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強(qiáng)化職能轉(zhuǎn)變 為創(chuàng)優(yōu)工作提供保障

2012年12月04日 來(lái)源:煙草在線專稿 作者:繆開華
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  煙草在線專稿  創(chuàng)優(yōu),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性、高速、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵;創(chuàng)優(yōu),是卷煙網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、營(yíng)銷水平提升的基礎(chǔ);創(chuàng)優(yōu),是提高客戶經(jīng)理工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)型的迫切需求。隨著卷煙網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作的不斷深入,客戶經(jīng)理的職能亦隨之發(fā)生根本性的變化。那么,在新的形勢(shì)和環(huán)境下,如何加強(qiáng)客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)變,從而實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建工作“重心下移,著眼基層,突出服務(wù),加強(qiáng)基礎(chǔ)”的重點(diǎn)呢?筆者認(rèn)為,應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行積極探索:

  一、改變舊面貌,立足新提升,是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)優(yōu)上水平的基礎(chǔ)

  從坐商到行商,從行商到服務(wù)商。煙草行業(yè)經(jīng)過(guò)30年的改革與發(fā)展,已經(jīng)建立起很完善的客戶服務(wù)體系,零售客戶享受到的服務(wù)亦日益具體,愈見周到。但因舊體制的影響和行業(yè)的壟斷經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),在服務(wù)過(guò)程中,許多客戶經(jīng)理“商官”習(xí)氣依然存在,制約了客我關(guān)系和諧穩(wěn)定發(fā)展。

  1、職能地位邊緣化。有個(gè)別客戶經(jīng)理認(rèn)為,目前行業(yè)實(shí)行的是專賣管理制度,卷煙網(wǎng)絡(luò)在我們手里,客戶經(jīng)理只需要管理,不需要服務(wù);只需要指揮,不需要親為。不怕客戶不賣煙,只要把客戶控制好,管理好就行,管理型根深蒂固,服務(wù)型棄之不用,全然忘記客戶經(jīng)理的職責(zé),沒(méi)有“客戶”哪有“經(jīng)理”,沒(méi)有服務(wù),哪有和諧。

  2、工作內(nèi)容空心化。一是雖然有崗位職責(zé)與業(yè)務(wù)操作流程,但事實(shí)上有些客戶經(jīng)理工作隨意性與被動(dòng)性較大,工作重點(diǎn)不突出,主要事務(wù)不清楚,計(jì)劃性較差,落實(shí)具體內(nèi)容不明,重復(fù)勞動(dòng)量較多,感覺不到服務(wù)意義所在。究其原因,主要問(wèn)題是信息不靈,工作目標(biāo)和主線不明確,對(duì)自身工作缺乏規(guī)劃,工作沒(méi)有主動(dòng)性,忙于應(yīng)付甚至糊里糊涂。二是工作流于形式,紙上談兵,掛在墻上的多,落實(shí)到行動(dòng)中的少;停留在口頭上的多,追求工作質(zhì)量的少;凡事只求過(guò)得去,不求過(guò)得硬,表面做的多,扎實(shí)做事的少;閉門造車,敷衍了事的多,強(qiáng)化調(diào)研,兢兢業(yè)業(yè)的少。

  3、日常管理簡(jiǎn)單化。一是客戶經(jīng)理日常工作的監(jiān)管。走訪零售客戶是客戶經(jīng)理工作的重要內(nèi)容,工作場(chǎng)所的不固定性給客戶經(jīng)理的日常監(jiān)管帶來(lái)很大的困擾,這在農(nóng)村尤為明顯。受到主客觀因素和軟硬件條件的制約,邊遠(yuǎn)市場(chǎng)走訪不力或難以按要求到位。原因在于:一方面,客戶經(jīng)理管理制度和辦法不盡完善;另一方面,客戶經(jīng)理日常工作的監(jiān)管和力度有待加強(qiáng)。二是客戶經(jīng)理工作目標(biāo)轉(zhuǎn)換問(wèn)題。眾所周知,現(xiàn)行體制下,卷煙的銷售形勢(shì)受各方面主客觀因素的影響,銷量的增長(zhǎng)并非客戶經(jīng)理工作的真實(shí)體現(xiàn)。但是,考核的導(dǎo)向性作用使得目前客戶經(jīng)理最關(guān)注的仍然是銷量,在客戶服務(wù)意識(shí)和客戶指導(dǎo)水平比較有限的情況下,客戶經(jīng)理在品牌指導(dǎo)、客戶服務(wù)方面工作仍不夠細(xì)、不夠?qū)?#xff0c;尚未實(shí)現(xiàn)由關(guān)注銷量轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注服務(wù)的深層次的轉(zhuǎn)型。三是客戶經(jīng)理的晉級(jí)通道有限。客戶經(jīng)理逐級(jí)上升的成長(zhǎng)道路、評(píng)價(jià)體系尚未完善??蛻艚?jīng)理晉級(jí)、發(fā)展空間有限,挫傷了部分優(yōu)秀客戶經(jīng)理的工作積極性;四是市場(chǎng)經(jīng)理這一角色的作用沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。市場(chǎng)經(jīng)理承擔(dān)著承上啟下、督導(dǎo)管理的作用,對(duì)本區(qū)域的市場(chǎng)及銷售情況必須了如指掌,要管理好客戶經(jīng)理,指導(dǎo)客戶經(jīng)理工作,又要整理、分析有效信息,進(jìn)行傳遞、反饋。然而事實(shí)上,市場(chǎng)經(jīng)理由于分工定位的不準(zhǔn)、綜合事務(wù)的繁雜,往往僅充當(dāng)著一個(gè)“二傳手”的角色,并且大部分的時(shí)間和精力只關(guān)注自己被動(dòng)要求的工作,沒(méi)有真正承擔(dān)起市場(chǎng)經(jīng)理的職責(zé),沒(méi)有把“管理”的職能充分地發(fā)揮出來(lái)。

  二、拿出新舉措,實(shí)現(xiàn)新提升,營(yíng)造爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的良好氛圍

  客戶經(jīng)理是樹好企業(yè)形象的先行者,是爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)秀市公司的排頭兵。創(chuàng)優(yōu),就是要讓客戶經(jīng)理的工作出色,服務(wù)出彩,活力四射,客戶滿意,市場(chǎng)和諧。創(chuàng)優(yōu),亦是要客戶經(jīng)理的各項(xiàng)工作提質(zhì)量,上臺(tái)階;促發(fā)展,上水平。

  (一)多措并舉,凝心聚力促發(fā)展

  思想政治工作是凝心聚力的關(guān)鍵,是營(yíng)造活力的先趨,是提升工作質(zhì)量,促進(jìn)營(yíng)銷網(wǎng)建工作上水平的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)型,就要從思想上扭轉(zhuǎn),從觀念上把握,讓客戶經(jīng)理的思想有效統(tǒng)一到職能轉(zhuǎn)型上來(lái),統(tǒng)一到爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)秀市公司上來(lái)。

  1、建設(shè)多渠道信息反饋通道。要抓好內(nèi)外關(guān)系,做到內(nèi)外互相協(xié)調(diào),齊頭并進(jìn)。對(duì)外重視客戶滿意度,對(duì)內(nèi)關(guān)注客戶經(jīng)理滿意度。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神教育,營(yíng)造和諧的民主氛圍,考核公平、獎(jiǎng)懲公平,陽(yáng)光操作,通過(guò)行之有效的激勵(lì)政策加深客戶經(jīng)理對(duì)煙草事業(yè)的認(rèn)同感,致力于打造一支有責(zé)任心、事業(yè)心、作風(fēng)過(guò)硬,素養(yǎng)較高的客戶經(jīng)理隊(duì)伍;同時(shí),要建立多渠道的反饋通道。有效利用局域網(wǎng)、訂貨平臺(tái)、企業(yè)內(nèi)刊、批零售互動(dòng)界面等數(shù)字化、信息化手段,發(fā)布上級(jí)指示精神,收集客戶經(jīng)營(yíng)需求與意見,解決信息不靈的問(wèn)題。

  2、科學(xué)設(shè)定走訪線路。要合理規(guī)劃走訪線路,規(guī)范拜訪流程,走訪線路會(huì)隨著時(shí)間及客戶的變化而變化,如果一成不變,不僅會(huì)影響工作質(zhì)量,而且還會(huì)浪費(fèi)寶貴的走訪時(shí)間。因此,通過(guò)線路及流程的不斷更新,將客戶經(jīng)理的日常拜訪工作納入可控范圍之內(nèi)。同時(shí),對(duì)流程要進(jìn)行優(yōu)化,制定切實(shí)可行,簡(jiǎn)單易操作的客戶拜訪流程,如進(jìn)一步深化“135”工作法的內(nèi)涵,拓展形式,深化內(nèi)容,細(xì)化分解,加強(qiáng)研討。另外,在走訪的形式上要善于創(chuàng)新,可以采取市場(chǎng)經(jīng)理抽取一定時(shí)間進(jìn)行跟班走訪的形式,現(xiàn)場(chǎng)辦公,現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng),以此來(lái)提升客戶經(jīng)理的拜訪質(zhì)量和服務(wù)水平。

  3、營(yíng)造爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)氛圍。創(chuàng)建優(yōu)秀市公司是件長(zhǎng)期的工作,沒(méi)有階段性,要有長(zhǎng)期作戰(zhàn)的思想;客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)型工作亦是如此。因此,在宣傳與考核的同時(shí),要結(jié)合知名品牌建功立業(yè)活動(dòng),大力開展“明星團(tuán)隊(duì)、明星個(gè)人”評(píng)選,獎(jiǎng)優(yōu)罰懶,積極營(yíng)造比學(xué)趕幫超的氛圍,搭建一個(gè)“憑實(shí)干出實(shí)績(jī),憑實(shí)績(jī)論英雄”的舞臺(tái),開創(chuàng)“鼓勵(lì)實(shí)干者、支持創(chuàng)新者、寬容失誤者、唾棄毋庸者、嚴(yán)懲搗亂者”局面。

  4、提升服務(wù)技能??蛻艚?jīng)理既是煙草企業(yè)的形象代言人,又是客戶需求的傳遞者,起到了上傳下達(dá)的溝通協(xié)調(diào)作用。要使這樣的雙重身份有效融合,開拓企業(yè)和客戶“雙贏”的局面,就必須以服務(wù)市場(chǎng)為導(dǎo)向,以客戶滿意為目標(biāo),抓服務(wù)、夯基礎(chǔ)、提素質(zhì)、強(qiáng)技能、上水平。讓客戶經(jīng)理成為企業(yè)的代言、市場(chǎng)的參謀、客戶的幫手。并通過(guò)為客戶提供差異化、個(gè)性化的服務(wù),不斷提高客戶的盈利水平,加強(qiáng)客戶對(duì)企業(yè)的依存度和忠誠(chéng)度。

  (二)明晰思路,建功立業(yè)譜新篇

  爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),就是要求各個(gè)崗位的人員在高平臺(tái)、高水平上高質(zhì)高量地順暢運(yùn)轉(zhuǎn),有效實(shí)現(xiàn)客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)型工作,不僅能夠讓客戶經(jīng)理的職能發(fā)揮更出色,亦能為優(yōu)秀市公司的創(chuàng)建工作添勁助力。因此,要在立足“四個(gè)三”上理思路,抓提升,促發(fā)展。

  1、圍繞一條主線,緊盯三項(xiàng)指標(biāo)。以經(jīng)濟(jì)運(yùn)行平穩(wěn)健康為主線,緊盯銷量、結(jié)構(gòu)、品牌三項(xiàng)主要指標(biāo)。通過(guò)對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn),確定各項(xiàng)指標(biāo),并將任務(wù)分解到周、月、季、半年和整個(gè)年度,做到人人身上有指標(biāo),個(gè)個(gè)肩上有擔(dān)子,以壓力帶來(lái)動(dòng)力,營(yíng)造活力。

  2、緊扣第一要?jiǎng)?wù),抓好三個(gè)載體。緊扣品牌培育第一要?jiǎng)?wù),尊重工業(yè)企業(yè)創(chuàng)造,做到市場(chǎng)需求基本滿足,零售客戶有所選擇。深入推進(jìn)“客戶分類和貨源供應(yīng)管理”、探索實(shí)施“精準(zhǔn)營(yíng)銷”、開展品牌培育建功立業(yè)“明星團(tuán)隊(duì)”、“明星個(gè)人”評(píng)比活動(dòng)。通過(guò)三項(xiàng)工作的開展,促進(jìn)品牌培育。

  3、突出一個(gè)重點(diǎn),確保三個(gè)到位。把零售終端建設(shè)作為網(wǎng)建工作的重點(diǎn),加大功能終端的推進(jìn)與運(yùn)行力度,切實(shí)做到發(fā)展一批、管理一批、規(guī)范一批、發(fā)揮功能一批。確保功能終端柜臺(tái)安裝到位、POS系統(tǒng)按序時(shí)進(jìn)度推廣到位、“功能能終端管理辦法”執(zhí)行到位,同時(shí),要積極探索零售終端價(jià)值挖掘與運(yùn)行管理體系建設(shè)。

  4、打造一支隊(duì)伍,著力三項(xiàng)任務(wù)。圍繞功能終端建設(shè),積極探索客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)換,打造學(xué)習(xí)型、專業(yè)型、實(shí)戰(zhàn)型的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)。

  (三)完善機(jī)制,等級(jí)管理出成效

  創(chuàng)優(yōu)亦要?jiǎng)?chuàng)新,客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)型是件長(zhǎng)期性的戰(zhàn)略舉措,對(duì)行業(yè)和企業(yè)的意義十分重大。因此,除了強(qiáng)化思想意識(shí),明析工作思路,還要打通客戶經(jīng)理晉升通道,完善客戶經(jīng)理等級(jí)管理制度,才能使該項(xiàng)工作取得實(shí)效。

  就目前客戶經(jīng)理的考核來(lái)講,客戶經(jīng)理的工資直接和績(jī)效相掛勾,高低優(yōu)劣體現(xiàn)的并不明顯,在一定程度上很難激發(fā)客戶經(jīng)理主動(dòng)工作、積極工作、努力創(chuàng)新的動(dòng)力。因此,拉開客戶經(jīng)理薪金檔次,打通客戶經(jīng)理晉升通道是擺在企業(yè)管理者面前的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。通過(guò)有益地探索和借鑒一些兄弟單位的先進(jìn)做法,筆者認(rèn)為,實(shí)行客戶經(jīng)理崗位評(píng)價(jià),進(jìn)行等級(jí)管理工作比較現(xiàn)實(shí),亦會(huì)讓客戶經(jīng)理有了努力的目標(biāo),前進(jìn)的方向。也就是把客戶經(jīng)理分為高級(jí)、一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、見習(xí)等五個(gè)等級(jí),根據(jù)客戶經(jīng)理的資歷和素質(zhì)確定級(jí)別,并配套相應(yīng)的晉級(jí)辦法,大膽啟用優(yōu)秀客戶經(jīng)理走上管理崗位,讓那些有事業(yè)心、有工作能力、有發(fā)展?jié)摿Φ目蛻艚?jīng)理看到個(gè)人成長(zhǎng)的前景和希望,最大限度地調(diào)動(dòng)客戶經(jīng)理的工作積極性和主觀能動(dòng)性。達(dá)到提升人員素質(zhì),提高執(zhí)行力的目的,形成比學(xué)趕幫超的濃厚氛圍。

  創(chuàng)優(yōu)工作任重而道遠(yuǎn),客戶經(jīng)理隊(duì)伍轉(zhuǎn)型工作也是一項(xiàng)艱巨的工作,因此,要實(shí)現(xiàn)客戶經(jīng)理成功轉(zhuǎn)型,就要把他們打造成一支學(xué)習(xí)型、專業(yè)型、實(shí)戰(zhàn)型的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),為營(yíng)銷網(wǎng)建工作的縱深發(fā)展,提供人力資源保障。 

  

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