煙草在線專稿 要想成為煙草行業(yè)的一名優(yōu)秀送貨員,必須清楚自己的職責是什么?做什么?怎么做?
送貨員的崗位職責
一是熟練掌握每次所送卷煙的品種、數(shù)量、價格、金額等。
二是熟練掌握每次所送客戶電子結(jié)算的戶數(shù)是多少、現(xiàn)金結(jié)算的戶數(shù)是多少、金額有多少等。
三是熟練掌握煙草公司的銀行開戶、賬號等。
四是掌握每個卷煙經(jīng)銷客戶的經(jīng)營規(guī)模、每次進貨的大概數(shù)量。
五是熟悉所轄送貨區(qū)域的地理位置、卷煙經(jīng)銷客戶的分布情況。
六是了解所轄送貨區(qū)域的經(jīng)濟狀況、人口數(shù)量。
七是掌握所送線路集貿(mào)市場的日期。
八是了解當?shù)厝巳旱墓?jié)假日消費習慣、婚喪嫁娶、過生日,以及生兒育女等風土人情。
九是掌握保護卷煙貨物、現(xiàn)金的安全常識。
十是熟練掌握煙草行業(yè)的法律法規(guī)、規(guī)章制度等。
十一是搬運卷煙時要輕搬輕放。
十二是微笑送貨、熱情服務(wù)。
只有更好,沒有最好
要做一名優(yōu)秀的卷煙送貨員,說難也難,說容易也容易。難的是十幾年、幾十年如一日,兢兢業(yè)業(yè)、恪盡職守、一以貫之的按照送貨員的崗位職責,盡職盡責、盡善盡美,為卷煙經(jīng)銷客戶送好煙、服好務(wù),與客戶交朋友,做客戶的貼心人,讓客戶滿意。容易的是在較短的時間內(nèi),感到送貨崗位新鮮,也可能按照送貨員的職責去做了。但時間一長,不能持之以恒,新鮮感沒有了,年復一年,對送貨崗位就產(chǎn)生了厭惡感,表現(xiàn)在送貨工作上,就會情緒化、吊兒郎當、垂頭喪氣。因此說卷煙送貨員崗位,沒有最好,只有更好。那種虎頭蛇尾式的工作方法,與一名優(yōu)秀卷煙送貨員的標準,是南轅北轍,距離只能會越拉越大。只有踏踏實實,一步一個腳印的走好每一步,干好每一天,把平凡的送貨工作做細、做全、做優(yōu),就會產(chǎn)生不平凡的業(yè)績。
加強溝通協(xié)調(diào),做到信息共享
煙草行業(yè)的卷煙經(jīng)營,是在國家煙草專賣政策保護下的經(jīng)營,是實行專賣專營的獨家經(jīng)營方式。煙草行業(yè)擔負著維護國家利益、維護消費者利益的使命。因此,哪些企圖造假、售假,損害國家利益、損害消費者利益的不法之徒,見利忘義,隨時都想破壞煙草行業(yè)良好的卷煙經(jīng)營秩序。而作為直接與卷煙經(jīng)銷客戶打交道的送貨員,最清楚經(jīng)銷客戶的卷煙銷售進度、庫存數(shù)量、周轉(zhuǎn)天數(shù)等基本信息,如果一旦出現(xiàn)緊急異常情況,送貨員第一時間就會清楚的知道問題出在哪個方面、哪個環(huán)節(jié)。這時候的卷煙送貨員,最正確、最基本的做法,就是迅速與煙草專賣稽查人員取得聯(lián)系,把自己發(fā)現(xiàn)的異常情況全面、準確、及時的反映給他們。與此同時也要把異常情況向本部門領(lǐng)導作一匯報。如果在平時的卷煙送貨過程中,發(fā)現(xiàn)了卷煙經(jīng)銷客戶的一些非緊急的不規(guī)范經(jīng)營行為,可以在送貨員周例會上,或者通過其他途徑,向領(lǐng)導和同事們作一通報,好讓大家舉一反三,引起足夠重視,避免類似問題的重復發(fā)生。
規(guī)范自律做表率
煙草行業(yè)各級、各單位,既肩負著煙草專賣行政執(zhí)法重任,又肩負著卷煙生產(chǎn)經(jīng)營的雙重職責。《煙草專賣法》是國家的法律,每個公民都必須無條件地遵守執(zhí)行,不管行業(yè)內(nèi)外,誰違反了,誰就要受到法律的懲處,法律面前人人平等,不分內(nèi)外。過去曾經(jīng)有過的內(nèi)松外緊、內(nèi)管外打等的提法,是及其嚴重錯誤的。毛澤東同志曾嚴肅地告誡我們?nèi)h同志“堡壘最容易從內(nèi)部攻破”,外傷易愈,內(nèi)傷難治。由于行業(yè)內(nèi)每一名員工,尤其是直接從事卷煙經(jīng)營送貨的人員,容易受到小恩小惠的誘惑,更是最容易出問題的人群之一。因此,行業(yè)內(nèi)各級、各單位必須對從事卷煙經(jīng)營的人員,加強教育,警鐘長鳴,不能越雷池半步,守好規(guī)范經(jīng)營這條“警戒線”、“高壓線”、“生命線”。當然教育也不是萬能的,送貨人員要真正做到嚴格規(guī)范,還必須在自己思想上,筑牢規(guī)范經(jīng)營的“防火墻”,從自身做起,嚴格自律,不為名利所動,不為錢色誘惑。自己算好經(jīng)濟賬、家庭賬、親情賬,絕不做自毀前程、自斷后路、自砸飯碗的蠢事。要多想想,在目前市場經(jīng)濟激烈競爭的條件下,能擁有這樣一份安逸舒適、生活無憂的好工作,是多么的難能可貴,絕不能因一時的貪欲、一時的糊涂而斷送了自己美好年華。要常思貪欲之害,常修從煙之德,常懷感恩之心,要立志做一名煙草行業(yè)優(yōu)秀的卷煙送貨員。
總之,要做一名優(yōu)秀的卷煙送貨員,就必須從一點一滴做起,從現(xiàn)在做起,認清自己的努力方向。按照卷煙送貨員崗位的職責要求,不但要做好,而且要做到位。加強與專賣人員、客戶經(jīng)理、駕駛員、上級領(lǐng)導等的溝通交流,時時處處以一名優(yōu)秀送貨員的標準嚴格要求自己、約束自己、激勵自己。只有如此,才能夠成為一名優(yōu)秀送貨員。