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訂單員如何開展客戶服務(wù)

2012年06月08日 來源:煙草在線專稿 作者:黃春華
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  煙草在線專稿  2012年,是一個新的起點,新的征程。隨著十二五規(guī)劃即將落下帷幕,行業(yè)內(nèi)也悄然發(fā)生著一系列的變化,網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上配送、手機(jī)訂貨等新型電子商務(wù)運行的如火如荼。做為一名在基層一線工作了十余年的老員工,不得不對現(xiàn)階段的行業(yè)行勢有一個更深入的認(rèn)識,行業(yè)改革和發(fā)展的新形勢對煙草流通環(huán)節(jié)提出了更新、更高的要求,一成不變、安于現(xiàn)狀的工作方式必將淘汰,如何才能適應(yīng)當(dāng)今的新形勢,是如今急需考慮和有待解決的重要一環(huán)。

  結(jié)合本年度筆者所在省系統(tǒng)“三服務(wù)三提升”這一中心任務(wù),營銷人員不管在何崗位上都必須在提升自已的綜合素質(zhì)和怎么更好的為零售客戶服務(wù)這兩方面來開展工作。 

  (一)如何提升自身的綜合素質(zhì)。

  首先,做為一個營銷人員要盡快適應(yīng)這種現(xiàn)代化的節(jié)奏,自身綜合素質(zhì)的提升是不可或缺的,主要是從專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)二方面著手。專業(yè)素質(zhì)主要包括專業(yè)知識、基本技能以及自我學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力等。除了嚴(yán)格按照工作流程做好當(dāng)前的工作之余,還要勤于研究如何“更上一層樓”的問題。在工余時間,積極主動學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)的各類知識是根本,學(xué)以致用才是關(guān)鍵,通過理論與實踐相結(jié)合,使自已的工作能力不斷得到提升,為更好的服務(wù)客戶打牢基礎(chǔ),也更好的適應(yīng)煙草行業(yè)不斷改革、創(chuàng)新和發(fā)展。而道德素質(zhì)主要是遵守職業(yè)操守,樹立正確的人生觀、價值觀。尊重是前提,服務(wù)質(zhì)量是重點,換位思考,站在客戶的立場為客戶的利益著想是我們的必修課,從這些點滴細(xì)微的服務(wù)之中,每一位員工的人生觀、價值觀將會得到充分的體現(xiàn)。

  (二)如何更好的為零售客戶服務(wù)

  卷煙訂貨方式的不斷完善,電話訂貨已不是唯一的方式,隨著網(wǎng)絡(luò)訂貨、手機(jī)訂貨的快速推廣,訂單員的訪銷工作量也隨之相應(yīng)的減輕,訂單部的工作轉(zhuǎn)型已迫在眉睫,為更好、更快為今后轉(zhuǎn)型后的工作順利開展打好基礎(chǔ),為今后以更完善的服務(wù)質(zhì)量來完成客戶訴求,筆者有以下幾點設(shè)想:

  首先,是實行實地走訪。訂單部根據(jù)營銷中心的安排,分組不定期對全市零售客戶進(jìn)行走訪,了解市場的真實需求,把握市場脈搏,為營銷中心制定貼進(jìn)客戶需求的訪銷策略提供依據(jù),也正好與當(dāng)前“知音?三萬行”活動中,增感情、辦實事,實現(xiàn)“誠信”煙草的思路不謀而合。

  其次,是建立網(wǎng)上訂貨的在線客服。網(wǎng)建的目的是為了服務(wù)市場、服務(wù)客戶,緊緊圍繞“客戶服務(wù)”這個中心,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,從而實現(xiàn)市場占有。類似在淘寶網(wǎng)購物一樣,消費者有何建議或意見都通過在線客服進(jìn)行咨詢解答。網(wǎng)上訂貨也是一樣,客戶有什么需求或建議,不一定都會通過拔打熱線電話來進(jìn)行咨詢,也不一定每位客戶都會想到找相對應(yīng)的客戶經(jīng)理,客戶經(jīng)理也不能保障在第一時間內(nèi)及時解決。如果有了快捷的在線客服,網(wǎng)上訂貨客戶就能輕松的在網(wǎng)上進(jìn)行咨詢,卷煙價格的維護(hù)、新品信息的宣傳、一般訂貨故障的解決、經(jīng)營指導(dǎo)信息的發(fā)布等可以通過這一渠道進(jìn)行咨詢,一方面可以提高網(wǎng)上訂貨客戶對網(wǎng)上訂貨方式的忠誠度與信任度,也可以提升零售客戶對煙草公司服務(wù)的依賴感,使零售客戶更加對卷煙銷售有信心。

  再其次,是加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)系溝通。訂單員雖說是足不出戶的在服務(wù)客戶,但有時候收集到的信息往往多于其他服務(wù)人員,為了切實將客戶反映的各類問題落實解決,就要在平時的工作中加強(qiáng)與三員之間的溝通,要將反饋回復(fù)落到實處,及時督促各部門將反映的問題盡快解決,給客戶一種“問有所答,答有所饋”的重視感,而非各部門之間相互推諉,導(dǎo)致客戶的不信任。這樣我們的客戶就能對企業(yè)更加有信心,對銷售卷煙更加有熱情。

  最后,是建立投訴處理服務(wù)。客戶經(jīng)理上門服務(wù)了沒有?客戶經(jīng)理宣傳了新品牌沒有?送貨員送貨到不到位?等等,這些問題是作為一個管理部門檢查員工工作合格性最為基礎(chǔ)的一點。訂單部在建立這個投訴處理服務(wù)后,將每位客戶反饋的各類投訴進(jìn)行核實并分門別類,上傳至相關(guān)部門,確保零售客戶信息反饋渠道的暢通,促進(jìn)各部門員工工作的有效性。


  

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