物流工作是煙草行業重要的保障,對高質量發展發揮著不可替代的支撐作用。近年來,拉薩市煙草專賣局(公司)按照行業“十四五”現代物流發展規劃和西藏煙草區域物流建設要求,緊緊圍繞“精益高效、協調共享、綠色循環”發展方向,加壓奮進、乘勢而上,“精益+智慧+綠色”打造區域物流中心,不斷提高物流服務保障能力,在雪域高原跑出卷煙配送“加速度”。
圖為拉薩煙草物流精益設備管理看板
加強現場管理,打造精益物流
拉薩市煙草專賣局(公司)以打造“整潔化、目視化、標準化、習慣化”的“四化現場”為目標,梳理出16項目視化標識、看板清單類型,73個設計內容,涉及1462個具體工作點,對物流園區、庫區目視化標識、看板等進行上墻管理,全面提升物流標準化、規范化水平。總結提煉物流設備“345”自主管理法,對分揀設備實行一、二、三級保養,制定清掃、點檢、潤滑、緊固四類標準,推行初期清掃、發生源對策、總點檢、點檢效率化、管理體制構建五個步驟,設備管理效率得到明顯提升。充分發揮“專銷物”協同機制作用,通過調整訂單結算時間,實行卷煙分揀備貨,成功推行“T+1”送貨模式,送貨響應時間由48小時縮減至24小時。堅持“全員參與、持續改善”的工作原則,充分調動員工參與現場管理的積極性,開展“隨手拍”活動,實時拍攝、上傳現場發生的問題及工作亮點,推進問題快速改進。從整理、整頓、清掃、清潔、安全、節約、素養七個方面實行“7S”現場管理,物品擺放位置固定、分類清晰、標識明確,打造樣板間,加強督促檢查,對不規范項下發《紅牌通知單》,到期檢查驗證,授予檢查結果為優秀的部門“流動紅旗”,并將結果納入季度績效考核,持續創建整潔、文明、優美的工作環境。建成備品備件室,加強備品備件庫存管理,不斷優化庫存結構。在前期借鑒內地先進做法和廣泛討論基礎上,發布并不斷完善物流服務標準體系,規范服務零售客戶行為,評選“服務標兵”,營造比學趕超優化服務的良好氛圍。
圖為拉薩煙草物流員工在新分揀設備上投放卷煙
緊扣數字化轉型,建設智慧物流
針對卷煙配送環節交接流程多、過程監管弱、客戶體驗差等業務難題,拉薩市煙草專賣局(公司)引進湖南長株潭煙草物流“數智簽收”系統,運用“云大物移智”等數字新基建技術對卷煙配送場景進行數字化與智能化重構,構建實名認證人臉庫,簽收大屏滾動播報每輛配送車的配送任務和實時完成情況,實現了傳統紙質小票簽收向人臉識別的“數智簽收”躍進。目前,系統實名認證率達98.8%,實名簽收率達98.1%,平均每筆運單減少1分鐘交接時間,全年可節約物流成本約20萬元,全面筑牢“作業可視、過程可控、服務可靠、績效可考、糾紛可溯”的智能配送管理基礎。對卷煙配送車進行數字化改造,每輛車安裝1臺主機和7個攝像頭,可以實時調取視頻查看車輛運行狀態、所處位置、行駛路線等信息,系統會對司機駕駛行為進行分析預警,有異常會第一時間預警提醒,預警次數納入對司機的考核,有效規范駕駛員的駕駛行為,提高了車輛行駛安全保障能力。引進行業先進卷煙分揀設備,有序推進分揀設備技改,整合山南卷煙倉儲分揀業務,通過強化人員培訓、提高設備適配性等措施全面提高分揀效率,分揀效率持續穩定在15000條/小時。在物流園區建成24小時無漏點高清監控系統,進一步降低安防運維成本。在羊八井、宇拓路、江蘇路探索建設“智助煙倉”,零售客戶可以通過人臉識別、驗證碼相結合的方式進行身份確認,靈活完成自助取貨,打通卷煙配送“最后一公里”。
圖為拉薩煙草卷煙配送車在定量裝載卷煙
錨定低碳循環,發展綠色物流
拉薩市煙草專賣局(公司)積極聯合設備廠家研發綠色可降解卷煙包裝膜,用更為環保的冷膜包裝取代熱膜包裝,及時調整冷膜粘度、拉伸度、厚度等參數以適應高原地區自然環境,并逐步降低冷膜使用量,在保證實用性的前提下降低“白色污染”。實行淡旺季配送模式動態切換,使用TSP模型,將配送區域內的所有零售客戶串成一條大線,實現送貨總里程最短?;谲囕v最大裝載量和最大裝載戶數進行裝車,實現了多車滿載、尾車輕載、空車待命的效果,從而減少出車次數,降低車輛油耗。以降本增效為核心,開展綠色低碳理念宣貫,用空氣能供暖設備代替傳統空調,扎實推進水、電、氣等能耗數據采集分析,全員上下減少不必要的用電方式和采用節能燈、LED等高效能照明產品。將節能減排工作和綠色低碳舉措執行情況納入對各崗位的績效考核,在總評環節設置為加分項,實現對綠色物流建設考評由“軟指標”變為“硬約束”,營造綠色物流建設全員共建共創共享濃厚氛圍。大力推進政務信息化、辦公無紙化,全面減少紙質文件的印發和使用,降低紙張浪費,既提高了辦公效率,又促進了低碳環保,全年累計節水、節電10萬余元。推動煙箱就地就近循環使用,加強煙箱管理和回收再利用,避免回收過程中的損壞、損毀,全年回收煙箱339噸,回收率達100%。開展“油”轉“電”提升活動,以電動叉車替代柴油叉車,推進采購新能源機械設備,全面減少尾氣排放,以實際行動守護雪域高原的藍天白云。
物盡其用,貨暢其流。拉薩市煙草專賣局(公司)充分學習借鑒行業現代物流建設有益經驗,秉持精益化、智慧化、綠色化理念,找準定位、擔當作為,走出了一條立足當下、面向未來的富有高原特色的物流發展之路,為西藏煙草區域物流建設高質量發展提供了“拉薩方案”。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察