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河南義馬煙草卷煙網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展分析

2012年09月06日 來源:煙草在線專稿 作者:王小鋒
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  煙草在線專稿

  一、轄區(qū)基本概況

  義馬市位于河南省西部,地處崤函古道,北仰韶峰,南眺洛伊。全市總面積112平方公里,下轄千秋路、朝陽路、新義街、常村路、泰山路、新區(qū)、東區(qū)7個街道辦事處,總?cè)丝?6.1萬人。義馬市是一個典型的資源型城市和重要的能源基地,先后獲得全國中小城市綜合經(jīng)濟實力百強縣市、全國循環(huán)經(jīng)濟示范創(chuàng)建城市、全國信訪工作先進市、省級園林城市、省級衛(wèi)生城市、省級文明城市等稱號。在全省2011年縣域經(jīng)濟社會發(fā)展評價結(jié)果中,義馬市在全省108個縣(市)中奪魁,人均GDP、第二第三產(chǎn)業(yè)增加值占GDP比重、人均規(guī)模以上工業(yè)增加值、人均財政一般預算收入、人均全社會固定投資、城鎮(zhèn)化率等6項指標均位居全省第一。

  二、網(wǎng)建主要歷程

  近年來,義馬煙草認真落實科學發(fā)展觀和“兩個至上”行業(yè)共同價值觀,按照行業(yè)“打牢基礎(chǔ)、創(chuàng)新流程、規(guī)范運作、充滿活力”的總體要求,堅持現(xiàn)代流通的網(wǎng)建方向,以推進“按照客戶訂單組織貨源”為核心,以全面落實ISO9001質(zhì)量認證體系為載體,以提高服務(wù)水平、培育品牌、控制市場、科學管理為重點,不斷整合企業(yè)資源,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,深化客戶管理,完善激勵機制,卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平不斷提升,基本實現(xiàn)了傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通的轉(zhuǎn)變。回顧總結(jié)近年來的網(wǎng)建工作,我市卷煙網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的發(fā)展大致可分為三個階段:

  第一階段(2002年):撤銷批發(fā)運行機制,全面建立卷煙訪銷配送網(wǎng)絡(luò)體系。2002年,我市作為全市行業(yè)推行卷煙訪銷分離工作的試點,按照“觀念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、體制創(chuàng)新”的總體要求,先后撤消了轄區(qū)內(nèi)的所有卷煙批發(fā)部,建立了“全面訪銷、全面配送、專銷結(jié)合、訪送分離、城鄉(xiāng)一體、信息管理”的卷煙訪銷配送網(wǎng)絡(luò)體系,實現(xiàn)了由“以卷煙批發(fā)部為中心”轉(zhuǎn)向“以卷煙零售客戶為中心”。在此運行機制上,曾實施了三步走的戰(zhàn)略:第一步,實行部分訪銷配送、三定送貨和批發(fā)部直供的運行模式,即撤銷了郊區(qū)兩個批發(fā)部,對市區(qū)以內(nèi)的商戶實行訪銷配送,對市區(qū)以外的農(nóng)村商戶實行三定送貨服務(wù);第二步,撤銷位于礦區(qū)周邊的一個卷煙批發(fā)部,將其商戶并入三定線實行訪送一體。第三步,撤銷市區(qū)一個批發(fā)直供,實行全面訪、全面配送。并成立農(nóng)網(wǎng)訪送中心一個,對納入三定送貨的商戶實行專訪專送。在此階段,“訪送分離”是卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)運行的一大變革,它使送貨服務(wù)真正得到落實,卷煙零售客戶的地位明顯得到提高。

  第二階段(2003-2004):學習上海網(wǎng)建經(jīng)驗,大力推行“電話訂貨、電子結(jié)算”。2003年初,全市加大信息化建設(shè)力度,開通了局域網(wǎng),以縣級單位為主體設(shè)立電話訂貨坐席,進行分散式的電話訂貨。2004年初,結(jié)合轄區(qū)實際我市確定了首批電子結(jié)算零售戶100戶,聯(lián)合建行、郵政儲蓄與該批電子結(jié)算戶簽訂電子結(jié)算協(xié)議書。7月中旬在市區(qū)一條線路試用移動POS機結(jié)算貨款,并于同年下旬開始推廣到全市四配送線路。當年,全市電話訂貨率達到65%,電子結(jié)算率達到42%,成功率達到100%。截止2011年底,全市電子結(jié)算率達到100 %。

  第三階段(2005-2012年):再造業(yè)務(wù)流程,推動業(yè)務(wù)升級,加快傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通轉(zhuǎn)變。一、全面推進以市公司為營銷主體的“集中訪銷、集中配送、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”營銷模式。2005年,隨著行業(yè)建立統(tǒng)一的卷煙營銷中心,縣級公司卷煙存放倉庫和卷煙批發(fā)網(wǎng)點全部被取消,全市實行了統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一訪銷、統(tǒng)一配送和統(tǒng)一資金結(jié)算的運行模式。二、積極推進“村村通網(wǎng)絡(luò)”工程。2006年以來,按照“辦證到位、送貨到位、服務(wù)到位、管理到位”的標準要求,穩(wěn)步推進“村村通網(wǎng)絡(luò)”工程。當年,共在8個空白自然村建設(shè)網(wǎng)店45個,截止2011年底,全市200-300人口自然村已建立網(wǎng)點88個,全面完成目標任務(wù)。物流配送方面,實現(xiàn)了二級配送,對全市送貨線路進行了系統(tǒng)整合,合理確定市區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、礦區(qū)送貨路線。全年單車送貨量達到2900箱以上,送貨到戶率100%。三、大力開展網(wǎng)上訂貨工作。2007年,安裝應(yīng)用了網(wǎng)上訂貨系統(tǒng),當年全市共有網(wǎng)上訂貨商戶156戶,占總商戶的21%。在電腦互聯(lián)網(wǎng)訂貨的基礎(chǔ)上,又抽調(diào)專門技術(shù)人員與當?shù)匾苿油ㄓ嵅块T積極協(xié)調(diào),開通了手機網(wǎng)上訂貨和網(wǎng)上訂貨短信回復功能,基本實現(xiàn)了電話、手機和互聯(lián)網(wǎng)三種訂貨方式并存的多種訂單采集模式。截止2011年底,全市網(wǎng)上訂貨客戶達到490戶,其中電腦網(wǎng)上訂貨310戶,手機網(wǎng)上訂貨180戶,網(wǎng)上訂貨率達到81%,網(wǎng)上訂貨成功率達到100%。四、開展“3G”系統(tǒng)安裝應(yīng)用工作。2008年,完成了線路優(yōu)化功能,對零售客戶、卷煙品種、“三大員”實現(xiàn)了痕跡化管理。五、開展“按客戶訂單組織貨源”工作。圍繞“三維三層”訂單預測流程,及時發(fā)布品牌信息,全面開展月度和半年度需求預測。預測準確率達98%以上,訂單滿足率達到90%以上,基本實現(xiàn)了“流程不斷優(yōu)化、預測基本真實、貨源基本滿足、客戶有所選擇”,推進了市場化進程。六、開展終端建設(shè)工作。以“五統(tǒng)一”為標準(統(tǒng)一店面門頭、統(tǒng)一出樣柜臺、統(tǒng)一標志燈箱、統(tǒng)一店內(nèi)招示、統(tǒng)一燈箱廣告),在全市建立形象店 38個,充分發(fā)揮了其在品牌培育、宣傳促銷、信息收集等方面的示范和引領(lǐng)作用。七、推廣落實“135”工作法。圍繞“客戶、品牌、市場”三個要點切實加強客戶經(jīng)理隊伍建設(shè),著力推進深度拜訪和深度營銷,突出內(nèi)部流程建設(shè),加強終端建設(shè),關(guān)注客戶利益,積極構(gòu)建面向消費者的營銷體系。

  三、網(wǎng)建取得的主要成效

  從當初的卷煙建站下伸農(nóng)村網(wǎng)點,到“撤站并網(wǎng)、城鄉(xiāng)一體、訪送分離”的網(wǎng)建模式轉(zhuǎn)變,再到如今“電話訪銷、電子結(jié)算、網(wǎng)上配貨、現(xiàn)代物流”的新型營銷模式,我市卷煙網(wǎng)絡(luò)建設(shè)乘借行業(yè)改革與發(fā)展的的東風,一步一個腳印,奮力前行。時至今日,已形成了覆蓋面廣、控制力強、服務(wù)到位的卷煙銷售網(wǎng)絡(luò),不僅擁有良好的客戶基礎(chǔ)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平、管理手段也逐漸完善。經(jīng)濟運行也呈現(xiàn)了銷量均衡穩(wěn)定、效益穩(wěn)定提升,品牌走向集中的良好態(tài)勢。具體講,主要有以下幾個方面的成效。

  1、卷煙經(jīng)營質(zhì)量明顯提高。卷煙網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的長足發(fā)展,促進了卷煙銷售質(zhì)量不斷提升。2002年,全市卷煙銷售3200箱,一、二類卷煙銷售450箱,單箱銷售收入7200元;而到2011年,全市卷煙銷售已達到6437箱,一、二類卷煙銷售1215箱,單箱銷售收入19372元。人均消費也有 2002年的5.2條增長為目前的11.31條。2012年前7個月卷煙銷量達到5000箱,一、二類卷煙銷售1273箱,單箱銷售收入實現(xiàn)23341元。各項經(jīng)營指標再創(chuàng)歷史最高水平。卷煙營銷水平實現(xiàn)了新的提升,“卷煙上水平”各項任務(wù)得到較好落實。

  2、卷煙經(jīng)營行為明顯規(guī)范。近年來,我們始終堅持把規(guī)范經(jīng)營行為作為一項基礎(chǔ)工作常抓不懈,通過實行訂單員異常訂單報告制度、送貨員嚴格客戶簽字制度、督查考評部進行專項督查制度,把規(guī)范經(jīng)營切實抓實做細。制定了公開透明的貨源分配辦法,切實加強卷煙購銷存管理和內(nèi)部監(jiān)督管理,嚴格落實行業(yè)工作紀律,深入開展規(guī)范經(jīng)營監(jiān)督檢查,有效地杜絕了虛擬客戶、拆單分攤等任何形式的套購卷煙行為。開展按訂單組織貨源推廣工作后,通過實行按客戶星級自動分配貨源,做到了貨源分配公正、公平、公開,有效解決了“賣大戶”、“關(guān)系煙”、“人情煙”等問題,為零售戶營造了一個公平、公正的競爭環(huán)境。

  3、品牌培育能力明顯增強。近年來,行業(yè)市場取向的各項改革不斷推進,協(xié)同營銷的基礎(chǔ)和條件進一步成熟。在這種背景下,我們把工商協(xié)同作為品牌培育根本途徑,共育優(yōu)勢品牌。根據(jù)品牌在市場的發(fā)展狀況,公司制定了不同時期的協(xié)同策略,在品牌維護、產(chǎn)品投放上與工業(yè)企業(yè)協(xié)同一致。同時,注重與工業(yè)企業(yè)建立信息溝通平臺,形成有效的信息共享機制。在貨源供應(yīng)中,積極選擇適銷對路的優(yōu)勢品牌滿足市場供給,使多數(shù)省外煙品牌得到認可,品牌上柜率和動銷率明顯提高。品牌集中度進一步提升,目前,我市已基本形成以省產(chǎn)“黃金葉”為主導牌號,省外“中華、云煙、芙蓉王、黃鶴樓、蘭州、蘇煙、玉溪、利群、紅塔山”等重點品牌為主要支撐的品牌體系。

  4、客戶服務(wù)水平明顯提升。網(wǎng)絡(luò)是否具有強大的生命力,關(guān)鍵取決于服務(wù)質(zhì)量的高低。從2002年行業(yè)在上海召開全國卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)現(xiàn)場會以來,訪銷員向客戶經(jīng)理轉(zhuǎn)變的大幕逐步拉開。工作中我們注重針對不同類型、不同星級的客戶在新品推介、個性服務(wù)等方面采取不同的營銷服務(wù)。先后開展了客戶經(jīng)理“假如我是零售客戶”的換位思考和“我的講臺”活動,完善了客戶投訴制度,公開了服務(wù)承諾,定期召開零售客戶座談會,聽取客戶的意見和建議,及時總結(jié)改進,提升服務(wù)質(zhì)量。轄區(qū)零售客戶月服務(wù)維護面達到100%,平均經(jīng)營毛利率達到12%以上,客戶滿意率連續(xù)五年達到90以上。

  5、營銷隊伍素質(zhì)明顯提高。圍繞“公司與客戶雙贏”這一主題,確立了“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象、創(chuàng)造價值、追求卓越”的管理理念,深入開展“道德建設(shè)”和“創(chuàng)先爭優(yōu)”教育活動,積極配合開展內(nèi)部專賣管理,監(jiān)督檢查,自查自糾,針對卷煙在貨源購進、營銷服務(wù)、貨款結(jié)算、宣傳促銷等方面存在的問題,建立健全了營銷管理制度和內(nèi)控機制,員工的規(guī)范意識和自律意識進一步增強。對營銷人員的業(yè)務(wù)技能、認識觀念、綜合能力進行了有針對性的培訓,樹立了“客戶至尊、服務(wù)至上”、 “愛崗敬業(yè)、無私奉獻”的思想,營銷人員的職業(yè)道德素質(zhì)和從業(yè)技能進一步提高。

  四、進一步提升網(wǎng)建水平的工作措施

  網(wǎng)絡(luò)建設(shè)就是商業(yè)企業(yè)的中心工作,是基礎(chǔ)工程、生命工程和最有價值的戰(zhàn)略性工程。要繼續(xù)按照“打牢基礎(chǔ)、創(chuàng)新流程、規(guī)范運作、充滿活力”的總體要求,堅持以信息化提升網(wǎng)建,以規(guī)范化提升服務(wù),切實建成以“按客戶訂單組織貨源”為核心、以市場為導向、以工商協(xié)同的卷煙營銷體系;建成涵蓋企業(yè)全部業(yè)務(wù)流程及管理環(huán)節(jié)、適應(yīng)現(xiàn)代流通工作要求、科學高效的網(wǎng)建信息管理平臺;建成專業(yè)分工、管理精細、優(yōu)質(zhì)高效、承辦管理嚴格的卷煙配送體系,持續(xù)推進營銷模

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