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煙草在線專稿 提到服務(wù),似乎是老生常談。作為煙草人,“兩個(gè)至上”讓我們深感自己肩負(fù)的使命和責(zé)任重大。面對(duì)壓力和挑戰(zhàn),繼續(xù)強(qiáng)化“客戶滿意”的服務(wù)理念,真正提升了客戶服務(wù)水平。尤其在“控?zé)煛焙袈暩咂鹣?#xff0c;面對(duì)服務(wù)日趨同質(zhì)化的今天,它需要充分洞察客戶的消費(fèi)需求和消費(fèi)意向,特別是客戶素質(zhì)的不斷提升及對(duì)煙草行業(yè)的期待,因而,服務(wù)是沒(méi)有止境的。
細(xì)節(jié)就是在用心上做文章,如果我們?cè)诜?wù)中時(shí)時(shí)事事注重細(xì)節(jié),去用心服務(wù),就不會(huì)產(chǎn)生客戶的投訴與不滿意。我們?cè)趯?shí)際的工作中應(yīng)該如何去為客戶用心服務(wù),其實(shí)說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)為難。
其實(shí),保證服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵是要具有很強(qiáng)的制度執(zhí)行力和責(zé)任心,要細(xì)化崗位職責(zé),履行首問(wèn)責(zé)任制,嚴(yán)格監(jiān)督考核,同時(shí)更應(yīng)該注重細(xì)節(jié),在我們終端客戶服務(wù)中,要特別注重容易發(fā)生客戶不滿意或投訴的細(xì)節(jié)。
一是客戶經(jīng)理在走訪過(guò)程中,必須保持良好的心態(tài),當(dāng)客戶咨詢問(wèn)題時(shí),應(yīng)積極應(yīng)對(duì),當(dāng)客戶遇到困難時(shí),現(xiàn)場(chǎng)解決疑慮,避免產(chǎn)生不必要的誤會(huì)。
二是客戶來(lái)電時(shí),態(tài)度要和氣,說(shuō)話要文明,不要冷言冷語(yǔ),趾高氣揚(yáng),盛氣凌人,那樣客戶會(huì)很反感。在未能及時(shí)接到電話而客戶再次接通電話時(shí),一聲“對(duì)不起,讓你們久等了”,能化解客戶等的怨氣,當(dāng)有客戶未能及時(shí)存煙款時(shí),應(yīng)用委婉語(yǔ)氣與客戶溝通,請(qǐng)客戶提供客戶知道而又能直接輸入營(yíng)銷系統(tǒng)查詢的相關(guān)信息,當(dāng)客戶在排隊(duì)繳費(fèi)時(shí),有的客戶會(huì)發(fā)牢騷,甚至?xí)罅R,此時(shí)必須能承受委屈。
三是不能突然停止客戶卷煙購(gòu)進(jìn),要提前通過(guò)多種方式告知客戶,讓客戶心理上有一個(gè)準(zhǔn)備,因?yàn)橥V构┴浀脑蚨喾N,有的客戶會(huì)打電話說(shuō)一些很難讓人接受的牢騷。
四是做客戶調(diào)研工作時(shí),必須以禮相待,千萬(wàn)不能馬虎對(duì)待,同時(shí),對(duì)在盤存庫(kù)存及了解卷煙信息時(shí),要征得客戶的同意,否則不僅沒(méi)有得到調(diào)研結(jié)果,還會(huì)產(chǎn)生直接投訴事件。
五是客戶訂貨故障時(shí),說(shuō)不清楚故障點(diǎn)或故障原因,當(dāng)及時(shí)找出問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)是客戶內(nèi)部故障時(shí),盡可能為其做好服務(wù),同時(shí)必須向客戶解釋問(wèn)題的原因,讓客戶了解到客戶內(nèi)部故障不屬于煙草部門的責(zé)任,千萬(wàn)不能直接了當(dāng)對(duì)客戶說(shuō)是你家里有問(wèn)題,與我們無(wú)關(guān)、愛(ài)理不理,甚至發(fā)脾氣等過(guò)激言行。
六是對(duì)促銷行為應(yīng)是同一標(biāo)準(zhǔn),不能存在有私心,厚此薄彼,否則會(huì)引起不必要的矛盾糾紛。
七是對(duì)待客戶要如同對(duì)待親人一樣,把客戶的事情當(dāng)成自己的事情來(lái)辦,不能解決的問(wèn)題,要想辦法去解決。
八是執(zhí)行專賣管理的同時(shí)必須依法管理,文明執(zhí)法。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察