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創(chuàng)新是推動(dòng)發(fā)展的第一動(dòng)力,更是服務(wù)企業(yè)、服務(wù)市場(chǎng)、服務(wù)客戶的重要路徑和載體。
近年來(lái),湖北黃岡市煙草專賣局(公司)積極踐行“國(guó)家利益至上、消費(fèi)者利益至上”的行業(yè)共同價(jià)值觀,堅(jiān)決貫徹新發(fā)展理念,聚焦發(fā)展所向、企業(yè)所需、客戶所盼的焦點(diǎn)難點(diǎn)堵點(diǎn)問(wèn)題,堅(jiān)定不移推動(dòng)科技創(chuàng)新和群眾性創(chuàng)新,凝聚眾智、集合眾力、攻堅(jiān)克難,基層基礎(chǔ)不斷夯實(shí),服務(wù)管理持續(xù)優(yōu)化,創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展帶來(lái)了更多看得見(jiàn)的“紅利”。
創(chuàng)新渠道,傾聽(tīng)客戶“聲音”
“老王,今天到您家來(lái)弄個(gè)客戶市場(chǎng)調(diào)查,耽誤您幾分鐘......您慢點(diǎn)說(shuō),我記表上。”這是英山營(yíng)銷部客戶經(jīng)理夏志在2017年以前調(diào)查中常用到的辦法。
客戶訴求靠一張紙層層上報(bào),信息渠道不暢,市場(chǎng)狀態(tài)難以監(jiān)測(cè)和反饋,時(shí)效性、真實(shí)性更難以保障,是黃岡煙草在解決客戶服務(wù)質(zhì)效上曾經(jīng)遇到的問(wèn)題。
為此,市局(公司)科技信息中心、綜合計(jì)劃科組建創(chuàng)新專班,以科技項(xiàng)目的方式,就打通客戶服務(wù)訴求反饋渠道開(kāi)展攻關(guān)。項(xiàng)目組提出創(chuàng)新客戶訴求服務(wù)模式,梳理客戶訴求反饋層級(jí)、傳遞流程、管控節(jié)點(diǎn)和處置要求,迅速建成客戶需求響應(yīng)信息平臺(tái),并在全市系統(tǒng)通過(guò)應(yīng)用。同時(shí),經(jīng)過(guò)對(duì)平臺(tái)的迭代升級(jí),市局(公司)又自主搭建了“知音·星火”平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了決策層、管理層、執(zhí)行層信息流、數(shù)據(jù)流的貫通,更好監(jiān)測(cè)市場(chǎng)、服務(wù)客戶。
現(xiàn)在,客戶經(jīng)理帶著一部手機(jī)就能“線上”采集并上報(bào)客戶服務(wù)的各項(xiàng)訴求,后臺(tái)自動(dòng)匯總分類,分發(fā)至各層級(jí)進(jìn)行處置響應(yīng),有力確保客戶訴求不過(guò)夜、解決疑難更快捷。
創(chuàng)新不光解決了客戶訴求渠道的問(wèn)題,還帶來(lái)了客戶滿意的有效提升。2018-2021年間,黃岡煙草累計(jì)處置客戶各類訴求27538條,處置率逐步達(dá)到100%,客戶滿意度也由國(guó)家局2018年通報(bào)的85.35分提升至2021年的92.28分;相關(guān)平臺(tái)相繼取得軟件著作權(quán)4項(xiàng),省級(jí)科技進(jìn)步獎(jiǎng)1項(xiàng)。
創(chuàng)新方式,解決辦理證件“最后一公里”
“現(xiàn)在煙草辦理證件都這么方便了嗎?直接在家門口就能辦好,太感謝了。”浠水三角山新辦理證件入個(gè)體戶夏得應(yīng)高興道。
“要全面貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院‘放管服’決策部署,創(chuàng)新行政許可服務(wù)方式,讓最多跑一次變成一次不用跑。”黃岡市局(公司)專賣管理提質(zhì)會(huì)議上分管專賣工作領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)到。
黃州營(yíng)銷部“魯班”QC小組、浠水營(yíng)銷部“六點(diǎn)半”QC小組聯(lián)合領(lǐng)題了這一課題。圍繞辦理證件耗時(shí)在哪里,如何提質(zhì)提速等問(wèn)題,明確了“流動(dòng)辦理證件服務(wù)大廳”課題并取得了研究成果,最終形成“電話預(yù)約、網(wǎng)上預(yù)約、走拜訪預(yù)約、窗口預(yù)約”四種辦理證件申請(qǐng)機(jī)制,建立行政許可專班,配置流動(dòng)辦理證件服務(wù)車輛,有效實(shí)現(xiàn)了煙草專賣零售許可證“上門辦、馬上辦、一次辦”,經(jīng)營(yíng)戶足不出戶即可輕松辦理證件,真正將“法治惠民辦實(shí)事”落到實(shí)處。
辦實(shí)事、惠民生彰顯了責(zé)任擔(dān)當(dāng),也得到了地方政府和群眾的高度認(rèn)可,黃岡市政府網(wǎng)站及地方媒體報(bào)刊對(duì)這一創(chuàng)新舉措進(jìn)行了廣泛關(guān)注報(bào)道。
創(chuàng)新載體,讓零售終端“亮起來(lái)”
“想得要更多,做得要更好”是黃岡煙草的客戶服務(wù)理念,始終將客戶的“美好生活”掛在心上,黃岡煙草一直追尋和探索。
瞄準(zhǔn)行業(yè)高質(zhì)量推進(jìn)現(xiàn)代卷煙零售終端建設(shè)這一契機(jī),如何讓客戶店面更靚麗、盈利更多呢?黃岡煙草創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)積極思考。
各創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)提出了卷煙流通品牌運(yùn)營(yíng)體系建設(shè)、農(nóng)網(wǎng)現(xiàn)代終端建設(shè)、客戶差異化服務(wù)模式、人工智能終端靶向服務(wù)等與客戶終端服務(wù)緊密相關(guān)的課題,并展開(kāi)了系統(tǒng)研究和成果推廣應(yīng)用。
市局(公司)營(yíng)銷中心主任感嘆:“正是有了創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)想客戶之所想、急客戶之所需,我們的營(yíng)銷工作有了持續(xù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的原動(dòng)力,以前辦不成的、客戶抱怨的,都一一得到了解決。”
黃岡煙草還深入推動(dòng)創(chuàng)新成果與業(yè)務(wù)工作的深度融合,打造“知音便民”“知音便利”示范終端,開(kāi)展“靚麗終端”評(píng)比,組織“知音店長(zhǎng)”評(píng)選,打造自律小組管理平臺(tái)。一系列活動(dòng),讓大家看到創(chuàng)新帶來(lái)的改變,也看到了客戶店堂亮起來(lái)、收入多起來(lái)、客我關(guān)系親起來(lái)。
創(chuàng)新無(wú)止境,服務(wù)不停歇。截至當(dāng)前,黃岡煙草有12個(gè)創(chuàng)新工作室、22個(gè)QC小組在活動(dòng),我們始終保持創(chuàng)新服務(wù)客戶、助推發(fā)展的熱度,不斷在改革變革中探索和實(shí)踐,優(yōu)化服務(wù)方式,升華工作方法,以更高水平、更大力度滿足客戶所需、所想、所求,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)發(fā)展成果共享、發(fā)展紅利共贏。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察