“您好,我是廣西大化瑤族自治縣煙草專賣局(以下簡稱大化煙草)執法人員,您剛才撥打‘12313’投訴舉報的涉煙違法情況屬實,我局現已立案調查,感謝您向我們反饋涉煙違法犯罪線索!”近日,廣西大化煙草執法人員韋仕輝收到工單指派后,第一時間與舉報人取得聯系,并根據舉報內容進行實地查證后,向舉報人進行答復。
這是大化煙草處理“12313”煙草市場監管服務熱線(以下簡稱12313熱線)訴求的一個場景。
為深化“放管服”改革,進一步提高專賣監管和政務服務能力,全面提升“12313”服務熱線處理效率及滿意度,近年來,大化煙草著力提升“12313”熱線辦理實效,推動熱線高效運轉。
圖為執法人員處理“12313”熱線投訴現場。張芳 攝
大化煙草優化熱線流程,明確“12313”熱線的接收、流轉、處理、復核等步驟的責任人、流程規范和辦結時限,指定落實專人專管,做到限時辦結、辦理跟蹤制度,要求下派工單接收人員實時關注“煙草釘”移動處置平臺工單指派情況,對下派工單的訴求內容作進一步分析研判后,及時向對應部門傳遞,確保工單流轉銜接順暢、處理迅速。
同時,常態化組織專賣人員學習《12313煙草市場監管服務熱線工作管理辦法》《12313煙草市場監管服務熱線工單處置及咨詢建議、舉報投訴管理規范》等制度文件,重點對“12313”熱線處理流程、辦理時限、執法規范及實際處理過程中遇到的問題等,開展細致深入的學習。加強對真假煙鑒別、最新法律法規政策、行政許可要求等高頻問題的培訓力度,進一步提高專賣人員答疑解惑的能力。
圖為大化煙草工作人員在日常走訪中向卷煙零售戶客戶宣傳“12313”投訴舉報熱線。張芳 攝
據大化煙草專賣辦主任蒲家錄介紹,專賣隊伍定期開展學習研討,注重總結日常工作發現的問題,群策群力解決問題,增強執法能力和解決問題的能力。同時,還積極借鑒其他地區的先進經驗,不斷完善工作方法和流程。
據了解,大化煙草根據不同類型、不同訴求的舉報投訴,制定處理標準化應對措施,建立涵蓋法律法規、政策制度、便民問答等內容的熱線知識庫,為更好處理群眾投訴問題、提高處理效率和答復質量提供良好的信息支持和隊伍支撐。
圖為大化煙草工作人員接到派單后第一時間與舉報人取得聯系。張芳 攝
為提升服務水平,大化煙草還將“12313”熱線工單處置情況納入績效考核,明確各級責任、工單辦理規范和考核要點,緊盯工單辦理時限、答復規范用語、化解矛盾糾紛等環節,對投訴舉報處理情況進行督查督辦。
“取得煙草專賣零售許可證的企業或者個人,應當在當地的煙草專賣批發企業進貨,并接受煙草專賣許可證發證機關的監督管理……”在大化縣古江大道,煙草工作人員唐律對新入網的零售客戶覃秀林進行普法宣傳。同時,積極宣傳“12313”投訴舉報熱線,鼓勵零售戶對違法違規經營卷煙行為進行舉報投訴。
圖為執法人員根據12313熱線投訴舉報查獲涉煙案件現場。唐朝 攝
為擴大宣傳覆蓋,提高群眾、零售客戶對“12313”熱線知曉率,大化煙草構建“線上+線下”宣傳模式,線下一方面由市管員、客戶經理通過日常走訪、市場監管、普法宣傳等形式,積極向零售戶宣傳“12313”熱線的使用。
另一方面,借助“3·15”、“6·29”、“12·4”等宣傳日,在城區人流集中的廣場、社區等設立專賣法律法規咨詢點,采用發放宣傳資料、真假煙鑒別講解等形式,積極向零售戶和社會公眾宣傳,普及相關獎勵政策,暢通溝通渠道,切實提升“12313”熱線的群眾知曉度。
為保護消費者合法權益,大化煙草將推進“12313”熱線服務體系和功能建設,提升群眾訴求的響應率、辦結率、滿意率。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察