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淺談如何完善最小單元客戶服務(wù)模式

2018年11月08日 來源:煙草在線 作者:莊建平
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  煙草在線專稿  隨著卷煙營銷新形勢、新環(huán)境的發(fā)展,卷煙零售客戶的服務(wù)需求更趨向于現(xiàn)代化、差異化、多元化。網(wǎng)格化的客戶服務(wù)模式逐漸成為了許多煙草公司的首選,然而在實施過程中仍存在諸多問題,完善服務(wù)模式成為大家一個比較棘手的課題。

  一、當(dāng)前最小單元客戶服務(wù)模式存在的問題

  單元劃分不科學(xué),標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一;信息化程度不高、功能發(fā)揮不出來;服務(wù)針對性不強以及差異化程度不高等問題,制約著最小單元服務(wù)的提升。

  二、最小單元服務(wù)模式改善措施

  (一)明確劃分方法,科學(xué)劃分單元。

  在單元市場劃分上,以“地域”為基礎(chǔ)劃分依據(jù),在一個客戶經(jīng)理服務(wù)的片區(qū)市場內(nèi),堅持“地理位置相鄰、服務(wù)需求同質(zhì)、管理幅度科學(xué)”的基本原則,根據(jù)一個或多個標(biāo)簽組合,實現(xiàn)對最小市場單元的價值定義。具體為:一是運用地理劃分方法,建設(shè)線下服務(wù)型普通單元,以實現(xiàn)協(xié)會運作、價格自律、單元服務(wù)的“三合一”功能。二是運用功能劃分方法,建設(shè)線上功能型的示范單元、潛力單元,以實現(xiàn)品牌培育、客戶培養(yǎng)、信息采集、分析與運用的功能。

  (二)分層評價,搭建服務(wù)載體。

  在服務(wù)組織設(shè)置上,打破層級管理,對單元客戶實施扁平化服務(wù)。以品牌經(jīng)理負責(zé)示范單元建設(shè)與運作;以內(nèi)務(wù)信息員負責(zé)潛力單元建設(shè);以客戶經(jīng)理負責(zé)普通單元建設(shè)。要求明確分工,各司其職,并互相配合,信息共享。為了使單元服務(wù)更方便、快捷、高效,在規(guī)避煙草網(wǎng)絡(luò)廣告風(fēng)險的基礎(chǔ)上,可以借助微信服務(wù)功能,搭建了1+2微信群平臺(即一級平臺:由客戶中心微信群和單元負責(zé)人微信群體組成;二級平臺,片區(qū)客戶經(jīng)理及單元微信群成員組成),使單元成員的互動交流和單元管理、服務(wù)、監(jiān)督、評價變得簡單。

  (三)突出重點,差異服務(wù)單元。

  1.開展分類培訓(xùn),提高單元客戶素質(zhì)。為了提高單元客戶理論水平,促進單元運作更加順暢。每月以“微信群個體自學(xué)+現(xiàn)場集體學(xué)習(xí)”相結(jié)合的形式,對單元客戶進行培訓(xùn),提高單元客戶素質(zhì)。

  2.分類施策,提高單元服務(wù)能力。從客戶、品牌、市場、消費者四個角度,實行“培訓(xùn)、拜訪、指導(dǎo)、幫扶、考核”分類服務(wù)。一培訓(xùn),根據(jù)不同單元客戶及負責(zé)人的能力和需求特點,以經(jīng)驗交流、技能競賽、角色演練為主要方式,開展定制化的培訓(xùn)。二拜訪,結(jié)合客戶經(jīng)理拜訪和其它營銷人員隨訪工作,對其拜訪客戶經(jīng)理實行重點拜訪、主任或副主任、市場經(jīng)理、品牌管理員、內(nèi)務(wù)信息員每月必抽查隨訪。三指導(dǎo),根據(jù)各單元客戶的能力提升重點,采取每月制定和實施五項內(nèi)容進行重點指導(dǎo)和提升。四幫扶,組建以優(yōu)秀單元負責(zé)人為主的流動客戶服務(wù)隊伍,每季度對履職較差的負責(zé)人和單元客戶進行上門重點幫扶。五考核,每月將單元客戶及負責(zé)人的指導(dǎo)和服務(wù)納入營銷人員績效考核。

  3.線上線下結(jié)合,發(fā)揮單元功能。為了有效發(fā)揮各單元功能,根據(jù)營銷人員根據(jù)職責(zé)分工,借助“2+3”微信平臺,引入蜂窩式服務(wù)模式:線上依托單元微信群,向相應(yīng)功能單元客戶,開展?fàn)I銷活動宣傳、終端氛圍營造、活動展示、成功案例分享、技能培訓(xùn)等活動,發(fā)揮三個功能單元的品牌培育、終端建設(shè)、信息支撐功能。線下借助基礎(chǔ)單元微信群和單元負責(zé)人,開展明碼實價宣傳、成功經(jīng)驗和現(xiàn)代化經(jīng)營手段推廣、單元客戶指導(dǎo)與幫扶等單元服務(wù)活動,發(fā)揮單元“三合一”功能。

  4.建立單元評價體系,客觀評價單元。為了調(diào)動單元負責(zé)人和單元客戶的積極性、主動性,發(fā)揮單元的功能。借助單元評價體系,實行了“月跟蹤、季評戶、年評群”機制。即:月跟蹤:每月通過抽取20%的單元負責(zé)人,對其服務(wù)情況進行實地走訪跟蹤;季評戶:即每季度,結(jié)合月度跟蹤結(jié)果,由片區(qū)客戶經(jīng)理與專管員評價單元負責(zé)人。年評群:每年從連續(xù)三個季度優(yōu)秀單元負責(zé)人中,評選出10個單元做為優(yōu)秀單元,并給予一定的物料獎勵。

  三、最小單元服務(wù)改善成效

  通過最小單元劃分,解決了單元劃分不科學(xué)問題;通過借助單元微信群,解決了單元服務(wù)信息化程度不高問題;通過實施分層分類培訓(xùn)、“差異服務(wù)”、線上線下結(jié)合以及單元評價等服務(wù)改善,解決了單元服務(wù)針對性不強以及差異化程度不高問題。最終,實現(xiàn)了服務(wù)模式精益改善,進一步提高了服務(wù)效率。

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