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開展卷煙網上訂貨工作不能只看指標

2013年01月21日 來源:煙草在線專稿 作者:申奮起
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  煙草在線專稿  近年來,行業加快現代流通建設,其中重要的一項就是大力發展網上訂貨。近兩年,全國各地網上訂貨推進速度迅猛,但也發展參差不齊,有的地方僅20-30%,有的地方已經達到100%。網上訂貨的方式也各有不同,主流是電腦網上訂貨,因發展推進難度逐漸增多,很多地方也應用了手機、電視網上訂貨的方式。

  以筆者所在單位為例,到2012年底,全區網上訂貨順利突破80%大關,均為電腦網上訂貨客戶。其中,80%使用新商盟網上訂貨平臺,20%使用創聯系統網上定貨平臺。

  為何80%是大關?主要因為地區經濟條件和客戶群體構成的限制,再突破的難度巨大。今年,安陽市公司要求各縣級分公司積極做客戶工作,對客戶培訓,全力推進網上訂貨工作開展。但是,在2012年五月份統計全區持有電腦的零售客戶只有45%左右,這其中包括客戶門店有電腦、門店沒有但家里有電腦的客戶。由于購置一臺電腦費用最少也要在2000元以上,每年的上網費也在600元左右,煙草公司不能因為讓客戶網上訂貨就要求客戶必須購置電腦,只能動員客戶采用相互幫忙訂貨、去網吧訂貨、找親戚朋友訂貨等方式,逐步宣傳引導,促進網上訂貨率提升。

  在卷煙零售客戶中,50歲以上年齡、文化程度不高、經濟來源單一、電腦操作能力基本為零的客戶占到相當的例,他們即使有電腦也不會操作網上訂貨系統,成為客戶經理提升網上訂貨率難以突破的瓶頸。這些客戶占到總客戶數的12%左右。另外,還有一些山區客戶,一是經濟不發達,當地基本上沒有人家使用電腦或者網絡還沒有覆蓋到;二是年輕人外出打工,只剩下老人、孩子在家留守。這些山區客戶總數占到總客戶數的15%左右,也是提升網上訂貨率的難點。除去重疊的部分,這兩類型的客戶也就在20%左右,可以說,80%的電腦網上訂貨率是完全挖掘市場的結果,剩下20%,只能通過社會經濟發展和人們文化素質水平的提升去實現。

  但是,80%的網上訂貨率和45%的電腦持有率畢竟是有差距的。經走訪市場了解,中間差的這35%的零售客戶,基本上都卷煙銷售及經濟條件相對較差的客戶,只有一少部分是主動找朋友、找關系好的卷煙零售客戶幫忙報煙,其中很大的一部分,因為沒有電腦,只能被迫讓有電腦的“大戶”去“幫忙”報煙。這其中就會產生一些問題:

  一是煙草公司品牌培育工作不能很好地宣傳到位。因為大部分客戶都是網上訂貨客戶了,煙草公司、煙草工業企業品牌培育的方式方法也都發生的變化,把培育品牌的重點放在了網上,開展實施了網上營銷,這就造成在網上的品牌宣傳及營銷活動只能在持有電腦的45%的零售客戶中間開展。除去客戶經理的走訪宣傳,20%的電話訂貨客戶還可以通過電話訪銷員了解相關的宣傳和活動,而35%的未持有電腦網上訂貨客戶就成為了品牌培育的盲點。

  二是為不規范經營疏通了卷煙套購的渠道。同行是冤家,商品的競爭性和商人的逐利性,導致很多門店挨著的卷煙零售客戶平日互不往來,甚至惡語相向。但在逐利性超越競爭性的時候,冤家也可以和解,成為合作伙伴——客戶A有電腦,B沒有,煙草公司要推網上訂貨,A、B就溝通并約定:A幫B網上報煙,但是B必須允許A在B的賬戶下報B不要的卷煙品種,并由A收購。這樣,客戶B在購進卷煙上沒有利益損失,卻成了網上訂貨客戶,賣了客戶經理一個人情;客戶A自然也合適,自己想套購什么卷煙也有“戶頭”基礎;煙草公司的好處,就是網上訂貨率提高了。這是一個“一石三鳥”的方法,是煙草公司與零售客戶間的帕累托最優。但是,這個方法必須在嚴格規范的前提下運行,否則就給客戶A們提供了套購卷煙的便利。從市場走訪的情況來看,這種套購行為普遍存在,而煙草公司往往出于銷售任務考慮,以及在辨別客戶B們是否真實訂購了這些卷煙上存在難度,對市場上的這種自發行為并沒有嚴格管理。

  三是網上訂貨率虛高導致煙草公司決策能力實效。首先,網上訂貨率的提高使網上訂貨客戶成為主流客戶,而剩余的電話訂貨客戶基本上都是經濟、經營能力較差的零售客戶,這樣,煙草公司的工作重點就自然轉向了網上訂貨客戶,在培育品牌、政策服務等工作方面更愿意選擇方便快捷的網絡,這就造成對未持有電腦零售客戶的服務缺失。其次,由于持有電腦的客戶很多都是卷煙銷售較好的客戶,對部分緊俏品牌的需求更為強烈,在填報卷煙需求時必然會加大緊俏牌號卷煙需求數量,導致信息采集不真、貨源滿足率偏低,給貨源采供工作帶來不變。第三,網上訂貨率提高,勢必造成電話訂貨員數量的減少,并促使煙草信息部門成為保障訂貨工作順利開展的核心部門,這就需要訂貨軟件系統必須穩健運行,如果訂貨系統一旦發生不穩定或中斷,電話訂貨又不能迅速填補,就會出現客戶訂不上煙的現象,造成客戶抱怨,致使客戶滿意度下降。

  網上訂貨工作開展不能光看指標!而是要站在對行業和客戶負責的高度,綜合利弊,扎實有序進現代流通。建議從以下幾個方面進行綜合考慮:

  一、訂貨系統軟件必須成熟。這是保障訂貨有序開展的基礎,只有建好這個基礎,零售客戶嘗試后感覺到方便好用了,才可能接受網上訂貨。不成熟、不實用的軟件只會引起客戶反感,從而造成工作事倍功半、甚至無功徒勞。

  二、多種形式推進訂貨工作開展。以電腦網上訂貨為基礎,考慮成本的因素,將電話訂貨、手機網上訂貨作為補充。其中,電話訂貨主要服務不會使用或無法使用電腦、手機的老人及殘疾人;手機網上訂貨與電腦網上訂貨并行,通過客戶經理逐步培訓、指導,最大限度的發展手機網上訂貨,以客戶方便及規范訂煙為出發點,由客戶自行選擇使用手機或者電腦網上訂貨。

  三、開展有針對性的營銷服務工作。對持有電腦的零售客戶,盡可能的采用網上營銷、網上宣傳及政策發布;對未持有電腦的客戶,要組織客戶經理加大拜訪服務頻度,保證政策宣傳到位,并加強網上訂貨相關政策的宣傳,逐步引導客戶購置電腦或功能強大的手機,努力提高真實的網上訂貨率。

  四、專銷結合嚴肅打擊套購卷煙行為。通過專賣銷售預警系統及客戶經理、專賣人員的日常監管,關注大戶卷煙銷售走向,一旦發現有不規范經營行為的,要追查卷煙來源,對所涉及的卷煙零售客戶進行嚴肅處理,降低商定總量標準,并在貨源投放上對其嚴格限制。

  

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