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淺談如何做好基層卷煙配送中轉(zhuǎn)站建設(shè)

2014年05月13日 來(lái)源:煙草在線專稿 作者:王治國(guó)
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  煙草在線專稿  卷煙配送中轉(zhuǎn)站是卷煙配送物流體系中最基層的單元。單元雖小,責(zé)任卻不輕,他直接擔(dān)負(fù)著物流管理、卷煙配送、服務(wù)實(shí)施等功能,它猶如一個(gè)泵房,將鮮血(卷煙)通過(guò)血管(已建成的配送網(wǎng)絡(luò))安全輸出到各個(gè)細(xì)胞(零售終端)處,所以說(shuō),中轉(zhuǎn)站的建設(shè)對(duì)于物流建設(shè),對(duì)于卷煙營(yíng)銷都發(fā)揮著十分重要的作用,為了進(jìn)一步規(guī)范卷煙配送工作流程,提升客戶服務(wù)水平,建立良好的客我關(guān)系,提高零售客戶對(duì)于卷煙配送工作的滿意度,降低成本,提高工作效率,我們必須重視提高基層中轉(zhuǎn)站的管理水平,下面,筆者從“隊(duì)伍建設(shè)”和“內(nèi)部管理”二個(gè)方面闡述自己對(duì)于卷煙中轉(zhuǎn)站建設(shè)和管理方面的一些粗淺見(jiàn)解:

  以人為本,強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)

  記得有部風(fēng)靡全國(guó)的電影里有一句臺(tái)詞“二十一世紀(jì)什么最珍貴?人才最珍貴”,這句話在中轉(zhuǎn)站隊(duì)伍建設(shè)方面也同樣適用,在中轉(zhuǎn)站的建設(shè)中,“人”起到了決定性的作用,一支能吃苦、強(qiáng)服務(wù)、能力強(qiáng)的配送員隊(duì)伍;一支技能精、業(yè)務(wù)熟,肯鉆研的駕駛員隊(duì)伍;一支能上能下,精通配流業(yè)務(wù)流程,懂創(chuàng)新,會(huì)管理的管理員隊(duì)伍在卷煙配送和客戶服務(wù)中將發(fā)揮著重要的作用。那么我們?nèi)绾巫龊弥修D(zhuǎn)站人員隊(duì)伍建設(shè)呢?筆者覺(jué)得咱們首先要分析當(dāng)前中轉(zhuǎn)站配送隊(duì)伍建設(shè)中存在的一些問(wèn)題。

配送員按照服務(wù)規(guī)范要求做好服務(wù)工作

  1、配送隊(duì)伍人員素質(zhì)參差不齊。筆者在中轉(zhuǎn)站工作也有幾年時(shí)間了,也曾到過(guò)本市和外地的一些卷煙配送中轉(zhuǎn)站參觀學(xué)習(xí)過(guò),通過(guò)和兄弟中轉(zhuǎn)站同事的溝通發(fā)現(xiàn),目前中轉(zhuǎn)站基層配送隊(duì)伍的建設(shè)得不到重視,人員素質(zhì)較低。以筆者所在的中轉(zhuǎn)站為例,當(dāng)初“四定”( 定崗、定員、定責(zé)、定薪)的時(shí)候,中轉(zhuǎn)站的配送員和配送駕駛員是最后一批定崗的,也就是說(shuō),當(dāng)辦公室的辦事員、稽查隊(duì)員、市場(chǎng)經(jīng)理、客戶經(jīng)理等崗位都核定完成后,最后一批參與競(jìng)爭(zhēng)的人員才來(lái)參與配送員和駕駛員的競(jìng)聘工作,而后,經(jīng)過(guò)這么多年的發(fā)展,每當(dāng)有崗位調(diào)整的時(shí)候,都是在配送員和駕駛員隊(duì)伍中挑選工作能力突出,個(gè)人素質(zhì)優(yōu)秀的員工到辦公室、稽查隊(duì)伍、客戶經(jīng)理隊(duì)伍中,而客戶經(jīng)理隊(duì)伍、稽查隊(duì)伍中排名靠后的員工則被“下派”到中轉(zhuǎn)站來(lái)“練級(jí)”,久而久之,就造成了目前配送人員隊(duì)伍素質(zhì)水平參差不齊,部分員工能力和崗位不適應(yīng)。

  2、學(xué)歷水平低,學(xué)習(xí)能力低。當(dāng)初四定定崗的時(shí)候,配送員和配送駕駛員的要求就不高,初中畢業(yè)就可以參與競(jìng)聘,這樣一批初中學(xué)歷的員工就加入到配送隊(duì)伍中。加上部分員工固有的思維作祟:“咱們就是出力干活的,咱們把煙送到位就好了”,有了這種想法,他們學(xué)習(xí)欲望不強(qiáng),加之自身學(xué)習(xí)能力也有限,造成了目前配送員工的學(xué)歷水平低,學(xué)習(xí)能力低的局面。雖然我們不能以學(xué)歷論英雄,學(xué)歷不代表能力,但是,隨著物流信息化,物流服務(wù)化,物流精準(zhǔn)化,物流精益化進(jìn)程的加快,配送員工學(xué)歷低,學(xué)習(xí)能力的的劣勢(shì)就凸現(xiàn)出來(lái)了,一些先進(jìn)的設(shè)備實(shí)施不會(huì)使用,一些先進(jìn)的服務(wù)理念不能充分掌握,造成了我們工作上的種種被動(dòng)。

  3、人員發(fā)展空間不大,員工發(fā)展方向不明。在目前的管理模式下,一線員工,特別是配送員工發(fā)展空間相對(duì)狹小,目前無(wú)論是中、高級(jí)管理干部的選拔,基層管理人員的任用或者根本不對(duì)一線員工開(kāi)放,或者對(duì)于一線員工的參與有著嚴(yán)格的規(guī)定,如規(guī)定工作經(jīng)歷、嚴(yán)格的學(xué)歷規(guī)定等,這樣導(dǎo)致一線配送員工的工作積極性難以調(diào)動(dòng),潛能得不到有效激發(fā),積極性無(wú)法調(diào)動(dòng),導(dǎo)致員工上進(jìn)心不強(qiáng),不能自覺(jué)的加強(qiáng)學(xué)習(xí),去提升能力,提高學(xué)歷,而學(xué)歷不高又導(dǎo)致員工上升空間不大,這樣周而復(fù)始就形成了一個(gè)惡性的循環(huán)。  

  人員素質(zhì)參差不齊,人員學(xué)歷水平不高,發(fā)展空間不大直接影響了中轉(zhuǎn)站卷煙配送和客戶服務(wù)以及內(nèi)部管理等各項(xiàng)工作的開(kāi)展,那么我們?nèi)绾尾扇∮嗅槍?duì)性的措施,解決這個(gè)問(wèn)題呢?筆者以為要從以下幾點(diǎn)做起:

開(kāi)展培訓(xùn)培訓(xùn)考試

  1、打破固有思維,激發(fā)隊(duì)伍活力。隊(duì)伍的素質(zhì)提升離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)中個(gè)人素質(zhì)的提升,但是長(zhǎng)久以來(lái),穩(wěn)定的工作崗位,熟悉的工作環(huán)境,會(huì)讓大家缺乏活力與新鮮感,從而產(chǎn)生惰性。尤其是一些老員工,工作時(shí)間長(zhǎng)了就容易厭倦、懶惰的狀態(tài),為了改變這種安逸、一成不變的工作狀態(tài),我們必須提升隊(duì)伍活力,以活力提升帶動(dòng)隊(duì)伍素質(zhì)提升。

  提升隊(duì)伍活力,最重要的增強(qiáng)員工的危機(jī)感。員工的安逸感首先來(lái)自于安定的工作崗位,自從四定以后,為了人員穩(wěn)定,為了營(yíng)造和諧的用工環(huán)境,基層分公司都停止實(shí)施“末位淘汰”制度,這項(xiàng)制度的出發(fā)點(diǎn)是好的,但是,一些工作能力不強(qiáng),不思進(jìn)取的員工卻因?yàn)檫@項(xiàng)制度的實(shí)施而覺(jué)得自己有了護(hù)身符,覺(jué)得自己雖然工作狀態(tài)不行,工作能力不行,單位拿他們也沒(méi)有辦法,針對(duì)這種情況,筆者以為,雖然我們不實(shí)施末位淘汰,但是,對(duì)于工作排名靠后的員工還是有一些管理機(jī)制制約,比如開(kāi)展誡勉談話:中轉(zhuǎn)站負(fù)責(zé)人對(duì)于每年績(jī)效考核分?jǐn)?shù)倒數(shù)后二名的員工開(kāi)展誡勉談話,在誡勉談話中,中轉(zhuǎn)站負(fù)責(zé)人對(duì)于這些員工在工作中存在薄弱環(huán)節(jié),需要提升的方向談清楚,談透徹,通過(guò)誡勉談話來(lái)提升員工的危機(jī)感。對(duì)于連續(xù)二年排名倒數(shù)的配送員工,我們可以給予其停崗培訓(xùn)。員工連續(xù)二年排名倒數(shù),說(shuō)明該名員工的能力與職位不相符,必須要停崗參加一定時(shí)間的培訓(xùn),待培訓(xùn)后能力提升了,再行上崗。對(duì)于多次誡勉談話,多次培訓(xùn)還不能勝任崗位的員工,我們能只能按照勞動(dòng)法的規(guī)定,給予轉(zhuǎn)崗,辭退。

  2、開(kāi)展學(xué)歷教育,提高個(gè)人素質(zhì)。目前在基層中轉(zhuǎn)站,蔓延著這樣一種危險(xiǎn)的思想,咱們配送員就是一個(gè)出力干活的,文憑,學(xué)歷對(duì)我們來(lái)說(shuō)不重要,雖然說(shuō)文憑不代表能力,但是在文憑在一定程度上能體現(xiàn)出一個(gè)人是否接受了某種級(jí)別的教育,他也是一個(gè)基層中轉(zhuǎn)站發(fā)展的未來(lái)空間有多大,所以中轉(zhuǎn)站員工參與學(xué)歷教育還是很有必要的。

  我們首先要鼓勵(lì)中轉(zhuǎn)站員工參加諸如電大,自考等社會(huì)學(xué)歷考試,要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì),騰出時(shí)間空間,為他們提供盡可能的幫助。筆者所在的基層中轉(zhuǎn)站對(duì)于參加電大考試和自學(xué)考試的員工,凡是按時(shí)畢業(yè),并且成績(jī)達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)可以報(bào)銷部分學(xué)費(fèi),此舉刺激了不少的配送員參加考試,并順利通過(guò)。

  我們還要多和上級(jí)部門溝通,通過(guò)針對(duì)性的培訓(xùn),通過(guò)專業(yè)化的技能鑒定,來(lái)提升配送員工的個(gè)人素質(zhì)。今年來(lái),筆者所在的中轉(zhuǎn)站通過(guò) 物流員技能鑒定的考試,來(lái)強(qiáng)化員工培訓(xùn),以考促學(xué),以學(xué)促素質(zhì)提升。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺(tái),動(dòng)員物流員工參加 《物流管理》《基礎(chǔ)管理》等學(xué)科的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提升了物流員工的知識(shí)面和業(yè)務(wù)水平。

  獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,體現(xiàn)出“知識(shí)”的力量。通過(guò)開(kāi)展讀書學(xué)習(xí)活動(dòng),通過(guò)技能競(jìng)賽,通過(guò)物流知識(shí)競(jìng)賽等方式,讓一批學(xué)歷高、能力強(qiáng)的物流員工脫穎而出,展現(xiàn)出知識(shí)和學(xué)歷對(duì)于員工自身工作的促進(jìn)作用,讓這些優(yōu)秀員工 照片上墻,獎(jiǎng)金入手,發(fā)揮榜樣的力量。

  3、規(guī)劃職業(yè)生涯,拓寬發(fā)展空間。隨著物流非法人實(shí)體運(yùn)作工作的深入實(shí)施,中轉(zhuǎn)站對(duì)技能型人才的結(jié)構(gòu)和素質(zhì)也提出了更高要求。我們基礎(chǔ)中轉(zhuǎn)站為了下一步卷煙配送業(yè)務(wù)非煙業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,必須要培養(yǎng)一支適應(yīng)新需求,結(jié)構(gòu)更合理,素質(zhì)更優(yōu)良,技能更嫻熟的物流人才隊(duì)伍。而拓寬員工發(fā)展空間,搭建職工成才的立交橋無(wú)疑是可行之舉。

  拓寬員工發(fā)展空間,必須給予基層員工機(jī)會(huì)。我們?cè)瓉?lái)開(kāi)展的基層管理崗位,中層管理干部的競(jìng)聘都不對(duì)一線員工開(kāi)放,在此,筆者建議,以后的各類管理崗位的競(jìng)聘要為基層員工,特別是一些基層的優(yōu)秀員工打開(kāi)缺口,甚至在考試類型,考核項(xiàng)目的設(shè)置上要向一線人員傾斜,讓一些優(yōu)秀的一線物流員工走上管理崗位,借此告訴大家:“搞物流的一樣有前途”,從而激勵(lì)更多的基層物流員工奮發(fā)努力,在個(gè)人進(jìn)步的同時(shí),也推進(jìn)咱們中轉(zhuǎn)站各項(xiàng)工作的進(jìn)步。

  拓寬員工發(fā)展空間,必須幫助物流員工繪制成長(zhǎng)“路線圖”。通過(guò)幫助物流員工開(kāi)展“職業(yè)生涯規(guī)劃”,讓物流員工知曉自己目前欠缺什么,需要補(bǔ)充什么,第一步努力的目標(biāo)是什么,通過(guò)幫助員工繪制成長(zhǎng)路線圖,讓物流員工知道自己自己的最終目標(biāo)在哪里,有了目標(biāo),我們還要 加強(qiáng)職業(yè)教育培訓(xùn),積極組織開(kāi)展技術(shù)QC攻關(guān)、以師帶徒、以老帶新、以練代培、以考促學(xué)等活動(dòng),培養(yǎng)職工操作技能,幫助物流員工早日“圓夢(mèng)”。

  理論聯(lián)系實(shí)際,加強(qiáng)內(nèi)部管理工作

  基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)天搖,練好內(nèi)功,才能謀生存,求發(fā)展,對(duì)于基層中轉(zhuǎn)站來(lái)說(shuō),內(nèi)部管理就是我們的基礎(chǔ)工作,內(nèi)部管理就是我們要勤以修煉的內(nèi)功,做好基層中轉(zhuǎn)站的內(nèi)部管理工作,對(duì)于物流整體工作的推進(jìn)有著很重要的意義,由于種種原因,目前中轉(zhuǎn)站內(nèi)部管理方面還存在著種種問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

開(kāi)展配送駕駛技能競(jìng)賽

  1、配送工作粗放化。卷煙配送是整個(gè)物流鏈條的最后一公里,但是目前這最后一公里我們走的有些艱難,特別缺少一個(gè)規(guī)范性的程序約束,我們的配送工作呈現(xiàn)出粗放化,隨意化的狀態(tài),送貨程序沒(méi)有

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