煙草在線專稿 夏日炎炎,室外溫度已升到了37度,電訪室的工作正在如火如荼地展開。
“您好,x號電訪員。請問今天需要什么煙嗎?”電訪員禮貌地詢問。
“你今天有什么煙呢?這也沒有、那也沒有!你要我開什么煙!”零售戶語氣不善地抱怨道。
類似這種情況時(shí)有發(fā)生,但在炎熱的夏天表現(xiàn)得尤為明顯,零售戶的脾氣也顯得比平常更容易煩躁。零售戶的這種表現(xiàn)從醫(yī)學(xué)角度來看叫“情緒中暑”。
“情緒中暑”又叫夏季情感障礙綜合征,正常人群中約有16%的人在夏季會出現(xiàn)“情緒中暑”癥狀,尤其當(dāng)氣溫超過35攝氏度、日照超過12小時(shí)等情況下,氣象條件對人體下丘腦的情緒調(diào)節(jié)中樞的影響明顯增強(qiáng),“情緒中暑”的比例會急劇上升,這時(shí)人容易情緒失控,容易與他人發(fā)生摩擦或爭執(zhí)。近日的連續(xù)高溫不但影響著零售戶的情緒,同時(shí)也考驗(yàn)著電訪員的心理調(diào)節(jié)能力和處理矛盾的技巧,面對零售戶的出言不善,電訪員該如何應(yīng)對呢?
首先,電訪員應(yīng)該調(diào)整自我情緒。先要保證自己情緒穩(wěn)定,才能不受零售戶的影響,電訪員自己的情緒可以自我調(diào)整,但零售戶的情緒卻不受他人控制。夏季是卷煙銷售的淡季,零售戶的生意并不紅火,而室外溫度的升高使人更易煩躁,因此零售戶更易“情緒中暑”。電訪員遇到“情緒中暑”的零售戶,在保持自己情緒平穩(wěn)的前提下,在訪銷過程中用微笑、愉快的聲音向零售戶提供服務(wù),給零售戶營造一個(gè)平和的通話過程,讓零售戶逐漸地冷靜下來。
其次,在每天的訪銷工作開始之前電訪員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作。例如熟悉貨源的投放情況、整理好平常處理零售戶投訴要用到的一些部門的聯(lián)系方式等。一旦事到臨頭發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)備不足而手忙腳亂,這樣只會火上澆油,令零售戶懷疑電訪員的解決問題的能力,認(rèn)為自己所提出的問題不能得到有效地解決,矛盾將會進(jìn)一步升級。因此在事前做好充足的準(zhǔn)備,對平常訪銷時(shí)遇到的一些常見問題的解決方法做到心中有數(shù),才能冷靜地分析零售戶拋出的種種“難題”,找到最合適的解決方法。
人的情緒不但受到外部環(huán)境的影響,也會受到其他人的影響。零售戶在高溫環(huán)境下辛勤勞作,情緒容易產(chǎn)生波動,引起煩躁,電訪員要保持自我心態(tài)平穩(wěn)的同時(shí),還要用自己樂觀的情緒、微笑服務(wù)來給零售戶情緒“降溫”,打造和諧的客我關(guān)系。
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篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察