煙草在線專稿 在入戶核查過程中,筆者發(fā)現(xiàn),一些送貨員送貨時,為了節(jié)約時間,只讓客戶接貨,不讓客戶簽字確認(rèn)或者由他們送完貨后自行代簽。
為何會出現(xiàn)這樣的不規(guī)范問題?一方面,個別送貨員認(rèn)為,如今卷煙配送實行自動化分揀,送貨環(huán)節(jié)不會出現(xiàn)差錯事故,因而,沒有必要讓客戶簽字確認(rèn);另一方面,一些送貨員覺得,客戶都是熟人,周周見面,常打交道,不會以此為理由、找借口、故意刁難送貨員。
筆者認(rèn)為,個別送貨員的這種認(rèn)識和做法,既不是什么經(jīng)驗之談,更不是為工作“減負(fù)”,而是一種自以為是、弄虛作假、心存僥幸的行為表現(xiàn),說嚴(yán)重一點,就是對崗位工作的極端不負(fù)責(zé)任。
任何規(guī)章制度的出臺與執(zhí)行,在某種意義上,就是為了規(guī)范人的行為,堵塞管理漏洞,預(yù)防各類問題和事故發(fā)生。因而,遵守規(guī)章制度是干好工作的前提,是行業(yè)“嚴(yán)格規(guī)范”的集中體現(xiàn)和最基本的要求。有人認(rèn)為,目前送貨工作越來越簡單,只要把客戶所訂的卷煙送到客戶手中就行了。其實不然,送貨工作雖然在分揀方面實行流水化作業(yè),差錯事故率很少,但這并不意味著差錯事故率為零。因為在實際工作中,也會出現(xiàn)打錯碼、配錯煙、將甲零售戶的卷煙送到乙零售戶的問題。
送貨工作“一環(huán)套一環(huán),環(huán)環(huán)緊相連”。作為送貨員,要有嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的工作態(tài)度、一絲不茍的工作精神,要嚴(yán)格按照送貨標(biāo)準(zhǔn)和流程送貨,做到“及時送貨到戶、客戶簽字確認(rèn)”,如有異議,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn),現(xiàn)場提出,及時加以解決,而不能認(rèn)為客戶簽字群人是無關(guān)緊要的小事情。客戶是否收到所訂購的卷煙,不是送貨員說了算,而是要看客戶簽字確認(rèn)單。如果客戶接到貨,未簽字確認(rèn),那么送貨程序上就出了漏洞,一旦雙方產(chǎn)生矛盾糾紛,“受傷”的肯定是送貨員。因為客戶是否履行簽字確認(rèn),這是送貨員應(yīng)盡的職責(zé)。有的送貨員不但不督促客戶簽字,反而不讓客戶簽字或幫客戶代簽,其問題性質(zhì)就更加嚴(yán)重了。這決不是危言聳聽。在實際工作中,這樣的事情時有發(fā)生,教訓(xùn)十分深刻。
因此,筆者提醒那些在送貨過程中不讓客戶簽字確認(rèn)或為客戶代簽的送貨員,一定要認(rèn)識到這一問題的嚴(yán)重性,走出認(rèn)識誤區(qū),及時糾正不規(guī)范的行為,確保送貨工作不出紕漏,“讓客戶心里明白,還自己一個清白”。俗話說的好:不怕一萬,單怕萬一。只要我們在工作中人人講規(guī)范,養(yǎng)成好習(xí)慣,嚴(yán)格對標(biāo)貫標(biāo),踏踏實實工作,不投機取巧、杜絕弄虛作假,以客戶和消費者是否滿意作為衡量工作的標(biāo)準(zhǔn),就一定能夠把每項工作做實做細(xì),不至于出了問題才“手忙腳亂抓整改,亡羊補牢堵漏洞”。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察