煙草在線專稿
商業企業營銷部門作為關鍵業務部門之一,承擔著企業的卷煙銷售、品牌培育、客戶服務等重要職責,既與工業企業打交道,又直接面對零售客戶,在很大程度上代表著企業的形象。營銷部門的每一個崗位,不論其職權大小,在開展具體工作過程中,或多或少都存在著廉政風險點。在營銷部門開展廉政風險防范,有著重要的現實意義。營銷部門要嚴格按照煙草行業廉政風險防控管理工作要求,在單位的總體部署下,結合部門實際,找準營銷風險,抓好源頭預防,不斷推進廉政風險防控管理工作。
常抓教育學習,提高思想認識
一是要把抓廉政風險防范認識擺在首位。對于營銷部門所存在的廉政風險,絕大部分員工都有所認識,但這種認識局限于風險存在于管理崗位,而普通員工或基層員工,是沒有多少廉政風險的。正是因為營銷部門甚至是企業存在著這種片面認識,所以我們強調首先要抓認識。企業所有員工都應該樹立這樣的認識:每個崗位都存在著廉政風險,只要有權力就存在著濫用權力的可能性,只要有職責就存在著不作為、亂作為的可能性。以普通員工為例,客戶經理在服務客戶過程中,有可能收受客戶好處為客戶謀取不正當的卷煙經營利益;貨源管理員在緊俏貨源或特殊貨源的分配過程中,收受個別大戶好處為其進行貨源傾斜;采購管理員購進卷煙貨源不是以市場需求為導向,而是依據工業企業提供的“好處”多少或個人喜好擬定計劃;負責人事行政事務的綜合管理員利用職務之便謀取私利等等。廉政風險存在于每一個崗位,只不過是危害程度不同罷了。如果不認識到這一點,那么,廉政風險防范體系就會變成空中樓閣,無根之本。
二是要加強思想道德教育。思想道德教育不僅僅是企業培訓部門或政工部門的事,營銷部門同樣要重視本部門員工的思想道德教育工作。要通過向員工傳輸正確的思想觀念、道德意識等,幫助員工樹立正確的人生觀、價值觀;通過職業道德教育,培養員工良好的職業素養,使員工樹立正確的權力觀,模范履行崗位職責,規范行使手中權力。更為關鍵的是,部門負責人要以身作則,帶頭學習,作學習的表率。在一些企業,有這樣的現象,越是管理層越不愿意參加思想道德教育學習;在一些管理者的潛意識里,做上了管理者的角色,思想道德素質甚至各方面的認識水平自然而然就提高了。這是一種錯誤的認識。在知識面前,沒有人擁有學習豁免權,誰都無法不用學習就能夠掌握知識,誰都無法不用學習就能夠提高修養。管理者漠視學習是對企業學習制度的極大破壞。只有領導帶頭參加的學習,才能收到最好的學習效果。
三是要加強廉潔教育。營銷部門開展廉潔教育可以“虛”“實”結合。“虛”方面的廉潔教育類似于思想教育,即通過廉政說教、案例分析、正反典型警示等,為員工闡釋廉潔從業的意義、計算腐敗的政治賬、經濟賬、親情賬、自由賬、健康賬,從而不斷提高營銷隊伍的廉潔從業意識和拒腐防變能力。“實”的廉潔教育,就是要針對具體的營銷崗位,根據崗位的工作職責、職權大小、業務流程為員工剖析廉政風險,讓員工明白該崗位所存在的廉政風險,告訴員工什么該做,什么不該做,自由裁量的尺度是多少,工作標準是什么,紀律底線在哪里,觸犯底線的后果有哪些,應當如何防控等等。
加強組織領導,明確工作責任
營銷部門負責人是卷煙營銷工作的第一責任人,也是營銷部門廉政風險防控管理工作的第一責任人,必須對營銷廉政風險防控管理的組織、領導、實施和考評負全面責任。加強組織領導,關鍵是切實發揮部門負責人的帶頭作用。一是帶頭學習。如前面所說,部門領導帶頭參加廉潔教育、思想學習,其他員工受其感染,自然而然也會對廉政風險防范工作重視起來,參與積極性也會大大提高。二是帶頭排查崗位風險。廉政風險排查的對象是崗位,而不是人,所以排查不能因人而異,越是關鍵崗位,越要深入排查。部門負責人的崗位風險點更是要部門全員參與排查。三是要帶頭抓落實。包括防控措施的制訂、執行、廉政風險預警處置、防控工作考評等等,要嚴格按照流程規范落實。同時,要強化工作責任制,明確各級各崗位的廉政風險防控責任,確保落實到崗,落實到人。
突出防控重點,措施扎實有力
卷煙營銷崗位廉政風險,要著眼于防,要針對卷煙營銷流程中的“事故多發點”,制定有力的措施,加強事前防控。
一是要找準“三個點”。找準卷煙營銷中權力運行的“關節點”。營銷管理人員擁有一定的權力,像卷煙采購、貨源分配、人事管理等,如果權力運行不夠規范、缺乏監督、失去透明,則容易產生錢權交易、以權謀私等風險。找準內部管理的“薄弱點”。普通崗位也會發生廉政風險,根源在于內部管理的不完善、不到位,以客戶經理為例,對外代表著煙草公司,外出拜訪客戶時,其言行舉止公司或部門難以有效監管,其與客戶之間的一些行為不受約束,難免會有人因蠅頭小利或其他原因觸犯紅線。找準問題易發的“風險點”,卷煙營銷崗位的風險點,主要還是與煙有關。在查找崗位風險點時,營銷部門應當群策群力、集思廣益,深入查找問題多發、易發的流程和環節。只有找準了問題點,才能針對這些崗位及環節進行重點防控。
二是要防控有力有效。要針對不同崗位的不同風險點制定有效的防控措施,確保權力行使安全、員工成長安全、防控效果明顯。對權力運行所存在的風險,應加強決策的民主化、公開化,讓權力在陽光下運行。對營銷員工拜訪行為監管,可設立并公布客戶服務電話或投訴舉報電話,接受外部監督、群眾監督等。對問題易發的“風險點”,應細化工作流程,分散權力使用,強化權力制約,同時,接受單位紀檢監察部門的監督。此外,還應做好風險點的宣傳警示教育,在部門以及單位內公示風險點,讓員工對本崗位及其他崗位的風險點有足夠的認識,在做好預防的同時,也能夠對其他崗位進行監督。
注重工作實效,在實施中改進
廉政風險防控管理工作的目的,是要防范不廉潔行為的發生,提高單位及隊伍的廉潔度。同樣,營銷廉政風險防控,追求的是工作實效,應以有效防范各類廉潔違規違法行為為目的,時刻關注反腐形勢的發展,不斷根據反腐斗爭的需要完善、改進廉政風險防范體系。
一是要狠抓落實。無論是單位還是部門制定的廉政風險防控措施,要想發揮作用,取得實效,必須要得到員工的貫徹執行和認真落實,否則,再好的管理措施若只停留在紙堆里,終究不會產生效益。營銷部門要根據風險排查結果和所制定的防控措施,對應不同的崗位,狠抓落實,加強督促,定期檢查,強化廉政風險防控管理工作的考評,使員工無險可冒,安心工作、放心履職。
二是要完善體系。任何一個體系,無論怎樣完美,難免會有漏洞存在。在廉政風險防控管理工作實施過程中,營銷部門要緊緊圍繞實際工作中出現的熱點、難點問題,善于發現防范體系中的漏洞,進一步分析深層次的原因,理清癥結所在。根據其真正的原因,或健全工作流程,或調整工作職責,或改善防控措施,不斷對廉政風險防范體系進行完善。
三是要動態調整。隨著社會的發展、科技的進步,貪瀆腐敗等行為也不斷變化、更新,甚至更隱蔽。反腐斗爭也要與時俱進,跟上形勢的發展。同樣,營銷廉政風險防控管理工作也要根據形勢變化而進行動態調整。要根據外部環境、工作性質、工作內容、業務流程等變化發展,及時對風險點、防控措施、考評標準等進行調整變更,加強對廉政風險的動態監控。如當網上拜訪成為一種普遍的拜訪方式時,要分析客戶經理在這種模式下,是否存在著風險點,風險程度如何,應怎樣進行防范等等。
廉政風險防控管理是一項持久的工作,只要瀆職、貪污、腐敗等違法違紀行為不絕跡,任何單位、任何部門、任何崗位都要長期堅持。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察