效期的截止日期。在有效期屆滿前30天提交延續申請,謹防許可證過期失效,給經營帶來無法彌補的損失。
發證機關
一般情況下, 煙草專賣零售許可證的發證機關為縣級煙草專賣局。比如,張三是甲縣人,在乙縣開了一家超市。那么,張三就要向乙縣煙草專賣局提出新辦申請,乙縣煙草專賣局依法受理,嚴格審批,予以發證,并在煙草證“發證機關”位置加蓋發證機關公章。現實中,受行政管轄制約,一個街道、一個村莊也會出現“雞鳴兩縣,證不同章”現象。發證機關不同,但法律責任相同。你守法,它保護,你違法,它追究。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察