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淺談如何完善最小單元客戶服務模式

2018年11月08日 來源:煙草在線 作者:莊建平
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  煙草在線專稿  隨著卷煙營銷新形勢、新環境的發展,卷煙零售客戶的服務需求更趨向于現代化、差異化、多元化。網格化的客戶服務模式逐漸成為了許多煙草公司的首選,然而在實施過程中仍存在諸多問題,完善服務模式成為大家一個比較棘手的課題。

  一、當前最小單元客戶服務模式存在的問題

  單元劃分不科學,標準不統一;信息化程度不高、功能發揮不出來;服務針對性不強以及差異化程度不高等問題,制約著最小單元服務的提升。

  二、最小單元服務模式改善措施

  (一)明確劃分方法,科學劃分單元。

  在單元市場劃分上,以“地域”為基礎劃分依據,在一個客戶經理服務的片區市場內,堅持“地理位置相鄰、服務需求同質、管理幅度科學”的基本原則,根據一個或多個標簽組合,實現對最小市場單元的價值定義。具體為:一是運用地理劃分方法,建設線下服務型普通單元,以實現協會運作、價格自律、單元服務的“三合一”功能。二是運用功能劃分方法,建設線上功能型的示范單元、潛力單元,以實現品牌培育、客戶培養、信息采集、分析與運用的功能。

  (二)分層評價,搭建服務載體。

  在服務組織設置上,打破層級管理,對單元客戶實施扁平化服務。以品牌經理負責示范單元建設與運作;以內務信息員負責潛力單元建設;以客戶經理負責普通單元建設。要求明確分工,各司其職,并互相配合,信息共享。為了使單元服務更方便、快捷、高效,在規避煙草網絡廣告風險的基礎上,可以借助微信服務功能,搭建了1+2微信群平臺(即一級平臺:由客戶中心微信群和單元負責人微信群體組成;二級平臺,片區客戶經理及單元微信群成員組成),使單元成員的互動交流和單元管理、服務、監督、評價變得簡單。

  (三)突出重點,差異服務單元。

  1.開展分類培訓,提高單元客戶素質。為了提高單元客戶理論水平,促進單元運作更加順暢。每月以“微信群個體自學+現場集體學習”相結合的形式,對單元客戶進行培訓,提高單元客戶素質。

  2.分類施策,提高單元服務能力。從客戶、品牌、市場、消費者四個角度,實行“培訓、拜訪、指導、幫扶、考核”分類服務。一培訓,根據不同單元客戶及負責人的能力和需求特點,以經驗交流、技能競賽、角色演練為主要方式,開展定制化的培訓。二拜訪,結合客戶經理拜訪和其它營銷人員隨訪工作,對其拜訪客戶經理實行重點拜訪、主任或副主任、市場經理、品牌管理員、內務信息員每月必抽查隨訪。三指導,根據各單元客戶的能力提升重點,采取每月制定和實施五項內容進行重點指導和提升。四幫扶,組建以優秀單元負責人為主的流動客戶服務隊伍,每季度對履職較差的負責人和單元客戶進行上門重點幫扶。五考核,每月將單元客戶及負責人的指導和服務納入營銷人員績效考核。

  3.線上線下結合,發揮單元功能。為了有效發揮各單元功能,根據營銷人員根據職責分工,借助“2+3”微信平臺,引入蜂窩式服務模式:線上依托單元微信群,向相應功能單元客戶,開展營銷活動宣傳、終端氛圍營造、活動展示、成功案例分享、技能培訓等活動,發揮三個功能單元的品牌培育、終端建設、信息支撐功能。線下借助基礎單元微信群和單元負責人,開展明碼實價宣傳、成功經驗和現代化經營手段推廣、單元客戶指導與幫扶等單元服務活動,發揮單元“三合一”功能。

  4.建立單元評價體系,客觀評價單元。為了調動單元負責人和單元客戶的積極性、主動性,發揮單元的功能。借助單元評價體系,實行了“月跟蹤、季評戶、年評群”機制。即:月跟蹤:每月通過抽取20%的單元負責人,對其服務情況進行實地走訪跟蹤;季評戶:即每季度,結合月度跟蹤結果,由片區客戶經理與專管員評價單元負責人。年評群:每年從連續三個季度優秀單元負責人中,評選出10個單元做為優秀單元,并給予一定的物料獎勵。

  三、最小單元服務改善成效

  通過最小單元劃分,解決了單元劃分不科學問題;通過借助單元微信群,解決了單元服務信息化程度不高問題;通過實施分層分類培訓、“差異服務”、線上線下結合以及單元評價等服務改善,解決了單元服務針對性不強以及差異化程度不高問題。最終,實現了服務模式精益改善,進一步提高了服務效率。

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