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網訂之后,客戶經理如何強化服務?

2013年10月28日 來源:煙草在線專稿 作者:繆開華
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  煙草在線專稿  數據顯示,我國網民數量已經突破5.6億,互聯網已經成為和人們生產、生活息息相關的信息時代產物。隨著互聯網普及,零售客戶已經從原來的電話訂貨過渡到現在的網上訂貨,實現了足不出戶就能訂完卷煙的快捷訂貨模式。現如今,進行網上訂貨的零售客戶已經達到90%以上。那么,面對客戶訂貨模式的轉型,我們客戶經理如何與時俱進,實現服務方式的轉型,把他們服務好呢?

  客戶經理:何亮

  觀點:抓好頭和尾,功課要做足

  網上訂貨和電話訂貨有著本質上的區別。電話訂貨只要我們客戶經理上門時做好功課就行了,如貨源投放、政策宣傳,臨時性的任務等等,是點對點的接觸。而網上訂貨因為是開放性的平臺,客戶在一個訂貨周期內都可以實施網訂工作,也就是說,客戶經理在進行市場走訪時,該片區的零售客戶已經基本上訂完卷煙了,是點和面的接觸。在這種情況下,如果不把握住他們訂了哪些品牌規格的卷煙,走訪時就很難有針對性,也很難起到預期的走訪效果。因此,在走訪市場之前,我們要把功課做足,做到對市場、對零售客戶心里有數,有的放矢才能百戰百勝。

  我在每次進行市場走訪前,也就是當天早上,我都要打開零售客戶的網上訂貨系統,一是看看哪些零售客戶訂貨了沒有,訂了哪些品牌規格,有遺漏的沒有;二是看看還有哪些零售客戶沒有進行網上訂貨,以便走訪時提醒一下,防止他們錯過訂貨周期。因為,我走訪的那天,就是該片區零售客戶實施網上訂貨的最后一天,錯過當天,這一輪訂貨就會輪空。

  在走訪前,通過網上訂貨系統的查閱,區域的大致銷售情況,心里就會有數。哪些零售客戶還沒有訂購培育品牌,哪些臨時性增補的品牌還沒有訂貨到位,哪些緊俏品牌零售客戶訂漏掉了。這都要一一地做好記錄,在走訪時做好提醒。

  在走訪前,這些功課一定要做好、做足,不然,你就是到市場上,也會像沒頭蒼蠅一樣,工作沒有重點,也不會收到什么好的效果。比如,一些剛上市的品牌,符合條件訂貨的零售客戶他們因為不重視或者是不了解這個情況,就不會著手訂貨,客戶經理不了解這些,就錯過了這個品牌培育的機會。所以,相對于電話訂貨來講,要做好網上訂貨客戶的服務工作,走訪前的功課要做好。

  同時,我們還要注意走訪后的適時監控工作。一般網上訂貨的數據都會在當日下午上班時進行匯總和批量結算,一旦結算過后,網訂數據就會鎖定,很難進行增補和刪改。這就要求客戶經理要在當日結帳前做好各項工作,確保客戶不僅能夠訂上煙,而且還要保證訂貨成功。

  前幾天,我片區有位零售客戶上午實施網訂之后,并沒有及時進行銀行存款。而本次的貨源組合是近一段時間的最好一次,他訂了25條煙,僅緊俏品牌就達20條。但沒有存款就會生成無效訂單。于是,我就打手機、打電話,均無人接聽。后來,我就騎上電動車直接到他家,原來,該客戶中午到親戚家喝喜酒去了,只有小孩子在家守門,也不知道聯系方式,眼看結帳時間要到了,我在實地檢查他家庫存情況后,就做主用自己的網銀幫他交了煙款。該客戶回來后很是感動,跑到單位向我表示謝意。

  客戶經理:汪明明

  觀點:走訪要到位,服務要徹底

  許多人認為,實施網上訂貨之后,客戶經理基本上無事可做,“咱們可以偷偷懶,放松一下了”。因為,訂貨由客戶自主實施了,品牌自主選擇了,客戶經理也不能做品牌培育了,訂貨權在客戶手里了。客戶經理只要到市場轉轉就行了。其實,這種想法完全是錯誤的。

  網上訂貨相對于電話訂貨來講,真正方便快捷了許多。但在方便的同時,也讓煙草行業少了一個服務環節,就是電話訪銷員對產品和服務的推介,對行業知識的介紹等等。也就是說,網上訂貨對信息來源少了一個環節,電訪員的服務環節,因此,許多信息要依靠客戶經理上門傳遞,客戶經理如果要抱著偷懶的心理,那么,遭災的還是零售客戶。

  實施網上訂貨,減輕了客戶經理的工作量,這種減輕只是相對的,而不是絕對的。一些新品牌和培育品牌還要客戶經理去介紹、去推薦、去動員、去培育,還要零售客戶做好網訂。如果走訪不到位,零售客戶誰想煩神去培育什么新品,推介哪些品牌。選擇一些好賣的品牌多好,省心、省事、省力。如果走訪不到位,他們能把新品牌培育好?

  我的片區基本上是以農村為主。這幾年雖然農村生活條件有所改觀,但是,他們的經營思想和消費卷煙的觀念頭還很保守。因此,如果走訪不到位,那么,新品牌培育對于農村零售客戶來講只是個紙上談兵的事情。在走訪時,因為有的品牌農村零售客戶并不認可,他們會說,你來遲了,我已經把煙訂好了。訂好了咱們訂單可以修改呀,錢存好了咱們可以再到銀行去補存嘛。如果你不去走訪,這些品牌培育的機會肯定就沒有了,因為你不了解情況,不知道信息,也就無從下手。

  我每次到零售客戶家中走訪,他們要說煙訂好了,我就打開他們的網上訂貨界面看看訂購哪些品牌。如果他們沒有訂購一些培育品牌和新品牌,我就現場作介紹,動員他們訂一兩條試試。有時,對于某些培育品牌一些經營思想比較保守的零售客戶會采取“軟抵抗”的辦法,除了要加強宣傳外,讓他們主動接受新品牌這也是走訪的重點內容之一。

  所以,越是一些農村實施網訂的零售客戶,你越要走訪到位,這樣,你才能了解到他們的需求,開展針對性的服務工作。但有的客戶經理抱著偷懶的心理,他們走訪純屬是應付檢查,對于一些邊界、死角、路況不好的零售客戶,他們幾乎很難上門走訪。因為,即使不去,零售客戶也能把煙給訂好。考核不到位,也會助長客戶經理走訪不到位的現象。

  客戶經理:羅大志

  觀點:服務要增值,貼心又到位

  隨著網上訂貨工作的普遍性推廣,如今,網上訂貨已經成為卷煙零售客戶訂貨的主流。隨著網訂客戶的不斷增加,客戶經理的服務也呈現出多樣化的局面,特別是面對電腦、互聯網這個新生事物,許多零售客戶還停留在原始的,只會開機、關機和打開網訂界面這種階段。

  我們也不諱言,許多零售客戶是看著網上訂貨這個方便、快捷、高效而特意購置電腦、接通互聯網的。雖然在我們客戶經理的教導下,磕磕絆絆地也能讓網訂成功。但一旦發生其他問題可就沒門兒了。現實中出現的一些問題能讓你啼笑皆非。

  我片區有一位零售客戶張大爺,看到別人家都進行了網上訂貨,他也趕時髦兒買了個電腦上網了。第一次,在我手把手教導之下,也成功地提交了網上訂單。但在下一個走訪日時,他卻打來了電話說,羅經理,請你快來看一下,電腦不動了,滿屏都是英文,你得來幫我一下。我趕到那兒一看,只是啟動時繼續鍵沒有按,電腦只在那兒閃。我告訴他,以后開機,出現這種界面時,你要按“F1”鍵,就能進入主界面了,大爺學了一招,很是高興。這對于初學電腦的人來講,小問題的排除非常重要,這也需要客戶經理傳授一些簡單的電腦知識,這樣也減少你頻頻受到騷擾的機會。

  零售客戶電腦知識饋乏是普遍現象,尤其像他們這些空閑時間很多的人,看的內容也很雜,這也讓他們電腦里感染病毒的幾率加大,因此,要讓他們下載專業的殺毒軟件,并及時進行更新。我片區的零售客戶就經常會出現這種情況。你正在市場上走訪,客戶就打來電話,不是界面登錄不了,就是用戶名輸不到里面,還會出現訂貨不管怎么樣都提交不成功的現象。他們有的抱怨說是煙草公司的軟件開發不好,有的說是煙草公司的網絡不行。其實,這都是他們電腦中毒所造成的。

  因此,我們客戶經理在走訪時,在做好各項事務的同時,要打開客戶的電腦,幫他們清理一下內存,整理一下碎片,并且察看電腦里是否有潛在的病毒。幫他們下載殺毒軟件,幫他們查毒殺毒辣,防止網訂時出現問題。同時,要讓他們樹立網絡安全意識,一些釣魚網站勸他們不要隨便打開,來路不明的郵件不要接收,等等。

  另外,最好在網上訂貨界面上定期發送卷煙品牌信息、卷煙投放信息等等內容,以便于客戶剛打開網訂界面時就能看到。同時,對于實施網上訂貨的零售客戶,最好每戶都要發放一本“網上訂貨操作手冊”采取圖文并茂的形式,便于他們操作。對于這個“手冊”,客戶經理一定要發放到位,并且,對于剛實施網訂的客戶,要及時做好服務跟蹤工作。

  客戶經理:方祝明

  觀點:指導要專業,樹立好形象

  推行網上訂貨,不僅對零售客戶、對客戶經理同樣提出了更高的要求,畢竟網上訂貨是信息時代的產物,對人員的素質要求亦相對較高。因此,客戶經理不僅要有敬業精神,而且還要有對客戶負責的態度。

  一次,我在檢查客戶網上訂單時,發現市區零售客戶張老板家很意外地訂了25條黃山(大方印)的卷煙。要知道,這個品牌的卷煙,對于我這個跑農村片區的客戶經理,整個轄區一個月也就銷售不到20條,他家怎么一下子訂了這么多該牌號卷煙?是有人指定要這個品牌還是企業需要的大宗用煙?抱著疑惑的心理,我撥通了張老板的電話。我問,你家這次訂了25條300塊錢的卷煙嗎?他說,是呀,家里親戚小孩子要結婚,所以一下子訂了300元檔的一品梅25條。我說,不對吧,你是訂“大方印”的。他說,不會的,我訂的是一品梅。我說,你現在打開看看,我就在網上看你家的煙呢。他剛打開

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