煙草在線專稿 根據國家煙草專賣局、云南省局(公司)的安排,2013年煙草行業物流工作現場會擬在云南省大理州召開。云南大理州煙草公司作為會議的參觀學習現場,各項籌備工作進展如何,將給全國同行帶來什么經驗和啟示……隨著會期進入倒計時,行業上下的目光聚焦到大理。
經過一段時間的艱苦奮戰,5月10日,大理州烤煙移栽結束后的第一天,大理州煙草公司組織召開“全國煙草行業物流工作現場會大理州局(公司)籌備工作會議”。會上,大理州局(公司)樊在斗經理開門見山,“這次會議有兩個目的:一是練兵。要通過這次會議,總結前段時間的工作,鍛煉隊伍;二是檢閱。要通過這次會議,發現我們工作中的不足和差距,找出我們自身的薄弱環節,從而在今后的工作中進一步補強,力爭做到沒有短板。”
這既是一次對會議籌備工作的檢閱,更是一次對現實物流工作的檢驗。從形式看,從參觀學習到經驗交流,會議各項議程“有板有眼”,從各個細節中顯示出大理州煙草公司對籌備行業會議的高度重視;從內容看,從重點項目改造到精益物流實踐,交流展示的內容客觀真實,是對大理煙草日常物流工作的再次“曝光”,更是代表了行業物流的發展方向,體現出大理煙草人務實高效、拼搏創新、爭創一流的精神。
13個工作組上百人全情奮戰
對于會議展示的方向和物流建設重點,國家局、省局(公司)高度重視,中煙商務物流有限責任公司領導多次深入大理檢查指導,省局(公司)余云東局長多次對大理物流工作提出意見,省局(公司)楊經建副總經理每月至少到大理督促指導一次。
對于大理州局(公司)而言,現場會的意義遠遠超出了會議本身,大理州局(公司)樊在斗經理多次強調:“我們要抓住全國會議在大理召開的契機,全面提升大理州局(公司)的現代物流水平,力爭把此次會議辦成一個在物流建設上屬于高水平、在行業中具有影響力、能引領行業現代煙草物流發展方向的會議。”
“以會議促進工作”,求真務實的大理煙草人投身物流建設的熱情更加高漲。2013年1月30日下發了《2013年行業現代物流建設現場會籌備方案》,成立了行業現代物流建設現場會籌備領導組,同時成立了負責各項具體業務工作的物流建設考察學習組、體制改革籌備組、財務管理核算籌備組、設施建設提升組、信息化建設籌備組、人本物流建設籌備組、分揀管理水平提升籌備組、配送服務提升籌備組、營銷物流協同組、煙葉物流工作組、體系建設及流程優化組、會務及綜合保障組、宣傳組等13個項目推進工作組,并明確了各組的工作任務及人員職責。
各項目推進組制定詳細可行的工作計劃周期表,列出周計劃、月計劃,形成詳細的推進計劃,并明確具體責任人,用目標倒逼時間,時間倒逼進度,成效倒逼措施。堅持每周對計劃完成情況進行一次科學分析,查找問題,研究對策。
工作中,各項目組發揚“勇于探索、敢為人先”的青海湖精神和“特別能吃苦、特別能戰斗、特別能奉獻”的精神,放棄周末和節假日休息,全力以赴投入到現代物流建設工作中。夜以繼日挑燈夜戰,夜燈下研讀文件,會議室中討論方案,反復比對中謹慎選擇,儲分現場督促技改,供應鏈全線提升管理,物流一線改善服務……一切工作緊張有序進行。
著眼長遠扎實推進
省局(公司)楊經建副總經理要求,“要通過會議展示和交流的內容,體現國家局對現代物流發展方向和重點的要求,把國家局對全行業物流的引領方向的東西展現出來,把國家局要求行業物流工作突出的重點,在云南做出來展示給大家看,讓大家知道哪些是行業現代物流的重點工作,要怎么做,要做到什么水平。”
大理州局(公司)勇敢擔起行業物流建設“排頭兵”的作用,根據國家局、云南省局(公司)的要求和行業物流建設方向,結合大理州公司管理基礎和發展需要,制定了關于加強卷煙精益物流建設的實施方案,明確了非法人實體化運作、精益物流管理體系構建及精益實踐、儲分一體化技改、周轉箱應用、電子標簽技術應用等12項重點工作和目標。在各項目組的努力下,重點項目改造提升、管理提升等各項工作緊張有序推進:
儲分一體化改造項目設計方案于三月份確定,4月中旬施工方入場,預計六月上旬可完成調試并投入運行。
軟塑周轉箱應用項目從三月下旬開始進行配送耐用性測試,并與設備研發廠家緊密溝通,目前正在調試和試運行,預計五月下旬,隨著批量的周轉箱采購到位,可投入一條分揀線的正式運行。
與周轉箱配套使用的電子標簽技術開發應用正在緊鑼密鼓進行,待硬件采購到位后,即可投入運行。
異型煙分揀線的改造搬遷、工業紙箱回收動線改造預計六月中旬可以如期完成。鳳儀三期基建項目六月下旬可望全部結束。自動劃箱機的運用于四月末敲定,爭取在八月下旬投入使用。
在管理提升方面,目前非法人實體化運作手冊完成撰寫,即將發布;大理煙草精益物流管理體系,管理手冊、流程和工作文件、部門和崗位職責說明書全部完成,在審核后將正式發布和運行;運用6西格瑪等精益生產管理工具,對全供應鏈的精益改善分析已經完成,確定的物流效率“四減少、三提高”的現場改善課題正在開展;7S現場管理的實施方案已經制定完成,待工房改造結束后可以全面實施;全省物流管控平臺的功能正在擴展和完善過程當中。
形成了大理煙草物流非法人實體化運作方案,并按方案完成了物流中心內設部門負責人的競聘和部門人員的聘用工作,實現了非法人實體化運作組織模式的建立。在此基礎上,財務管理、對標管理、績效管理、物流管控等重點工作有序推進。
風正好揚帆,奮起正當時。時代的大潮已經把現代物流建設推向新的前沿和高峰,勇于擔當的大理煙草人必定乘風破浪,為行業物流建設探索出成功經驗和模式。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察