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“內精外惠”的“貝殼精神”

云南大理煙草“精益物流”規范高效之秘訣
2014年05月07日 來源:煙草在線專稿 作者:魏新梅、劉偉
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  煙草在線專稿  日常工作平凡而又重復,但不平凡的人卻能將簡單重復的事賦以新內容做精做好。一流的現代物流必然建立在一流的管理基礎之上,云南大理州煙草專賣局(公司)在現代物流建設過程中始終注重管理水平提升,不斷以創新舉措豐富著“精益物流”的內涵。

  對于大理煙草物流工作者來說,創新也來自于平常的點滴積累、和諧的團隊、堅定的信念、認真的態度,甚至良好的企業文化也在體現著有效的支撐。他們貼合煙草商業企業發展實際需求,創新“精益貝殼管理模式”并實踐于物流管理,在持續探索與推進創新工作中,彰顯了大理煙草人“特別能吃苦,特別能戰斗,特別能奉獻”的工作作風及精神。

  貝殼外殼堅硬,象征企業有堅定的信念,無論前方有多大的艱難險阻,總能盡己所能,到達目標。

  員工個人的成長與企業的成長,團隊的成長密不可分,為達到“一個目標”,系統的管理模式不可或缺,貝殼模型的管理為員工個人、企業和團隊的成長提供了怎樣的培養路徑,取得了什么成效?記者走近大理州煙草公司,采訪到身處煙草物流一線的三位普通干部職工,冀望以他們的所思所見所為從一個側面反映大理煙草人的“精益物流”創新實踐,以饗讀者。

設備維護創新:TPM工作標準顯成效

  采訪對象:卷煙物流配送中心工程信息部主任田仕新

  為了不斷改善卷煙分揀現場作業環境、提高分揀設備綜合效率、確保分揀質量,大理州煙草公司引入了TPM(全員生產維護)管理。

  “TPM推進小組”應運而生。據卷煙物流配送中心工程信息部主任田仕新介紹,組員都是臨時抽調的,在干好本職工作的同時,還要干好這項創新工作。在推進初期,一線員工們都不理解公司為什么要這么做,都認為在做樣子。面對推進阻力,TPM推進小組成員都自愿加班,研究討論,想辦法,把這項工作推下去。

  小組成員分批次與員工座談討論,耐心說服他們理解這項工作,并聽取他們的合理化意見,立足實際業務,制定出TPM工作標準。在實踐中,帶動員工積極參與形成全員持續改善的氛圍,獲得員工廣泛贊譽。  

  TPM制定階段:“要做就要做成”

  沒有一套成熟的實踐模板可以借鑒,“對TPM不熟悉,沒有專業老師的指導,面對陌生的知識、繁重的任務、緊迫的時間要求,一切都要重新學起。”田仕新告訴記者,TPM推進小組成立伊始,憑著一股子韌勁兒,大家自掏腰包購買相關書籍,搜集網絡資源,認真學習TPM相關知識;還到車間一線主動參與工作捕捉最真實的情況。

  “要做就要做成”,這就是推進小組的工作態度。不斷地學習思考、討論爭執,成為了一種習慣,大家自愿放棄周末,“每天太陽升起就上班,一般要到晚上10點才考慮要不要回家還是在辦公室休息,盡管很苦很累,但大家加班至深夜吃著泡面也依然滿腔熱血”。

  田仕新說,每天晚上總會有熟悉的聲音給我們鼓勁、對TPM標準把關,聲音源自州局(公司)馬立軍副經理。“他白天忙日常工作,晚上還不辭辛勞來關心看望我們這幾個年輕人,為我們的工作指導把關。”歷經兩周時間,小組終于作出了一套立足實際、通俗易懂的TPM標準(包括110份維護指導書、648份維護情況記錄表,以及4套檢查表單和4份結果分析)。

  TPM實施階段:努力向TNPM邁進

  在實施階段初期,由于一線員工整體知識結構偏低,認為自己沒有那個專業能力,也沒有責任多做“參與維護設備”工作,從而產生抵觸情緒。田仕新感慨道,“這成為了我們TPM工作推進中遭遇到的一個大困難。”

  當時,卷煙物流配送中心領導開會討論,決定領導干部全部下車間帶頭推進,并為此召開動員大會。會上,馬立軍副經理做了深入的動員講話;會后,到達現場的各位領導干部不怕臟、不怕累,拿上抹布、掃帚、螺絲刀、油壺……都全身心地投入到第一次全員生產維護當中。在他們的帶動下,一線員工看到了領導班子干好這件事的決心,也紛紛主動投入到了全員生產維護當中,而推進小組也對這項創新工作有了信心。

  此外,為了鼓勵和激勵員工參與到這項工作中,形成全員持續改善的氛圍,公司開辟了合理化建議通道,一但提出的建議被采納,將給予獎勵。

  對于下一步工作打算,田仕新透露:2013年,公司在推進TPM(全員生產維護)活動過程中,探索出了一套“1141”工作方法,即一線、一標、四做、一看。2014年,將切實推進和落實TPM工作,搞好合理化建議及小改小革工作,持續營造“全員參與,持續改善”的氛圍。

  在TPM推進過程中,立足設備維護實際,找出規律,制定“四做”規范。以設備綜合效率和完全有效生產效率為目標,以全系統預防維修機制為載體,以員工的行為規范化為過程,以全員參與為基礎,不斷改善推進TPM,讓這項工作向更高層次的TNPM(全面規范化生產維護)邁進。

  員工評論:“告別加班,我要維護”

  田仕新告訴記者,TPM創新工作開展一段時間后,基層員工對這項工作有不少評論——

  “設備故障少了,分揀快起來了,看來TPM還是有效果呢。”

  “來這上班,整整這些新東西,覺得自己還是有提高呢。”

  “搞合理化建議,讓我們有話可以說,提出的合理還有獎,設備改善更貼合實際,相信發展會越來越好。”

  “告別加班,我要維護。”

  “每天看著整潔干凈的車間,心情就是好。”

  “公司領導做TPM工作決策相當正確。”

  “我們有信心、有動力把TPM(全員生產維護)做好、做下去。”

  貝殼外殼的紋理,象征著企業成長是一個循序漸進的過程,是一步一步,腳踏實地而來。

現場持續改善:一切工作從實際出發

  采訪對象:物流中心儲配部主任楊雪健

  歷來煙草企業都很重視工作的改進。“我們每年也會有咨詢機構或老師來做指導,也會做很多的培訓,這種改進有成效,但還是存在一些問題。”物流中心儲配部主任楊雪健舉例說,比如,沒有連續性、沒有時效性、不接地氣、員工沒有參與的積極性。

  怎么辦?楊雪健表示,現在所開展的持續改進、全員參與,是把員工作為改進工作的主角,充分發揮員工積極性,一切工作都是從實際出發,向有利于效率提高、成本降低、工作負荷減小的目標前進,讓企業提高效益,也讓員工得到“減少工作時間、降低勞動強度”的“實惠”。每一位員工都在提點子,出主意,這就會將我們原有的很多沒有發現的問題暴露出來,解決掉。

  “我們的任何一項改進都是持續的,對改進的后續效果也會有人跟進,甚至會繼續深化,提出更好的改善。”楊雪健說,由于這些改進舉措是員工自己提出來的,結合了工作的實際情況,方便工作、提升工作,所以員工自己比較愿意去做,從“要我做”變為“我要做”,改進也能夠得到落實。

  “持續改善”使員工“勞逸結合”

  物流中心每年春節前是卷煙銷售的關鍵期,這段時間每天的分揀任務量是平時的3-4倍,年年都必須加班加點。而去年通過開展“持續改善”后,今年的節前工作在以下兩大方面得到了改進。

  一方面,員工通過每日的自主維護,全員改善,按照指定線路巡檢設備,執行一套設備維護標準,開展清掃、點檢、潤滑、緊固四項工作,借助維護可視,將設備維護由事后控制變為事前控制,努力實現零故障、零破損、零浪費、零等待、零事故的目標。

  通過持續的TPM全員設備維護,及時發現設備異常,及時處理,將故障消滅于萌芽中,有效保障設備的正常運行,在節前銷售時期,設備每日超負荷工作13個小時的情況下,設備故障率僅為0.38%,每次故障停機時間不超過6分鐘。

  另一方面,員工每天研究優化出庫策略及分揀策略,合理設定補貨上下限,積極與營銷人員進行溝通,按照投放計劃及預期訂貨量,科學合理調整分揀通道,確保分揀速度最大化。同時,為解決分揀補貨的瓶頸,在不進行設備改造的情況下,通過增加一個人工,用員工自主改造的輸送設備,新增一條補貨動線,可提高補貨速度300件/小時。利用這些改進舉措,單線分揀速度達到了17000條/小時,比額定分揀速度15000條/小時高出2000條/小時。

  楊雪健說,“通過這些工作,在2014年的春節前,物流中心第一次實現了單日分揀任務單日結束,原來需連續工作一個月,甚至更長時間,中途得不到休息,但今年,每周都可以保證員工有1-2天的休息時間。”

  “學習,改變我的終點”

  在楊雪健看來,現場持續改善工作能夠取得成績,緣于員工自身的不斷學習與能力提高,以及公司強化班組建設,同時加強績效考核,實現按勞分配。

  隨著信息化、自動化、精益化的推進,煙草物流工作對員工的要求越來越高,公司員工楊國華在員工大會上說過一句話,“學習不能改變我的起點,卻能改變我的終點。”楊雪健坦言,這句話能代表我們所有員工的態度。

  雖然基層員工學歷水平都不高,但是員工都很善于學習。公司開展了技能崗位培訓,每位員工都能勝任多個崗位的工作,整個物流中心呈現出不斷學習、持續改

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