煙草在線專稿 以2009年3月國家局下發(fā)《國家煙草專賣局關(guān)于全面開展對標(biāo)工作的意見》為標(biāo)志,行業(yè)對標(biāo)工作正式啟動。對標(biāo)作為一項(xiàng)新的管理方法,在上個(gè)世紀(jì)七十年代由施樂公司首創(chuàng)并在市場實(shí)踐中取得巨大成功,經(jīng)系統(tǒng)化、規(guī)范化之后逐漸成為成熟的管理工具。而作為一種管理思想,其起源可以追溯到公元前4世紀(jì),《孫子兵法》中“知己知彼,百戰(zhàn)而不殆”,唐太宗的“以銅為鑒,可以正衣冠;以人為鑒,可以明得失;以史為鑒,可以知興替”,其蘊(yùn)涵的道理和對標(biāo)管理如出一轍。
所謂行業(yè)對標(biāo),即是:在“卷煙上水平”的基本方針和戰(zhàn)略任務(wù)的指導(dǎo)下,各基層單位通過自我認(rèn)知、準(zhǔn)確定位,找到“立足點(diǎn)”;通過對比先進(jìn)、發(fā)現(xiàn)短板,明確“發(fā)力點(diǎn)”;通過落實(shí)責(zé)任、改進(jìn)提升,挖掘“潛力點(diǎn)”,最終在企業(yè)內(nèi)部形成一種探索創(chuàng)新、爭先創(chuàng)優(yōu)、持續(xù)改進(jìn)的良性循環(huán)系統(tǒng)。
一、對標(biāo)管理的前提在于“知”
湖北煙草商業(yè)系統(tǒng)“知行”文化中強(qiáng)調(diào)“知是行之始”,知是一項(xiàng)基礎(chǔ)亦是一種態(tài)度。做好對標(biāo)工作,首先要做到“三知”。一是知不足。成績不會憑空出現(xiàn),任何一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)、樹立的標(biāo)桿背后都凝結(jié)著先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)、科學(xué)的工作流程、積極的干部職工、良好的企業(yè)氛圍。開展對標(biāo)工作首要的是拋棄固步自封的思想、抱著謙虛誠懇的學(xué)習(xí)態(tài)度,多在主觀上找原因,不在客觀上找借口。二是知方向。對標(biāo)工作不是目的,而是提升基層基礎(chǔ)管理水平的重要工具。姜成康局長在2010年工作會議上明確指出:對標(biāo)工作要“以創(chuàng)新管理和提升水平”為主線,以“對比標(biāo)桿、改進(jìn)短板、總體提升、爭創(chuàng)一流”為目標(biāo)。因此,基層對標(biāo)工作的方向就要圍繞卷煙上量、費(fèi)用控制、效率提升,苦練自身內(nèi)功,切實(shí)創(chuàng)新工作方法、優(yōu)化工作流程、提升員工素質(zhì)、提升卷煙服務(wù)、提高企業(yè)效益。三是知途徑。對標(biāo)管理被全球管理學(xué)界稱為21世紀(jì)三大管理工具之首,深入開展對標(biāo)工作需要科學(xué)的方法。要充分發(fā)揮“142”平臺優(yōu)勢,將對標(biāo)工作融入到體系建設(shè)中,用文件的形式固化對標(biāo)工作流程,實(shí)現(xiàn)對標(biāo)指標(biāo)構(gòu)建、分解實(shí)施、數(shù)據(jù)通報(bào)、跟蹤分析、測評考核全過程的控制管理,使對標(biāo)工作過程有指導(dǎo)、質(zhì)量有跟蹤、效果有依據(jù)。
二、對標(biāo)管理的要領(lǐng)在于“比”
所謂“知己知彼”、“以人為鑒”即是相互對照,對標(biāo)工作的關(guān)鍵在于通過對比查找差距、尋找增長點(diǎn)。不是刻意攀比,而是謙虛謹(jǐn)慎;不是橫挑鼻子豎挑眼,而是彌補(bǔ)不足。從層面上來講,對標(biāo)分為兩個(gè)層次,一是內(nèi)部對標(biāo),要與兄弟單位比;二是行業(yè)對標(biāo),要與行業(yè)平均水平、先進(jìn)水平比。
從角度上講,對標(biāo)分為兩個(gè)方面,既要與選定的標(biāo)桿比,又要與自己同期的水平比。從內(nèi)容上講,對標(biāo)要針對指標(biāo)比數(shù)據(jù),透過數(shù)據(jù)找差距;針對業(yè)務(wù)比方法,創(chuàng)新優(yōu)化增效益;針對目標(biāo)比效果,發(fā)現(xiàn)不足添動力。
三、對標(biāo)管理的核心在于“學(xué)”
“知不足而學(xué)之,知其然而用之”。對標(biāo)通過比發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后隱藏的管理短板,要有所提升最核心的還是在于學(xué)。學(xué),不是盲目的學(xué),是有所目的的學(xué)。首先明確影響指標(biāo)的工作崗位及流程,按照關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行細(xì)分,找出影響指標(biāo)的重要因素和差距所在;其次,總結(jié)歸納標(biāo)桿單位的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和工作方法,根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)行吸收和調(diào)整,達(dá)到為我所用的目的。再次,是拓寬思路,拓展范圍,針對發(fā)現(xiàn)的管理問題和弊端,采取創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào)、頭腦風(fēng)暴研討、先進(jìn)管理理念應(yīng)用等方法,將對標(biāo)工作的成果貫穿于經(jīng)營管理工作的方方面面。
四、對標(biāo)管理的方法在于“激”
既然有比較就要有激勵(lì)。一是通過數(shù)據(jù)通報(bào)、指標(biāo)排名、經(jīng)驗(yàn)交流激發(fā)競爭意識。將對標(biāo)任務(wù)按項(xiàng)目分發(fā)到部門、分解到崗位、落實(shí)到個(gè)人,形成全員參與對標(biāo)、人人關(guān)心對標(biāo)的競爭局面。二是通過完善對標(biāo)考核激勵(lì)機(jī)制提升競爭動力。按照“工作有目標(biāo)、考核有標(biāo)準(zhǔn)、過程有監(jiān)控、追溯有獎懲”的原則,逐步建立和完善對標(biāo)考核細(xì)則和考核標(biāo)準(zhǔn),形成對標(biāo)工作目標(biāo)考核機(jī)制,確保對標(biāo)工作的實(shí)施進(jìn)度和實(shí)施效果。
五、對標(biāo)管理的要求在于“實(shí)”
對標(biāo)工作是企業(yè)管理的導(dǎo)航儀,是企業(yè)創(chuàng)新的加油站,歸根結(jié)底還是要注重工作的實(shí)效性。一是要務(wù)實(shí)的態(tài)度。著力解決企業(yè)運(yùn)行中的實(shí)際問題。對標(biāo)工作是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程,階段性的數(shù)據(jù)好看不是目的,要擯棄“諱疾忌醫(yī)”的思想,堅(jiān)持“深耕細(xì)做”的態(tài)度,切實(shí)理清工作思路,找準(zhǔn)最佳工作路徑,不斷提高工作質(zhì)效。二是要務(wù)實(shí)的方法。注重對標(biāo)的導(dǎo)向性,在突出成本費(fèi)用、投入產(chǎn)出的同時(shí),逐步向企業(yè)管理等綜合性指標(biāo)體系延伸,推動基礎(chǔ)工作上水平;注重對標(biāo)的系統(tǒng)性,將對標(biāo)工作與基層創(chuàng)優(yōu)、“知音三萬行”活動、“142”體系建設(shè)等重點(diǎn)工作相結(jié)合,形成對標(biāo)工作與基礎(chǔ)管理工作的有機(jī)統(tǒng)一、常態(tài)運(yùn)行。
對標(biāo)管理是一項(xiàng)工作,也是一種方法、一種理念、一種態(tài)度。既沒有起點(diǎn),也沒有終點(diǎn),只有通過持續(xù)不斷地改進(jìn),才能使企業(yè)在對標(biāo)過程中不斷提升和完善,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)我們認(rèn)識到對標(biāo)的本質(zhì),才能徹底消除思想上的誤區(qū),實(shí)現(xiàn)良性對標(biāo),常態(tài)對標(biāo),持續(xù)對標(biāo),才能取得達(dá)標(biāo)創(chuàng)標(biāo)的實(shí)效。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察