煙草在線專稿 [摘要]:在江西省“宜春上高煙區(qū)”煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中引入精益管理概念,可以減少煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的前期決策階段、設(shè)計(jì)階段、施工招標(biāo)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段、建后管護(hù)階段的不必要開支和項(xiàng)目成本,同時(shí)能夠提高整個(gè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量和施工效率,為今后煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范實(shí)施提供了重要的參考依據(jù),有效地降低了項(xiàng)目的操作風(fēng)險(xiǎn)。
[關(guān)鍵詞]:新煙區(qū);煙葉生產(chǎn);基礎(chǔ)建設(shè);精益管理
1、研究背景及意義
1.1 上高縣煙葉基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
江西省宜春市上高縣的煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目包括:煙水煙路配套工程項(xiàng)目2個(gè),計(jì)劃投資1010萬元,地點(diǎn)分別位于鎮(zhèn)渡鄉(xiāng)社田村和田心鎮(zhèn)田心村、店前村,建設(shè)項(xiàng)目主要是主渠、支渠、排洪渠;水泥機(jī)耕路、砂石機(jī)耕路。目前鎮(zhèn)渡標(biāo)段完成總工程量的58%左右,田心標(biāo)段完成總工程量的70%左右。新建密集烤房284座,計(jì)劃投資為1315.8萬元;新建集中供熱烤房10座,計(jì)劃投資為120萬元;配套40座烤房的煙夾設(shè)備(400個(gè)/套),計(jì)劃投資54萬元。目前已全部投入使用。田間機(jī)械化計(jì)劃配置通用設(shè)備164臺(套)、專用設(shè)備182臺(套),計(jì)劃投資為350萬元。目前已購買通用設(shè)備1臺(套)、專用設(shè)備236臺(套)。已投入金額245.64萬元。新建育苗工場2座,購置可拆卸鋼架大棚70套,計(jì)劃投資150萬元。已完成縣、市局驗(yàn)收。目前已全部投入使用。
1.2 研究意義
煙葉產(chǎn)業(yè)是我國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,為農(nóng)民增收、財(cái)政增收和煙區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)[1]。煙葉生產(chǎn)具有環(huán)節(jié)多、技術(shù)復(fù)雜、生產(chǎn)要素投入密集、產(chǎn)品質(zhì)量要求高的特點(diǎn)[2],如何實(shí)現(xiàn)減工降本、提質(zhì)增效、持續(xù)發(fā)展,一直是煙葉產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)關(guān)注和著力解決的課題[3]。煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施是指為煙葉生產(chǎn)提供基礎(chǔ)性和長期性服務(wù)的、進(jìn)行煙葉生產(chǎn)所必需的或?qū)熑~生產(chǎn)發(fā)展具有重大作用的基本設(shè)備和基本服務(wù)。煙水煙路配套工程、密集烤房、農(nóng)業(yè)機(jī)械以及育苗工場等都是煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重點(diǎn)領(lǐng)域。精益管理的理論和方法在煙葉生產(chǎn)領(lǐng)域研究較多,在煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面論文較少,且多集中在老煙區(qū)[4-6]。本文通過在“宜春上高新煙區(qū)”煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中引入項(xiàng)目精益管理理念,總結(jié)和研究該煙區(qū)在2014-2015年度的煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的實(shí)施情況,梳理項(xiàng)目實(shí)施流程,發(fā)現(xiàn)在項(xiàng)目的六個(gè)階段存在的一些問題,從而尋找出對策,有助于豐富和完善煙草行業(yè)在煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中精益管理的研究,為上高煙區(qū)及行業(yè)內(nèi)其它產(chǎn)區(qū)煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范實(shí)施,提供重要參考、補(bǔ)充和借鑒。同時(shí),精益管理思想對企業(yè)的發(fā)展需求尤為重要,抓住“煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)”發(fā)展過程中新的特點(diǎn)進(jìn)行研究。對企業(yè)未來的管理和政府決策有積極地參考作用。
2、上高縣煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施在六個(gè)階段的現(xiàn)狀
2.1 項(xiàng)目前期決策階段的現(xiàn)狀
項(xiàng)目報(bào)批進(jìn)度偏慢,報(bào)批的銜接性不強(qiáng)。“上高煙區(qū)”是在2013年年底成立的,煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目才初步啟動,項(xiàng)目的實(shí)施工作也處于探索階段,行業(yè)內(nèi)資金補(bǔ)貼的規(guī)范及施工管理的流程尚未形成比較完善的規(guī)章制度。在項(xiàng)目的立項(xiàng)批復(fù)批復(fù)上仍然存在著及時(shí)性與銜接性問題,需要進(jìn)一步改進(jìn)。例如:由于對煙草行業(yè)的補(bǔ)貼項(xiàng)目流程還處于摸索階段,項(xiàng)目的報(bào)批進(jìn)度偏慢,導(dǎo)致育苗設(shè)施的批復(fù)較慢,但是煙葉種植是存在季節(jié)性的,播種、育苗也是有一定時(shí)間段的,這就要求配套的育苗設(shè)施都需要在煙葉育苗之前修建完成,以至于不得不在批復(fù)之前就完成施工招標(biāo),并提前要求施工單位進(jìn)行施工建設(shè)。
2.2 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的現(xiàn)狀
在組織招標(biāo)確定設(shè)計(jì)單位時(shí)偏重于費(fèi)率定標(biāo)。目前“上高煙區(qū)”的煙葉生產(chǎn)設(shè)施基礎(chǔ)建設(shè)都采用的是以招標(biāo)的形式確定設(shè)計(jì)單位,但評標(biāo)的依據(jù)主要受設(shè)計(jì)投標(biāo)單位取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的高低決定,只要標(biāo)準(zhǔn)低,資質(zhì)符合要求即可中標(biāo),忽略了設(shè)計(jì)單位實(shí)踐能力的高低,形成了先中標(biāo),后設(shè)計(jì)的操作模式,部分設(shè)計(jì)單位通過壓低取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中標(biāo)后,對于設(shè)計(jì)文本質(zhì)量的高低沒有同行競爭的壓力,造成設(shè)計(jì)質(zhì)量不高的問題。同時(shí),中標(biāo)的設(shè)計(jì)單位則會竭盡全力增大投資成本,虛高預(yù)算造價(jià),以確保收費(fèi)基數(shù)的增大來提高設(shè)計(jì)費(fèi)用,挽回投標(biāo)時(shí)壓低取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)造成的損失。
2.3 項(xiàng)目施工招標(biāo)階段的現(xiàn)狀
對投標(biāo)單位資格審查采用的是資格后審。按照工程建設(shè)施工招標(biāo)的程序,應(yīng)該在投標(biāo)報(bào)名階段采取資格預(yù)審,如此將不符合要求的施工單位提早予以排除,如果在開標(biāo)時(shí)才進(jìn)行資格審查即資格后審,在只有三家單位投標(biāo)的情況下,有一家不符和要求就會造成流標(biāo),需要重新招標(biāo),很大程度的影響到項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度。
2.4 項(xiàng)目的施工階段的現(xiàn)狀
圖紙會審與施工技術(shù)交底質(zhì)量不高。“上高煙區(qū)”煙水煙路配套工程的圖紙會審及施工技術(shù)交底的情況看,在圖紙會審及施工技術(shù)交底的組織實(shí)施環(huán)節(jié)仍存在著不完善和不規(guī)范的問題。在通知施工單位、監(jiān)理單位及設(shè)計(jì)單位參加煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)圖紙會審及技術(shù)交底會時(shí),沒有要求各單位,尤其是施工單位提前熟知、研究施工圖紙和設(shè)計(jì)文本,通知時(shí)間上也沒有做到提前性,將導(dǎo)致參會單位交底前的準(zhǔn)備工作不夠充分,技術(shù)交底會上施工單位對較多的圖紙技術(shù)問題不能較好地進(jìn)行挖掘和交流答疑,不同程度的影響到施工的進(jìn)度與質(zhì)量。如果圖紙會審流于形式將有可能導(dǎo)致在以后施工過程中,由于考慮不充分,出現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙變更等問題,增加煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資成本和管理風(fēng)險(xiǎn)。
2.5 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段的現(xiàn)狀
施工技術(shù)檔案資料質(zhì)量不高。總結(jié)育苗設(shè)施竣工驗(yàn)收階段的管理情況,問題主要突出體現(xiàn)在施工單位的竣工資料不規(guī)范的問題上,在上級單位驗(yàn)收過程中,對施工單位提出需要整改的問題比較多,主要原因是在竣工驗(yàn)收的準(zhǔn)備階段,因?yàn)樯细呤切聼焻^(qū),在育苗設(shè)施竣工驗(yàn)收前,還沒經(jīng)歷過煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的驗(yàn)收,所以在竣工驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位提供的項(xiàng)目工程痕跡資料不夠完善,且施工技術(shù)中檔案資料專業(yè)程度高,我方的項(xiàng)目管理人員不可能具備工程項(xiàng)目技術(shù)的所有專業(yè)知識,對于施工單位的施工技術(shù)資料起不到較好的監(jiān)管作用。
2.6 項(xiàng)目的建后管護(hù)階段的現(xiàn)狀
煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目工程在立項(xiàng)、建設(shè)過程中,我方投入了大量時(shí)間、精力和資金,對工程質(zhì)量非常重視。然而,在工程建成將產(chǎn)權(quán)移交各項(xiàng)目鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村,簽訂管護(hù)協(xié)議,管護(hù)內(nèi)容也以書面形式加以明確后,煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的工作程序就結(jié)束了。煙田建設(shè)項(xiàng)目在資金安排上基本上都投入到新建工程中,對項(xiàng)目建成后的運(yùn)行管護(hù)卻沒有安排資金出處。政府財(cái)政又沒有預(yù)算安排,那樣就會造成建好的煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)沒人管護(hù)的地步。
3、上高縣煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施在六個(gè)階段的現(xiàn)狀成因分析
3.1 政府缺位是煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施目前現(xiàn)狀的主要因素
煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的項(xiàng)目主體基本上都是政府鄉(xiāng)鎮(zhèn)或者村委,資金的支付和項(xiàng)目的實(shí)施都是由宜春市煙草公司上高分公司處理。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中政府參與的力度不大,導(dǎo)致宜春市煙草公司上高分公司的辦事效率不高,就會出現(xiàn)項(xiàng)目請示和預(yù)算批復(fù)時(shí)間跨度長的問題。
3.2 社會環(huán)境是煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)目前現(xiàn)狀產(chǎn)生的外部因素
由于宜春市上高煙區(qū)成立的時(shí)間短,很多煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的流程還不是很了解,很多東西還處于摸索階段,以至于辦事效率不高。另外是煙葉生產(chǎn)是有季節(jié)性的,煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目又必須趕在煙葉生產(chǎn)前,所以很多程序只能簡化處理,出現(xiàn)材料后補(bǔ)現(xiàn)象。
3.3 隊(duì)伍素質(zhì)是煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施目前現(xiàn)狀產(chǎn)生的內(nèi)在因素
煙葉基礎(chǔ)建設(shè)辦公室的人員較少,出現(xiàn)煙葉基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)模與人員管理隊(duì)伍不匹配的問題。而且國家煙草專賣局近幾年針對煙葉基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理人員的相關(guān)知識培訓(xùn)較少,很大程度上影響著煙葉基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理水平的提高。另外評標(biāo)監(jiān)督人員對評標(biāo)過程監(jiān)督的專業(yè)水平不高,每次招標(biāo),單位派出的甲方督標(biāo)人為紀(jì)檢、審計(jì)部門的工作人員,由于他們沒有招投標(biāo)相關(guān)專業(yè)的職業(yè)資質(zhì),缺乏相關(guān)知識,不能深入的對評標(biāo)的合法性、合理性做出評價(jià)和判斷,專業(yè)監(jiān)督水平不高。
4、解決上高縣煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施在六個(gè)階段的途徑
4.1 提前項(xiàng)目論證,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)決策
在項(xiàng)目前期決策階段,對項(xiàng)目立項(xiàng)請示到預(yù)算批復(fù)時(shí)間跨度長的問題,項(xiàng)目的可行性論證等要提早準(zhǔn)備,及時(shí)立項(xiàng),上一級單位要進(jìn)一步強(qiáng)化決策,確保批復(fù)的及時(shí)性和銜接性。
4.2 完善項(xiàng)目招標(biāo)方式,保證工程施工質(zhì)量
在項(xiàng)目設(shè)計(jì)招標(biāo)階段采用設(shè)計(jì)方案競賽,對設(shè)計(jì)方案優(yōu)中選優(yōu),選擇實(shí)力強(qiáng)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行初步和施工圖設(shè)計(jì)。在項(xiàng)目施工招標(biāo)階段實(shí)行資格預(yù)審制度,能夠有效得提高項(xiàng)目招標(biāo)和投標(biāo)的競爭效率,降低項(xiàng)目流標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)性。重視項(xiàng)目招標(biāo)后施工前的圖紙會審和技術(shù)交底。盡早發(fā)現(xiàn)圖紙中的不足與差錯(cuò),減少不必要的浪費(fèi)與損失。
4.3 提升隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)管理能力
在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段,工程痕跡資料是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的一部分,也是工程質(zhì)量保證的重要依據(jù)。加強(qiáng)管理隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)是檔案資料管理效率和質(zhì)量的有效途徑。
4.4 強(qiáng)化政府職能,提升服務(wù)能力
在項(xiàng)目建后管護(hù)階段,應(yīng)當(dāng)明確政府的項(xiàng)目主體性,加大政府職能部門的參與力度。在煙基工程建成移交后,爭取地方政府每年從煙葉農(nóng)特返還稅中提取部分資金,作為工程管護(hù)資金,以村為單位專戶存儲,專款專用,年終由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))負(fù)責(zé)專項(xiàng)審計(jì),并將費(fèi)用開支情況向當(dāng)?shù)責(zé)熮r(nóng)公開公布。
5、結(jié)論
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察