煙草在線云夢消息 2012年,湖北云夢縣局創(chuàng)新和信息化工作在市局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級部門的指導(dǎo)下,緊緊圍繞信息化工作上水平的目標和市局信息化工作考核要求,信息工作人員搶抓機遇,扎實工作,全力推進縣局信息化發(fā)展,努力實現(xiàn)了信息化工作取得新突破?,F(xiàn)將2012年信息化建設(shè)、創(chuàng)新工作進行總結(jié)匯報:
一、主要工作的完成情況
本年度云夢縣局深入貫徹“抓基層、打基礎(chǔ)、上水平”的工作精神,認真落實“八個突破”的工作要求,努力做到思路清晰,合理規(guī)劃,全面布局,全面把握建設(shè)“數(shù)字煙草”的契機,扎實推進各項工作平穩(wěn)有序的開展,努力實現(xiàn)信息化工作全面上水平。
(一)詳細制定信息化工作計劃,全面部署全年信息化工作
今年年初,云夢縣局召開信息化工作專題會議,會議傳達了省局“八個方面求突破”、“五個上水平”精神,詳細分析市局關(guān)于信息化工作的相關(guān)要求,制定縣局信息化工作全年的目標,并將工作計劃分解到每月,制定相應(yīng)的月工作計劃,同時將工作任務(wù)與實施人員進行掛鉤,努力保證工作計劃能真正的落到實處。會議重點討論了縣局信息化工作中的不足和存在問題,并就該類問題共同探討了解決方案,力爭在今年信息化工作上一個新的臺階。
(二)積極開展宣傳及培訓(xùn)工作,全面提升隊伍建設(shè)上水平
一是積極開展信息化工作培訓(xùn)。為了加強隊伍建設(shè),全面提升縣局工作人員信息化工作水平,本年度縣局共安排186人次參加了專銷互動“188”工作平臺培訓(xùn)、系統(tǒng)簡單故障排除、Excel應(yīng)用、信息安全等相關(guān)系統(tǒng)以及相應(yīng)操作培訓(xùn),每次培訓(xùn)完后,縣局信息管理員對培訓(xùn)效果進行了現(xiàn)場調(diào)查,進一步鞏固了員工所學(xué),提高了培訓(xùn)的實效,確保參訓(xùn)人員都能熟練的掌握所學(xué)內(nèi)容。
二是積極開展新聞報道宣傳工作。宣傳報道是信息化工作的重要組成部分,是優(yōu)化信息化發(fā)展環(huán)境的重要舉措,是對外宣傳交流的重要途徑。今年以來,該局狠抓信息宣傳報道工作,全年共計在各類報刊網(wǎng)站發(fā)表稿件6篇,通過宣傳信息化建設(shè)發(fā)展的方針政策和信息化工作情況,營造出良好信息化建設(shè)氛圍。
(三)落實信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,全面推進網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上水平
縣局高度重視信息化建設(shè)工作,要求信息工作人員全力配合市局完成信息化工作任務(wù),多方面促進網(wǎng)建上水平。
一是加大硬件設(shè)施的投入,全面改善辦公環(huán)境。今年將市局下發(fā)的筆記本、臺式機、打印機、傳真機等信息化設(shè)備,按照實際工作需要分發(fā)到相關(guān)人員,提升了辦公配套設(shè)施的性能,給員工營造了一個良好的工作環(huán)境。
二是加強信息化設(shè)備的管理工作。始終堅持“誰使用,誰主管,誰負責”的原則,對信息化設(shè)備的領(lǐng)用、維修都要求相關(guān)的負責人員認真填寫《設(shè)備領(lǐng)用登記表》、《設(shè)備故障維修登記表》,然后再按照相應(yīng)的程序進行下一步處理。三是完成大會議室視頻設(shè)備、投影設(shè)備的安裝和固定以及電子顯示屏的安裝工程,給全局人員提供了一個良好的視屏學(xué)習(xí)和視屏?xí)h的環(huán)境。
(四)精細信息化管理維護工作,全力做好信息化服務(wù)工作。
強信息化運行維護是一項長期且持續(xù)性的工作,維護工作的優(yōu)劣直接影響系統(tǒng)的正常運行和辦公人員的工作效率。本年度該局主要從以下幾個方面開展信息化維護工作:
一是加強信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)監(jiān)管。充分利用網(wǎng)絡(luò)安全管控軟件對員工的上網(wǎng)行為進行監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的上網(wǎng)行為,信息工作人員及時進行制止,并進行批評教育,對嚴重違反市局規(guī)定的上網(wǎng)行為,進行通報批評并實施處罰,規(guī)范員工的上網(wǎng)行為,給員工營造一個文明的網(wǎng)上辦公環(huán)境。
二是增強信息安全意識。在信息安全的宣傳以及培訓(xùn)中,不僅僅讓員工學(xué)會信息安全方面的實際操作過程,重要的是要讓員工形成信息安全的意識,從而使得全體員工自覺的參與到信息安全的維護工作中來,真正將信息安全工作落到實處。
三是及時處理網(wǎng)絡(luò)運行中的各種問題。針對員工反映的各類故障和問題,信息工作人員快速反映,及時查找問題出現(xiàn)的原因,對于簡易故障當場解決,不能當場解決的故障,給其使用備用設(shè)備,在規(guī)定的時間內(nèi)將問題進行解決,全力保證員工的正常工作。
四是不定期對全縣車輛GPS系統(tǒng)監(jiān)控運行情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)存在的問題并要求及時改正,全力減少不規(guī)范用車行為,提高車輛安全運行效果。
五是做好視頻會議技術(shù)保障工作。2012年共組織召開視屏?xí)h以及視屏培訓(xùn)共14次,整個過程中全力配合相關(guān)部門進行設(shè)備的調(diào)試,未出現(xiàn)信息化相關(guān)的故障,給視屏?xí)h的順利召開提供了可靠的支撐,確保行業(yè)各項政令及時暢通傳達。
六是按照信息化巡檢要求,詳細自查了機房環(huán)境、設(shè)備運行、軟件應(yīng)用、信息服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)通信、文檔資料整理等情況,對自查發(fā)現(xiàn)了一些安全隱患,迅速制定計劃整改落實。
(五)落實科技創(chuàng)新的征集工作,力爭創(chuàng)新工作取得新突破
為確??h局創(chuàng)新工作取得實質(zhì)性的效果,實現(xiàn)依靠科技創(chuàng)新帶動企業(yè)發(fā)展的目標,促進形成全員參與創(chuàng)新的氛圍,縣局從三個方面著手,力爭實現(xiàn)科技創(chuàng)新工作取得新突破?!?/p>
一是加強領(lǐng)導(dǎo),明確責任,全面部署科技創(chuàng)新工作。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視科技創(chuàng)新工作,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)多次對科技創(chuàng)新工作作出指示,同時召開科技創(chuàng)新專題會議,會議強調(diào)科技創(chuàng)新是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)獲得持續(xù)競爭力的根本,是與企業(yè)以及個人今后發(fā)展息息相關(guān)的大事,因此全局上下都應(yīng)該高度重視科技創(chuàng)新活動。會議決定成立科技創(chuàng)新專班,全面規(guī)劃了今后的工作,明確了人員責任。
二是精心組織,合理安排,全面動員干部職工積極參與創(chuàng)新活動??萍紕?chuàng)新專班進一步細化了創(chuàng)新活動方案,明確了要讓員工參與必須先讓員工知曉的思路,大力宣傳,多方面與干部職工進行溝通交流,讓他們對科技創(chuàng)新活動有一個全面的了解,積極動員員工參加創(chuàng)新活動,營造了一個良好的活動氛圍。
三是突出創(chuàng)新,注重實效,全面征集科技創(chuàng)新項目??萍紕?chuàng)新專班首先糾正了員工創(chuàng)新就是高科技發(fā)明發(fā)現(xiàn)這一誤區(qū),強調(diào)只要是有利于提高工作效率的想法都是一種創(chuàng)新。在與員工溝通交流中,聽取他們在工作中創(chuàng)造性想法以及工作中遇到困難時解決問題的思路,并將這些信息進行加工整理,提煉出其中的創(chuàng)新點,全面推進科技創(chuàng)新工作。
由于信息中心奮力拼搏及相關(guān)部門配合,本年度4篇群眾性創(chuàng)新上報市局,其中”煙草公司積分獎勵營銷策略的建議”獲得市局復(fù)評資格。
二、工作中存在的不足
回顧一年來的工作,該局按照市局信息化工作要求,全面落實各項工作,信息化工作取得了一定的成績,但是任然存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在幾個方面:
一是信息安全隱患任然存在。部分工作人員安全意識不強,電腦不設(shè)置開機密碼以及電腦串用的現(xiàn)象任然存在,并且部分員工習(xí)慣安裝、使用非正版軟件和長期離開電腦不關(guān)機等存在安全隱患的情況時有發(fā)生。
二是信息化相關(guān)培訓(xùn)有待進一步加強。每次開展信息化相關(guān)培訓(xùn),部分員工都是一種被動性的接受,參加培訓(xùn)的積極性不高,實際操作的參與性不強,導(dǎo)致培訓(xùn)效果不佳。
三是創(chuàng)新能力不足。員工參加科技創(chuàng)新的熱情不高,參與人員不多,工作的主動性不強,創(chuàng)新工作的基礎(chǔ)差,開展力量較薄弱,全員的創(chuàng)新意識尚未建立,導(dǎo)致創(chuàng)新工作推進難度大,成效不明顯。
四是存在重建設(shè)輕管理問題,信息化技術(shù)檔案建設(shè)管理工作薄弱。隨著近幾年信息化項目大量建設(shè)投入使用,積存了大量的技術(shù)資料,散落在處,目前公司檔案管理部門模式無法管理,因此建議建立專門信息化技術(shù)檔案室。
三、2013年工作計劃
2013年,縣局將繼續(xù)貫徹“抓基層、打基礎(chǔ)、上水平”的工作精神,緊緊圍繞市局以及上級部門的工作要求,深入把握“數(shù)字煙草”的契機,全面推進信息化水平向更高層次發(fā)展,為實現(xiàn)該目標,2013年該局將做好以下幾個方面的工作:
(一)加強內(nèi)部管理,提高信息化管理水平。一是要繼續(xù)建立健全嚴密的信息管理體系,使信息化建設(shè)和管理有章可循、有規(guī)可依。二是要明確崗位職責分工,細化信息管理流程。強化日常維護和痕跡化管理,做好營銷、專賣、物流、財務(wù)及辦公自動化等核心業(yè)務(wù)管理的維護與保障工作,提高信息系統(tǒng)的運維水平。
(二)深耕基礎(chǔ)工作,切實為員工做好的支撐工作。一是持續(xù)做好信息化維護工作。對員工工作中出現(xiàn)的信息化相關(guān)故障以及問題,要及時出擊,快速處理,工作中要不時總結(jié)工作經(jīng)驗,努力改進工作方法,不斷提高工作效率。二是繼續(xù)做好信息化管理工作。一方面加強網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)管,規(guī)范員工的上網(wǎng)行為;另一方面進一步完善痕跡化管理,嚴格按照痕跡化管理要求,做到完整、清晰的填寫各類資料,并將各方面資料合理的進行整理歸檔,以便備查。三是按照市局要求,全面做好辦公樓機房、大樓基礎(chǔ)信息設(shè)施建設(shè),實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理方式,提升信息化水平。
(三)加大培訓(xùn)力度,努力提升員工的信息化水平。一是要改變培訓(xùn)的模式,調(diào)動員工參加培訓(xùn)的積極性。信息工作人員要探索一個生動、形象且具有吸引力的培訓(xùn)模式,摒棄傳統(tǒng)的枯燥、生硬的講授培訓(xùn)方式,調(diào)動員工參加培訓(xùn)的積極性。二是要重視員工思維方式轉(zhuǎn)變的引導(dǎo),強化員工信息安全意識。要讓全體員工明白信息安全不僅僅是信息管理員一個人的事情,而是所有員工共同的事情,要讓員工形成信息安全的意識,從而使得全體員工自覺的參與到信息安全的維護工作中來,真正將信息安全工作落到實處。三是要加大培訓(xùn)的力度,提升員工信息化辦公的水平。不僅要加大相關(guān)辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)力度,而且要加強常用辦公軟件的應(yīng)用培訓(xùn),重點介紹常用軟件中的小技巧和小竅門,不斷提高員工工作效率?! ?/p>
(四)探索創(chuàng)新模式,努力實現(xiàn)創(chuàng)新工作取得新