在皖南起伏的山巒與星羅棋布的鄉鎮之間,卷煙市場的規范運行如同維系地方經濟血脈的重要支流。面對信息孤島、職責壁壘、監督乏力、能力斷層等多年頑疾,安徽省旌德縣煙草專賣局以破釜沉舟的革新姿態,于今年初重磅推出“四個一體化”協同模式,在青山綠水間展開了一場專銷融合的深度實踐,為破解基層治理難題提供了鮮活樣本。
一、專銷信息一體化,構建全域流通的“神經網”
曾幾何時,專賣稽查員掌握著市場違規的蛛絲馬跡,客戶經理洞察著終端經營的細微變化,兩者卻如同隔岸相望——信息無法高效互通,行動難以同步共振。異常訂單可能被忽視,潛在案件線索在流轉中流失。
面對困局,該縣局首先揮出改革利劍,打造“專銷信息一體化”高速通道。線上,依托企業微信平臺搭建“專銷聯動”信息池,稽查員發現的異常訂單、客戶經理反饋的市場波動、零售戶提出的涉煙疑問,均可實時上傳、分類標記、自動推送至對應責任人。線下,雙周一次的專銷聯席會成為“信息樞紐站”。會上不再僅是各自匯報,而是圍繞“異常訂單A為何持續出現?”“客戶B近期訂貨量驟減是否涉及非法渠道?”等具體議題,讓專賣的市場監管視角與營銷的客戶經營視角激烈碰撞、深度交融。
最關鍵的突破在于“兩員”(稽查員與客戶經理)的末端聯通。他們被賦予信息互通的直接責任與權限。一位客戶經理在走訪中發現某線索,順藤摸瓜,最終破獲一起非法囤積、伺機抬價的案件。信息從碎片到整合,從遲滯到實時,一張靈敏高效的“專銷神經網”正悄然覆蓋皖南的每個鄉鎮角落。
二、崗位職責一體化,打通服務與監管的“最后一公里”
傳統模式下,“兩員”各守一方:稽查員專注“管”,客戶經理側重“服”。職責涇渭分明,卻也導致市場管理與客戶服務脫節,零售戶常感困惑:“管我的人不懂我的生意,幫我的人解決不了我的難題。”
該縣局以“崗位職責一體化”破題,對全縣14條市場線路進行外科手術式重組。每條線路固定配備一名稽查員與一名客戶經理,形成“1 + 1”責任捆綁組合。變化立竿見影:他們不再單兵作戰,而是手持融合了“監管清單”與“服務指南”的《協同走訪手冊》,共同踏入每一家零售店的門檻。
在歙縣深渡鎮,這種“組合拳”效應尤為顯著。當客戶經理小陳向新開店的老張講解新品賣點與陳列技巧時,搭檔稽查員老李同步核查許可證信息、宣講最新法規,并敏銳發現老張因不熟悉系統操作導致的輕微違規,現場指導糾正。一次走訪,既解答了經營困惑,也規避了違法風險,老張感慨:“以前來兩撥人問不同的事,現在一次全搞定,省心又踏實!”
為深化協同,“立體式交流”應運而生。除了常規走訪,他們共同參與重點客戶經營分析會,聯合處理復雜投訴,甚至在線上建立“片區專銷互助群”,隨時分享動態、商討對策。“兩員”之間,職責清晰而不割裂,協作緊密而不越位,真正將服務的溫度與監管的力度無縫嵌入市場末梢。
三、考評監督一體化,鍛造同頻共振的“責任共同體”
缺乏有效的監督與考評,協同易淪為口號。該縣局深諳此理,“監督考評一體化”成為壓實責任的堅實后盾。
核心在于“閉環管理”。依托信息一體化平臺,每一條由“兩員”發起或接收的協作信息(如案件線索移交、異常經營反饋、客戶問題處理請求等)均被全程追蹤。系統自動記錄發起時間、響應速度、處理過程與最終結果。在每周的專銷例會上,這些記錄被攤開復盤——某條線索為何三天后才被跟進?某客戶的許可證續期問題為何卡在部門銜接上?公開透明的反饋機制,讓“兩員”既是并肩作戰的隊友,也成為相互督促的“鏡子”。
考核的“指揮棒”也徹底轉向協同導向。全新的《“兩員”一體化績效考核辦法》中,“信息共享及時率”“協作任務辦結率”“聯合走訪成效”“零售戶對專銷協同滿意度”等指標占據了核心權重。尤為關鍵的是,對于“市場凈化率”“客戶滿意度”這類過去分屬專賣、營銷的終極目標,如今成為“兩員”共同背負的KPI。干得好,同獎;有短板,共擔。這從根本上消除了推諉扯皮的土壤,激勵著“兩員”心往一處想、勁往一處使。
四、教育培訓一體化,培育“既專又通”的復合型尖兵
長久以來,專賣人員精于法規案查,營銷人員擅長經營指導,知識結構如同兩條難以交匯的河流。面對日益復雜的市場環境,單一技能已力不從心。
該縣局以“教育培訓一體化”為熔爐,著力鍛造“一專多能”的復合型人才。“專銷培訓套餐”打破部門藩籬,內容設計獨具匠心:專賣人員不僅要學透《煙草專賣法》,也要掌握“卷煙陳列黃金法則”“消費者心理分析”;客戶經理在精研營銷策略的同時,必須通曉“真煙異常流動識別技巧”“許可證管理常見風險點”。課程表上,“真假煙鑒別實戰”與“客戶盈利提升策略”比鄰而居,“涉煙案件查辦程序”與“終端數據化運營”交替上演。
培訓形式更重“融合”與“實戰”。傳統的單向灌輸被摒棄,“雙向交流互動課堂”成為主流。營銷精英分享“如何從訂單數據中嗅出異常”的竅門,稽查骨干剖析“如何在執法中獲取客戶信任”的心得。生動的“專銷協同情景模擬”讓“兩員”互換角色,體驗對方工作的難點痛點。真實的跨部門聯合辦案復盤、重點客戶經營困境聯合診斷會,更是將課堂直接搬進市場一線。
變化悄然發生。一位資深稽查員在掌握基礎營銷知識后,能在檢查中更精準地指出零售戶經營短板,并提供改進建議,讓管理對象心服口服。客戶經理提升了風險識別能力后,能更主動地發現并上報可疑線索,成為專賣監管的“前沿哨兵”。專銷之間,語言的障礙在消除,理解的橋梁在搭建,協同的根基在能力融合中越扎越深。
總之,安徽旌德縣煙草專賣局的“四個一體化”實踐,絕非簡單的流程優化,而是一場深刻的機制重塑與理念革新。它通過信息共享打破數據孤島,通過職責重構彌合行動縫隙,通過考評聯動壓實共同責任,通過能力融合鍛造復合精兵,成功地將專賣的“剛”與營銷的“柔”、監管的“力”與服務的“情”熔鑄為一。如今行走在皖南的鄉鎮集市,零售戶們感受到的不再是“兩張皮”的管理與服務,而是“一套拳”的規范與幫扶。市場秩序更加井然有序,經營環境持續優化,客我關系日趨和諧。這生動印證了“協同出效率、融合生力量”的樸素真理。安徽某縣的經驗,如同一顆投入池塘的石子,其以“四個一體化”為核心激蕩起的漣漪,正為破解基層煙草治理的共性難題,提供著極具參考價值的“徽式方案”,在推動行業高質量發展的壯闊畫卷上,留下濃墨重彩的一筆。
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