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新疆阿拉爾市局創建“感動”團隊工作紀實

2013年08月15日 來源:煙草在線專稿 作者:周成武
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  煙草在線專稿  生在塔里木盆地的胡楊樹,剛冒出幼芽就拼命扎根,在極其炎熱干旱的環境中,能長到30多米高。“那是力爭上游的一種樹,筆直的干,筆直的枝。哪怕只有碗來粗細罷,它卻努力向上發展,高到丈許,二丈,參天聳立,不折不撓,對抗著西北風?!蔽膶W家茅盾用這樣的詞句歌頌新疆白楊。

  像胡楊、白楊一樣扎根在塔里木盆地的阿拉爾市煙草專賣局20多名員工,以“瀚海驕楊”為團隊名稱,學習著胡楊、白楊的精神特質,在團隊建設中堅強跋涉,走出了一條素質提升之路、力量凝聚之路。2013年1月,新疆阿拉爾市煙草專賣局被評為新疆煙草“十大感動團隊”。

  一、總體部署、全面推進

  一項活動,能不能真正開展好,關鍵看這項活動能不能與實際工作相結合。幾年來,在新疆煙草行業緊鑼密鼓的團隊建設大背景下,阿克蘇煙草將團隊建設與“235”教育實踐、“創先爭優”、“好習慣在崗位”等活動相結合,緊緊圍繞中心工作,努力提升員工價值和終端價值,走出了一條活動與工作“兩不誤、兩促進”的新路子。

  (一)依托思想教育,鍛造阿煙性格

  企業性格是企業文化中意識認知和行動方式的精煉,是具備自身特色的傳統、作風、價值觀的共同心理。為鍛造阿煙性格,鑄就團隊之魂,阿克蘇煙草做實政治工作:一是形成正確導向,關愛人,努力形成“不讓老實人吃虧”的良好氛圍。二是傳承優良作風,塑造人。發揚艱苦樸素、自力更生的良好作風,喚起了員工對團隊的關注度和對企業的忠誠度,也支持了對標工作。三是激發隊伍活力,成就人。先后打通專業管理類、專業技術類、特種行業專業技能類等晉升通道,開展縣市局長崗位公開競聘活動,使“想干事、會干事、干成事、不出事”的員工有用武之地。經過幾年時間的洗禮,“阿煙性格”特質初具,概而言之,就是:維護“兩個利益”的擔當感,與企業榮辱與共的責任感,規劃職業生涯的上進心,傾情服務終端的奉獻心,激情工作的主動性,快樂生活的積極性。

  (二)依托系列活動,促進素質提升

  自2010年起,結合團隊建設,策劃實施三個“活動年”:2010年為“人文建設年”,當年營銷師、專賣師、企業培訓師、物流師持證人員數量比2009年新增44人,優化了持證人員結構;70人參加大中專學歷教育。2011年為“規范管理年”,使團隊牢記“規范是行業的生命線”。2012年為“精準提升年”,把新疆煙草倡導的“精細嚴實”工作作風進一步落到實處,不斷把企業管理引向深入。

  (三)依托團隊建設,推進核心業務

  阿克蘇地區局(公司)一班人結合團隊建設,從長計議,作出新的發展規劃。在新的目標引領下,員工面貌有新起色,市場管控有新舉措。2011年,卷煙銷量躍居全疆各地州市第二位;零售客戶綜合毛利率達到11.36%,戶均毛利額26508元,同比增加7992元,增長43%,比全區戶均毛利額多3802元,高16%。2011年國家局委托國家統計局開展了全國卷煙零售客戶滿意度調查,阿克蘇地區滿意度得分為93.1,列全疆第二名。

  二、以點帶面、突出重點

  “阿克蘇地區局(公司)黨組班子要認真謀劃團隊建設工作,切實抓好這件事,力爭通過抓好一個點,帶動一大片。”這是區局(公司)黨組書記、局長、總經理陳玉芳在阿克蘇煙草調研團隊建設工作時提出的一項要求。

  阿拉爾市局就是團隊建設要抓好的這個“點”。地區局(公司)把阿拉爾市局團隊定名為“瀚海驕楊”,秉承胡楊、白楊的精神,力爭做到“所有個體像胡楊一樣堅韌不拔、勇于開拓;整個團隊像白楊一樣團結協作、力爭上游?!背雠_了《阿拉爾市局驕楊工程總體方案》,提出了“三個三”理論體系,對團隊建設作出全方位謀劃,并將其細化為“一大工程,五項計劃”,助力團隊建設向縱深推進。

  (一)定思路

  出臺了《阿拉爾市局驕楊工程總體方案》,對團隊建設作出全方位謀劃。其中,提出了“三個三”理論體系。即,健全三項機制:團隊成長機制,團隊協同機制,團隊創新機制;強化三種能力:自我成長能力,自我協調能力,自我超越能力;實現三個成果:團隊成員高素質,團隊協作高效率,團隊創新高水平。

  (二)定目標

  將團隊建設目標分解為四級具體目標,層層落實:

  市局團隊:爭創新疆煙草“十大感動團隊”;

  片區團隊:爭創市局“五好小組團隊”;

  崗位個人:爭創市局感動使者;

  協會會員:爭創感動客戶。

  (三)定責任

  市局成立感動團隊創建工作領導小組,受地區局(公司)感動團隊創建工作領導小組領導,中心任務是:按照團隊建設的原則要求,把握建設方向,明確工作目標,調動一切積極因素,健全完善、高效的工作機制,形成做好團隊建設的強大合力,不斷提高組織協調能力和實踐創新能力。領導小組把責任層層分解,明確到崗位,細化到個人,最終實現了人人有擔子、人人有壓力。

  (四)定措施

  圍繞團隊建設,實施一大工程——驕楊工程,啟動五項計劃:實施陽光計劃,構建三項機制;實施沃土計劃,提升三種能力;實施雨露計劃,推進工作創新;實施根須計劃,豐富活動內容;實施修剪計劃,促進持續改進。

  陽光計劃(機制引領)。萬物生長靠太陽,沒有陽光,驕楊難以成長。阿拉爾煙草把建章立制、氛圍營造定為“陽光計劃”,對團隊成長機制、協同機制、創新機制進行了全面梳理和修訂,為引領團隊建設起到了保駕護航的作用。

  沃土計劃(提升素質)。驕楊的生長,離不開肥沃的土壤,團隊的協作能力和成員的綜合素質就好比驕楊成長的沃土。圍繞提升“三種能力”,阿拉爾市局團隊開展素質測評活動,每一名員工結合自身實際,找短板抓提升。通過學歷提升、技能鑒定過關、寫作能力提升、演講能力提升、思想作風轉變等,提升個人成長能力;通過各類培訓、拓展訓練、“N+1”助推計劃,提升團隊成員之間的協調能力;通過細化目標,細化提升空間,提升自我超越能力。

  雨露計劃(創新項目)。團隊創建的一個重要支撐點是創新,如同驕楊工程的雨露。為了強化創新意識,促進團隊建設,阿拉爾市局策劃實施了一系列創新項目:一是“三個三”感動團隊建設理論創新,將團隊建設理論體系中的“三個三”,構建三個機制、提升三種能力、實現三大成果,在此基礎上實施“一個工程,五項計劃”,作為一個創新理論指導團隊建設。二是團隊建設“五五工作法”,第一個“五”——團隊建設五個階段的操作步驟(明確目標、架構體系、制定方案、全面實施、評價改進);第二個“五”——團隊建設的五項保障措施(考核保障、激勵保障、培訓保障、投資保障、領導保障)。其他創新項目如AB角協作建功、“素質提升小課堂”、“133物流工作法”,均有效支持了團隊建設。

  根須計劃(系列活動)。團隊建設的有效載體是活動。為了深化團隊建設,定期組織開展團隊活動,豐富活動內容,提升團隊凝聚力和協作力。開展“和諧之旅”活動,融洽客我關系;開展“歡樂親情”活動,促進家庭和諧;開展“沙漠徒步”活動,鍛煉員工意志;開展“紅色教育基地觀摩”活動,加強愛國主義教育;開展“好習慣實踐”活動,提升工作效率。三年來阿拉爾市局共開展各類活動百余項,有效助推了團隊建設。

  修剪計劃(持續改進)。將團隊建設與質量管理體系建設相結合,引入PDCA循環管理理念,做好持續改進。一是實施素質測評,制定團隊和個人目標,定期對目標進行驗證、整改;二是開展服務評價,對專賣人員、客戶經理服務效果定期進行評價,為持續改進提供依據;三是進行效果評估,每年底對全年團隊建設和“驕楊工程”實施情況進行效果評估,制定措施,抓好整改,推進團隊建設。

  三、措施得力、初獲成果

  三年來,阿拉爾市局統籌團隊建設發展全局,目標明確,措施得力,取得了初步成效。

  (一)團隊成員素質進一步提高

  一是深化了班子建設。面對艱巨的經濟目標和繁重的工作任務,領導班子成員身體力行,率先垂范,用無聲的行動,形成了團結一心、真抓實干的團隊精神。在年度工作計劃等重大決策上,班子成員堅持多通氣、勤商量的民主作風,把工作策劃建立在體現集體智慧的基礎上。

  二是錘煉了成員素質。2009年以來,有8名員工參加塔里木大學函授學習,22人次參加行業各級職業資格鑒定,50多人次參加地區各類技能培訓。目前阿拉爾市局營銷、專賣人員持證率達到100%。

  三是涌現了典型標兵。借助團隊建設,阿拉爾市局涌現出一大批感動人物、感動事跡,他們用自己的思想行為,進一步點燃了大家深化團隊建設的激情。三年來,1人被兵團評為先進模范;1人被區局(公司)評為先進模范;16人次被地區局(公司)評為先進模范;3名零售戶被地區局(公司)評為先進模范。

  (二)團隊協作效率進一步提高

  一是增強了團隊合力。團隊建設極大地調動了大家的主動性,人人承擔責任、相互配合,創造出1+1>2的群體協同效應,保證團隊高效運轉。在阿拉爾市局,對份內職責,大家堅守自己的崗位,對協作事項,人人都是裝卸工,人人都是客戶經理,人人都是市場管理員,人人都是送貨員,人人都是安全員,大家淡化了身份界限,齊心協力,助推團隊目標順利實現。

  二是促進了主營工作。阿拉爾市局規范市場管理,加強品牌培育,在棉花主產區機采棉面積劇增,拾花工銳減的形勢下,卷煙銷量由2009年的8000箱,增長到2011年的8394箱;銷售額由2009年的9083萬元,增長到2011年的1.37億元。2009年至今,共查處案件53起,市場凈化率保持在99%以上。

  三是提升了終端價值。煙草行業的核心是服務,檢驗服務的成果要看客戶的價值提升。通過精準服務轉變了零售客戶經營理念,提升了盈利水平,達到了“明明白白

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