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“五字真言”助推對標管理工作取得實效

2013年04月10日 來源:煙草在線專稿 作者:賈黎
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  煙草在線專稿  以2009年3月國家局下發《國家煙草專賣局關于全面開展對標工作的意見》為標志,行業對標工作正式啟動。對標作為一項新的管理方法,在上個世紀七十年代由施樂公司首創并在市場實踐中取得巨大成功,經系統化、規范化之后逐漸成為成熟的管理工具。而作為一種管理思想,其起源可以追溯到公元前4世紀,《孫子兵法》中“知己知彼,百戰而不殆”,唐太宗的“以銅為鑒,可以正衣冠;以人為鑒,可以明得失;以史為鑒,可以知興替”,其蘊涵的道理和對標管理如出一轍。

  所謂行業對標,即是:在“卷煙上水平”的基本方針和戰略任務的指導下,各基層單位通過自我認知、準確定位,找到“立足點”;通過對比先進、發現短板,明確“發力點”;通過落實責任、改進提升,挖掘“潛力點”,最終在企業內部形成一種探索創新、爭先創優、持續改進的良性循環系統。

  一、對標管理的前提在于“知”

  湖北煙草商業系統“知行”文化中強調“知是行之始”,知是一項基礎亦是一種態度。做好對標工作,首先要做到“三知”。一是知不足。成績不會憑空出現,任何一個優秀的企業、樹立的標桿背后都凝結著先進的管理經驗、科學的工作流程、積極的干部職工、良好的企業氛圍。開展對標工作首要的是拋棄固步自封的思想、抱著謙虛誠懇的學習態度,多在主觀上找原因,不在客觀上找借口。二是知方向。對標工作不是目的,而是提升基層基礎管理水平的重要工具。姜成康局長在2010年工作會議上明確指出:對標工作要“以創新管理和提升水平”為主線,以“對比標桿、改進短板、總體提升、爭創一流”為目標。因此,基層對標工作的方向就要圍繞卷煙上量、費用控制、效率提升,苦練自身內功,切實創新工作方法、優化工作流程、提升員工素質、提升卷煙服務、提高企業效益。三是知途徑。對標管理被全球管理學界稱為21世紀三大管理工具之首,深入開展對標工作需要科學的方法。要充分發揮“142”平臺優勢,將對標工作融入到體系建設中,用文件的形式固化對標工作流程,實現對標指標構建、分解實施、數據通報、跟蹤分析、測評考核全過程的控制管理,使對標工作過程有指導、質量有跟蹤、效果有依據。

  二、對標管理的要領在于“比”

  所謂“知己知彼”、“以人為鑒”即是相互對照,對標工作的關鍵在于通過對比查找差距、尋找增長點。不是刻意攀比,而是謙虛謹慎;不是橫挑鼻子豎挑眼,而是彌補不足。從層面上來講,對標分為兩個層次,一是內部對標,要與兄弟單位比;二是行業對標,要與行業平均水平、先進水平比。

  從角度上講,對標分為兩個方面,既要與選定的標桿比,又要與自己同期的水平比。從內容上講,對標要針對指標比數據,透過數據找差距;針對業務比方法,創新優化增效益;針對目標比效果,發現不足添動力。

  三、對標管理的核心在于“學”

  “知不足而學之,知其然而用之”。對標通過比發現數據背后隱藏的管理短板,要有所提升最核心的還是在于學。學,不是盲目的學,是有所目的的學。首先明確影響指標的工作崗位及流程,按照關鍵節點進行細分,找出影響指標的重要因素和差距所在;其次,總結歸納標桿單位的相關經驗和工作方法,根據自身實際進行吸收和調整,達到為我所用的目的。再次,是拓寬思路,拓展范圍,針對發現的管理問題和弊端,采取創新項目申報、頭腦風暴研討、先進管理理念應用等方法,將對標工作的成果貫穿于經營管理工作的方方面面。

  四、對標管理的方法在于“激”

  既然有比較就要有激勵。一是通過數據通報、指標排名、經驗交流激發競爭意識。將對標任務按項目分發到部門、分解到崗位、落實到個人,形成全員參與對標、人人關心對標的競爭局面。二是通過完善對標考核激勵機制提升競爭動力。按照“工作有目標、考核有標準、過程有監控、追溯有獎懲”的原則,逐步建立和完善對標考核細則和考核標準,形成對標工作目標考核機制,確保對標工作的實施進度和實施效果。

  五、對標管理的要求在于“實”

  對標工作是企業管理的導航儀,是企業創新的加油站,歸根結底還是要注重工作的實效性。一是要務實的態度。著力解決企業運行中的實際問題。對標工作是一項長期的系統工程,階段性的數據好看不是目的,要擯棄“諱疾忌醫”的思想,堅持“深耕細做”的態度,切實理清工作思路,找準最佳工作路徑,不斷提高工作質效。二是要務實的方法。注重對標的導向性,在突出成本費用、投入產出的同時,逐步向企業管理等綜合性指標體系延伸,推動基礎工作上水平;注重對標的系統性,將對標工作與基層創優、“知音三萬行”活動、“142”體系建設等重點工作相結合,形成對標工作與基礎管理工作的有機統一、常態運行。

  對標管理是一項工作,也是一種方法、一種理念、一種態度。既沒有起點,也沒有終點,只有通過持續不斷地改進,才能使企業在對標過程中不斷提升和完善,確保目標的實現。當我們認識到對標的本質,才能徹底消除思想上的誤區,實現良性對標,常態對標,持續對標,才能取得達標創標的實效。

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