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讓所有員工都圍繞一個目標動起來

四川煙葉復烤公司開展精益管理工作紀實
2015年04月13日 來源:煙草在線據《東方煙草報》報道 作者:
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  煙草在線據《東方煙草報》報道  近兩年來,四川煙葉復烤有限責任公司德昌復烤廠將“清潔生產”理念引入選葉工作,有效避免了煙草制品生產環境污染,降低了煙葉有害物質含量。

  四川煙葉復烤公司總經理步克說:“‘清潔選葉’僅是公司實施精益管理過程中所做的工作之一。近兩年來,公司圍繞消除浪費、提高效率和創造價值三個核心目標,進行了一系列積極的探索和實踐,努力讓精益思想落到實處、見到成效。”

  “查添促” 夯基礎

  2013年下半年,四川煙葉復烤公司精益管理探索起步。精益管理怎么入手?四川復烤人反復論證得出的結論是:建立精益改善機制,從一點點的改善入手,小切口、大主題,逐步從量變上升為質變。

  但是,從哪里改起、如何改善,同時讓這種改善行動機制化、持久化,一直是困擾企業的難題。在思考和探索的道路上,他們從“木桶效應”得到啟發,找到了“查添促”這一有效方法。

  “‘查添促’的核心是查問題、查差距、查短板,重點是添責任、添措施、添力度,目的是促落實、促完善、促提升。”四川煙葉復烤公司生產管理部部長岳曉說。

  “查添促”方法德昌復烤廠最先使用,經過各廠的實踐完善,最終形成全公司統一推行的“查添促”活動。

  以“查添促”為切入點,四川煙葉復烤公司實行“三個對照”,即對照制度查找工作落實的短板、對照目標指標查找業務水平的差距、對照職能職責查找服務發展的不足,共找出短板399條,擬定整改措施472條。

  會理復烤廠針對A線烤片出口水分波動大的問題,通過在落料斜面上加裝導流條進行煙葉分流,使裝箱水分降低了0.49%;會東復烤廠針對生產加工各個環節數據經常“打架”的問題,出臺了《數據統計管理辦法》,實現數據報送“零差異”;宜賓復烤廠針對烤片段機尾出口煙葉上的水滴,在純蒸汽管道接口處添加一個疏水器,將冷凝水排出徹底解決了問題……

  “查添促”活動的開展,不僅解決了難題,還孕育出四川復烤人“三不放過”的釘子精神——問題沒找出不放過,整改措施未制定不放過,工作安排未落實不放過。

  四川煙葉復烤公司副總經理桂冬說:“只有將持續改進的管理要求轉變成自身標準,內化成為工作習慣,習慣于經常分析、定期總結,才能在持續的自省、自勵、自糾中實現自我突破、工作突破和發展突破。”

  提建議 聚眾智

  對員工來說,精益管理的最佳狀態是什么?

  在德昌復烤廠廠長朱濤看來,就是工作的持續改進——人人立足崗位不斷精益求精,將發展要求自覺轉變為自身追求。“但是,如何讓‘被指揮’慣了的員工站起來、站出來,積極動腦子、出點子,并不是一朝一夕的事,這個過程我們經過了近兩年努力。”朱濤說。

  2013年下半年,德昌復烤廠面向全廠征集合理化建議。大家熱情高漲,38條優秀建議脫穎而出,經過梳理論證后,在全廠實施推廣。

  在德昌復烤廠的帶動下,其他復烤廠也搞起了合理化建議活動,出臺了《合理化建議實施細則》,形成了收集、整理、評審、實施、驗收、存檔全過程管理的辦法。

  隨著活動的不斷升級,合理化建議的含金量越來越高,為公司解決了不少“老大難”問題。

  掃帚是整選車間的必需品,使用什么掃帚十分考究。蘆葦掃帚易磨損脫落,造成煙葉二次污染;塑膠掃帚耐磨損,但工業客戶禁止使用。針對這一難題,會理復烤廠選葉車間員工干社文用技改淘汰的廢舊棉布將蘆葦掃帚“一包”,不僅解決了二次污染問題,還延長了使用壽命,減少了清潔投入,降低了除雜費用。

  像這樣的金點子還有很多,會理復烤廠的“績效二次分配”、德昌復烤廠的“烤梗機冷卻區改造”、會東復烤廠的“改變梗包裝方式”,都是解決“急難險”問題的“金點子”。

  合理化建議活動,給員工帶來了實實在在的成就感。四川煙葉復烤公司黨委書記成本喜說:“合理化建議活動促進了業績提升,還成了溫暖員工、聚攏人心的有效抓手。”

  “一點課” 互分享

  對企業來說,精益管理的關鍵是什么?

  步克認為,就是要建設一支精益求精的隊伍,打造學習型、創新型的團隊和企業。

  但是,如何才能抓住這個關鍵,四川煙葉復烤公司在長期的管理實踐中找到了“一點課”模式。

  “一點課”又稱為單點課、十分鐘教育,具體而言就是“我來講一課”。“內容不限,可以是崗位工作、專業技術,也可以是生活經驗、學習方法,其出發點不在于多么專業、多么高水準,而在于開口講、互分享,最終實現相互借鑒、共同提高。”四川煙葉復烤公司企業管理部部長劉平介紹說。

  在瀘州復烤廠,復烤車間新進員工結合實際自編教材、現場講解本職工作,資深員工組成導師組逐一進行點評和指導;在德昌復烤廠,廠領導和科室、車間負責人一一走上講臺,圍繞基礎管理、生產服務講思考、談計劃、說感悟,由參會人員現場評分,并將評分結果納入業績考核評價……

  “一點課”源于一線,但機關同樣在思考、在推進。

  桂冬成為“第一個吃螃蟹的人”,他用提前備水煮面條、合用辦公用品等生活和工作中的一個個生動案例,講述了自己對精益管理的思考和認識。在他帶動下,機關會議室每周都會舉辦此類活動,各崗位員工圍繞自己的工作講業務、談經驗、推方法,真正實現了本職工作了然于胸、指導實踐得心應手。

  “一點課”的開展,樹立了“崗位就是課堂”的理念,讓員工走出自己的“一畝三分地”,相互借鑒、相互促進、共同提高。

  精益管理,對四川煙葉復烤公司來說是一篇大文章,它不僅能推動企業發展降低成本、提高效率、提升價值,還能夠育人才、帶隊伍,培養一大批自主學習、自我革新、不懈奮斗的職業復烤人。

  “精益管理不是一陣風運動,它是一種理念、一種方法,是企業價值觀和員工職業態度的體現,能夠讓每名員工都圍繞著同一個目標動起來。”在步克看來,只有將精益理念落實到每人、每時、每處,才能實現企業長久發展。

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