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如何正確處理零售戶的“抱怨”情緒

2013年10月10日 來源:煙草在線專稿 作者:許祥貴
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  煙草在線專稿  煙草專賣執(zhí)法人員和客戶經(jīng)理在市場管理和服務中,經(jīng)常會聽到這樣或那樣的抱怨。其實,抱怨不可怕,可怕的是我們不知道零售戶抱怨的真正原因,不知道該如何正確處理這些抱怨。結合日常工作經(jīng)驗,我認為要想達到有效地化解卷煙零售戶的抱怨情緒,達到營造“和諧”的客我關系的目標,應做好以下幾點:

  一、傾聽零售戶的抱怨

  抱怨就是不理解、不滿意,抱怨要通過發(fā)牢騷的方式宣泄出來。在實際工作中傾聽零售戶抱怨的心聲是平息矛盾的前提,要讓零售戶意識到你一直在認真傾聽他抱怨的原因,在傾聽的過程中我們不要流露出不耐煩的情緒,而且要聽他抱怨的內(nèi)容,還要注意他抱怨的語調(diào)與音量和方式,這有助于了解我們及時掌握零售戶抱怨的目的和真相,便于準確處理零售戶的抱怨情緒,避免矛盾的激化。

  二、忍耐零售戶的抱怨

  大多數(shù)煙草專賣執(zhí)法人員和客戶經(jīng)理在管理和服務中都會有這樣的感受,零售戶在抱怨時,有情緒激動的、有破口大罵的等等。此時我們要學會忍耐,不能發(fā)零售戶的火,要學會換位思考,我們要站在零售戶的角度來看問題,對零售戶的遭遇和抱怨表示理解,從心理上安慰零售戶,縮短與零售客戶之間的距離,為我們有效化解零售戶的抱怨情緒奠定基礎。

  三、理解零售戶的抱怨

  零售戶的抱怨肯定在言語上不好聽,說的話可能刺耳。這說明零售戶有怨言,我們要理解零售戶。主要抱怨的焦點話題體現(xiàn)在卷煙進貨總量不夠銷售、暢銷品牌不能夠滿足零售戶零售、卷煙電話訂貨、電子結算、網(wǎng)上訂貨、徽映e家、駐點營銷、誠信戶的評比、天價煙的投放政策等,和零售戶的要求可能有差距,特別是無電腦或電腦業(yè)務不熟悉的零售戶抱怨更多,他們發(fā)發(fā)牢騷,也完全是可以理解的情理之事。

  四、處理好零售戶的抱怨

  專賣管理人員和客戶經(jīng)理要熟悉相關的業(yè)務流程和法規(guī)政策,強化學習,在提高自身業(yè)務能力和自身素質(zhì)的同時,而且要熟悉營銷部門的貨源投放策略和營銷措施,這樣處理好零售戶的抱怨就能得心應手,把握解釋的時機,對癥下藥,比如卷煙零售客戶反映緊俏品牌和暢銷品牌的卷煙“貨源少”。我們可以向卷煙零售戶進行耐心解釋,為卷煙零售戶推薦同價位的卷煙品牌替代暢銷品牌,宣傳推薦新品牌知識,內(nèi)涵和賣點,引導零售戶上柜試銷售,向其介紹卷煙銷售技巧、銷售經(jīng)驗,指導零售戶經(jīng)營,提高銷售服務技巧,達到增加其卷煙經(jīng)營的贏利空間和減少其對暢銷卷煙的依賴性的目標,讓零售戶心服口服。

  總之,正確對待、處理好卷煙零售戶抱怨情緒,提升煙草的社會形象,營造“和諧”的客我關系,發(fā)揮煙草人的“正能量”勢在必行,是我們每一個煙草人的責任。

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