煙草在線專稿 作為煙草商業(yè)企業(yè)來說,提升服務(wù)質(zhì)量是日常管理和營銷工作中必不可少的內(nèi)容。因此,如何打造出一個服務(wù)品牌也是近年來各級煙草公司所重點攻堅的一個課題。筆者認為,所謂服務(wù)品牌的打造,就應(yīng)該是要以提高客戶滿意度為主線,完善服務(wù)體系,創(chuàng)新服務(wù)手段,全面推動服務(wù)質(zhì)量提升。那么,服務(wù)品牌的打造具體該從哪些方面著手呢?按照現(xiàn)階段商業(yè)企業(yè)的工作重心分析,筆者認為服務(wù)品牌的打造和提升,著重應(yīng)該從以下五個大方面開展和推進:
一、深入宣貫卷煙營銷服務(wù)品牌
卷煙商業(yè)企業(yè)的服務(wù)品牌打造首先必須要符合行業(yè)“對您負責(zé) 讓您滿意”這一共同價值觀,在建設(shè)過程中要以“誠信、標(biāo)準(zhǔn)、便捷”三要素為基石,確保各服務(wù)環(huán)節(jié)以最快的響應(yīng)速度、最優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量、最省的運行成本、把市場最需要的卷煙送到零售客戶手中為目標(biāo),致力于精細、務(wù)實的工作,用心服務(wù),讓客戶體驗溫馨,合和共生,客我共贏。因此,服務(wù)品牌的宣貫要從內(nèi)外兩個因素共同進行推動:
面向內(nèi)部,各服務(wù)基層一線的營銷人員要加強對服務(wù)內(nèi)涵的學(xué)習(xí)領(lǐng)會,提升服務(wù)意識,形成較強的團隊凝聚力,塑造優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)形象;面向零售客戶,要將服務(wù)品牌精神同客戶服務(wù)相融合,營造和諧客我關(guān)系,踐行“對您負責(zé) 讓您滿意”的服務(wù)宗旨,內(nèi)外部共同推進商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌的建設(shè)與發(fā)展。
二、重點提升零售客戶卷煙貨源滿意度
對于零售客戶來說,卷煙貨源滿意度的高低直接體現(xiàn)了其對于煙草行業(yè)最直觀的服務(wù)需求。貨源供應(yīng)供需缺口小,也就意味著零售客戶可以借助卷煙零售業(yè)務(wù)獲取更多的經(jīng)營效益。所以,我們的提升零售客戶卷煙貨源滿意度服務(wù)工作要做好以下四點工作:
1、深度強化市場預(yù)測。各卷煙營銷部門要堅持科學(xué)發(fā)展、稍緊平衡、市場導(dǎo)向原則,緊貼市場實際,重點把握卷煙銷售總量需求、緊俏煙需求、重點品牌需求等核心要素,提升市場調(diào)研科學(xué)性、準(zhǔn)確性,不斷提升市場需求預(yù)測準(zhǔn)確率,保證貨源供應(yīng)有據(jù)可依。
2、公開透明貨源供應(yīng)。貨源供應(yīng)應(yīng)該要公開、透明,就目前我們可以利用的貨源供應(yīng)公示平臺來說,一是各單位訂貨網(wǎng)站和部門宣傳欄中的貨源公示欄。相關(guān)部門最好能夠提前一周對可供品牌、類別定量情況進行公布。二是客戶經(jīng)理上門拜訪時,通過書面資料或口頭通知的形式,讓客戶了解當(dāng)月本類別貨源供應(yīng)的基本情況。
3、引導(dǎo)合理提報需求。因為貨源需求的調(diào)研帶有一定的局限性,所以,各縣市分公司就必須要加強貨源政策宣傳力度,講解當(dāng)前卷煙貨源供應(yīng)的新形勢,分析卷煙經(jīng)營的新方向,引導(dǎo)客戶在合理定量的范圍內(nèi)理性訂購卷煙,避免客戶產(chǎn)生多報緊俏卷煙需求就能享受多的緊俏貨源的思想。
4、積極培育替代品牌。緊俏卷煙貨源是每一個零售客戶都迫切希望多進貨的,但是畢竟僧多粥少,營銷部門要加強商品組合結(jié)構(gòu)指導(dǎo),開展客戶經(jīng)營能力培訓(xùn),提升品牌推薦能力,引導(dǎo)客戶積極尋求替代品牌,以減少消費者流失。通過客戶推薦與適當(dāng)促銷,提高替代品牌市場影響力,加強消費者對替代品牌的認識,轉(zhuǎn)變其消費觀念,緩解貨源供應(yīng)不足問題。
三、全面提高營銷服務(wù)質(zhì)量
營銷服務(wù)品牌建設(shè)的前提條件是有扎實的服務(wù)質(zhì)量體系,但凡涉及零售客戶日常經(jīng)營的相關(guān)問題,都應(yīng)該成為我們商業(yè)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升的工作內(nèi)容。目前工作中常見的內(nèi)容主要涵蓋以下幾方面:
1、日常拜訪更細化。客戶經(jīng)理實施日常拜訪時,維護好店內(nèi)柜臺擺放、卷煙陳列、明碼標(biāo)價簽;幫助分析銷售現(xiàn)狀、周邊動態(tài)、市場信息等;協(xié)助盤點卷煙庫存,提供經(jīng)營指導(dǎo),讓服務(wù)更貼近客戶需求。
2、訂貨幫助更周到。提醒客戶及時訂貨和校對訂單,指導(dǎo)客戶在線訂貨操作,解答客戶網(wǎng)上訂貨疑問,檢查網(wǎng)配客戶訂單,解決各訂貨類型客戶問題。
3、困難解決更及時。及時做好客戶的異議處理,解答客戶關(guān)于類別、定量、促銷等疑問,減少零售客戶經(jīng)營顧慮,全心全意為客戶打造全方位的卷煙營銷服務(wù)。
4、各類終端共同發(fā)展。制定各類終端差異化服務(wù)策略,合理安排工作時間,做到重點突出、兼顧公平,避免服務(wù)有所偏廢,保證現(xiàn)代終端、特殊終端、普通終端共同發(fā)展。
四、切實開展特殊零售終端服務(wù)
在我們的零售客戶群體中,也有一部分特殊群體的存在,如老、弱、病、殘等客戶。深化對這部分零售客戶的服務(wù)工作,將會使我們的服務(wù)品牌進一步完善和提升。開展特殊零售終端專項服務(wù)工作,首先要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),完善相關(guān)的工作流程。
同時,特殊零售終端專項服務(wù)工作要以“以人為本、自愿參與、共同發(fā)展”為原則,通過確立特殊零售終端服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),建立特殊零售終端客戶檔案,優(yōu)化特殊終端服務(wù)策略,提高特殊零售終端盈利水平,實現(xiàn)特殊零售終端對服務(wù)與貨源供應(yīng)滿意度的提升。
結(jié)合各地特點與不同客戶需求,對特殊零售終端提供基礎(chǔ)性服務(wù)、甬煙特色服務(wù)和個性化服務(wù)。具體服務(wù)策略如下:
(一)基礎(chǔ)性服務(wù)
1、訂單幫助服務(wù):加強對特殊零售終端訂單服務(wù)工作,為客戶提供如訂貨日提醒、訂貨操作指導(dǎo)等服務(wù),幫助其順利完成卷煙訂貨。
2、客戶拜訪深化:增加對特殊零售終端的拜訪頻次,建議兩周一次拜訪特殊零售終端。深化特殊零售終端的拜訪內(nèi)容,日常中幫助零售客戶優(yōu)化店面形象、整理卷煙陳列、提供經(jīng)營指導(dǎo)等。
3、送貨服務(wù)延伸:送貨員主動協(xié)助特殊零售終端客戶將卷煙放置到相應(yīng)位置、核對訂單信息、幫助拆分煙包,完成上述工作后詢問是否需要幫助后再行離開。
4、需求優(yōu)先響應(yīng):特殊零售終端客戶提出的工作建議、咨詢、投訴以及真假煙鑒別要求等,在24小時內(nèi)給予優(yōu)先解決。
5、人性化關(guān)懷:以溝通、陪護等方式,對突發(fā)變故、身體不適、常年孤寡的特殊零售終端客戶提供人性化關(guān)懷。
(二)個性化服務(wù)
專業(yè)的服務(wù)機構(gòu)大多提倡個性化、貴賓室服務(wù),針對我們商業(yè)去也所面向的服務(wù)對象亦該如此。各商業(yè)企業(yè)要不斷創(chuàng)新工作思路,發(fā)揮主觀能動性,依據(jù)各地實際,策劃擬定個性化服務(wù)內(nèi)容,制定相應(yīng)特殊零售終端工作措施。比如:
1.節(jié)日慰問服務(wù)。開展相應(yīng)的節(jié)日送溫暖活動,例如中秋節(jié)、重陽節(jié)前后慰問無子女或遠離子女獨居的老、弱客戶,國際殘疾人日前后慰問殘疾客戶。在客戶生日為客戶送上祝福,甚至是小禮物。
2.經(jīng)營指導(dǎo)服務(wù)。為客戶提供針對性的卷煙經(jīng)營指導(dǎo),通過指導(dǎo)提高客戶的訂單與庫存管理能力,提升銷售水平和經(jīng)營能力,從而提高盈利水平。
3.貨源供應(yīng)方面,根據(jù)特殊客戶實際情況,考慮地理位置,客流群體以及店面規(guī)模等條件,適當(dāng)增加部分緊俏品牌卷煙供應(yīng)數(shù)量。
4.形象識別方面,統(tǒng)一在特殊客戶的店招中,柜臺以及店內(nèi)廣告中植入特殊群體識別標(biāo)識。
5、法律宣傳方面,專銷協(xié)同開展送專賣法規(guī)政策活動,向特殊零售終端客戶傳授專賣法規(guī)政策、真假煙鑒別知識等,提高特殊零售終端的守法觀念與自我保護意識。
五、有效發(fā)揮現(xiàn)代零售終端功能
現(xiàn)代零售終端建設(shè)工作的推進是當(dāng)前終端環(huán)節(jié)形象升級、效益提升的一個重要突破口。開展好卷煙現(xiàn)代零售終端建設(shè)工作也是煙草行業(yè)服務(wù)工作的一項重要工作。
在建設(shè)工作開展中,各商業(yè)企業(yè)要嚴格按照現(xiàn)代終端建設(shè)相關(guān)管理條例開展工作,量身打造適宜現(xiàn)代終端較快發(fā)展的服務(wù)計劃,有效提升現(xiàn)代終端經(jīng)營能力與盈利水平,發(fā)揮現(xiàn)代終端“產(chǎn)品銷售”、“形象展示”、“品牌培育”、“宣傳促銷”、“信息采集”和“消費跟蹤”六大功能。
服務(wù)無止境,商業(yè)企業(yè)對于零售客戶群體及消費者的服務(wù)工作應(yīng)該始終堅持這一原則。服務(wù)的內(nèi)容可以多樣化、也要體現(xiàn)一定的個性化,對于每一個零售客戶和消費者來說,享受服務(wù)不是目的,關(guān)鍵是在接受服務(wù)中感受到煙草商業(yè)企業(yè)的那一份溫馨,從而大力配合煙草商業(yè)企業(yè)各項工作,努力實現(xiàn)合和共生、客我共贏。