煙草在線專稿 在全行業提出“卷煙上水平”的今天,如何以此為基點,全面提升營銷隊伍水平,為“卷煙上水平”提供基礎和保障,是營銷層面面對的現實問題。因為,市場和諧、客戶滿意、形象提升這些基礎性的工作,幾乎均由營銷人員來完成,所以,要從“實、精、細、新”等四個方面入手,深化營銷隊伍建設。
一、落到“實”處,深化服務
營銷和服務是密不可分的。如果沒有服務,營銷工作就很難有落腳點,因此,在日常營銷工作中,營銷人員就要以高質量的服務來贏得卷煙零售客戶肯定,以服務提升形象,以服務促進營銷工作的順利開展。
但是,由于長期官商習慣的使然,加之管理、考核工作的不到位,從而也養成了部分營銷人員面對客戶高高在上、對待工作馬馬虎虎的現象,對行業的社會形象影響很大,不利于行業的健康穩定發展。
一是要提高認識。這是一個老生常談的話題,但又難以繞開。為什么經常提及,說明認識的重要性,只有認識到位、思想到位,工作才能做到位。因此,管理層面要加強對營銷人員的教育工作,多溝通、多交流、多理解,多換位思考,而不是一提起營銷人員的管理都拿有制度、有規范、有考核來一言蔽之。有時,考核并不會比富有成效的溝通和交流所起到的效果更大。因此,思想工作在做好服務、做好營銷工作過程中起到的作用非常明顯,要經營性地抽出時間開展集體交流和個別交流,掌握員工的思想動態,及時幫他們糾偏,引導他們愛崗敬業。
二是要善于分析。不管是營銷還是服務,工作要有計劃、有分析。沒有計劃,就可能使工作亂麻難理,降低成效;沒有分析就可能會隱藏弊端,難以亡羊補牢。所以說,會干工作,還要會分析工作,分析營銷工作中好的做法和不足,好的做法要完善提升,工作不足要盡快加以彌補,讓漏洞越來越小,讓營銷服務水平不斷提升。因此,營銷人員要養成定期分析的習慣,分析市場形勢,分析服務優劣,在做好自身營銷工作分析的同時,要幫助客戶做好商圈分析、消費趨勢分析,幫助客戶最大化利用好市場資源,獲取更大收益。
三是要強化落實。不管是工作還是計劃還是任務,關鍵要做好落實工作,不能掛在嘴上,光打雷不下雨,光喊口號不見行動。發現不足要第一時間著手完善,發現營銷政策不對路子要及時進行調整。也就是說,要動起來,不要等。同時,對工作不力、事情做不到位、客戶不滿的現象,要對照制度或規范該怎么做要立即兌現,要當斷不要寡斷。
二、講到“精”處,揚長避短
營銷人員整天處于市場一線,對于行業的管理層來講,要想完全管理到位,是有一定的工作難度。但是,越是困難就越要想辦法去解決,只有把營銷人員的管理控制到位,才能讓他們主動工作,主動服務好客戶。
一是要采取定位跟蹤,記錄好營銷人員的線路走向。現在的科技非常發達,利用手持終端系統,就可以很直觀通過設備看到營銷人員的軌跡走向。有的營銷人員會執反對態度,認為是對自己不信任的一種做法。但是,反過來講,如果你都能按照單位的制度行事,這個設備對你來說是可有可無的,那么,可以漠視他。但你本來就想在工作中“偷工減料”,在服務上馬虎了事,這個設備可以對你起到鞭策和督促作用,可以說是件好事件。
在做好跟蹤的同時,營銷管理層可以對營銷人員拜訪時間和質量進行點評,點出好的、差的做法,注意事項等等。可以是每天,也可以是兩天或一周,但不要占用營銷人員市場走訪的寶貴時間,最好少集中起來開會點評,可以把這些內容發到營銷人員的手機和市場走訪設備上,讓營銷人員在走訪之余查看,起到的效果是一樣的。
二是要采用實景模擬的辦法,檢驗營銷人員的服務能力和水平。營銷人員的能力和水平,僅僅靠管理層面每月走訪一兩次市場、平時的印象,很難進行客觀的評價。如果采取實景模擬的方式,對營銷人員的服務態度、服務質量和服務效果進行打分,其結果和績效相掛鉤,這樣,在一定程度上也會促動營銷人員主動學習、主動提升。在模擬時,可以采取抽簽的方式進行隨機抽取,杜絕人為因素,制造公平競爭機會。
三是要采取領導講評、同事互評、零售客戶點評的方式。要全方位地對營銷人員的服務態度和效果進行講評、互評和點評。首先是領導層面從全局的角度對營銷人員的服務工作進行講評,好的做法要發揚、差的做法要摒棄;還要在同事間進行互評,雖然整天奔波在各自的線路上,但營銷人員之間的了解比領導層面要透徹得多,因此,開展同事間的互評很重要,也就是開展自我批評與幫扶活動,達到互相促進,互相提高的目的;最后,還要隨機邀請片區的零售客戶對所屬客戶經理的服務工作進行點評,零售客戶是被服務方,他們對營銷人員的服務有著切身感受,所以,他們的評價也是最有權威性。
三、評到“細”處,揚長避短
俗話說“天下之事莫作于細”。細節決定成敗。營銷工作亦如此,只有精細管理才能打造出高素質的營銷服務團隊。所以說,要在流程上進行細化,管理上注重細節。
一是要規范流程。流程不是一成不變的,是要隨著時間的變化而不斷地更新和完善。但營銷層面的許多作業流程,一旦定下來之后,在很長一段時間內都是按部就班,一成不變,不僅影響了作業質量,而且也不利于營銷工作的順利開展。針對這種情況,要隨著時間的不斷變化而作適當的調整,最長要在一年之內對整個營銷作業流程進行梳理、補充和完善。
要提升工作質量,科學、規范的流程非常重要,也是提升工作效率的關鍵,要評到細處、點到實處,才能引起營銷人員重視,從思想上、行動上加以落實。
二是要明確責任。遇事就扯皮的現象,在一定程度上影響著行業的經營形象和客戶滿意度。因為營銷層面涉及到專賣、營銷、物流等許多層面,事務繁瑣而復雜,一旦思想不到位就會有推卸和搪塞的現象。因此,要在營銷層面提出責任人制度或首問負責制,只要零售客戶咨詢的事情,營銷人員就要提供“一站式”服務,并及時留下痕跡化記錄,同時要在最短的時間內回復給客戶,營銷管理層要做好回訪工作,確保服務成效。
明確責任,并不是要求營銷人員各自為政、各掃門前雪,在做好自己本份工作的同時,要最大限度地發揮好團隊協作精神,樹好整體形象。
三是要明確各崗位履職的重點和服務項目,做好工作有重點,行事有指南,項目有細分,才能形成更加合理、規范的細則,實現營銷服務與市場服務的“無縫對接”。因為,營銷人員的主要工作是在室外、市場上完成的,但是,還有一部分的工作需要在室內進行維護和完善。如“客戶經理工作平臺”中資料的更新與維護,各種信息的反饋,臨時性任務的接收與實施等等。
四是要為零售客戶提供增值服務。要不斷地給零售客戶帶來驚喜和意外,這就要求營銷人員做一個有心人,為客戶提供經營之外的超值服務。如生日慰問、節日短信祝福,為零售客戶打掃衛生,提供力所能及的服務等等,這些都屬于增值服務的范疇。但是,有的營銷人員過于強調工作忙,客戶都跑不過來,哪有時間做這些“花樣”。這一方面說明現在營銷人員在市場上的工作強度較大,一方面說明客戶經理負責的零售客戶較多,營銷層面的管理者也要為營銷人員考慮,為他們“減負”,讓他們有更多的精力和時間做好市場,搞好客戶關系管理,讓市場和諧,客戶滿意。
四、管理創“新”,營造活力
整天處于市場一線的營銷人員,面對的是復雜的市場和不同的客戶,他們不僅為顧客提供良好周到的服務,更體現著整個行業的服務標準和水平。那么,在這種情況下,企業的管理層就不能放任自流,要加強形象建設,特別是樹立營銷人員的團隊意識和集體榮譽感。讓他們知道,自己代表的不是個人,而是單位、集體乃至整個行業。
一是化“單兵作戰”為“團隊協作”。營銷層面的客戶經理的工作幾乎都是在市場上,他們的工作模式幾乎是以個體為主。因此,也養成了他們各掃自家門前雪、不管他人瓦上霜的單兵作戰心理,這種心理不利于增加整個團隊的“黏”性,也不利于整個工作的開展。因此,雖然客戶經理在市場上跑,但要讓他們知道,這個工作不僅僅是為自己干的,也是為團隊、單位甚至是煙草行業干的,干好干壞不是影響自己,而是影響到整個團隊的形象。同時,要把客戶經理進行分組管理,不要單個考核,要把幾個人甚至是一個小團隊綁在一起考核,讓他們被動地融入集體,發揮集體智慧,增強集體榮譽感。同時,加強小組內部各項工作的組織與協調,形成合力,實現1+1>2的良好效果。
二是從“傳統營銷”到“創新營銷”。一成不變的工作模式,會消磨營銷人員的工作激情,難以激發他們主動工作,主動尋求突破的動力。因此,在隊伍管理過程中,要不斷創新工作模式,創新工作思路,創新點不要大,不要一提創新就是“**課題”,要從小處著眼,做些看得見、摸得著,見到實效快的小改小革。比如,定期進行“金點子”征集活動、適時召開“諸葛亮”會,對工作有創新、有亮點、有推廣價值的營銷人員要進行重獎,并且作為評選服務明星、先進個人的主要人選,讓他們成為標桿、典型,讓他們來帶動全員創新。通過這些形式,營造一種比學趕幫超的學習氛圍,從而達到提升營銷工作質量和服務質量的目的。
如何提升營銷隊伍建設水平?這是一件長期需要堅持的事情,不能時緊時松。營銷層面有許多管理者,他們多過地會用扣分、罰款等手段,一旦營銷人員工作不力,就會進行大幅度地扣分、大面額的罰款,想讓重處重罰這樣的高壓方法來作為隊伍建設的主抓手。恕不知,這樣一樣就完全會使營銷人員失去斗志,失去爭先創優的激情。要多獎少罰,多用人性化的手段來感化人,而不是用冰冷的狼性管理來冷落人,這樣會使人心煥散,越罰越起不到預期效果。
要想加強營銷隊伍建設,就要充分調動了他們
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察