煙草在線專稿
商業(yè)企業(yè)營銷部門作為關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門之一,承擔(dān)著企業(yè)的卷煙銷售、品牌培育、客戶服務(wù)等重要職責(zé),既與工業(yè)企業(yè)打交道,又直接面對零售客戶,在很大程度上代表著企業(yè)的形象。營銷部門的每一個崗位,不論其職權(quán)大小,在開展具體工作過程中,或多或少都存在著廉政風(fēng)險點。在營銷部門開展廉政風(fēng)險防范,有著重要的現(xiàn)實意義。營銷部門要嚴格按照煙草行業(yè)廉政風(fēng)險防控管理工作要求,在單位的總體部署下,結(jié)合部門實際,找準營銷風(fēng)險,抓好源頭預(yù)防,不斷推進廉政風(fēng)險防控管理工作。
常抓教育學(xué)習(xí),提高思想認識
一是要把抓廉政風(fēng)險防范認識擺在首位。對于營銷部門所存在的廉政風(fēng)險,絕大部分員工都有所認識,但這種認識局限于風(fēng)險存在于管理崗位,而普通員工或基層員工,是沒有多少廉政風(fēng)險的。正是因為營銷部門甚至是企業(yè)存在著這種片面認識,所以我們強調(diào)首先要抓認識。企業(yè)所有員工都應(yīng)該樹立這樣的認識:每個崗位都存在著廉政風(fēng)險,只要有權(quán)力就存在著濫用權(quán)力的可能性,只要有職責(zé)就存在著不作為、亂作為的可能性。以普通員工為例,客戶經(jīng)理在服務(wù)客戶過程中,有可能收受客戶好處為客戶謀取不正當?shù)木頍熃?jīng)營利益;貨源管理員在緊俏貨源或特殊貨源的分配過程中,收受個別大戶好處為其進行貨源傾斜;采購管理員購進卷煙貨源不是以市場需求為導(dǎo)向,而是依據(jù)工業(yè)企業(yè)提供的“好處”多少或個人喜好擬定計劃;負責(zé)人事行政事務(wù)的綜合管理員利用職務(wù)之便謀取私利等等。廉政風(fēng)險存在于每一個崗位,只不過是危害程度不同罷了。如果不認識到這一點,那么,廉政風(fēng)險防范體系就會變成空中樓閣,無根之本。
二是要加強思想道德教育。思想道德教育不僅僅是企業(yè)培訓(xùn)部門或政工部門的事,營銷部門同樣要重視本部門員工的思想道德教育工作。要通過向員工傳輸正確的思想觀念、道德意識等,幫助員工樹立正確的人生觀、價值觀;通過職業(yè)道德教育,培養(yǎng)員工良好的職業(yè)素養(yǎng),使員工樹立正確的權(quán)力觀,模范履行崗位職責(zé),規(guī)范行使手中權(quán)力。更為關(guān)鍵的是,部門負責(zé)人要以身作則,帶頭學(xué)習(xí),作學(xué)習(xí)的表率。在一些企業(yè),有這樣的現(xiàn)象,越是管理層越不愿意參加思想道德教育學(xué)習(xí);在一些管理者的潛意識里,做上了管理者的角色,思想道德素質(zhì)甚至各方面的認識水平自然而然就提高了。這是一種錯誤的認識。在知識面前,沒有人擁有學(xué)習(xí)豁免權(quán),誰都無法不用學(xué)習(xí)就能夠掌握知識,誰都無法不用學(xué)習(xí)就能夠提高修養(yǎng)。管理者漠視學(xué)習(xí)是對企業(yè)學(xué)習(xí)制度的極大破壞。只有領(lǐng)導(dǎo)帶頭參加的學(xué)習(xí),才能收到最好的學(xué)習(xí)效果。
三是要加強廉潔教育。營銷部門開展廉潔教育可以“虛”“實”結(jié)合。“虛”方面的廉潔教育類似于思想教育,即通過廉政說教、案例分析、正反典型警示等,為員工闡釋廉潔從業(yè)的意義、計算腐敗的政治賬、經(jīng)濟賬、親情賬、自由賬、健康賬,從而不斷提高營銷隊伍的廉潔從業(yè)意識和拒腐防變能力。“實”的廉潔教育,就是要針對具體的營銷崗位,根據(jù)崗位的工作職責(zé)、職權(quán)大小、業(yè)務(wù)流程為員工剖析廉政風(fēng)險,讓員工明白該崗位所存在的廉政風(fēng)險,告訴員工什么該做,什么不該做,自由裁量的尺度是多少,工作標準是什么,紀律底線在哪里,觸犯底線的后果有哪些,應(yīng)當如何防控等等。
加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作責(zé)任
營銷部門負責(zé)人是卷煙營銷工作的第一責(zé)任人,也是營銷部門廉政風(fēng)險防控管理工作的第一責(zé)任人,必須對營銷廉政風(fēng)險防控管理的組織、領(lǐng)導(dǎo)、實施和考評負全面責(zé)任。加強組織領(lǐng)導(dǎo),關(guān)鍵是切實發(fā)揮部門負責(zé)人的帶頭作用。一是帶頭學(xué)習(xí)。如前面所說,部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭參加廉潔教育、思想學(xué)習(xí),其他員工受其感染,自然而然也會對廉政風(fēng)險防范工作重視起來,參與積極性也會大大提高。二是帶頭排查崗位風(fēng)險。廉政風(fēng)險排查的對象是崗位,而不是人,所以排查不能因人而異,越是關(guān)鍵崗位,越要深入排查。部門負責(zé)人的崗位風(fēng)險點更是要部門全員參與排查。三是要帶頭抓落實。包括防控措施的制訂、執(zhí)行、廉政風(fēng)險預(yù)警處置、防控工作考評等等,要嚴格按照流程規(guī)范落實。同時,要強化工作責(zé)任制,明確各級各崗位的廉政風(fēng)險防控責(zé)任,確保落實到崗,落實到人。
突出防控重點,措施扎實有力
卷煙營銷崗位廉政風(fēng)險,要著眼于防,要針對卷煙營銷流程中的“事故多發(fā)點”,制定有力的措施,加強事前防控。
一是要找準“三個點”。找準卷煙營銷中權(quán)力運行的“關(guān)節(jié)點”。營銷管理人員擁有一定的權(quán)力,像卷煙采購、貨源分配、人事管理等,如果權(quán)力運行不夠規(guī)范、缺乏監(jiān)督、失去透明,則容易產(chǎn)生錢權(quán)交易、以權(quán)謀私等風(fēng)險。找準內(nèi)部管理的“薄弱點”。普通崗位也會發(fā)生廉政風(fēng)險,根源在于內(nèi)部管理的不完善、不到位,以客戶經(jīng)理為例,對外代表著煙草公司,外出拜訪客戶時,其言行舉止公司或部門難以有效監(jiān)管,其與客戶之間的一些行為不受約束,難免會有人因蠅頭小利或其他原因觸犯紅線。找準問題易發(fā)的“風(fēng)險點”,卷煙營銷崗位的風(fēng)險點,主要還是與煙有關(guān)。在查找崗位風(fēng)險點時,營銷部門應(yīng)當群策群力、集思廣益,深入查找問題多發(fā)、易發(fā)的流程和環(huán)節(jié)。只有找準了問題點,才能針對這些崗位及環(huán)節(jié)進行重點防控。
二是要防控有力有效。要針對不同崗位的不同風(fēng)險點制定有效的防控措施,確保權(quán)力行使安全、員工成長安全、防控效果明顯。對權(quán)力運行所存在的風(fēng)險,應(yīng)加強決策的民主化、公開化,讓權(quán)力在陽光下運行。對營銷員工拜訪行為監(jiān)管,可設(shè)立并公布客戶服務(wù)電話或投訴舉報電話,接受外部監(jiān)督、群眾監(jiān)督等。對問題易發(fā)的“風(fēng)險點”,應(yīng)細化工作流程,分散權(quán)力使用,強化權(quán)力制約,同時,接受單位紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督。此外,還應(yīng)做好風(fēng)險點的宣傳警示教育,在部門以及單位內(nèi)公示風(fēng)險點,讓員工對本崗位及其他崗位的風(fēng)險點有足夠的認識,在做好預(yù)防的同時,也能夠?qū)ζ渌麔徫贿M行監(jiān)督。
注重工作實效,在實施中改進
廉政風(fēng)險防控管理工作的目的,是要防范不廉潔行為的發(fā)生,提高單位及隊伍的廉潔度。同樣,營銷廉政風(fēng)險防控,追求的是工作實效,應(yīng)以有效防范各類廉潔違規(guī)違法行為為目的,時刻關(guān)注反腐形勢的發(fā)展,不斷根據(jù)反腐斗爭的需要完善、改進廉政風(fēng)險防范體系。
一是要狠抓落實。無論是單位還是部門制定的廉政風(fēng)險防控措施,要想發(fā)揮作用,取得實效,必須要得到員工的貫徹執(zhí)行和認真落實,否則,再好的管理措施若只停留在紙堆里,終究不會產(chǎn)生效益。營銷部門要根據(jù)風(fēng)險排查結(jié)果和所制定的防控措施,對應(yīng)不同的崗位,狠抓落實,加強督促,定期檢查,強化廉政風(fēng)險防控管理工作的考評,使員工無險可冒,安心工作、放心履職。
二是要完善體系。任何一個體系,無論怎樣完美,難免會有漏洞存在。在廉政風(fēng)險防控管理工作實施過程中,營銷部門要緊緊圍繞實際工作中出現(xiàn)的熱點、難點問題,善于發(fā)現(xiàn)防范體系中的漏洞,進一步分析深層次的原因,理清癥結(jié)所在。根據(jù)其真正的原因,或健全工作流程,或調(diào)整工作職責(zé),或改善防控措施,不斷對廉政風(fēng)險防范體系進行完善。
三是要動態(tài)調(diào)整。隨著社會的發(fā)展、科技的進步,貪瀆腐敗等行為也不斷變化、更新,甚至更隱蔽。反腐斗爭也要與時俱進,跟上形勢的發(fā)展。同樣,營銷廉政風(fēng)險防控管理工作也要根據(jù)形勢變化而進行動態(tài)調(diào)整。要根據(jù)外部環(huán)境、工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程等變化發(fā)展,及時對風(fēng)險點、防控措施、考評標準等進行調(diào)整變更,加強對廉政風(fēng)險的動態(tài)監(jiān)控。如當網(wǎng)上拜訪成為一種普遍的拜訪方式時,要分析客戶經(jīng)理在這種模式下,是否存在著風(fēng)險點,風(fēng)險程度如何,應(yīng)怎樣進行防范等等。
廉政風(fēng)險防控管理是一項持久的工作,只要瀆職、貪污、腐敗等違法違紀行為不絕跡,任何單位、任何部門、任何崗位都要長期堅持。
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