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如何以“天時地利人和”做好配送服務工作

2012年12月05日 來源:煙草在線專稿 作者:王春潮
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  煙草在線專稿  古語有云:天時、地利、人和,三者之中,亦以人和為重,地利次之,天時又次之。“送貨送什么”看似簡單的寥寥幾字,卻蘊含了很多值得煙草配送人員深思熟慮的道理。“送貨送什么”和“天時、地利、人和”之間有哪些聯系呢,下面就談談筆者自己的感想。

  天時

  天地萬物,風云變幻,尤其是各個季節的各種天氣,更是人力不可抗拒的。顯而易見,送貨工作受天氣影響最為顯著。在這樣的情況下,“送貨送什么”?送貨送的是一種責任,一種無論氣候如何都一如既往的熱忱為客戶服務的職責!

  天氣好,人的心情自然會好,這時我們的服務也許比較容易做好,可要是換成別的天氣呢,你想過沒,要怎樣克服天氣的劣勢,繼續做好服務呢?江南雨天特別多,一下雨,人的心情就會煩躁,你是這樣,客戶也是這樣的,所以在為客戶服務的時候就需要做到細致。我們也許不會在乎被雨淋濕,可手上的煙呢?客戶等了一個周期的煙,可以為他帶來客源,帶來經濟利益,要是他們看到煙被淋了,雖然外面有包裝,可心里總是有點不舒服的,這時我們就要多想想了,如何讓客戶滿意。進門前,先蹭蹭鞋,蹭掉一些泥水再進門,這一點小細節我們都可以做到,再么最好用塑料薄膜蓋住卷煙,要不自己帶點紙巾或是抹布,擺放好卷煙就幫忙擦拭上面的雨水,并且微笑著表示歉意,別看這些細節很不起眼,可在客戶心里就留下了很好的印象,雨中送真情,送上我們熱忱的服務。“人定勝天”,變天之不利為我之天時。

  地利

  煙草行業有它得天獨厚的優勢,也為國家的發展做出了很大的貢獻,可現在經濟在發展,社會在進步,作為國家壟斷行業,也必須順應社會形勢的發展,做好服務,我們一廂情愿的服務客戶是不會認同的,只有放低自己的姿態,本著“對您負責,讓您滿意”的服務理念,提高自己的服務質量,才能做到客戶滿意。“送貨送什么”?送貨送的是一種責任,一種在服務客戶的同時,更讓客戶感覺到自己是上帝的神圣職責!

  要知道服務服務的是誰,是客戶!沒有他們的認同我們的服務是一片空白,更何談利益呢?從每一個步驟開始,比如裝車、核對、清點等等,我們首先想到的是我們送的不僅僅是煙,而是熱忱的心,一顆為客戶服務的“煙草心”。當送達到客戶經營地點時,我們需要始終保持禮貌待人,微笑對客的陽光心態,盡心盡力做好服務。對于客戶的服務從面帶微笑的稱呼開始,中國人講究禮儀,客戶也一樣,給他們的第一印象很重要,很小的細節讓我們之間拉近了距離,何樂而不為呢?我送的片區有很多地點是需要借助別的交通工具進行卷煙配送的,這時我們更要做好工作了。比如說佛堂老街、西門街、以及很多農村,有時一趟三輪車還載不完,每當我騎著三輪車服務這些客戶時,首先要以平和的心態對待,不能有煩躁心理,其次要多觀察周邊環境,車上的卷煙是否有所顛簸,做好卷煙安全工作,一戶戶的配送到戶。每當送貨完成,客戶或微笑告別,或對我們表示謝意,這時自己再多的汗水也值得了,因為我們做好了服務,讓客戶滿意。事事做到細致入微,讓客戶感受到我們不僅在送煙,更在全心全意為他們服務,這樣就能贏得客戶對我們的認同,對煙草行業的贊許,我們的“地利”才能更加穩固。

  人和

  送貨工作很機械,可服務的對象各有差異,因為人是世界上最復雜的生物,人與人之間的交往與溝通更是一門很深的學問,所以如何面對形形色色的客戶,以及他們各式各樣的態度呢,這是最為關鍵的。“送貨送什么”?送貨送的是一種責任,一種“傾心服務客戶、愛心獻給客戶、用心溝通客戶、熱心感動客戶”的職業化素養。

  做好服務工作必須先從自己團隊的合作開始,送貨員每天和駕駛員在一起,對送貨車輛的安全起著很大的作用,每天出車前,應提醒和幫助駕駛員檢查車輛,路上要經常協作并提醒駕駛員減速行駛、集中注意力、遵守交通法規和公司的管理辦法等,做到人身、車輛、貨款安全防范工作,共同協作完成送貨任務。

  大多數時候都是在送貨的過程中才看見包裝中有新產品,而且也要看了訂單才知道這產品價格是多少,有時候客戶問零售價多少時,我們也只能根據以往的售價檔次說大概賣多少,我覺得有些客戶會覺得我們工作不到位,我認為我們應盡可能多的提早了解一些新產品的情況,對客戶進行補充介紹。由于客戶的疏忽或是電訪溝通中的差錯而未實現電子扣款,我們以一樣的態度先電話告知,再耐心解釋,細心清點。對于當時沒足夠現金的客戶我們更要細心溝通,或是約定當天二次送貨,直到貨清款收,大家滿意。在卷煙配送的過程中還會遇見有些客戶埋怨某些卷煙品種的缺少,雖然這并不是我們所能解決的問題,但我們本著服務優質的態度盡量解釋,希望得到客戶的理解。對于分揀中漏揀的褶皺煙,在客戶面前我們先對客戶表示歉意,再詢問客戶是否需要調換,若需調換則視送貨線路而定,能早就早交給客戶,以防卷煙斷貨。這些方面我們要站在客戶的角度多想想,要有“同理心”急客戶所急,想客戶所想,這樣才能把客戶的困難和要求當做自己的事來解決,這樣客戶才會感覺到我們沒有把他們當做外人,才會感覺到我們送給他們的不僅僅是煙,是一份心意。

  再則,送貨員在送貨過程中,要積極宣傳有關煙草行業的方針政策、法律法規,要經常和客戶進行交流,及時記錄交流的信息,并多宣傳一些卷煙防騙的知識,為客戶分憂。同時我們要把各種信息及時反饋給專管員或者客戶經理,使他們在工作時做到有的放矢,提高工作質量。

  事在人為,從細節入手,盡心盡力的為客戶服務,舉手投足間笑對客戶,滿足客戶要求,替客戶解決一些力所能及的小事,這樣,客戶不僅僅與我們個人建立了感情,更能架起煙草公司與客戶的溝通橋梁,讓客戶深刻體會到煙草一線人員都在真誠的為其服務,真正讓客戶舒心、順心、開心、放心,這就是“人和”!

    

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