煙草在線專稿 加強(qiáng)卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)終端隊(duì)伍建設(shè),提高零售客戶整體素質(zhì),是行業(yè)對零售客戶隊(duì)伍建設(shè)的總體要求,也是網(wǎng)絡(luò)全面提升工作不可或缺的組成部分。為此,抓好客戶培訓(xùn)工作是網(wǎng)建的基礎(chǔ),通過實(shí)施客戶培訓(xùn),以此來進(jìn)一步提高客戶對煙草公司的滿意度、忠誠度、貢獻(xiàn)度和依存度。但就貴州省遵義市市區(qū)煙草近年的零售客戶培訓(xùn)開展情況來看,也存在一定的問題。
一、整體人員素質(zhì)參差不齊,專業(yè)人才缺乏。當(dāng)前的培訓(xùn)方式通常是由客戶經(jīng)理向客戶進(jìn)行培訓(xùn),由于目前受培訓(xùn)工作開展的時間還不長、客戶經(jīng)理自身知識有限、培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備不充分等因素影響,使部分培訓(xùn)達(dá)不到預(yù)期效果。
二、未建立健全相應(yīng)的培訓(xùn)體系。培訓(xùn)管理制度簡單、不健全,缺乏有效的手段進(jìn)行培訓(xùn)效果評估,影響培訓(xùn)質(zhì)量,培訓(xùn)效果大打折扣。
三、卷煙零售戶的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平、服務(wù)形象、經(jīng)營水平亟待提高。部分客戶認(rèn)為賣煙很簡單,根本就不需要什么培訓(xùn);部分客戶覺得參加培訓(xùn)占用了自己的時間,不樂意前來;還有一些客戶過于自信,覺得自己的店已經(jīng)經(jīng)營得很好了,培訓(xùn)不培訓(xùn)并不重要等等。零售客戶的這些表現(xiàn)和想法使他們對開展客戶培訓(xùn)并不積極,使培訓(xùn)工作成效大打折扣。
針對以上問題,市區(qū)煙草大膽創(chuàng)新,采取了一系列措施,改進(jìn)推動客戶培訓(xùn)工作。
一、建立健全零售客戶培訓(xùn)體系
首先,明確卷煙營銷部為零售客戶培訓(xùn)管理部門,負(fù)責(zé)對培訓(xùn)組織體系的領(lǐng)導(dǎo)與管理,并在公司內(nèi)部選聘業(yè)務(wù)和專業(yè)技術(shù)骨干員工擔(dān)任內(nèi)訓(xùn)師,組建一支優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍。目前,市區(qū)局(分公司)在企業(yè)文化建設(shè)和卷煙營銷網(wǎng)建領(lǐng)域均建立了內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍。卷煙營銷網(wǎng)建的內(nèi)訓(xùn)師成員一般為該業(yè)務(wù)中的骨干或精英,分為專職內(nèi)訓(xùn)師和兼職內(nèi)訓(xùn)師。在對零售客戶的培訓(xùn)中,專職內(nèi)訓(xùn)師主要負(fù)責(zé)收集培訓(xùn)需求、建立區(qū)域零售客戶培訓(xùn)庫、開發(fā)設(shè)計課程和制作課件,兼職內(nèi)訓(xùn)師則負(fù)責(zé)根據(jù)確定的課題領(lǐng)域和研究方向,做好調(diào)查分析,并制作培訓(xùn)課件。
其次,結(jié)合行業(yè)實(shí)際,吸取社會培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),建立與商業(yè)企業(yè)自身實(shí)際相適應(yīng)的《卷煙零售客戶培訓(xùn)實(shí)施方案》,明確培訓(xùn)內(nèi)容、方式、實(shí)施步驟等。
第三,認(rèn)真調(diào)查摸底,明確零售客戶對培訓(xùn)的需求。為確保培訓(xùn)的針對性和有效性,要系統(tǒng)化定期采取抽樣調(diào)查方式,認(rèn)真做好零售客戶培訓(xùn)需求調(diào)研,掌握零售客戶的真實(shí)需要,做到有的放矢。
第四,收集整理分析調(diào)查結(jié)果,從而建立《卷煙零售客戶培訓(xùn)庫目錄》及《零售客戶培訓(xùn)檔案》。
二、規(guī)范培訓(xùn)流程
1、客戶服務(wù)部將《卷煙零售客戶培訓(xùn)庫目錄》及《零售客戶培訓(xùn)檔案》發(fā)放至零售客戶處,并告知該記錄卡的目的、意義及作用。
2、客戶服務(wù)部每月收集零售客戶培訓(xùn)需求,填制《市區(qū)局(分公司)部門零售客戶培訓(xùn)需求申報表》,當(dāng)月28日前,向卷煙營銷部提出次月培訓(xùn)需求。
3、卷煙營銷部收集匯總客戶服務(wù)部培訓(xùn)需求,結(jié)合網(wǎng)建工作要求,擬定次月《市區(qū)局(分公司)月度零售客戶培訓(xùn)計劃》,明確培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、對象等,在次月初五個工作日內(nèi)報市區(qū)局(分公司)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)。
4、客戶服務(wù)部根據(jù)下發(fā)的《市區(qū)局(分公司)月度零售客戶培訓(xùn)計劃》,通過電話、上門走訪等形式提前通知參培人員。培訓(xùn)當(dāng)日提前布置好培訓(xùn)會場,安排客戶經(jīng)理組織零售客戶簽到,并現(xiàn)場填寫《零售客戶培訓(xùn)檔案》。
5、卷煙營銷部根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容安排內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行授課。
6、培訓(xùn)結(jié)束后,內(nèi)訓(xùn)師和客戶經(jīng)理會不定期采用問卷調(diào)查、電話溝通、實(shí)地走訪等方式對培訓(xùn)對象進(jìn)行跟蹤回訪,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,確保培訓(xùn)持續(xù)有效延伸。
三、改進(jìn)培訓(xùn)模式,切實(shí)開展培訓(xùn)工作
1、零售客戶培訓(xùn)由營銷部組織、內(nèi)訓(xùn)師牽頭、客戶經(jīng)理配合,形成以內(nèi)訓(xùn)師領(lǐng)銜的“四維培訓(xùn)”。在“內(nèi)訓(xùn)師對客戶經(jīng)理、內(nèi)訓(xùn)師對客戶、客戶經(jīng)理對客戶、客戶對客戶”的培訓(xùn)中,每個維度培訓(xùn)的最終指向都是卷煙零售戶。
2、按照線路、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等要素制定培訓(xùn)計劃,深入零售戶當(dāng)中,在零售戶所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的政府會議室、學(xué)校教室及客戶家中分期、分類開展實(shí)地培訓(xùn),有效降低客戶培訓(xùn)成本。
四、合理安排培訓(xùn)內(nèi)容
首先,在培訓(xùn)時間上,要安排合理。因?yàn)槎鄶?shù)零售戶幾乎沒有經(jīng)歷過培訓(xùn),所以培訓(xùn)開始時大家都會很安靜,但是時間一長,部分客戶就耐不住性子。因而每次培訓(xùn)時間不宜太長,避免零售客戶產(chǎn)生煩躁、反感情緒。
其次,培訓(xùn)知識點(diǎn)要涵蓋近期專賣管理,營銷服務(wù)方面的主要內(nèi)容,利用難得的客戶培訓(xùn)機(jī)會,在有限的時間內(nèi)讓客戶掌握盡可能多的行業(yè)知識,業(yè)務(wù)模式和專賣政策。培訓(xùn)中,不僅注重對煙草動態(tài)信息、貨源供給情況、卷煙鑒定技巧、客戶星級評定、網(wǎng)上訂貨技巧、電腦病毒查殺等進(jìn)行詳細(xì)講解,還特別強(qiáng)化對零售客戶自身經(jīng)營能力提高的培訓(xùn),使零售戶準(zhǔn)確把握店輔卷煙動銷情況,合理規(guī)劃訂購計劃,提高省外卷煙上柜率,增加銷售機(jī)會,增長客戶經(jīng)營利潤。
再次,培訓(xùn)用語要通俗易懂,避免出現(xiàn)太多的專業(yè)術(shù)語,便于客戶理解和接受。
通過三年的實(shí)踐,市區(qū)煙草建立了一支適應(yīng)企業(yè)文化,符合企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略的的內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍。目前共有專職內(nèi)訓(xùn)師1名,兼職內(nèi)訓(xùn)師19名,在規(guī)范培訓(xùn)、節(jié)約成本、固化培訓(xùn)效果、提高員工綜合素質(zhì)、推動企業(yè)文化建設(shè)發(fā)揮了積極作用。
通過開展定期的零售客戶培訓(xùn),使零售客戶進(jìn)一步了解煙草行業(yè)政策,逐步掌握了卷煙經(jīng)營技巧和策略,提高了零售戶盈利能力;與客戶建立了“互相學(xué)習(xí)、共同成長”的學(xué)習(xí)型關(guān)系,進(jìn)一步拉近了客我關(guān)系,提高了客戶忠誠度;也使部分零售客戶由被動的接受客戶經(jīng)理的服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閷煵菪袠I(yè)的客戶服務(wù)呈現(xiàn)出積極、主動、關(guān)注的態(tài)度。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察