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“我買(mǎi)到了假煙,店家還不承認(rèn),我要投訴,我要求你們立刻處理!”隨著電話那頭傳來(lái)激動(dòng)的聲音,接線員小姜安撫道:“您別著急,根據(jù)您提交的定位,我們的處理專班預(yù)計(jì)十分鐘內(nèi)就能趕到,我們一定會(huì)嚴(yán)肅處理。”這一幕發(fā)生在湖北省武穴市煙草專賣局“12313”處理中心,對(duì)于接觸這項(xiàng)工作僅僅數(shù)月的接線員小姜來(lái)說(shuō)再平常不過(guò)。
自2021年9月全國(guó)12313煙草市場(chǎng)監(jiān)管服務(wù)熱線湖北分中心正式揭牌運(yùn)行以來(lái),武穴市煙草專賣局積極落實(shí)相關(guān)政策,通過(guò)系列措施提升投訴舉報(bào)處理質(zhì)效,用人性化的高效服務(wù)溫暖廣大消費(fèi)者的心。
響鈴即為警報(bào) 打好制度建設(shè)“民心牌”
為落實(shí)好國(guó)家煙草專賣局有關(guān)“12313”投訴舉報(bào)平臺(tái)相關(guān)工作要求,提升“12313”投訴舉報(bào)處置效率,同時(shí)維護(hù)好消費(fèi)者利益、擔(dān)當(dāng)好服務(wù)者角色、履行好凈化卷煙市場(chǎng)的職責(zé),武穴市煙草專賣局充分發(fā)揮與武穴市公安局成立的聯(lián)合執(zhí)法工作室效能,積極圍繞“12313”打造“響鈴”制度:成立“響鈴”指揮中心、組建“響鈴”行動(dòng)小組,形成“響鈴即為警報(bào)、處理小組迅速趕到”的常態(tài)化模式。用全天、廣域、高效、貼心的服務(wù)宗旨力求即時(shí)響應(yīng)、即時(shí)辦結(jié)。
截至2022年5月,武穴市煙草專賣局“響鈴行動(dòng)小組”共處理投訴、舉報(bào)與咨詢141起,響應(yīng)時(shí)間均在5分鐘以內(nèi),及時(shí)處理滿意度達(dá)100%。
優(yōu)質(zhì)便是底線 打好細(xì)致服務(wù)“溫情牌”
從自身查漏補(bǔ)缺,從根本提質(zhì)增效,從為民服務(wù)出發(fā)。武穴市煙草專賣局通過(guò)對(duì)過(guò)去工作進(jìn)行分析,找出以往處理“12313”與線下投訴舉報(bào)工作中的不足進(jìn)行改進(jìn)。
武穴市煙草專賣局充分發(fā)揮與武穴市公安局建立的聯(lián)合執(zhí)法工作室效能,定期邀請(qǐng)公安業(yè)務(wù)骨干為員工進(jìn)行規(guī)范執(zhí)法等內(nèi)容培訓(xùn),提升投訴舉報(bào)處理人執(zhí)法素質(zhì)與規(guī)范意識(shí)。將民眾服務(wù)流程規(guī)范并編纂成書(shū),供每一名員工學(xué)習(xí),把細(xì)致帶進(jìn)服務(wù),溫暖帶進(jìn)民心,這一系列舉措有效提高了服務(wù)質(zhì)效,大幅減少回訪不滿意率,讓微笑與溫柔伴隨著服務(wù)全過(guò)程。
普及推上高線 打好維權(quán)渠道“宣傳牌”
為給武穴市廣大消費(fèi)者和經(jīng)營(yíng)戶創(chuàng)造一個(gè)誠(chéng)信和諧、風(fēng)清氣正的消費(fèi)環(huán)境,武穴市煙草專賣局以“12313投訴舉報(bào)”為主題,開(kāi)展了系列活動(dòng),提升“12313平臺(tái)”基層知曉度,為消費(fèi)者、經(jīng)營(yíng)戶維護(hù)合法權(quán)益提供保障。通過(guò)創(chuàng)新多樣的宣傳活動(dòng)引起群眾關(guān)注度,制作科普小動(dòng)畫(huà)通過(guò)微信公眾號(hào)推送、開(kāi)設(shè)直播線上互動(dòng)、設(shè)置“12313”有獎(jiǎng)答題。
在武穴市各小區(qū)、村鎮(zhèn)、卷煙零售點(diǎn)等場(chǎng)所張貼宣傳海報(bào)。通過(guò)豐富多彩的宣傳活動(dòng),向武穴市民普及消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)知識(shí),提高群眾消費(fèi)法律意識(shí),動(dòng)員消費(fèi)者、經(jīng)營(yíng)者、社會(huì)各界積極使用“12313”煙草投訴熱線,努力共建武穴市卷煙消費(fèi)良好氛圍。
武穴市煙草專賣局始終把“我為群眾辦實(shí)事”放在心中,把辦實(shí)事融入日常工作中,切實(shí)讓群眾看得見(jiàn)、摸得著、感受到。始終堅(jiān)持以群眾滿意為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),充分履行服務(wù)好民眾的職責(zé),在“優(yōu)服務(wù)”上下足硬功夫,用心系群眾的“溫情牌”、深入基層的“民心牌”、務(wù)實(shí)為民的“宣傳牌”,切實(shí)履行煙草專賣法定職責(zé),全力維護(hù)國(guó)家利益和消費(fèi)者利益至上。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察