煙草在線專稿 弱勢群體是煙草行業一個特殊的群體,這類群體具有經營能力低、接受新品差等特點,基本上是一些老、弱、病、殘的零售客戶,銷售量小、結構低。因此,不管是卷煙配送、市場管理和營銷指導,幾乎是服務的“盲區”。那么,在全行業提出批零雙贏的指導思想下,作為行業的每一個基層崗位,如何做好這類客戶的服務指導工作呢?讓我們來聽聽他們的說法。
客戶經理:劉亮
觀點:針對指導,提升形象
弱勢群體的零售客戶占取的比例并不大,但對我們客戶經理來說,要服務好這類客戶,必須要牽扯一定的精力。對這類客戶進行重點的拜訪與指導,才能增加批零“黏”性。就我個人的經驗,弱勢群體大多牢騷較多,很少去自身找原因,對現實有成見,一旦服務不到位,就會出現客戶不滿或投訴的現象。所以,許多客戶經理都避之,很少主動去聯絡客我情感,以自己的誠心、愛心和真心來贏得客戶滿意。由于彼此間的距離,有部分弱勢群體對煙草行業的忠誠度并不高。
因此,要想把這類客戶緊密團結在煙草行業周圍,提升“責任煙草”的形象,就要我們客戶經理放下手來,彎下身來做好經營指導,弱勢群體賺到錢了,形象提升了,心情舒暢了,他們會改變對你、對行業的看法,全力支持行業的工作。
一是要針對他們的經營現狀進行有針對性地指導。弱勢群體的經營思想較為保守,接受新生事物能力不強,所以,也帶來了賣煙少、利潤低的現象,一旦某種商品在他們的心目中份量不大,要想讓他們全力支持你的工作也不易。針對這種情況,我們客戶經理可以事先做好分析,分析其原因,然后對癥下藥。
二是做好形象提升工作。弱勢群體一個典型的特征就是經營形象較差,這在一定程度上也影響了卷煙和其他商品的銷售。在這個零售小店遍布城鄉每一個角落的時代,你形象不高,誰能買你的帳?因此,在硬件無法改變的情況下,我們可以進行軟實力提升。如打掃好衛生、理順好商品、陳列好卷煙,做到商品條理、衛生到位、服務熱情、明碼實價。
三是增強服務意識。有的弱勢群體會說,我都自顧不暇了,哪里還能服務好其他人。其實,服務不僅僅體現在動手上,更體現在動手上。顧客來有問候、去有招呼,執情接待、熱情送別,這也是一種服務,客戶經理要提升零售客戶服務的主動性。
稽查隊員:張南華
觀點:法規宣傳,深入人心
俗話說“知法懂法才能守法”。弱勢群體守法難、執法難,一直是和諧市場的一個瓶頸。因此,作為市場管理人員一定要深入做好法律法規宣傳,做到人人皆知,個個明了。特別是那些弱勢群體,因為弱勢群體接受信息面較窄,法律意識淡薄,有時候為了一點點的蠅頭小利,他們有可能會放棄原則,做出一些違法違規的事情。如亂渠道進貨、銷售假冒偽劣卷煙等等。
因為弱勢群體經營能力低,基本上銷售一些地產的暢銷品牌,而這類品牌的貨源異常緊缺,一直呈現僧多粥少的局面,如果一味銷售這類卷煙,當然會出現斷檔脫銷的現象。那么,在他們沒有貨源而又要維持銷售這樣矛盾的情況下,他們不會坐等煙草公司的供貨,很可能會出現亂渠道和銷假賣假的現象。
那么,我們稽查隊員該如何做好服務呢?一是進行法規宣傳。宣傳亂渠道及銷假的危害性,動之以情,曉之以理,讓他們主動守法經營,不做違規之事;二是要做好經常性的走訪。有許多稽查隊員在市場走訪時只是走馬觀花、蜻蜓點水,很難到邊、到店、到死角。因此,對弱勢群體的服務就很難到位,要想服務好弱勢群體,首先我們自己思想上得到位,弱勢群體也是我們的資源,也是服務對象,做好對他們的服務工作,雖然花的時間和精力更多,但對行業社會形象的提升效果更大。因此,我們稽查隊員要把這類客戶當成是市場走訪的重點,進行重點宣傳、重點服務。三是多管齊下。要口頭宣傳和實物宣傳相結合,在做好口頭宣傳的同時,我們可以發放宣傳單頁、小冊子等等,這類客戶生意不大,有空閑時間,你發給他們的東西,他們抽空兒也會讀讀打發時間,開卷有益,讀的多了,收獲就會更大,你的管理和服務難度亦會越來越小。
電話訪銷員:孫靜
觀點:細心介紹,認真傾聽
電話訪銷時,這類客戶的服務難度較大。有時,當你把電話剛打通時,不容你說什么,他們就會一連串的問題都來了,讓你猝不及防。這時,如果你的思想上還沒準備好,回答問題吞吞吐吐,那么,就很難讓他們滿意。因此,在電話訪銷之前,要做好該日弱勢群體的排查工作,做到心里有數,有預案,就有準備,服務起來就會得心應手。
弱勢群體也是最容易發牢騷的群體,他們有時雖然心里有氣,但不敢和客戶經理、市管員發火(因為客戶經理掌握貨源分配權,你發火,可以少給點緊俏煙給你;市管員有市場檢查權,你發火,、三兩天到你家騷擾一下),在這種情況下,電話訪銷員無形中就成了“替罪羊”。有一次,我在訪銷過程中,一位鄉下的老大爺不停地纏著我,要我多給一些緊俏煙給他,無論我怎么解釋他都不聽,就要我多給幾條給他,其實,我哪有這個權力呀。我一再解釋都無濟于事,后來,他看實在沒有希望,就在電話里大罵開來。由于蠻纏的時間太長,一般人心理上都會有厭煩情緒,這時客戶罵起來,很容易和客戶針鋒相對,激化矛盾,所以,我們一定要靜下心來,耐心傾聽。就那次,客戶什么難聽話都罵出來了,但我一邊哭鼻子,一邊和客戶解釋,最后,客戶看到我還在不停地解釋,知道自己過份了,又回過頭來勸我。
事后,我并沒有記恨這個客戶,我知道他也是心里著急才這樣的,后來,正好有一次調整緊俏品牌的機會,我也及時地幫他申請,讓該客戶非常感動,還特意跑幾十公里來到公司道謝的呢。所以說,對于弱勢群體客戶,電訪員一定要耐下心來幫助客戶,要學會換位思考,更要熱情幫助他人。遇到銷售淡季時,要幫助這類客戶分析原因,幫他們查找問題,挖掘銷售潛力,也為他們出主意如何服務好顧客,讓他們在提升形象的基礎上獲得更多的效益,這樣才能讓他們一心一意地擁護煙草,配合大家的工作。
送貨員:陳廣亞
觀點:貼心服務,情系客戶
弱勢群體客戶大多處于小街背巷或是經濟欠發達的農村家庭店,路狀差、訂貨量少是這類客戶最大的特點,不僅僅給送貨服務工作帶來難度,而且,這類客戶對服務的要求也非常的高,一旦送貨工作做的不到位,很容易引起客戶的不滿。
弱勢群體基本上是一些文化偏低、身體偏差、年齡偏大的“三偏”人員,如果我們卷煙送貨員在服務上不去高標準、嚴要求、做細活,就很難獲得這類客戶青睞,也很難增強客我黏合度。我的片區有一零售客戶張大爺,老人家有嚴重風濕性關節炎,腿腳不便。逢到天氣不好時周身疼痛,因此,脾氣也很壞,和幾任送貨員都有過矛盾。當我接手該片區時,開始對我也有成見。有一段時間,恰逢他家門前的巷子修路,幾百米長送貨車根本進不去,按照慣例,對于這類客戶基本上是把卷煙放在就近的零售店里,他們自己去拿。但我當時并沒有這樣做,每次都把煙扛幾百米遠直接送到他的店里,由于道路不通,他的業務量很小,有時,一次只訂5-10條煙,就這幾條煙,我也直接送過去。大家都知道,修路時的灰塵特別大,一天下來,小店地面和柜臺貨架上都是厚厚的一層灰,老大爺腿腳不便也懶得打掃。一天,我送貨時,一位顧客買包煙當場抽起來說,你的煙里都有沙子,嘴里不舒服,你就不能打掃打掃?老大爺說,我也想呀,可身體不允許。聽了這話,我說,我幫你來打掃吧。以后,這也成了習慣,每次我送貨過去時,都帶上隨車的拖把和抹布,幫他清掃地面,抹柜臺貨架和商品,并且,邊打掃還邊陪他閑聊。俗話說,情感是靠慢慢聊出來的,由于我貼心周到的服務,也漸漸地感動了張大爺,大爺也成了我片區最支持和配合我的零售客戶,并且逢人就夸,還是煙草公司的服務周到。
因此,我們卷煙送貨人員要想做好對弱勢群體的服務,就不要只為送貨而送貨,要在送貨的同時,給客戶送去溫暖和貼心,抱著“送去一條煙,樹起一面旗”的思想,把服務做深、做透、做到位,急客戶所急、想客戶所想,幫弱勢群體客戶化解經營難題,當好他們的參謀與助手,才能讓批零關系更加和諧,把“誠信煙草、和諧煙草、責任煙草”的景愿落到實處。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察