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從張居正“考成法”看目標(biāo)與績效管理

2012年06月06日 來源:煙草在線轉(zhuǎn)自《東方煙草報》 作者:
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  煙草在線轉(zhuǎn)自《東方煙草報》

  近來讀《張居正大傳》,對明代政治家張居正所創(chuàng)的“考成法”感觸頗深。

  明朝后期,政局混亂,內(nèi)憂外患,大廈將傾。對于當(dāng)時的政局,《張居正大傳》中有這樣一段描寫:“法令、章程,一切的一切,只是紙筆的浪費(fèi)。幾個腦滿腸肥的人督率著一群面黃肌瘦的人,成日辦公,其實(shí)只是辦紙!紙從北京南紙店里出來,送進(jìn)衙門,辦過以后,再出衙門,經(jīng)過長短不等的公文旅行以后,另進(jìn)一個衙門歸檔,便從此匿跡銷聲,不見天日。”

  “辦公皆辦紙”,沒有人將政令當(dāng)回事。在這樣一種惡劣的政治環(huán)境下,張居正設(shè)計并推行起了“考成法”,使國家一定程度上轉(zhuǎn)回了正軌。

  張居正所創(chuàng)“考成法”的主要方針是“尊主權(quán),課吏職,行賞罰,一號令”,主要包括兩個部分:一是六部(主管全國行政事務(wù)的最高機(jī)構(gòu))和都察院(官署名,明代最高的監(jiān)察、彈劾及建議機(jī)關(guān))把所屬官員應(yīng)辦的事情訂立期限,分別登記在三本賬簿上,一本由六部和都察院留作底冊,另一本送六科(明官制,全名六科給事中,輔助皇帝處理奏章),最后一本呈內(nèi)閣(明皇帝的最高決策機(jī)構(gòu))。二是六部和都察院按賬簿登記,逐月進(jìn)行檢查,對所屬官員承辦的事情,每完成一件,注銷一件,反之必須如實(shí)申報,否則處罰;六科亦可根據(jù)賬簿登記,要求六部每半年上報一次執(zhí)行情況,違者限事例進(jìn)行議處;最后內(nèi)閣同樣亦依賬簿登記,對六科的稽查工作進(jìn)行查實(shí)。

  從“考成法”的內(nèi)容看,其相當(dāng)于現(xiàn)代企業(yè)所普遍實(shí)施的目標(biāo)與績效管理。“尊主權(quán),課吏職,行賞罰,一號令”用今天的話講就是明確戰(zhàn)略目標(biāo),理清崗位權(quán)責(zé),建立獎懲機(jī)制,統(tǒng)一考核要求。通過“三本賬”建立起的多層次的目標(biāo)計劃、監(jiān)督執(zhí)行、績效考核、激勵反饋的管理機(jī)制,更是現(xiàn)代企業(yè)目標(biāo)與績效管理的精髓。

  在張居正的大力推行下,“考成法”保障了整個機(jī)制的順暢運(yùn)行,也提高了政治體制的整體效率。但在張居正死后,由于“考成法”給每個知府、知縣都制定了明確的政績指標(biāo),完不成要降職。年份不好收成差時,官員為保頭上的烏紗帽,欺壓老百姓交稅,老百姓沒錢交就流落他鄉(xiāng),變成流民而時常聚眾起義。為了緩解當(dāng)時的社會矛盾,“考成法”便被廢除了。

  用今天管理學(xué)的眼光看,張居正創(chuàng)制“考成法”無疑是個劃時代的創(chuàng)舉。現(xiàn)代西方管理學(xué)中的MBO(目標(biāo)管理理論)、KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))等管理方法與手段與“考成法”的思想高度吻合。但在當(dāng)時的歷史條件下,“考成法”的成熟度受到了政治環(huán)境的極大制約,朝廷用度的龐大與地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在著難以調(diào)和的矛盾,加之“考成法”對目標(biāo)缺乏上下調(diào)控的靈活性,以致于它走向了窮途末路。

  從張居正“考成法”的成敗中,筆者以為,它對現(xiàn)代企業(yè)完善目標(biāo)與績效管理,有著極大的借鑒意義。比如企業(yè)雖然設(shè)置了嚴(yán)格的目標(biāo)與績效考核體系,但執(zhí)行中仍存在“辦公皆辦紙”的現(xiàn)象,那是因?yàn)槿狈茖W(xué)的監(jiān)督機(jī)制。“考成法”之所以能夠做到嚴(yán)格執(zhí)行,一個重要的原因就是監(jiān)督機(jī)制的健全,對“三本賬”的“三級督察”,不僅來自各衙門和都察院,還來自六科和內(nèi)閣的層層監(jiān)督,從而在制度上保證了執(zhí)行的嚴(yán)肅性。

  設(shè)想后來當(dāng)政者碰到不好的年景能把目標(biāo)調(diào)整一下,而不是將“考成法”全盤廢除,或許明朝還能迎來一個中興的時代。這一教訓(xùn)告訴我們,目標(biāo)與績效管理應(yīng)是個動態(tài)管理的過程。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境都在發(fā)生著變化,目標(biāo)與績效管理也必須保持必要的靈活性,要建立科學(xué)合理的指標(biāo)體系,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化及時調(diào)整績效目標(biāo),使目標(biāo)可達(dá)到、可執(zhí)行。

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