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如何實(shí)施對(duì)客戶經(jīng)理的管理?

2014年07月02日 來源:煙草在線專稿 作者:繆開華
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  煙草在線專稿  客戶經(jīng)理處于煙草行業(yè)的前沿陣地——卷煙市場(chǎng)。其崗位價(jià)值高、重要性強(qiáng),對(duì)穩(wěn)定市場(chǎng)、和諧批零關(guān)系起到了非常重要的作用。同時(shí),客戶經(jīng)理的主要工作重心在市場(chǎng)一線,給管理工作帶來一定的難度,但有難度更要克服,不能放任自流,影響行業(yè)的經(jīng)營和服務(wù)形象。那么,面對(duì)新時(shí)期的市場(chǎng)、品牌和客戶,如何做好客戶經(jīng)理的管理呢?筆者認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面來開展。

  一、日常管理,長抓不懈

  有人說“客戶經(jīng)理難管”,表現(xiàn)在“收之即死,放之則亂”。也就是說管理嚴(yán)了,就把他們的活力給管沒了,客戶經(jīng)理成了機(jī)器;但是,如果放權(quán),客戶經(jīng)理就可能亂使職權(quán),忙中添亂,更不利于開展各方面的工作。這種觀點(diǎn)還是有失偏頗的,在目前的情況下,無為而治很難行得通。該管還要管,該理還要理,不能放任自流,信馬由韁。特別是日常對(duì)客戶經(jīng)理的管理,要做到長抓不懈。

  要讓他們主動(dòng)工作、輕松工作,就要增強(qiáng)他們?nèi)矫娴哪芰?#xff1a;

  一是增強(qiáng)把握市場(chǎng)能力。市場(chǎng)在不斷變化,形勢(shì)在不斷發(fā)展,把握市場(chǎng)的難度也在日益加大,對(duì)客戶經(jīng)理的能力也提出了更高的要求,這就需要客戶經(jīng)理能把工作做到位,把客戶服務(wù)到位,把市場(chǎng)把握到位。現(xiàn)如今,隨著品牌整合力度加大,卷煙牌號(hào)越來越少,品牌培育和以往比起來要輕松的多,在一定程度上也減少了客戶經(jīng)理品牌培育中的勞動(dòng)強(qiáng)度。但是,卷煙銷售市場(chǎng)也出現(xiàn)了一個(gè)“怪現(xiàn)象”:品牌越來越少,品系越來越多,許多品牌幾乎囊括了高中低檔所有系列。老品牌新規(guī)格成了現(xiàn)在卷煙市場(chǎng)的一道風(fēng)景。如果客戶經(jīng)理把握不到位,很容易讓品系延伸出現(xiàn)難題,“老品牌,新面孔”難讓客戶接受,不利于品牌培育和市場(chǎng)的健康發(fā)展。

  因此,在客戶經(jīng)理的管理工作中,管理層面要全方位地了解客戶經(jīng)理在市場(chǎng)、在室內(nèi)、在分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等各個(gè)方面的整個(gè)情況。要增強(qiáng)客戶經(jīng)理把握、掌控市場(chǎng)的能力,就要讓客戶經(jīng)理多觀察、多思考、多詢問,多到市場(chǎng)上和客戶交流溝通,才能見到實(shí)效。

  二是增強(qiáng)運(yùn)作市場(chǎng)能力。客戶經(jīng)理做的是市場(chǎng),搞的是客戶關(guān)系管理。運(yùn)作市場(chǎng)成效的好壞,會(huì)直接影響到市場(chǎng)、客戶和諧,這對(duì)樹立好行業(yè)的經(jīng)營和服務(wù)形象影響很大。所以,客戶經(jīng)理不僅要有吃苦受累的耐性,還要有運(yùn)作市場(chǎng)的能力,只有把市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)牢牢掌控在手中,才能做好品牌培育、客戶服務(wù)和市場(chǎng)營銷。首先,要熟悉市場(chǎng)環(huán)境、消費(fèi)環(huán)境和零售經(jīng)營環(huán)境,這需要客戶經(jīng)理在平時(shí)走訪中做一個(gè)有心人,做一個(gè)善于動(dòng)腦、動(dòng)心、動(dòng)手的人。以此來提高對(duì)市場(chǎng)情況、客戶經(jīng)營情況以及品牌培育情況的熟練掌握能力,同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理細(xì)則,提升執(zhí)行力;其次,要更加關(guān)注市場(chǎng)真實(shí)需求,嚴(yán)格按照流程開展需求預(yù)測(cè),正確處理“價(jià)量存”關(guān)系,努力實(shí)現(xiàn)“市場(chǎng)需求基本滿足、零售客戶有所選擇”的根本目標(biāo);第三,要做好信息資料的收集、分析、總結(jié)工作。客戶經(jīng)理并不是跑市場(chǎng)那么簡單,還有大量的室內(nèi)工作要做,如市場(chǎng)分析報(bào)告、調(diào)研報(bào)告和經(jīng)營指導(dǎo)書等等方面的文字材料,這不僅考驗(yàn)客戶經(jīng)理的分析能力,還在考驗(yàn)客戶經(jīng)理文字組織能力,只有客戶經(jīng)理把市場(chǎng)上的工作做透,做到位,才能拿出辦法,想出措施,做到有話可寫。

  三是增強(qiáng)品牌培育能力。做好卷煙品牌培育,是客戶經(jīng)理基本職能之一,品牌培育的好壞,不僅會(huì)對(duì)市場(chǎng)穩(wěn)定,還會(huì)對(duì)客戶經(jīng)營產(chǎn)生很大的影響。做好卷煙品牌培育,不能采取簡單化的操作手段,要運(yùn)用一定的營銷技巧,進(jìn)行錯(cuò)牌號(hào)、錯(cuò)時(shí)段、錯(cuò)機(jī)會(huì)投放,給新老品牌一個(gè)共同發(fā)展和提升的空間。但有的客戶經(jīng)理為了圖省事,一是對(duì)客戶訂指標(biāo)、下任務(wù),二是采取搭售的辦法,不僅影響了客戶滿意度,還影響了品牌培育效果,造成客戶等候、觀望的現(xiàn)象,直銷走不動(dòng),搭售客戶拿,讓品牌培育“煮了一鍋夾生飯”。

  二、強(qiáng)化溝通,解決難題

  俗話說“溝通是心與心的交流,是人類最美的語言。”沒有溝通,就很難明白雙方的訴求,也很難解決好問題。要想找到解決問題的鑰匙,溝通是必不可少的前提條件。因此,作為企業(yè)的管理者,要檢查、考核和監(jiān)督客戶經(jīng)理在市場(chǎng)走訪時(shí)的溝通成效,并且要提升客戶經(jīng)理的溝通技巧,這是客戶經(jīng)理需要做好的主要工作。不僅要做好和市場(chǎng)、客戶、消費(fèi)者的溝通,還要做好和同事、上級(jí)及其他部門相關(guān)人員的溝通。

  一是做好和零售客戶的溝通。首先,溝通的態(tài)度要誠懇。特別是和零售客戶及消費(fèi)者的溝通,客戶經(jīng)理一定要彎下身子、放下架子,進(jìn)行心與心、情與情的交流。客戶經(jīng)理要把自己當(dāng)成是客戶的服務(wù)者,而不是管理者,只有放下身架,才能讓溝通取得很好的效果;其次,溝通要有一定的主題。本次走訪的主要工作是什么,和零售客戶及消費(fèi)需要了解哪方面的內(nèi)容,不要失去重心,浪費(fèi)走訪時(shí)的寶貴時(shí)間;另外,溝通要做到多聽少講。溝通時(shí)客戶經(jīng)理一定要多聽客戶講,這樣才能收集到有用的信息,而不是自己夸夸其談而讓客戶當(dāng)聽眾。客戶經(jīng)理要扮演好聽眾的角色,這樣才能沙里淘金,發(fā)現(xiàn)對(duì)自己有用的信息。

  二是做好和同事、部門間溝通。客戶經(jīng)理在工作中有什么技巧,他人有什么值得學(xué)習(xí)和借鑒的地方,如何進(jìn)行學(xué)習(xí)、交流和提高,這是客戶經(jīng)理面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問題,也是和諧同事關(guān)系,做好、做精、做優(yōu)工作的前提條件。首先,要有謙虛的心態(tài)和同事溝通。俗話說“三人行必有我?guī)煛?#xff0c;無論哪個(gè)客戶經(jīng)理同事,在工作中都會(huì)有一定的心得體會(huì)和行事經(jīng)驗(yàn),虛心學(xué)來,就是自己的東西。客戶經(jīng)理要做個(gè)有心人,取人之長,補(bǔ)己之短;另外,還要向部門其他同事學(xué)習(xí),整個(gè)營銷層面人員,都是做營銷、做服務(wù)的行家里手,有許多東西都值得大家相互學(xué)習(xí)和討教,要端正好自己的態(tài)度,謙虛好學(xué)才能不斷上進(jìn)。

  做好部門間的溝通與交流,需要管理層面提供機(jī)會(huì),可以在開展定期工作會(huì)、研討會(huì)、交流會(huì)的基礎(chǔ)上為大家創(chuàng)造溝通的機(jī)會(huì),也可以利用平時(shí)工作之余的點(diǎn)滴時(shí)間,開個(gè)非正式的小會(huì),每次可以確定一個(gè)主題,也可以用客戶經(jīng)理“輪流坐莊”的辦法,拋出一個(gè)話題,然后大家?guī)椭鉀Q,這樣起到的效果會(huì)非常好。

  三是做好和管理層面的溝通。許多時(shí)候,客戶經(jīng)理都喜歡與零售客戶和消費(fèi)者進(jìn)行溝通,而疏于和管理層的交流。除非領(lǐng)導(dǎo)找其談話,平時(shí)他們對(duì)管理層都會(huì)敬而遠(yuǎn)之。這一方面說明客戶經(jīng)理的溝通工作還沒做到位,有些問題還沒有完全解決好;一方面也說明領(lǐng)導(dǎo)層面和客戶經(jīng)理交流較少,有“官腔”的情況存在。要想做好和領(lǐng)導(dǎo)層面的溝通,在管理方法上,管理層要?jiǎng)?chuàng)新溝通方法,打通溝通渠道,消除隔閡,才能做到通則不痛。

  首先,要謙虛和客戶經(jīng)理探討問題。有的人會(huì)說,你別講了,就這么做。客戶經(jīng)理有再多的話也不會(huì)講了,長此以往,這個(gè)溝通的渠道就會(huì)被堵死,不要“一言堂”,更不要擺官架子;其次,要經(jīng)常性地和客戶經(jīng)理溝通。有的管理層面人員,無事不找客戶經(jīng)理,弄得客戶經(jīng)理一聽說領(lǐng)導(dǎo)的名字就心驚,這就是距離。要經(jīng)常性地和客戶經(jīng)理探討營銷及市場(chǎng)上的問題,一方面了解市場(chǎng)情況,一方面也能拉近彼此間的距離,達(dá)到更好完成工作任務(wù)的目的。

  三、強(qiáng)化指導(dǎo),提升素質(zhì)

  客戶經(jīng)理不僅是市場(chǎng)的觀察員,更是客戶的指導(dǎo)員。客戶的經(jīng)營能力需要客戶經(jīng)理指導(dǎo)提升;客戶的視野需要客戶經(jīng)理指導(dǎo)拓展;客戶的品牌培育知識(shí)需要客戶經(jīng)理指導(dǎo)傳授。因此,客戶經(jīng)理要想發(fā)揮好指導(dǎo)員的角色,就要牢固樹立起全局觀念和大局觀念,認(rèn)真遵循職業(yè)道德操守和各項(xiàng)規(guī)章制度,在工作中做到認(rèn)真細(xì)致地收集、分析市場(chǎng)信息,向客戶提供優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù),樹立良好的經(jīng)營與服務(wù)形象。

  一是做好分析指導(dǎo)。市場(chǎng)形勢(shì)在不斷地風(fēng)云變幻,需求趨勢(shì)也在不斷發(fā)生變化。面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)形勢(shì),需要客戶經(jīng)理在短時(shí)間內(nèi)做好分析,在分析的同時(shí),要做好指導(dǎo)客戶經(jīng)營工作。要讓客戶經(jīng)理分析到位,指導(dǎo)到位,管理層需要做好三項(xiàng)工作:首先,客戶經(jīng)理用心分析了沒有,客戶經(jīng)理每天的工作日志上都有分析方面的內(nèi)容,管理層要通過日志內(nèi)容撰寫來發(fā)現(xiàn)客戶經(jīng)理分析的認(rèn)不認(rèn)真、在不在理、用沒用心,有沒有應(yīng)付的成分在里面。如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)找客戶經(jīng)理問清原因,在心理上、行動(dòng)上來警示他們,讓他們不敢偷工減料,否則,這種敷衍式、應(yīng)付式的風(fēng)氣就會(huì)漫延,不利于更好地管理;其次,要加強(qiáng)對(duì)客戶經(jīng)理分析材料的指導(dǎo)。特別是一些痕跡化的資料,要做好檢查和評(píng)價(jià)工作。通過上下層面的互動(dòng),全面提升客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)技能和水平。管理層看過、檢查過客戶經(jīng)理的分析內(nèi)容后,最好要留下痕跡化的點(diǎn)評(píng),好的要在會(huì)議上提出來,差的也要說明差在哪里,通過多管齊下的辦法,達(dá)到激勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)的目的。

  二是做好培訓(xùn)工作。通過這么多年的大浪淘沙,客戶經(jīng)理也日臻成熟起來,現(xiàn)有客戶經(jīng)理崗位的人員,不是業(yè)務(wù)過精就是學(xué)歷偏高的優(yōu)秀人才,實(shí)現(xiàn)了客戶經(jīng)理隊(duì)伍由數(shù)量型向素質(zhì)型轉(zhuǎn)變。

  但是,市場(chǎng)和形勢(shì)在不斷變化,社會(huì)的發(fā)展也是日新月異,如果都憑著經(jīng)驗(yàn)和感覺,不認(rèn)真做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,不久的將來,勢(shì)必會(huì)被市場(chǎng)的激浪所湮滅。因此,企業(yè)的管理層不僅要強(qiáng)調(diào)客戶經(jīng)理做好自學(xué),主動(dòng)去努力提高;還要被動(dòng)施壓,定期組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,讓他們被動(dòng)提高。切實(shí)增強(qiáng)客戶服務(wù)工作的自覺性和責(zé)任感,做到“節(jié)奏要快、標(biāo)準(zhǔn)要高、工作要實(shí)、狀態(tài)要好”,不斷推動(dòng)服務(wù)水平再上新臺(tái)階。

  三是做好現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。做好客戶經(jīng)理的管理,并不是要求管理層天天都找

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