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找準客戶投訴原因有效改善服務質量

2012年08月10日 來源:煙草在線專稿 作者:陳學松
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  煙草在線專稿  結合客戶投訴案例的分析、匯總,可以總結出客戶投訴主要源于兩個方面:即對卷煙產品不滿意和對服務人員的服務不滿意。因此,了解客戶投訴的原因才能采取措施加以改進,做到有的放矢。

  客戶對卷煙產品的的投訴主要集中在對緊俏貨源的分配、順銷卷煙的投放是否穩定、卷煙配送過程中出現的殘次破損等,因此從這幾個方面服務人員給予足夠的重視,通過科學的客戶分類,提高貨源分配的精準度等措施進一步改善服務的質量,就能有效避免客戶投訴。

  客戶對服務方面的投訴主要是對服務人員的服務態度、服務方式、服務質量和服務技巧等。這些方面需要公司對服務人員加強業務技能的培訓和輔導,提升他們的知識和服務技能。同時注意客戶服務的差異化,對不同類別的客戶提供有針對性的服務,提升服務的效率。

  對客戶投訴的處理一定要做到耐心傾聽,加強溝通,注意態度,要站在客戶的角度進行“換位思考”,關注客戶的感受和情緒,要冷靜的分析事情發生的原因以及事情的經過,通過分析找到客戶投訴的關鍵點。對客戶的投訴,要及時深入調查了解事情的具體經過,查明真相,提出解決的對策,給客戶一個滿意答復,從而有效避免客戶重復投訴。

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