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廣西崇左城區(qū)煙草推行“總量評(píng)定—客戶評(píng)價(jià)體系”紀(jì)實(shí)

2013年01月06日 來源:煙草在線專稿 作者:蒙崢坪
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  煙草在線專稿  近年來,廣西崇左市城區(qū)煙草專賣局(營(yíng)銷部)為構(gòu)建以“四同”為核心的新型客我關(guān)系,規(guī)范市場(chǎng)秩序,提高市場(chǎng)控制能力,推進(jìn)終端建設(shè),實(shí)現(xiàn)“卷煙上水平”,進(jìn)行不少新的嘗試和努力,為真正實(shí)現(xiàn)“卷煙上水平”,崇左市城區(qū)局(營(yíng)銷部)繼續(xù)深入探索,只為尋求一個(gè)合適的支點(diǎn),把零售終端建設(shè)工作撬動(dòng)起來。2012年5月,崇左市城區(qū)局(營(yíng)銷部)根據(jù)國(guó)家局關(guān)于總量管理實(shí)行“控制總量,稍緊平衡”的要求,結(jié)合《廣西區(qū)煙草公司崇左市公司貨源供應(yīng)總量管理辦法(修訂)》(崇煙銷[2011]24號(hào))及崇左市煙草公司零售客戶評(píng)價(jià)體系,經(jīng)過多次市場(chǎng)調(diào)研、多次修改測(cè)評(píng)指標(biāo)、多次模擬測(cè)試的基礎(chǔ)上制定了“總量評(píng)定—客戶評(píng)價(jià)體系”。7月份開始推行,至今,這套體系已起到明顯的支點(diǎn)作用,不僅推出了活力,也行出了效果。

  客戶坐不住了

  在推行這套體系之前,城區(qū)局(營(yíng)銷部)先是進(jìn)行深入而又廣泛的宣傳,然后再對(duì)客戶進(jìn)行集中培訓(xùn)學(xué)習(xí),以讓客戶有一個(gè)充分的了解。

  “黃經(jīng)理,按照剛才所說的,7月份我應(yīng)該得多少條煙?”培訓(xùn)一結(jié)束,一位名叫莫雪蓮的零售戶急忙走過去問客戶經(jīng)理黃美英。黃經(jīng)理看看資料,然后告訴她是25條。聽到這個(gè)數(shù),莫雪蓮一下就激動(dòng)起來:“怎么可能啊?現(xiàn)在我兩個(gè)星期都不止賣25條。”爾后,黃經(jīng)理耐心向她解釋:由于從去年以來,她的月均購(gòu)進(jìn)量?jī)H為31條,根據(jù)體系里的相關(guān)規(guī)定,公司核定她的銷售能力為31條,她的市場(chǎng)類型屬于市區(qū),基礎(chǔ)系數(shù)為0.8,那么在正常月份她的基礎(chǔ)總量為30條,根據(jù)體系評(píng)分她評(píng)得60分,達(dá)不到申請(qǐng)成長(zhǎng)總量及激勵(lì)總量的條件,所以7月評(píng)定總量為25條。這是2012年6月6日的一堂培訓(xùn)課結(jié)束后的所發(fā)生的一幕情景。每每聽過培訓(xùn)后,零售戶都坐不住了,不僅關(guān)心自己能分到多少煙,更關(guān)心如何才能拿到成長(zhǎng)總量,以及激勵(lì)總量。

  根據(jù)體系規(guī)定,零售戶要想拿到成長(zhǎng)總量,客戶評(píng)分就必須達(dá)到85分以上,要拿到激勵(lì)總量客戶評(píng)分就必須達(dá)到100分以上。而要想拿到成長(zhǎng)總量或激勵(lì)總量,就要按照體系里考評(píng)項(xiàng)目的要求去做。

  客戶緊張了

  2012年7月,城區(qū)局(營(yíng)銷部)正式推行“總量評(píng)定—客戶評(píng)價(jià)體系”,第一第二個(gè)訪送周期,一切都顯得平靜,第三個(gè)周期開始有不少零售戶躁動(dòng)起來了,隨之而來的是客戶經(jīng)理的電話響個(gè)不停。

  “黃經(jīng)理,這周我報(bào)了35條煙,怎么才得15條,怎么回事啊?”這是一位名叫盧山的零售戶,打電話詢問客戶經(jīng)理黃銘澤。

  “你這個(gè)月的供應(yīng)總量是80條,第一周你要了35條,第二周要了30條,所以這次訂煙你只能要15條了,而且下周你沒有煙要了。”黃銘澤向這位客戶解釋道。

  “這個(gè)月還有十來天,就這么15條煙肯定是不夠的,怎么辦,我可不可以跟其他人要來賣呀?”

  “那肯定不行,如果那樣,你就是違反了我們煙草的有關(guān)規(guī)定,你的考評(píng)分不僅被扣罰,而且下個(gè)月你的總量將會(huì)被核減掉。”黃銘澤向這位零售戶說明其中的利害關(guān)系。接著黃銘澤又向他說明道:“按照之前的評(píng)分,你得88分,符合申請(qǐng)成長(zhǎng)總量的,但你務(wù)必在星期五前遞交申請(qǐng),否則過期了,只能等到下個(gè)月了。”

  “好,好。我明天就交申請(qǐng),謝謝你啊,黃經(jīng)理。”

  類似的情形,自從推行總量供應(yīng)管理辦法之后,每位客戶經(jīng)理都遇到不少。而這其中的零售戶不乏客戶經(jīng)理的親戚、同學(xué)和朋友,但客戶經(jīng)理都嚴(yán)格按規(guī)定辦事,沒有徇私。

  2012年8月初,客戶經(jīng)理蔣治榮接到專賣部門的反饋信息,說是一位名叫韋麗芳的客戶向無證供貨。于是,他就立刻找到這位客戶進(jìn)行核實(shí),該客戶也予以承認(rèn)。后來,根據(jù)“總量評(píng)定—客戶評(píng)價(jià)體系”第十條第一款第一項(xiàng)規(guī)定,對(duì)韋麗芳作如下處罰:核減8、9月份50%銷售能力,即月評(píng)定總量減半。接到這份處罰單,韋麗芳傻了眼,不敢相信這是真的,極力懇求客戶經(jīng)理蔣治榮給她一次機(jī)會(huì),不予處罰了,并保證今后再也不會(huì)向無證戶供貨了。但是,客戶經(jīng)理蔣治榮沒有同意她的請(qǐng)求,并鄭重地告訴她:“總量評(píng)定—客戶評(píng)價(jià)體系”的推行是為了維護(hù)廣大持證戶的合法利益,每個(gè)人都要遵守,如果這次沒有處罰她,下次還會(huì)有其他人也會(huì)這么做,如此一來,大家的利益都沒得到有效地維護(hù)。聽了客戶經(jīng)理這席話,韋麗芳終于明白為什么要給她如此處罰,并予以接受,同時(shí)還對(duì)客戶經(jīng)理的工作表示理解和支持。

  客戶主動(dòng)了

  “韋經(jīng)理,你什么時(shí)候有空?”,一天,客戶經(jīng)理韋江波剛走訪客戶回來,一位名叫李榮生的零售戶打電話問他。

  “請(qǐng)問你有什么事嗎?”韋江波問道。

  “是這樣的,我已經(jīng)買電腦,拉好網(wǎng)線了,想問你什么時(shí)候有空,指導(dǎo)指導(dǎo)我如何進(jìn)行網(wǎng)訂。”

  “那你今晚八點(diǎn)鐘左右到所里來吧,我在那里等你。”

  晚七點(diǎn)半沒到,所里門也還沒開,李榮生手拿一個(gè)本子就早早在那里等著。大約過了二十分鐘,韋江波到了,接著給李榮生進(jìn)行網(wǎng)上訂貨指導(dǎo)。整個(gè)過程,李榮生都認(rèn)認(rèn)真真聽著,仔仔細(xì)細(xì)做著筆記,臨走時(shí)他對(duì)占用了韋江波的休息時(shí)間一再地表示抱歉,并稍顯謹(jǐn)慎地問下個(gè)月他是否可以拿到激勵(lì)總量。在得到客戶經(jīng)理韋江波肯定的答復(fù)之后,他高興地回去了。

  之前,李榮生各方面都做的不錯(cuò),不僅品牌寬度和品牌結(jié)構(gòu)都達(dá)到要求,而且誠(chéng)信度高,終端形象好,每次評(píng)分都在90分到95分之間,也成功的拿到了成長(zhǎng)總量。根據(jù)客戶評(píng)價(jià)評(píng)分細(xì)則第十項(xiàng)規(guī)定,網(wǎng)訂客戶可得10分,非網(wǎng)訂客戶不得分。而李榮生就因?yàn)闆]有參加網(wǎng)訂,致使他遲遲拿不到激勵(lì)總量。

  正是由于成長(zhǎng)總量和激勵(lì)總量的刺激,調(diào)動(dòng)了客戶的主動(dòng)性,主動(dòng)上規(guī)格,主動(dòng)提結(jié)構(gòu),主動(dòng)維護(hù)終端形象,主動(dòng)要求加強(qiáng)終端建設(shè),自覺維護(hù)市場(chǎng)價(jià)格,積極參加各種培訓(xùn),等等。

  客戶高興了

  10月底,城區(qū)營(yíng)銷部針對(duì)“總量評(píng)定—客戶評(píng)價(jià)體系”的推行工作,開展“大走訪、大調(diào)研”活動(dòng)。信息反饋:客戶對(duì)這套體系予以了充分肯定,并希望城區(qū)營(yíng)銷部堅(jiān)決推行。

  “大戶”反應(yīng):推行這套體系后,沒有了之前的庫(kù)存壓力,經(jīng)營(yíng)資金也可以騰出來了,而且毛利不僅沒有降低,還稍有提升。

  “中、小戶”反應(yīng):之前,由于在價(jià)格上受到大戶的沖擊,盈利較少,卷煙經(jīng)營(yíng)缺乏動(dòng)力。而今,這套體系的推行較好的維護(hù)了市場(chǎng)價(jià)格秩序,銷量上了,規(guī)格和結(jié)構(gòu)提升了,經(jīng)營(yíng)卷煙的積極性高了,更重要的是利潤(rùn)增了。

  不管是“大戶”,抑或“中、小戶”,“總量評(píng)定—客戶評(píng)價(jià)體系”的推行都能實(shí)實(shí)在在地給他們帶來了實(shí)惠,心里也就自然而然高興起來了。

  成效凸顯了

  “總量評(píng)定—客戶評(píng)價(jià)體系”從 7月份推行至今,成效已經(jīng)逐步凸顯出來,這些成效體現(xiàn)于三個(gè)方面的變化。

  1、客戶的變化。毛利率,從7至12月,市區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村的客戶,均呈現(xiàn)逐步上升的趨勢(shì)。品牌規(guī)格, 6月份年累上柜規(guī)格達(dá)到38個(gè)以上的市區(qū)客戶僅有298戶,到12月份時(shí)達(dá)到378戶,增加80戶;6月份上柜規(guī)格達(dá)到25個(gè)以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶僅有250戶,到12月份時(shí)達(dá)到356戶,增加了106戶。重點(diǎn)規(guī)格上柜,6至12月,客戶上柜戶數(shù)均有增加,珍品真龍?jiān)黾?48戶,真龍(軟祥云)增加311戶,雙喜(1906)和黃鶴樓系列均增加278戶。

  以前,客戶不積極培育品牌,不愿意改善終端形象,不重視卷煙經(jīng)營(yíng),不愿意接受現(xiàn)代營(yíng)銷工具,誠(chéng)信自律意識(shí)不強(qiáng),低價(jià)競(jìng)銷,給無證戶供貨,不亮證經(jīng)營(yíng),等等。現(xiàn)在,品牌培育和終端形象建設(shè),客戶均變得積極主動(dòng),經(jīng)營(yíng)和盈利能力得到提高,自律意識(shí)增強(qiáng),明碼標(biāo)價(jià),明碼實(shí)價(jià),自覺亮證經(jīng)營(yíng)。

  2、自身的變化。 數(shù)據(jù)上的變化,單箱今2012年累單箱(含稅)18613元,同比2011年的16187元增長(zhǎng)2426元,增長(zhǎng)14.98%,走勢(shì)呈現(xiàn)平穩(wěn)增長(zhǎng);一二類煙,2012年1535.69箱,同比2011年1002.19箱增長(zhǎng)533.5箱,增長(zhǎng)54%。

  管理運(yùn)作上的變化,今年城區(qū)營(yíng)銷部已經(jīng)能夠按照PDCA的要求,實(shí)現(xiàn)自我管理,自我提升,對(duì)整個(gè)營(yíng)銷工作的運(yùn)作,以及對(duì)客戶的管理,均在可控范圍之內(nèi)。

  隊(duì)伍精神面貌上的變化,較之以前的沉悶、被動(dòng),現(xiàn)在的營(yíng)銷部隊(duì)伍變得樂觀、積極、自信,這主要源于他們的工作得到了客戶的理解、支持和尊重,工作的價(jià)值得到了體現(xiàn)和肯定。

  3、客我關(guān)系的變化。在推行“總量評(píng)定—客戶評(píng)價(jià)體系”過程中,客我關(guān)系也在漸漸地發(fā)生變化。客戶的態(tài)度,慢慢地由冷淡變成和氣,由反感變成認(rèn)同,由被動(dòng)接受變成主動(dòng)參與,最后變成支持和信賴。這些變化,正是由于城區(qū)煙草一改過去以“任務(wù)管理”為主導(dǎo)的工作模式,轉(zhuǎn)為以“總量評(píng)定—客戶評(píng)價(jià)體系”為支點(diǎn),以“四同”為核心,把更多精力投入到幫助客戶成長(zhǎng),幫助客戶發(fā)展上,從而調(diào)動(dòng)了客戶的積極性和主動(dòng)性,與煙草形成一種良性的互動(dòng)關(guān)系,客我關(guān)系逐漸變得和諧起來。

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