煙草在線專稿 2008年以來,寧夏煙草的企業(yè)文化建設(shè)經(jīng)歷了探索認(rèn)知、整合提煉、系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展歷程,至2010年8月,形成了“搏?為”文化體系, 2011年12月,文化由知到行,逐步深化,形成了獨(dú)具寧煙特色的“潤夏”服務(wù)品牌體系。通過多年的企業(yè)文化建設(shè),廣大干部職工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感日益增強(qiáng)。按照文化建設(shè)的規(guī)律,理念系統(tǒng)、識別系統(tǒng)和行為系統(tǒng)是企業(yè)文化建設(shè)不可或缺的三個重要組成部分。行為是文化的具體體現(xiàn)和傳神表達(dá),通過行為規(guī)范的引導(dǎo),使員工認(rèn)清自己在行業(yè)、企業(yè)中的價值,找準(zhǔn)自身的定位,樹立正確的職業(yè)觀念,正確處理個人與團(tuán)隊(duì)、個人與企業(yè)、個人與行業(yè)的關(guān)系,促進(jìn)員工改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,提升工作質(zhì)量。基于此,本文依托《煙草行業(yè)行為規(guī)范》讀本,圍繞“行為上水平”目標(biāo),做好與企業(yè)文化建設(shè)、服務(wù)品牌建設(shè)和“235”教育實(shí)踐活動結(jié)合,探索普及宣貫、亮點(diǎn)打造、比武演練和經(jīng)驗(yàn)推廣四種模式,整體推進(jìn)行為規(guī)范建設(shè),全面提升員工職業(yè)素養(yǎng),提高工作績效。
一、普及宣貫?zāi)J?/strong>
行為規(guī)范建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,要堅(jiān)持學(xué)教灌輸、培訓(xùn)輔導(dǎo)、考核提升,自我學(xué)習(xí)與部門學(xué)習(xí)、集中培訓(xùn)與分層輔導(dǎo)相結(jié)合等多種培訓(xùn)形式,將行業(yè)行為規(guī)范的內(nèi)涵實(shí)質(zhì)、重要意義、基本要求滲透內(nèi)化到全員的頭腦中,實(shí)現(xiàn)認(rèn)知認(rèn)同。
1.全面系統(tǒng)培訓(xùn)。要把學(xué)習(xí)宣貫行業(yè)行為規(guī)范列入年度和月度職工教育培訓(xùn)的重要內(nèi)容,制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,分層級、分步驟開展《煙草行業(yè)行為規(guī)范》課程培訓(xùn)。要充分發(fā)揮企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師的骨干作用,將身邊的人、身邊的事和自己的理解融入到課件中,通過培訓(xùn)以點(diǎn)帶面引領(lǐng)全體員工以德立身、以禮塑形、以技促用,進(jìn)一步提升員工的理論知識和專業(yè)素質(zhì),努力建設(shè)一支高素質(zhì)、職業(yè)化的專業(yè)服務(wù)隊(duì)伍。
2.部門分層學(xué)習(xí)。行業(yè)行為規(guī)范內(nèi)容豐富,崗位專業(yè)特點(diǎn)突出,為了提高宣貫培訓(xùn)的針對性和有效性,在集中培訓(xùn)的基礎(chǔ)上主要采取各部門常態(tài)化學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行,充分體現(xiàn)出業(yè)務(wù)類別和崗位特點(diǎn),組建學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),充分利用部門例會等時間分層組織學(xué)習(xí),采取現(xiàn)場提問、情景示范、交流探討等方式溫故知新,提高理解記憶效果。
3.強(qiáng)化個人自學(xué)。行業(yè)行為規(guī)范內(nèi)容層層遞進(jìn),由理念到行為、由抽象到具體,對員工的日常行為提出了具體規(guī)范和整體要求。要在員工隊(duì)伍中大力倡導(dǎo)“處處留心皆學(xué)問”的理念,養(yǎng)成利用業(yè)余時間自主學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣,尤其是各單位、部門負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí)執(zhí)行,做到學(xué)以致用,以表率作用影響和帶動全員掀起學(xué)習(xí)宣貫行業(yè)行為規(guī)范的熱潮。
二、亮點(diǎn)打造模式
1.編排員工禮儀操。通過員工站、立、坐、行等一系列形體語言,編排員工行為規(guī)范禮儀操,表現(xiàn)在內(nèi)部服務(wù)、客戶服務(wù)、專賣管理、卷煙配送等環(huán)節(jié)的禮儀規(guī)范,展現(xiàn)了煙草企業(yè)品牌形象和員工良好的精神風(fēng)貌。
2.創(chuàng)建行為規(guī)范示范崗。為了深化宣貫效果,體現(xiàn)宣貫成效,促使各崗位人員逐步養(yǎng)成良好工作習(xí)慣,結(jié)合建設(shè)“潤夏”服務(wù)品牌要大力開展行為規(guī)范示范崗創(chuàng)建活動。以營銷、送貨部門為主體創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范崗,以專賣管理部門為主體創(chuàng)建文明執(zhí)法示范崗,以機(jī)關(guān)各部門為主體創(chuàng)建服務(wù)一線示范崗,以黨支部為主體創(chuàng)建黨員示范崗。各崗位要按《員工行為規(guī)范》手冊要求和“五比五看”,即在行為規(guī)范示范崗建設(shè)中,一比現(xiàn)場管理,看誰的辦公區(qū)域亮麗整潔;二比服務(wù)態(tài)度,看誰的言行舉止合規(guī)得體;三比協(xié)作效率,看誰上下內(nèi)外溝通順暢有效;四比服務(wù)效果,看誰贏得服務(wù)對象贊譽(yù)和滿意更多,五比節(jié)能降耗,看誰勤儉節(jié)約意識更強(qiáng)。
3.開展道德講堂活動。良好的行為規(guī)范是個人道德素養(yǎng)的綜合體現(xiàn)。在宣貫過程中要結(jié)合精神文明創(chuàng)建深入開展道德講堂活動,以“唱一首道德歌曲、講一個道德故事、誦一段道德經(jīng)典、看一個道德短片、做一段總結(jié)點(diǎn)評”的“五個一”流程,實(shí)現(xiàn)道德講堂建設(shè)和道德經(jīng)典誦讀工作的相融并進(jìn),增強(qiáng)員工道德觀念,啟發(fā)道德自覺,使全體干部職工樹立起“愛崗敬業(yè)、勤勉盡職、依法合規(guī)”的道德風(fēng)尚,進(jìn)一步統(tǒng)一規(guī)范干部職工的基本行為,提升干部職工的履職能力,提升干部職工的凝聚力、向心力,提高自身文化素質(zhì)和職業(yè)修養(yǎng)。
4.開展志愿者服務(wù)活動。志愿者服務(wù)活動是弘揚(yáng)道德風(fēng)尚,加強(qiáng)社會公德教育,體現(xiàn)良好職業(yè)道德的重要表現(xiàn)形式。要把積極開展志愿者服務(wù)活動作為宣貫行業(yè)行為規(guī)范,實(shí)現(xiàn)由知到行的最佳展示載體,傳播培育“潤夏”服務(wù)品牌的重要方法途徑。全員都要積極投身文明城市、文明單位創(chuàng)建活動,在工作生活中大力弘揚(yáng)扶危濟(jì)困、助人為樂的傳統(tǒng)美德,把社會弱勢群體、困難群眾、卷煙零售客戶、殘疾人作為志愿服務(wù)的重點(diǎn)對象。開展送溫暖、獻(xiàn)愛心志愿服務(wù)活動,努力為困難群眾排憂解難,積極投身社會公益事業(yè),展示固原煙草員工良好道德風(fēng)尚和行為形象。
三、比武演練模式
1.開展情景(拓展)演練。演練是激發(fā)動力、固化行為的有效手段。要依托《中國煙草行業(yè)行為規(guī)范》讀本,組織不同崗位的情景(拓展)演練,使行為規(guī)范外化于行。重點(diǎn)要對照行為規(guī)范組織開展客戶經(jīng)理、送貨員、市場監(jiān)管員、投訴處理員、證件管理員等一線窗口崗位履行工作職責(zé)、工作流程的情景演練。尤其對發(fā)生客戶投訴抱怨,暴力抗法等突發(fā)事件和情緒對立情況下的矛盾糾紛處理進(jìn)行模擬示范,總結(jié)出有益經(jīng)驗(yàn)并加以推廣傳播,提高各崗位理解掌握和正確應(yīng)用行業(yè)行為規(guī)范的能力和水平。
2.開展崗位練兵。要把行業(yè)行為規(guī)范的學(xué)習(xí)和應(yīng)用作為崗位練兵、技能競賽的重要內(nèi)容,結(jié)合職業(yè)技能等級鑒定工作突出重點(diǎn)抓好卷煙營銷服務(wù)技能、專賣管理服務(wù)技能、物流配送服務(wù)技能的提升培訓(xùn),持續(xù)抓好崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)承諾的學(xué)習(xí)應(yīng)用,轉(zhuǎn)化落實(shí)。確保在客戶服務(wù)過程中能夠嚴(yán)格執(zhí)行崗位行為規(guī)范,體現(xiàn)“用心服務(wù),感動常在”服務(wù)宗旨,言語溫和、待客若親,誠信篤實(shí)、精勤不倦,嚴(yán)于律已,以一流的服務(wù)形象,一流的服務(wù)技能,一流的服務(wù)質(zhì)量,不斷提升客戶滿意。
3.示范崗帶頭講規(guī)范。邀請“潤夏十佳服務(wù)明星”和評選出的行為規(guī)范示范崗人員親自講述、現(xiàn)場示范自己在崗位上如何踐行行業(yè)行為規(guī)范、“搏?為”企業(yè)文化和“潤夏”服務(wù)品牌等理念詞條和行為信條,通過這種別具一格的培訓(xùn),使培訓(xùn)的人員得到了理論和實(shí)際操作的雙提升。
四、經(jīng)驗(yàn)推廣模式
1.集中組織考試。要定期組織答卷考試和提問測試,促使員工高度重視,主動學(xué)習(xí),積極踐行;主管部門采取組織集中閉卷考試、現(xiàn)場抽查提問等方式檢查全員對行業(yè)行為規(guī)范知識的學(xué)習(xí)理解,以考促學(xué)。
2.落實(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)。行為規(guī)范的養(yǎng)成要靠持之以恒,要從一點(diǎn)一滴抓起。為了進(jìn)一步把行業(yè)行為規(guī)范轉(zhuǎn)化為員工的習(xí)慣養(yǎng)成,固化為管理標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)部門要按照《現(xiàn)場管理辦法》、《員工管理制度》等的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公環(huán)境衛(wèi)生、員工勞動紀(jì)律、儀容儀表、行為管理、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等方面的檢查督導(dǎo),促進(jìn)行業(yè)行為規(guī)范建設(shè)融入管理、長期堅(jiān)持、深入人心,變?yōu)閱T工的自覺行為,爭做行業(yè)形象的塑造者和企業(yè)形象的維護(hù)者。
3.建立“員工行為規(guī)范檔案”。專門記錄員工參與學(xué)習(xí)行為規(guī)范的宣貫活動、執(zhí)行情況、違規(guī)情況等,為糾正員工不當(dāng)行為提供原始依據(jù)。對發(fā)生“失范行為”的部門或員工發(fā)放“行為規(guī)范診斷卡”,讓員工自我查漏糾偏,消除不文明行為。通過自查,對所有建議進(jìn)行了匯總分析并形成報告,列出普遍反映較多的現(xiàn)場管理問題點(diǎn),面向全體職工進(jìn)行公示。
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篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察