煙草在線專稿 在市場監管中,筆者發現,一些卷煙零售戶的卷煙被不法分子“調包”后,經常懷疑送貨員做了手腳,要求煙草局處理“內鬼”,賠償他們的損失。如何消除這些不知情的零售戶對送貨員的誤解與“栽樁”?筆者覺得,煙草部門除了協助公安機關破獲卷煙調包案,還要嚴格規范送貨程序,確保送貨過程“環環緊扣”,杜絕漏洞。這樣,才能最大限度減少零售戶對送貨服務的懷疑和誤解。
一要堅持送貨到戶。送貨到戶是物流配送的基本要求,也是煙草優質服務的具體體現。時下,隨著城鄉道路交通條件的極大改善,送貨到戶率幾乎達到了百分之百,客戶滿意,特別是老年、殘疾客戶雙手稱快、贊不絕口。煙草送貨車定期穿梭城鄉市場,成了一道亮麗的風景線。但也要看到,個別送貨員為了圖省事,急于返程,常常在一個地點集中卸貨,打電話讓零售戶遠距離自行取貨。這樣做,顯然違背了送貨服務的基本要求,也容易出現客戶抱錯煙、丟貨現象。一旦問題發生,送貨員自然逃脫不了責任。因此,送貨員一定要做到樹立優質服務意識,堅持送貨上門,避免出現各種糾紛與差錯。
二要堅持現場驗貨。雖說物流配送實現打碼到條、自動塑封,差錯率很低。但任何事情都不是絕對的,俗話說得好:不怕一萬,單怕萬一。一旦出現事故差錯,就會給送貨工作帶來不必要的麻煩。因此,送貨過程中要求客戶現場驗貨很有必要,絕不是多此一舉、浪費時間。作為送貨員,要提醒客戶當面清點所購卷煙的品牌規格數量,并把此要求作為一項工作流程和管理制度堅持下去。這樣做不僅是對客戶負責,也是對送貨員自身負責??蛻舴判臐M意。才是送貨服務的最終目的。
三要履行簽字手續。在實際送貨中,筆者發現,個別送貨員不夠重視客戶簽字環節。有的自認為,客戶接貨后如果沒問題,就無需履行簽字確認手續。有的為了節約時間,在車上為客戶代簽名字。這個認識是錯誤的。因為送貨、接貨本身就是一種經濟往來。凡涉及經濟的行為,就要像銀行一樣,嚴格履行簽字手續。這個環節必須做到,千萬不能省略。同時,送貨員送完貨,對形成的原始資料要及時整理歸檔、妥善保存,備查備案。這樣做,目的是保存證據,防止事后出現各類矛盾和糾紛。現實中,個別送貨員對客戶簽字手續認識不到位,出現了一些不該出現的問題,教訓十分深刻。
四要及時反饋客戶質疑。對客戶出現的卷煙“調包”問題,送貨員除了當面解惑釋疑,還要及時向專賣部門反饋情況,協助執法人員及時了解情況,及時破案,挽回客戶損失,還送貨員清白。除此之外,要積極幫助客戶強化安全經營防范措施,有效預防卷煙“調包”。比如,讓有條件的客戶在經營場所安裝視頻監控,震懾不法分子;告誡老人、婦女守店時提高警惕,做到“煙不離開視線”、“隨時看清自己的卷煙碼段”,不給騙子可乘之機。
總而言之,提升送貨服務水平,僅憑滿腔熱情遠遠不夠,還要嚴格遵守送貨程序,規范送貨行為。只有如此,才能確保送貨工作順利開展,減少客戶的疑慮,提升客戶滿意度。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察