煙草在線專稿 創(chuàng)優(yōu),是實現企業(yè)良性、高速、高效運轉的關鍵;創(chuàng)優(yōu),是卷煙網絡建設、營銷水平提升的基礎;創(chuàng)優(yōu),是提高客戶經理工作質量,實現客戶經理職能轉型的迫切需求。隨著卷煙網絡建設工作的不斷深入,客戶經理的職能亦隨之發(fā)生根本性的變化。那么,在新的形勢和環(huán)境下,如何加強客戶經理職能轉變,從而實現創(chuàng)建工作“重心下移,著眼基層,突出服務,加強基礎”的重點呢?筆者認為,應從以下幾個方面進行積極探索:
一、改變舊面貌,立足新提升,是實現創(chuàng)優(yōu)上水平的基礎
從坐商到行商,從行商到服務商。煙草行業(yè)經過30年的改革與發(fā)展,已經建立起很完善的客戶服務體系,零售客戶享受到的服務亦日益具體,愈見周到。但因舊體制的影響和行業(yè)的壟斷經營優(yōu)勢,在服務過程中,許多客戶經理“商官”習氣依然存在,制約了客我關系和諧穩(wěn)定發(fā)展。
1、職能地位邊緣化。有個別客戶經理認為,目前行業(yè)實行的是專賣管理制度,卷煙網絡在我們手里,客戶經理只需要管理,不需要服務;只需要指揮,不需要親為。不怕客戶不賣煙,只要把客戶控制好,管理好就行,管理型根深蒂固,服務型棄之不用,全然忘記客戶經理的職責,沒有“客戶”哪有“經理”,沒有服務,哪有和諧。
2、工作內容空心化。一是雖然有崗位職責與業(yè)務操作流程,但事實上有些客戶經理工作隨意性與被動性較大,工作重點不突出,主要事務不清楚,計劃性較差,落實具體內容不明,重復勞動量較多,感覺不到服務意義所在。究其原因,主要問題是信息不靈,工作目標和主線不明確,對自身工作缺乏規(guī)劃,工作沒有主動性,忙于應付甚至糊里糊涂。二是工作流于形式,紙上談兵,掛在墻上的多,落實到行動中的少;停留在口頭上的多,追求工作質量的少;凡事只求過得去,不求過得硬,表面做的多,扎實做事的少;閉門造車,敷衍了事的多,強化調研,兢兢業(yè)業(yè)的少。
3、日常管理簡單化。一是客戶經理日常工作的監(jiān)管。走訪零售客戶是客戶經理工作的重要內容,工作場所的不固定性給客戶經理的日常監(jiān)管帶來很大的困擾,這在農村尤為明顯。受到主客觀因素和軟硬件條件的制約,邊遠市場走訪不力或難以按要求到位。原因在于:一方面,客戶經理管理制度和辦法不盡完善;另一方面,客戶經理日常工作的監(jiān)管和力度有待加強。二是客戶經理工作目標轉換問題。眾所周知,現行體制下,卷煙的銷售形勢受各方面主客觀因素的影響,銷量的增長并非客戶經理工作的真實體現。但是,考核的導向性作用使得目前客戶經理最關注的仍然是銷量,在客戶服務意識和客戶指導水平比較有限的情況下,客戶經理在品牌指導、客戶服務方面工作仍不夠細、不夠實,尚未實現由關注銷量轉變?yōu)殛P注服務的深層次的轉型。三是客戶經理的晉級通道有限。客戶經理逐級上升的成長道路、評價體系尚未完善。客戶經理晉級、發(fā)展空間有限,挫傷了部分優(yōu)秀客戶經理的工作積極性;四是市場經理這一角色的作用沒有得到充分的發(fā)揮。市場經理承擔著承上啟下、督導管理的作用,對本區(qū)域的市場及銷售情況必須了如指掌,要管理好客戶經理,指導客戶經理工作,又要整理、分析有效信息,進行傳遞、反饋。然而事實上,市場經理由于分工定位的不準、綜合事務的繁雜,往往僅充當著一個“二傳手”的角色,并且大部分的時間和精力只關注自己被動要求的工作,沒有真正承擔起市場經理的職責,沒有把“管理”的職能充分地發(fā)揮出來。
二、拿出新舉措,實現新提升,營造爭先創(chuàng)優(yōu)的良好氛圍
客戶經理是樹好企業(yè)形象的先行者,是爭創(chuàng)優(yōu)秀市公司的排頭兵。創(chuàng)優(yōu),就是要讓客戶經理的工作出色,服務出彩,活力四射,客戶滿意,市場和諧。創(chuàng)優(yōu),亦是要客戶經理的各項工作提質量,上臺階;促發(fā)展,上水平。
(一)多措并舉,凝心聚力促發(fā)展
思想政治工作是凝心聚力的關鍵,是營造活力的先趨,是提升工作質量,促進營銷網建工作上水平的基礎。實現客戶經理職能轉型,就要從思想上扭轉,從觀念上把握,讓客戶經理的思想有效統(tǒng)一到職能轉型上來,統(tǒng)一到爭創(chuàng)優(yōu)秀市公司上來。
1、建設多渠道信息反饋通道。要抓好內外關系,做到內外互相協(xié)調,齊頭并進。對外重視客戶滿意度,對內關注客戶經理滿意度。加強團隊精神教育,營造和諧的民主氛圍,考核公平、獎懲公平,陽光操作,通過行之有效的激勵政策加深客戶經理對煙草事業(yè)的認同感,致力于打造一支有責任心、事業(yè)心、作風過硬,素養(yǎng)較高的客戶經理隊伍;同時,要建立多渠道的反饋通道。有效利用局域網、訂貨平臺、企業(yè)內刊、批零售互動界面等數字化、信息化手段,發(fā)布上級指示精神,收集客戶經營需求與意見,解決信息不靈的問題。
2、科學設定走訪線路。要合理規(guī)劃走訪線路,規(guī)范拜訪流程,走訪線路會隨著時間及客戶的變化而變化,如果一成不變,不僅會影響工作質量,而且還會浪費寶貴的走訪時間。因此,通過線路及流程的不斷更新,將客戶經理的日常拜訪工作納入可控范圍之內。同時,對流程要進行優(yōu)化,制定切實可行,簡單易操作的客戶拜訪流程,如進一步深化“135”工作法的內涵,拓展形式,深化內容,細化分解,加強研討。另外,在走訪的形式上要善于創(chuàng)新,可以采取市場經理抽取一定時間進行跟班走訪的形式,現場辦公,現場點評,以此來提升客戶經理的拜訪質量和服務水平。
3、營造爭先創(chuàng)優(yōu)氛圍。創(chuàng)建優(yōu)秀市公司是件長期的工作,沒有階段性,要有長期作戰(zhàn)的思想;客戶經理職能轉型工作亦是如此。因此,在宣傳與考核的同時,要結合知名品牌建功立業(yè)活動,大力開展“明星團隊、明星個人”評選,獎優(yōu)罰懶,積極營造比學趕幫超的氛圍,搭建一個“憑實干出實績,憑實績論英雄”的舞臺,開創(chuàng)“鼓勵實干者、支持創(chuàng)新者、寬容失誤者、唾棄毋庸者、嚴懲搗亂者”局面。
4、提升服務技能。客戶經理既是煙草企業(yè)的形象代言人,又是客戶需求的傳遞者,起到了上傳下達的溝通協(xié)調作用。要使這樣的雙重身份有效融合,開拓企業(yè)和客戶“雙贏”的局面,就必須以服務市場為導向,以客戶滿意為目標,抓服務、夯基礎、提素質、強技能、上水平。讓客戶經理成為企業(yè)的代言、市場的參謀、客戶的幫手。并通過為客戶提供差異化、個性化的服務,不斷提高客戶的盈利水平,加強客戶對企業(yè)的依存度和忠誠度。
(二)明晰思路,建功立業(yè)譜新篇
爭先創(chuàng)優(yōu),就是要求各個崗位的人員在高平臺、高水平上高質高量地順暢運轉,有效實現客戶經理職能轉型工作,不僅能夠讓客戶經理的職能發(fā)揮更出色,亦能為優(yōu)秀市公司的創(chuàng)建工作添勁助力。因此,要在立足“四個三”上理思路,抓提升,促發(fā)展。
1、圍繞一條主線,緊盯三項指標。以經濟運行平穩(wěn)健康為主線,緊盯銷量、結構、品牌三項主要指標。通過對照考核標準,確定各項指標,并將任務分解到周、月、季、半年和整個年度,做到人人身上有指標,個個肩上有擔子,以壓力帶來動力,營造活力。
2、緊扣第一要務,抓好三個載體。緊扣品牌培育第一要務,尊重工業(yè)企業(yè)創(chuàng)造,做到市場需求基本滿足,零售客戶有所選擇。深入推進“客戶分類和貨源供應管理”、探索實施“精準營銷”、開展品牌培育建功立業(yè)“明星團隊”、“明星個人”評比活動。通過三項工作的開展,促進品牌培育。
3、突出一個重點,確保三個到位。把零售終端建設作為網建工作的重點,加大功能終端的推進與運行力度,切實做到發(fā)展一批、管理一批、規(guī)范一批、發(fā)揮功能一批。確保功能終端柜臺安裝到位、POS系統(tǒng)按序時進度推廣到位、“功能能終端管理辦法”執(zhí)行到位,同時,要積極探索零售終端價值挖掘與運行管理體系建設。
4、打造一支隊伍,著力三項任務。圍繞功能終端建設,積極探索客戶經理職能轉換,打造學習型、專業(yè)型、實戰(zhàn)型的營銷團隊。
(三)完善機制,等級管理出成效
創(chuàng)優(yōu)亦要創(chuàng)新,客戶經理職能轉型是件長期性的戰(zhàn)略舉措,對行業(yè)和企業(yè)的意義十分重大。因此,除了強化思想意識,明析工作思路,還要打通客戶經理晉升通道,完善客戶經理等級管理制度,才能使該項工作取得實效。
就目前客戶經理的考核來講,客戶經理的工資直接和績效相掛勾,高低優(yōu)劣體現的并不明顯,在一定程度上很難激發(fā)客戶經理主動工作、積極工作、努力創(chuàng)新的動力。因此,拉開客戶經理薪金檔次,打通客戶經理晉升通道是擺在企業(yè)管理者面前的現實問題。通過有益地探索和借鑒一些兄弟單位的先進做法,筆者認為,實行客戶經理崗位評價,進行等級管理工作比較現實,亦會讓客戶經理有了努力的目標,前進的方向。也就是把客戶經理分為高級、一級、二級、三級、見習等五個等級,根據客戶經理的資歷和素質確定級別,并配套相應的晉級辦法,大膽啟用優(yōu)秀客戶經理走上管理崗位,讓那些有事業(yè)心、有工作能力、有發(fā)展?jié)摿Φ目蛻艚浝砜吹絺€人成長的前景和希望,最大限度地調動客戶經理的工作積極性和主觀能動性。達到提升人員素質,提高執(zhí)行力的目的,形成比學趕幫超的濃厚氛圍。
創(chuàng)優(yōu)工作任重而道遠,客戶經理隊伍轉型工作也是一項艱巨的工作,因此,要實現客戶經理成功轉型,就要把他們打造成一支學習型、專業(yè)型、實戰(zhàn)型的營銷團隊,為營銷網建工作的縱深發(fā)展,提供人力資源保障。
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篤行致遠 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察