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煙草在線專稿 廣西崇左市城區(qū)煙草專賣為深入貫徹落實(shí)廣西區(qū)、崇左市優(yōu)秀縣級(jí)局創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)。以“嚴(yán)格規(guī)范、強(qiáng)化監(jiān)管”為主線,以“健全機(jī)構(gòu)、完善體制、形成活力、夯實(shí)基礎(chǔ)”為總體思路,以做強(qiáng)基層、做實(shí)一線、做出特色為指導(dǎo)原則,以逐步理順專賣管理層級(jí),明確專賣管理職能職責(zé),健全專賣管理機(jī)構(gòu),完善專賣管理制度,優(yōu)化專賣管理工作流程,改進(jìn)基層專賣管理方式為工作出發(fā)點(diǎn),以創(chuàng)優(yōu)特色化為指引,全面深化基層創(chuàng)優(yōu),著力實(shí)現(xiàn)“達(dá)標(biāo)”向“優(yōu)秀”提檔進(jìn)位。
一、優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置,抓好基礎(chǔ)管理工作
創(chuàng)建工作開(kāi)展以來(lái),為了更好地提高工作效率和管理服務(wù)水平,崇左市城區(qū)局及時(shí)優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置,明確職責(zé)劃分。根據(jù)每位員工的特長(zhǎng),成立若干工作小組,明確劃分各小組工作職責(zé),將工作細(xì)化、分解到各個(gè)工作小組,由各小組實(shí)時(shí)完成各項(xiàng)工作,并要求各小組做到“三及時(shí)”,即及時(shí)總結(jié)、發(fā)現(xiàn)工作問(wèn)題;及時(shí)整改、完善現(xiàn)有工作;及時(shí)提煉、指導(dǎo)今后工作。通過(guò)這些工作小組的成立和有效運(yùn)行,一是為廣大想干事、能干事的員工提供了良好的發(fā)展平臺(tái),為員工培養(yǎng)綜合能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)溝通能力,創(chuàng)造了一個(gè)廣闊的環(huán)境,為全面激發(fā)員工潛力奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二是夯實(shí)了各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,各工作小組工作職能的明確使工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步的提升,有力推進(jìn)了崇左市城區(qū)局各項(xiàng)工作的新水平。
二、加強(qiáng)基層建設(shè),提高隊(duì)伍綜合素質(zhì)
(一)科學(xué)設(shè)崗,充實(shí)人員。
崇左市城區(qū)局通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗,任用了3名能干事、會(huì)干事、愿干事、敢干事的人員,分別擔(dān)任專賣股股長(zhǎng)、內(nèi)管派駐組組長(zhǎng)、基層管理所所長(zhǎng),同時(shí)根據(jù)崗位需要,調(diào)整了2名人員充實(shí)到專賣隊(duì)伍,平均年齡33歲,35歲以下的有10人,本科學(xué)歷6人。通過(guò)科學(xué)設(shè)崗,充實(shí)人員,專賣隊(duì)伍更加年輕壯大?!?/p>
(二)提升素質(zhì),嚴(yán)把“五關(guān)”?!?/p>
隨著機(jī)構(gòu)的逐步完善,人員的逐步充實(shí),專賣“新人”的逐步增加,若不提升素質(zhì),勢(shì)必出現(xiàn)多而不精,甚至多而無(wú)為的狀況。為此,崇左市城區(qū)局通過(guò)嚴(yán)把“五關(guān)”,有效提高專賣隊(duì)伍整體素質(zhì)。一是嚴(yán)把“準(zhǔn)入關(guān)”。專賣監(jiān)督管理所所長(zhǎng)是由從事專賣工作3年以上人員中通過(guò)報(bào)名競(jìng)爭(zhēng)上崗產(chǎn)生。專賣人員要求熱愛(ài)專賣工作,有上進(jìn)心、工作積極主動(dòng)。二是嚴(yán)把“培訓(xùn)關(guān)”。專賣管理人員上崗前進(jìn)行專賣管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)合格方能上崗;同時(shí)積極參加國(guó)家局組織的技能鑒定培訓(xùn)考試,目前,崇左市城區(qū)局專賣管理人員取得高級(jí)技能資格證書(shū)2人,占所有專賣管理人員比例為12.5%;中級(jí)證6人,占所有專賣管理人員比例為37.5%;初級(jí)證6人,占所有專賣管理人員比例為37.5%。三是嚴(yán)把“管理關(guān)”。建立專賣管理人員檔案,健全專賣人力資源信息庫(kù),通過(guò)對(duì)專賣管理人員的定期考核,實(shí)行動(dòng)態(tài)輪崗制管理,嚴(yán)格落實(shí)獎(jiǎng)懲,提高專賣人員工作積極性。四是嚴(yán)把“督查關(guān)”。成立督查小組,加強(qiáng)對(duì)專賣監(jiān)督管理所的督促和檢查考核,幫助和指導(dǎo)他們解決工作中的實(shí)際困難和問(wèn)題。五是嚴(yán)把“獎(jiǎng)懲關(guān)”。把督查考核結(jié)果與年終績(jī)效掛鉤,與年終獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤。
三、完善制度,做好五個(gè)結(jié)合
基層專賣隊(duì)伍建設(shè)和創(chuàng)建活動(dòng),其目的就是要做強(qiáng)一線,提升基層管理和基礎(chǔ)管理水平。完善制度,是提高“雙基”管理的前提。為此,崇左市城區(qū)局根據(jù)創(chuàng)建考核評(píng)價(jià)的九大項(xiàng)目要求,結(jié)合實(shí)際、與時(shí)俱進(jìn)、突出重點(diǎn)、整體推進(jìn),充分認(rèn)識(shí)到只有用制度管人,按制度辦事,才能通過(guò)制度促進(jìn)工作上水平的重要性,在完善制度上下大功夫。
一方面,崇左市城區(qū)局對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行全面梳理、修改和補(bǔ)充。通過(guò)對(duì)制度的梳理、修改和補(bǔ)充,進(jìn)一步明確了專賣機(jī)構(gòu)與相關(guān)部門之間各種工作流程,并建立了監(jiān)督、制約、考核、協(xié)作機(jī)制,進(jìn)一步完善了內(nèi)外監(jiān)管的專賣執(zhí)法體系,從而有效促進(jìn)了基層、基礎(chǔ)管理水平的提高和隊(duì)伍素質(zhì)的提升,充分發(fā)揮了專賣人員工作的主動(dòng)性和能動(dòng)性,通過(guò)創(chuàng)建活動(dòng),力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)專賣局建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。
另一方面,創(chuàng)建工作中制度的建立和完善,不是拋棄現(xiàn)有制度,重新建立,另起爐灶,重搞一套,而是對(duì)現(xiàn)有制度的梳理、修改和補(bǔ)充。完善制度,崇左市城區(qū)局充分做到三個(gè)結(jié)合:一是與質(zhì)量管理體系文件相結(jié)合;二是與與行業(yè)改革和“四要”良好作風(fēng)等新形勢(shì)新要求的教育相結(jié)合;三是與創(chuàng)建優(yōu)秀縣級(jí)營(yíng)銷部、創(chuàng)建優(yōu)秀基層專賣管理所相結(jié)合?!?/p>
四、夯實(shí)基礎(chǔ),注重實(shí)效,持續(xù)改進(jìn)
創(chuàng)建活動(dòng)不僅是寫(xiě)在紙上,說(shuō)在嘴上,關(guān)鍵是落實(shí)在實(shí)效上,不流于形式,不走過(guò)場(chǎng)。一方面,通過(guò)創(chuàng)建活動(dòng)促進(jìn)工作、促進(jìn)管理水平的提高,另一方面,通過(guò)工作取得的實(shí)效和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),以及管理水平的提高,不斷促進(jìn)創(chuàng)建工作持續(xù)改進(jìn)。從這個(gè)角度講,創(chuàng)建活動(dòng)只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn),是一個(gè)循續(xù)漸進(jìn)、周而復(fù)始的過(guò)程,所以,創(chuàng)建活動(dòng)要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格規(guī)范,突出重點(diǎn),注重實(shí)效,持續(xù)改進(jìn)。
(一)加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),確保重心下移。
根據(jù)創(chuàng)建活動(dòng)要求,崇左市城區(qū)局加強(qiáng)專賣所基礎(chǔ)建設(shè),一是對(duì)專賣股及專賣管理所的辦公地點(diǎn)進(jìn)行修繕,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;三是添置必要的辦公及專賣稽查設(shè)備。目前,專賣所共配置車輛4部,電腦14臺(tái),相機(jī)3部,錄音筆2支,打印機(jī)3臺(tái)、掃描儀2臺(tái)。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),做到“五個(gè)堅(jiān)持”。
一是堅(jiān)持深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,全面貫徹落實(shí)黨的路線方針政策和上級(jí)局各項(xiàng)工作部署;二是堅(jiān)持“三會(huì)一課”制度,定期召開(kāi)支部會(huì)議,一般情況下一個(gè)季度開(kāi)一次支委會(huì),半年開(kāi)一次支部黨員大會(huì);三是堅(jiān)持民主決策完善議事規(guī)則;四是堅(jiān)持民主生活會(huì)制度定期召開(kāi)民主生活會(huì);五是堅(jiān)持局務(wù)公開(kāi),通過(guò)政府網(wǎng)站、公示欄、報(bào)刊、電視等媒體及形式,面向社會(huì)公開(kāi)、公示專賣部門監(jiān)督、投訴、舉報(bào)電話和局務(wù)公開(kāi)的相應(yīng)內(nèi)容,自覺(jué)接受民主監(jiān)督。同時(shí),派專人進(jìn)駐崇左市政務(wù)中心,接受群眾來(lái)訪并提供相關(guān)咨詢服務(wù)。
(三)切實(shí)履行職責(zé),強(qiáng)化內(nèi)外監(jiān)管。
1、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督。一是落實(shí)人員。全局共配置內(nèi)管專職人員2人,全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)管工作聯(lián)絡(luò)及內(nèi)管資料的收集和報(bào)備工作。二是認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)管制度和流程規(guī)范,確保監(jiān)管不留死角。按照日常監(jiān)管、定期工作和重點(diǎn)檢查的監(jiān)督方式,結(jié)合兩煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際和內(nèi)管信息系統(tǒng)任務(wù)要求,組織內(nèi)管人員和內(nèi)部監(jiān)督聯(lián)絡(luò)員嚴(yán)格規(guī)范按章全面監(jiān)管。三是加大內(nèi)管法律法規(guī)及相關(guān)政策的宣傳力度,不斷提高全體煙草職工對(duì)內(nèi)管工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí),提高大家參與內(nèi)部監(jiān)管的主動(dòng)性。
2、市場(chǎng)監(jiān)管。一是加強(qiáng)兩煙市場(chǎng)監(jiān)管力度。針對(duì)不法煙販“販、售、送”違法卷煙的活動(dòng)規(guī)律,專賣稽查人員打破常態(tài)市場(chǎng)檢查時(shí)限,實(shí)行“錯(cuò)時(shí)”檢查工作制。二是加大煙草專賣法律法規(guī)知識(shí)的宣傳教育力度。利用“3.15”、“6.29”“12.4”等節(jié)日,積極開(kāi)展“法律五進(jìn)”、“送法下鄉(xiāng)”等活動(dòng),宣傳煙草法律法規(guī),并采取各種有效途徑和措施,廣泛宣傳防范卷煙調(diào)包、識(shí)假、拒假知識(shí)。三是積極開(kāi)展市場(chǎng)集中整治行動(dòng)。在元旦、春節(jié)、五一、中秋、國(guó)慶等重大節(jié)假日來(lái)臨之際,開(kāi)展專項(xiàng)行動(dòng),聯(lián)合公安、工商等執(zhí)法部門,積極開(kāi)展市場(chǎng)集中整治行動(dòng)。四是向社會(huì)公開(kāi)“12313”煙草專賣品市場(chǎng)監(jiān)管舉報(bào)電話,為公眾舉報(bào)或咨詢提供方便,拓寬打假信息情報(bào)來(lái)源。
3、打假打私。一是堅(jiān)持“打源頭、破網(wǎng)絡(luò)、端窩點(diǎn)”三項(xiàng)工作并舉,發(fā)揮部門之間協(xié)作機(jī)制作用,對(duì)卷煙市場(chǎng)實(shí)施綜合治理。二是加強(qiáng)路堵路查,嚴(yán)打非法流通。
4、證件管理。一是依法取締無(wú)證經(jīng)營(yíng)和不守法經(jīng)營(yíng)戶。二是結(jié)合許可證延續(xù)工作,加強(qiáng)許可證的后續(xù)管理,對(duì)逾期不辦理延續(xù)以及持證人已死亡的許可證按程序依法進(jìn)行了注銷;對(duì)人證不符、證址不符的情況也要按規(guī)定進(jìn)行妥善處理,避免出現(xiàn)無(wú)證經(jīng)營(yíng)情況。三是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),上門辦理業(yè)務(wù),為偏遠(yuǎn)農(nóng)村零售戶及孤、殘人員解決難題。
5、構(gòu)建信息平臺(tái),提高服務(wù)能力。一是夯實(shí)信息化硬件基礎(chǔ),配備專賣所需的車輛、攝像機(jī)、照相機(jī)、電腦等系列硬件工具,適應(yīng)專賣工作需要。二是加強(qiáng)培訓(xùn),積極組織專賣管理人員進(jìn)行專賣管理信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高證件管理、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督、市場(chǎng)管理水平。三是規(guī)范管理,建立專賣管理信息系統(tǒng)日常管理制度,按崗位職責(zé)認(rèn)真做好專賣日常管理和基礎(chǔ)管理工作,有效提高信息化管理水平。
6、以文化建設(shè)為靈魂,提升專賣隊(duì)伍形象。在創(chuàng)建活動(dòng)中,崇左市城區(qū)局注重用文化的力量來(lái)提高隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力、向心力,讓企業(yè)文化建設(shè)教化于心、心化于行、行化于形,樹(shù)立專賣隊(duì)伍文明執(zhí)法新形象。
五、更新觀念,做出自己特色
(一)構(gòu)建新型客我關(guān)系,成效明顯
以“總量評(píng)定—客戶評(píng)價(jià)體系”為支撐,以“四同”為核心,構(gòu)建新型客我關(guān)系。在推進(jìn)“構(gòu)建新型客我關(guān)系”工作過(guò)程中,城區(qū)煙草一改過(guò)去以“任務(wù)管理”為主導(dǎo)的工作模式,轉(zhuǎn)為以“四同”為主導(dǎo),更多精力投入到幫助客戶成長(zhǎng),幫助客戶發(fā)展上,從而調(diào)動(dòng)了客戶的積極性和主動(dòng)性,與煙草形成一種良性的互動(dòng)關(guān)系,客我關(guān)系逐漸變得和諧起來(lái)。
(二)推行“客戶分類”,創(chuàng)新專賣管理模式。
城區(qū)局結(jié)合轄區(qū)實(shí)際情況,以卷煙零售市場(chǎng)檢查“APCD”工作法為指導(dǎo)方向,深入開(kāi)展專賣客戶分類管理,通過(guò)獲取并應(yīng)用監(jiān)管對(duì)象在市場(chǎng)中反映出的信息,進(jìn)而作用于監(jiān)管對(duì)象的控制,最終達(dá)到對(duì)市場(chǎng)控制的目的,提升專賣基礎(chǔ)管理水平。
1、創(chuàng)新專銷結(jié)合方式?!翱偭吭u(píng)定—客戶評(píng)價(jià)體系”建設(shè)是專銷結(jié)合的具體體現(xiàn)。這套體系很好的體現(xiàn)了,以信息為紐帶、以銷售為核心、以專賣為保障的專銷結(jié)合的方式。
2、突出了專賣服務(wù)功能。2013年,崇左市城區(qū)局特別注重管理與服務(wù)相結(jié)合,在查處打擊卷煙違法經(jīng)營(yíng)行為的同時(shí),積極開(kāi)展誠(chéng)信化管理,把文明執(zhí)法、柔性管理作
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察