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淺談企業(yè)現(xiàn)場管理工作中凸顯的新特點(diǎn)

寧夏西吉煙草現(xiàn)場管理工作建設(shè)紀(jì)實(shí)
2012年02月01日 來源:煙草在線專稿 作者:薛彬
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  煙草在線專稿  寧夏西吉縣局(分公司)認(rèn)真貫徹落實(shí)固原市局(公司)黨組提出的“規(guī)范、創(chuàng)新、鞏固、提高”總體要求和“六條”整體思路,以“班子”為龍頭,以“現(xiàn)場”為基點(diǎn),以“隊(duì)伍”為保障,以“文化”為源泉,以“創(chuàng)新”為動力,固本強(qiáng)基,從現(xiàn)場管理入手,狠抓規(guī)范化建設(shè),培養(yǎng)全體干部職工良好的行為習(xí)慣,借力而上,乘勢而為,以點(diǎn)帶面,深化創(chuàng)新,有力促進(jìn)了專賣專營各項(xiàng)工作上水平。

  一、以班子為龍頭,做表率,聚人氣。

  想要成就一番事業(yè),核心在班子,關(guān)鍵在隊(duì)伍。新班子組建后,認(rèn)真研究,深刻剖析,隨即確定了以“轉(zhuǎn)變作風(fēng)、帶動全員”為主題,破解影響與制約專賣專營工作發(fā)展的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題,扎實(shí)推行班子“一線工作法”,切實(shí)做到“五個堅持”:

  一是堅持每周例會。對上周工作情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)回顧,總結(jié)工作亮點(diǎn),認(rèn)真查找問題與不足,對下周工作進(jìn)行安排部署。

  二是堅持片區(qū)包干。班子成員、管理人員在做好分管工作、本部門工作的基礎(chǔ)上,對全縣卷煙市場分片到人承包落實(shí)責(zé)任。凡包干片區(qū)卷煙市場零售終端建設(shè)、市場管理、人員管理服務(wù)等方面出現(xiàn)的一切問題,負(fù)責(zé)該片區(qū)的班子成員、管理人員為第一責(zé)任人。屆時根據(jù)上級檢查通報,依據(jù)出現(xiàn)問題的輕重程度,按照相關(guān)制度和程序,追究責(zé)任人的責(zé)任。

  三是堅持調(diào)查研究。從班子到中層管理人員,以身作則、模范帶頭,撲下身子帶領(lǐng)職工深入轄區(qū)卷煙市場,就終端建設(shè)、卷煙打假、輿論宣傳等摸底調(diào)研,收集信息,研究市場,解決問題。設(shè)立“建言獻(xiàn)策箱”,定期召開員工代表座談會,聽取一線人員在工作、生活、學(xué)習(xí)等方面遇到的問題及好的意見和建議,及時解決問題,采納合理意見,確保各崗位、各環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。

  四是堅持跟班作業(yè)。為確保各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)到位,班子成員堅持跟班作業(yè),與一線職工同商量、同工作、同指導(dǎo),從而達(dá)到了“干部在一線工作,決策在一線落實(shí),問題在一線解決,創(chuàng)新在一線體現(xiàn),成效在一線檢驗(yàn)”的目標(biāo)。

  五是堅持公開承諾。班子成員、管理人員緊緊圍繞年度重點(diǎn)工作任務(wù),從勤政、廉政兩大方面進(jìn)行公開承諾,自覺、主動接受員工監(jiān)督。

  縣局(分公司)通過扎實(shí)推行“班子一線工作法”,領(lǐng)導(dǎo)班子始終做到敢想、敢抓、敢干,管理人員工作作風(fēng)切實(shí)轉(zhuǎn)變,決策水平、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率明顯提升,干事創(chuàng)業(yè)、團(tuán)結(jié)和諧、清正廉潔、堅強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子初步建立,一個“心齊、氣順、勁足、思進(jìn)”的干事創(chuàng)業(yè)濃厚氛圍在單位上下初步形成。

  二、以現(xiàn)場為基點(diǎn),抓規(guī)范,正風(fēng)氣。

  現(xiàn)場管理工作作為基礎(chǔ)管理中的基礎(chǔ),是深入推進(jìn)基層建設(shè),夯實(shí)基礎(chǔ)管理水平不可缺少的重要方面,而人的素質(zhì)是決定現(xiàn)場管理水平能否得以提高的決定性因素。為此,縣局(分公司)以現(xiàn)場管理為基點(diǎn),以“規(guī)范提升年”為契機(jī),堅持做到“六個一”:

  一是隊(duì)伍隊(duì)形一條線。縣局嚴(yán)格按照“固原市煙草專賣局關(guān)于開展專賣人員體能訓(xùn)練”的通知精神,從專賣隊(duì)伍的隊(duì)列隊(duì)形抓起,規(guī)范專賣執(zhí)法人員的執(zhí)法形象。

  二是辦公桌子一條線。樹立專賣、客戶服務(wù)大廳外在形象和內(nèi)務(wù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),做到辦公場所內(nèi)的辦公桌子一條線,營造整潔、規(guī)范、舒適的辦公環(huán)境。

  三是辦公坐椅一條線。統(tǒng)一擺放坐椅標(biāo)準(zhǔn),離開辦公場所前,將坐椅靠右全部歸位,做到辦公場所內(nèi)的凳子一條線,營造規(guī)范、美觀的辦公環(huán)境。

  四是辦公電腦一條線。在確保計算機(jī)正常運(yùn)行的情況下,保持計算機(jī)衛(wèi)生干凈、整潔,離開辦公場所前,關(guān)閉計算機(jī),對計算機(jī)的主機(jī)、顯示屏、鍵盤擺放在一條線上。

  五是崗位桌簽一條線。為了有效管理和服務(wù),本著便捷顧客咨詢,將員工的桌簽牌正面擺放醒目,統(tǒng)一擺放在一條線上。

  六是飲水茶杯一條線。保持桌面上干凈、整潔,不能亂放物品,除計算機(jī)、鍵盤、桌簽和茶杯外,其它物品在離開辦公場所前整理歸位并擺放在一條線上。

  縣局(分公司)從“表象”入手,通過狠抓現(xiàn)場規(guī)范管理,營造了辦公場所文明、整潔、有序、高效、安全的工作環(huán)境,形成了全方位辦公定置管理。并由“表”及“里”,強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理,進(jìn)一步規(guī)范員工的一言一行,抓廣大員工日常良好習(xí)慣的培養(yǎng),以形成持之以恒的行為作風(fēng)和自然習(xí)慣,達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求,提高了工作效能,樹立了企業(yè)良好的精神風(fēng)貌和對外形象。

  三、以隊(duì)伍為保障,樹典型,增底氣。

  一個敢想敢干的領(lǐng)導(dǎo)班子,加上一支有干勁、有活力、求上進(jìn)的員工隊(duì)伍,是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。本領(lǐng)過硬才能底氣十足,縣局市場監(jiān)管員王軍旺成功的學(xué)習(xí)事例充分說明了這一點(diǎn)。

  王軍旺同志35歲,自2005年進(jìn)入單位工作,在送貨司機(jī)崗位上一干就是5年。2009年4月因工作需要轉(zhuǎn)崗成為一名市場監(jiān)管后,他從思想深處認(rèn)識到自己與同事之間的差距,在努力干好本職工作的同時,加強(qiáng)對各種法律法規(guī)、真假卷煙識別,以及市場監(jiān)管員技能鑒定教材的學(xué)習(xí),努力提升個人素質(zhì)。在從事市場監(jiān)管員兩年多時間里,于2009年10月份通過了市場監(jiān)管員中級技能鑒定,于2010年9月份通過了高級技能鑒定,并被市局從眾多專賣人員中選拔參加了全區(qū)煙草專賣崗位技能大賽選手之一。

  縣局(分公司)以崗位標(biāo)兵“技能鑒定學(xué)習(xí)法”典型帶動,以傳、幫、帶方式帶動全員深入學(xué)習(xí),有效解決了隊(duì)伍整體能力培養(yǎng)抓得不夠,人員綜合素質(zhì)不高,尤其是專賣人員培訓(xùn)不注意培養(yǎng)復(fù)合型人才等瓶頸問題,逐步達(dá)到了綜合素質(zhì)全面提升的目的。

  四、以文化為源泉,常感恩,鼓士氣。

  文化是根,是靈魂,是源泉。縣局(分公司)在用好“文化窗”、開辟“文化廊”的基礎(chǔ)上,今年又拓展了“文化墻”,文化宣貫在深度和廣度上得以發(fā)展。內(nèi)容上,從“搏·為”企業(yè)文化宣貫向安全文化、廉政文化、地域文化“三種文化”豐富延伸,彰顯了“安安全全工作、規(guī)規(guī)矩矩辦事、認(rèn)認(rèn)真真服務(wù)”的文化建設(shè)成效,使各項(xiàng)工作進(jìn)度井然、控制有效。形式上,利用墻體宣傳針對性強(qiáng)、傳播面廣、視覺沖擊力強(qiáng)、老百姓容易接受等特點(diǎn),全面開展墻體宣傳活動;利用飛信傳播迅速、輻射面廣、簡潔明快的優(yōu)勢,宣傳行業(yè)政策、節(jié)日祝福、打假政策;利用單位電子顯示屏,對外告知相關(guān)事項(xiàng),提升工作透明度。

  縣局(分公司)通過深挖文化之源,打造了“關(guān)心人、成就人、感恩人”的人本文化,鼓舞了士氣,使全員懂得了感恩是一種優(yōu)秀品質(zhì),一種道德情操;感恩更是一種激勵、一種動力。促使全體干部職工以實(shí)際行動和更加卓有成效的工作,為發(fā)展拼搏,為家園盡責(zé),報效國家,回報社會,奏響了“以實(shí)踐道,搏之有為”的時代強(qiáng)音,塑造了“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”的煙草企業(yè)形象。

  五、以創(chuàng)新為動力,謀進(jìn)取,求新氣。

  創(chuàng)新是企業(yè)生存的根本,是發(fā)展的動力,是成功的保障。2011年,縣局(分公司)把優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建中的難點(diǎn)問題轉(zhuǎn)化成課題,將課題轉(zhuǎn)化成項(xiàng)目,堅持做到“找問題-定課題-做項(xiàng)目-抓落實(shí)”的創(chuàng)新工作“四步走”舉措,落實(shí)責(zé)任,一抓到底。經(jīng)過全體干部職工的共同努力,專賣專營各項(xiàng)工作得以規(guī)范創(chuàng)新和鞏固提高,共向市局(公司)上報了集全體干部職工智慧和艱辛付出的7個創(chuàng)新項(xiàng)目:班子“一線工作法”深入、扎實(shí)推進(jìn),為全員做出了表率,凝聚了人氣;“六個一”現(xiàn)場管理工作規(guī)范有序,達(dá)到了轉(zhuǎn)變現(xiàn)場管理方式和規(guī)范員工行為作風(fēng)、提高工作效能的目的;崗位標(biāo)兵“技能鑒定學(xué)習(xí)法”廣泛推廣,樹立了典型,增強(qiáng)了員工干事創(chuàng)業(yè)的底氣;“文化墻”為載體的拓展宣貫,使全體干部職工振奮了精神,鼓舞了士氣;“零售終端體驗(yàn)室”的設(shè)立,使客戶服務(wù)有形化、零售終端標(biāo)準(zhǔn)化、視覺識別醒目化,在終端建設(shè)上實(shí)現(xiàn)了新的突破;“墻體廣告宣傳”為煙草專賣執(zhí)法、卷煙打假進(jìn)一步贏得了社會輿論的大力、廣泛支持。“5+3安全管理模式”,使安全管理工作有機(jī)融合到了專賣專營日常工作當(dāng)中。總之,縣局(分公司)深入細(xì)致,求實(shí)創(chuàng)新,把發(fā)展建立在更加扎實(shí)、規(guī)范的工作基礎(chǔ)之上,有效推進(jìn)了基層創(chuàng)建工作再上新臺階。

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