煙草在線摘自東方煙草報 制定公司級目標9個、部門級目標136個、崗位級目標561個,建立起全面覆蓋、自上而下、層級支撐的三級目標體系;崗有責任目標,事有流程標準,做有痕跡驗證,改有措施績效……在遼寧省沈陽市煙草專賣局(公司),制度和流程得到了全面優化,貫標工作落到實處,形成了以制度為依托、流程節點明確的質量管理體系?!?/p>
分揀車間地面上畫著一道道定置線,卷煙、托盤、周轉箱都整齊地放在專屬區域內;叉車在車間里來來回回地取貨、送貨,均沿規定路線行駛……在撫順市煙草專賣局(公司),現場管理理念被引入企業管理體系?!?S”現場管理辦法的施行,讓這里的工作環境更加優化,每一名職工都將企業的行為準則體現在現場活動中,有效提升了工作效率和質量?!?/p>
職工上班前,根據當天工作情況決定在單位就餐就到食堂“掛牌”,食堂根據掛牌數量準備午餐;辦公樓內走廊上的每一個開關都固定一個責任人負責……在葫蘆島市煙草專賣局(公司),各項費用都制定了合理的標準,人人養成了節約的意識。健全的節約管理制度,使一度電、一點水、一滴油的節約變得有章可循?!?/p>
……
現如今,遼寧省煙草專賣局(公司)系統各項管理體系規范健全,職工充滿活力、銳意創新,呈現出良好的發展態勢?!?/p>
這種良好態勢從哪里來?遼寧省局(公司)廣大干部職工的回答是一致的:從14項管理課題中來。
2009年以來,遼寧省局(公司)從全面加強基礎管理入手,提出與企業發展息息相關的14項管理課題,將管理的觸角延伸到企業的每一個角落,努力推進企業從傳統管理模式向現代管理模式轉型,在遼寧煙草發展史上留下了濃墨重彩的一筆?!?/p>
企業成敗的基礎在于管理,管理是企業生存發展永恒的主題。作為卷煙商業企業,如何詮釋“管理”這個主題?遼寧省局(公司)著眼長遠、立足實際,給自己出了14道“難題”?!?/p>
一個企業的發展實力是什么?體現在哪些方面?要提升企業發展實力需要解決什么問題?遼寧省局(公司)局長(總經理)趙振林認為:“工作質量和工作效率就是企業的發展實力。工作質量和效率從管理中來,只有持續增強管理水平,企業才能充滿生機與活力。”
2009年伊始,在全行業奮力建設“嚴格規范、富有效率、充滿活力”中國煙草的大背景下,遼寧省局(公司)黨組決定在全系統開展“全面基礎管理年”活動?!?/p>
趙振林說:“我們要抓住企業管理中存在的問題進行一次管理轉型,通過管理轉型實現管理升級,全面提升基礎管理水平,提高企業競爭實力。我們的目的很簡單,就是要留下一套科學的管理制度,造就一支好的人才隊伍。”
基礎管理內容涵蓋方方面面,從何入手?切入點在哪里?遼寧省局(公司)黨組在認真分析了行業內外管理實際、遼寧煙草管理現狀后,有針對性地確定了14項基礎課題:資產管理、財務預算管理、成本費用管理、現場管理、質量管理、創新管理、節約管理、安全管理、法制化管理、人力資源管理、企業文化建設管理、制度化管理、責任管理和權力運行管理。
14項課題涵蓋了基礎管理的各個方面,構成了全面基礎管理體系。遼寧省局(公司)不滿足于對過去制度的修修補補,他們決心在“轉型”的道路上堅定不移地走下去,實現制度機制的再造與創新?!?/p>
“‘全面基礎管理年’中的‘年’并不是指一年,省局(公司)黨組明確這項活動是一項長期開展的活動,將貫穿遼寧煙草發展的一個時期?!边|寧省局(公司)計劃處處長閆明告訴記者說。為了確?;顒痈咝в行虻亻_展,遼寧省局(公司)成立了“全面基礎管理年”活動領導小組和以中青年干部為主要成員的“全面基礎管理年”活動辦公室(以下簡稱基礎管理辦公室);各市局(公司)也成立了相應機構,并明確各單位主要領導為第一責任人。
遼寧省局(公司)黨組深知,要把基礎管理課題建設好,制定一個好的工作方案是關鍵。經過反復研究、反復推敲、數易其稿,遼寧省局(公司)于2009年3月正式出臺了《關于開展“全面基礎管理年”活動的實施意見》。他們決定實行課題負責制,進行課題分工,成立了與14項課題相對應的課題組,每個課題都有對應的省局(公司)領導、相關職能部門和一個直屬單位,同時擬定了每項課題的主要任務,設計了攻關步驟?!?/p>
“要實現從粗放式管理向精細化管理轉變,首先要解決廣大職工的思想觀念問題?!边|寧省局(公司)副總經理劉寧如是說。他們從調動和激發廣大職工投身“全面基礎管理年”活動的積極性和主動性入手,廣泛動員,積極開展大討論、讀書、培訓、交流、研討等活動,在打牢開展“全面基礎管理年”活動思想基礎的同時,引導廣大干部職工深入學習現代企業管理知識?!?/p>
鞍山市局(公司)組織召開了全系統500多名干部職工參加的動員培訓大會;撫順市局(公司)召開了十余次現場管理專題研討會、全員學習培訓會;鐵嶺市局(公司)設立企業管理金點子信箱;錦州市局(公司)組織職工開展了為期3天的封閉式培訓;丹東市局(公司)組織全體職工進行了“全面基礎管理年”知識問卷答題活動;遼陽市局(公司)開展了“我為基礎管理工作出點子”活動;葫蘆島市局(公司)舉行了“節約管理”專題活動辯論賽……據統計,遼寧省局(公司)系統共舉辦各類動員大會15次,參加人員3311人次;舉辦各類培訓班179次,參加人員3779人次;舉辦各類課題研討會480次,參加人員3866人次;征求職工對課題的意見1316條?!?/p>
解決問題,必須先找到問題。按照省局(公司)黨組的統一部署,遼寧省局(公司)各部門、各單位以解決“責任、規范、創新、協調、效率、活力”六大問題、實現“嚴格規范、富有效率、充滿活力”行業奮斗目標為切入點,對管理現狀進行了認真細致的梳理,從“流程是否順暢、節點是否恰當、標準是否明確、責任是否清晰”四個方面,全面查擺基礎管理工作中存在的問題,并重點查擺承擔課題方面的問題,努力找準薄弱環節,發現管理漏洞?!?/p>
通過一系列準備工作,遼寧省局(公司)系統發動一場管理變革的條件成熟了?!?/p>
知易行難。如何“破題”,怎樣找到真正符合自身發展的管理路徑?遼寧省局(公司)黨組提出“三個跳出、一個轉變”,為破解14項管理課題指明了方向。
創新的道路上沒有一帆風順。在向現代企業管理轉型過程中,各單位也有過迷茫、有過徘徊。“在課題建設初期,各單位還停留在對以往管理的認知上,對什么是基礎管理、怎樣開展基礎管理、怎樣進行課題攻關感到困惑。面對14項課題及每個課題的主要任務,大家覺得無所適從,到書本上找沒有過、在實踐中查沒見過、問其他單位沒搞過,一時間對課題建設手足無措,陷入迷茫。在課題建設過程中,各課題組和課題承擔單位急于課題攻關,提出的解題方案、方法始終跳不出原有的觀念、模式,原地打轉轉,可行性和可操作性不強。基礎管理辦公室在聽取課題進展情況匯報時,明顯感覺到很多課題建設跑偏。課題建設進入焦灼狀態,進展緩慢?!眲幗榻B道。
課題建設處于迷茫、徘徊階段之際,遼寧省局(公司)黨組按照科學發展觀的要求,提出在全系統開展“三個跳出、一個轉變”學習活動,即讓大家“跳出遼寧看自己,跳出行業看煙草,跳出壟斷行業看競爭行業,實現從傳統管理向現代企業管理轉變”。
“三個跳出、一個轉變”像是一把鑰匙,打開了一扇門?!?/p>
按照“三個跳出、一個轉變”的要求,各個管理課題組和課題承擔單位迅速行動起來?!?/p>
資產管理、預算管理、成本費用管理課題組組織各單位分管領導、財務部門負責同志先后實地學習了鞍山鋼鐵集團公司的預算管理、資產管理先進經驗和做法,實地聽取了河北邯鄲鋼鐵公司“模擬市場核算,實行成本否決”先進經驗介紹;責任管理課題組到云南紅河哈尼族彝族自治州煙草專賣局(公司)、云南中煙紅云紅河集團紅河卷煙廠、青島海爾集團學習考察;創新管理課題組到青島海信集團和青島港務局學習考察;制度化管理課題組到長沙遠大集團、青島港務局等單位參觀學習先進的制度管理模式……
據統計,開展“三個跳出、一個轉變”學習活動期間,遼寧省局(公司)系統共組織441人次到省外、行業外學習、考察了51家企業。這些企業有世界500強外資企業,有大型國有企業,有國內知名私營企業,還有行業內先進企業。這是遼寧省局(公司)組建以來,第一次如此大規模地組織職工開展學習考察活動?!?/p>
他們不僅學習先進單位的經驗,還購買了大量書籍,從理論知識中汲取營養?!?/p>
“做好體系設計工作是完成好基礎管理建設任務的關鍵?!壁w振林指出,“要完成體系設計,需著力把握好各項基礎管理工作的主要任務,把握好體系設計的總體要求和基本原則。”這又為課題組和課題承擔單位指明了努力的方向?!?/p>
眼界寬了,思維廣了,方向明了,信心足了,靈感來了?!?/p>
遼寧省局(公司)各個課題組和課題承擔單位充分利用“三個跳出、一個轉變”的學習成果,用現代企業管理知識全面審視企業管理現狀,認真分析課題主要任務,紛紛找到了設計符合煙草實際基礎管理體系的靈感?!?/p>
堅持“科學合理、系統協調、統籌兼顧、注重實效”的原則,遵循“工作處理流程化、流程管理節點化、節點控制標準化、標準執行責任化”的設計思路,14個課題組和課題承擔單位在繼承的基礎上勇于創新,探索建立完整的管理框架體系,努力實現流程、節點、標準、責任的有機統一。
現場管理課題組首先破題。課題組成員在學習東芝(大連)有限公司、歐姆龍(大連)有限公司5S管理法的基礎上,結合工作實際,增加安全(safe)和節約(save)兩個要素,提出了具有煙草商業企業特色的7S現場管理體系,很好地破解了課題。
作為現場管理課題試點單位,撫順市局(公司)施
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察