煙草在線據搜狐報道 當前,煙草商業企業的培訓模式存在著工作與學習矛盾突出、學習機會失衡、學員缺乏積極性、獎懲制度不健全等弊端。從管理創新的視角分析,煙草商業企業傳統培訓的方式已經跟不上企業人才發展戰略的需求,需要從培訓理念創新的角度來認識、開展培訓活動,推進管理思維變革。
一、學分制簡介及引進思路
(一)學分制簡介
在高等學校,學分制是與學年制對應的教學管理制度。學年制是以學年為計量單位衡量學生學業完成情況的教學管理制度。學分制則是把規定的畢業最低總學分作為衡量學生學習量和畢業標準的一種教學管理制度。1894年,美國的哈佛大學首先采用學分制,哈佛大學醫學院在選課制的基礎上創建了學分制。到了20世紀初,美國絕大多數高等學校都陸續推行了學分制。
(二)煙草商業企業引進思路
在煙草企業尚未形成基于完全高校學分制培訓的體系基礎,如培訓設施條件(如教材、教學場地等)不完善、培訓課程設置不齊全、內訓師師資力量尚未建立等,所以煙草商業企業引入高校學分制不能按部就班,應根據企業現有條件實行逐步引進的方式。每年各部門根據員工所在崗位制訂教育培訓計劃,設定員工年度基礎學分,建立員工年度培訓檔案。每次員工培訓后出具相應的培訓證明,根據參訓證明在員工培訓檔案上登記員工的培訓記錄,確定培訓學分,并且由部門負責人確認,部門負責人培訓記錄由分管領導確認。每年年底匯總確認的培訓學分,對照年初的基礎學分進行考核,并記錄到年度績效考核中。要使學分制能夠充分運用到教育培訓的管理中并落到實處,人力資源部門作為職能部門可以和信息部門共同開發一套軟件,通過信息化實施,提高工作效率,減少人力資源成本。
二、學分制培訓體系對于教育培訓工作的意義
(一)有利于推進培訓管理上水平。將人力資源培訓發展與員工職務勝任評定、績效、薪酬有機結合,可以完善并建立一種務實、開放的培訓管理制度。
(二)有利于激發員工受訓積極性。要求各崗位層級的員工在企業年度培訓期間必須達到一定的培訓學分總量才能佐證其符合崗位職能職務資格并兌現其規定薪酬。
(三)有利于員工培訓檔案完整性。培訓證明載入該員工人事檔案,可以作為員工競崗、晉升、調薪、輪崗之重要依據,并逐步完善并納入企業人力資源管理和員工職業生涯規劃。
三、學分制培訓體系在煙草商業企業中的應用
(一)明確學分管理原則。學用一致;因人施教;講求實效;激勵約束;軟件支持。
(二)建立培訓積分檔案。培訓積分檔案對員工參加學習培訓的內容、時間、項目等進行詳細記錄,累計學分,基層單位做好維護更新和評估。員工和負責人可以登錄培訓系統查閱。
(三)制訂培訓學分系數。以年度總積分計算,在《年度教育培訓工作實施意見》中根據培訓崗位、培訓層次、培訓種類設定最低積分要求。對于煙草特有工種職業技能鑒定、專業技術職務、在職學歷教育等幾類學分設定,可以崗位說明書的要求為零基準采取固定加分制。
(四)規范檔案登記流程。員工每次受訓后由培訓管理系統記錄在冊,培訓證明和相關紙質檔案由各部門統一歸屬管理,年底交由人力資源管理部門統一歸檔。
(五)完善考核配套機制。年度培訓積分與員工獎金掛鉤,每年積分按比例記入年終績效總分。凡年度積分未達標者,不得參加單位年終個人評先。
(六)持續改進課程設置。運用PDCA管理方法對培訓計劃、課程實施、效果評估等方面擬定可行性的改進方案,加以優化。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察