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客戶經(jīng)理:面對(duì)牢騷客戶,該如何應(yīng)對(duì)?

2013年12月23日 來(lái)源:煙草在線專稿 作者:繆開(kāi)華
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  煙草在線專稿  提到批零售關(guān)系,許多人都會(huì)說(shuō)是“魚水情”,零售離不開(kāi)上游供應(yīng)商,煙草公司更離不開(kāi)終端,二者是相互依存的共同體。但既然有人際交往,好似吃五谷雜糧,哪有不生病的道理。面對(duì)貨源、政策、服務(wù)等滿足不了自身需求的現(xiàn)象,零售客戶沖著客戶經(jīng)理耍性子、發(fā)脾氣,甚至是漫罵的現(xiàn)象也是避免不了。那么,面對(duì)客戶牢騷,我們是針?shù)h相對(duì),還是曉之以理,該如何把客戶不滿化解于無(wú)形呢?讓我們聽(tīng)聽(tīng)身邊的客戶經(jīng)理有什么高招兒——

  客戶經(jīng)理:王興國(guó)

  觀點(diǎn):冷靜對(duì)待

  客戶經(jīng)理每天在市場(chǎng)上跑,聽(tīng)的牢騷是太多了,有的人是麻木了,審美疲勞了;而有的人要是聽(tīng)到零售客戶發(fā)牢騷,耍脾氣,頭腦就發(fā)熱、來(lái)火,針?shù)h相對(duì)。恨客戶不上路子,不理解人,和他干一架才解氣,這種情緒千萬(wàn)要不得。這可是關(guān)系到行業(yè)經(jīng)營(yíng)與服務(wù)形象的大事情,你和客戶干架、對(duì)罵,斗雞似的。換位思考一下,客戶對(duì)你、對(duì)行業(yè)能有好感嗎?

  客戶是上帝,客戶經(jīng)理每天的工作就是做服務(wù)、做銷售、做客戶關(guān)系管理。如果我們和客戶一個(gè)針尖,一個(gè)麥芒,只能會(huì)激化矛盾,讓事態(tài)向不利于客我和諧的方面發(fā)展,同時(shí),也會(huì)影響行業(yè)的經(jīng)營(yíng)與服務(wù)形象。

  冷靜對(duì)待有兩個(gè)好處:一是顧客不可能憑空瞎發(fā)脾氣,更不會(huì)無(wú)端地向你發(fā)牢騷,冷靜對(duì)待有利于發(fā)現(xiàn)零售客戶牢騷被后的動(dòng)因。知道原因,當(dāng)然也會(huì)好“對(duì)癥下藥”;二是可緩解客戶的不滿,他發(fā)火,你沒(méi)脾氣,他一個(gè)人唱“獨(dú)角戲”也無(wú)聊,當(dāng)然也會(huì)“熄火”。

  所以說(shuō),面對(duì)這類客戶,我們客戶經(jīng)理要學(xué)會(huì)“忍”,忍氣讓人禍自消,說(shuō)的就是這個(gè)道理。但我們有的客戶經(jīng)理,也許是經(jīng)歷這些事兒太少,也許是自己的脾氣比較火爆,也許是想和客戶一辯高下。真理是越辯越明,但當(dāng)你成為勝利者之后,就會(huì)讓矛盾會(huì)更加激化,不利于整個(gè)事情的解決,最后的勝利者反而會(huì)變成失敗者。

  許多時(shí)候,零售客戶朝你發(fā)脾氣,并不是要你解決什么問(wèn)題,而是發(fā)泄心里的不滿,明知道沒(méi)有用,還要發(fā)一通脾氣,這樣心里也會(huì)好受點(diǎn)兒。比如,緊俏貨源的問(wèn)題,并不是哪個(gè)客戶經(jīng)理、哪個(gè)煙草公司的事情,全國(guó)市場(chǎng)都存在著這種現(xiàn)象,要想在短時(shí)間內(nèi)得到解決,非常困難。但你是和零售客戶最直接打交道的人,當(dāng)他們遇到對(duì)貨源不滿意時(shí),看到你上門來(lái)推薦其他卷煙,當(dāng)然就是發(fā)牢騷的最好對(duì)象了。

  我有個(gè)同事,當(dāng)客戶經(jīng)理十幾年了,非常會(huì)做基層工作。一次走訪時(shí),緊俏貨源已經(jīng)有十幾天沒(méi)投放,客戶很生氣,看到他上門就沖著他發(fā)火道,緊俏貨源一支都沒(méi)有,你還來(lái)干嘛的。他笑著接過(guò)嘴道,我就是來(lái)告訴你沒(méi)有的。本來(lái)客戶生氣的,聽(tīng)他這么一說(shuō),“撲”地笑了起來(lái)。一個(gè)矛盾在這個(gè)小幽默中迎刃而解。如果客戶剛發(fā)火,你也順著這個(gè)火勁兒來(lái),那么,這個(gè)架是吵定了,到最后是雙輸。和客戶發(fā)牢騷斗嘴,作為客戶經(jīng)理的你,就是贏了,你也是最大的輸家,輸了形象,輸了口碑。

  客戶經(jīng)理:趙新強(qiáng)

  觀點(diǎn):端正態(tài)度

  俗話說(shuō)“態(tài)度決定一切”。和零售客戶打交道,你的態(tài)度,也會(huì)影響他們對(duì)隊(duì)伍、對(duì)行業(yè)的評(píng)價(jià)。許多時(shí)候,我們客戶經(jīng)理都會(huì)把一些愛(ài)發(fā)牢騷、愛(ài)提意見(jiàn)的人當(dāng)成是“刺兒頭”、“刁民”等一類人。反過(guò)來(lái)想一下,如果他們的合理要求得不到滿足的話,他們能不朝你發(fā)牢騷?古人說(shuō)“世上沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故恨”,他們要不是被逼急了,那么,人家也不會(huì)冒著“危險(xiǎn)”和你過(guò)不去。所以說(shuō),對(duì)待發(fā)牢騷的客戶,我們一定要以良好的姿態(tài)來(lái)面對(duì),你的態(tài)度,決定著他們對(duì)你的(公司的、行業(yè)的)成見(jiàn)是越來(lái)越深,還是逐漸淡化。

  客戶經(jīng)理和零售客戶打交道,良好的心態(tài)是各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的前提。你要是一堵二氣地上市場(chǎng),天天和客戶吵架的機(jī)會(huì)都有。因?yàn)?#xff0c;客戶經(jīng)理是片區(qū)的第一責(zé)任人嘛,他不找你找誰(shuí),有煩心事兒不朝你發(fā)火朝誰(shuí)發(fā)?如果你要想到客戶的難處,那么,你也就不會(huì)追牛角尖似的對(duì)他們生氣了。

  因此,客戶經(jīng)理在走訪中,要把心態(tài)調(diào)整好。比如說(shuō),某個(gè)品牌卷煙,昨天還投放市場(chǎng)的,今天卻停止供貨了。作為我們客戶經(jīng)理心里也會(huì)有想法,但是這個(gè)想法要在內(nèi)部溝通。要是到市場(chǎng)上,我們?cè)S多客戶就會(huì)問(wèn),昨天張三訂到這個(gè)品牌的卷煙,為什么今天我們訂不到了,你得給我說(shuō)法等等之類的話。那么,客戶經(jīng)理不要把心里的火氣吐出來(lái)。有時(shí),有的客戶經(jīng)理會(huì)說(shuō),我怎么知道,我自己心里還來(lái)氣呢。你不知你怎么不問(wèn)市場(chǎng)經(jīng)理,不問(wèn)你的頂上司??蛻舻馁|(zhì)問(wèn),是想叫你解決問(wèn)題的,而不是聽(tīng)你發(fā)牢騷的。這樣一來(lái)二去,就會(huì)激化矛盾,不利于客我關(guān)系和諧發(fā)展。遇到這樣的情況,我們首先要端正自己的態(tài)度,最起碼的底線不要和客戶爭(zhēng)辯,要及時(shí)調(diào)整好心態(tài),控制住自己。細(xì)聽(tīng)客戶講,要做出認(rèn)真聽(tīng)的樣子。這樣,從表面上看是客戶占主動(dòng)權(quán),但其實(shí)主動(dòng)在你手中。人們說(shuō),良好形象首先要看人,看誰(shuí)?就是要看我們客戶經(jīng)理能不能在客戶發(fā)火時(shí)控制住事態(tài),掌握主動(dòng)權(quán)才能更好地服務(wù)好顧客。

  當(dāng)然,要做到這一點(diǎn)也不容易,但畢竟我們每天在市場(chǎng)上都要碰到這樣的零售客戶,你要是心態(tài)沒(méi)調(diào)整好,天天上市場(chǎng)和客戶斗氣,你這工作怎么做?怎么能把客戶服務(wù)好,怎么能讓自己開(kāi)心過(guò)好每一天。心態(tài)的調(diào)整是一個(gè)被動(dòng)和主動(dòng)的過(guò)程,與其被動(dòng)接受,你還不如開(kāi)心地主動(dòng)做好。

  客戶經(jīng)理:石滿超

  觀點(diǎn):忍讓為先

  客戶經(jīng)理的工作看似簡(jiǎn)單,其實(shí)很復(fù)雜。我們每天不僅要面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,還要面對(duì)脾氣各不相同的零售客戶。有的客戶油嘴滑舌習(xí)慣了,專打你的軟肋;有的很尖刻,不討巧的話不講;有的客戶像個(gè)暴發(fā)戶,目中亦無(wú)人;有的像個(gè)老總,指揮你干這干那。所以,有的同事會(huì)說(shuō),你要和這些人計(jì)較,能讓你氣死、累死、煩死。也有的同事會(huì)說(shuō),我原來(lái)是脾氣很壞的人,跑了這么多年的市場(chǎng),看到那些脾氣比我還壞的客戶,總不能天天和他們吵架吧,那樣不是虧了自己,這么多年來(lái),頭上的“角”也被磨平了。也就是說(shuō),做一個(gè)合理的客戶經(jīng)理,你首先要練好“忍”功。

  整天在市場(chǎng)上,要說(shuō)是碰到發(fā)牢騷的客戶,那是件很正常的事情。有時(shí),客戶純屬是胡攪蠻纏,但你不要當(dāng)面揭短,指責(zé)他的不對(duì),而是要忍著心里的氣兒,和他們正面解釋、宣傳,不能針?shù)h相對(duì),互相數(shù)落,這樣只能讓人氣上加氣。我有一位同事說(shuō)的好,遇到發(fā)牢騷客戶,雖然我們有理也有據(jù),但得理也讓人。也就是說(shuō),你雖然理由十足,客戶背理,但是,你還要讓著他,這也是我們當(dāng)好客戶經(jīng)理一個(gè)最起碼的條件。

  客戶發(fā)牢騷,在許多情況下,他們都是藏著一定的私心,打自己的小算盤,沒(méi)占著便宜而發(fā)火的。放在臺(tái)面上講,沒(méi)有理兒,但他們還要纏著你,能賺點(diǎn)兒就賺點(diǎn)兒,賺不著也沒(méi)有虧吃。還有就是我們客戶經(jīng)理有“工作禁令”,不得和客戶爭(zhēng)吵。這在一定程度上也助長(zhǎng)了客戶發(fā)牢騷的機(jī)會(huì)。

  有一次,我走訪到市區(qū)西安路蔣某家時(shí),她大老遠(yuǎn)地就朝我喊,你們煙草公司賣假煙!我被這個(gè)沒(méi)頭沒(méi)腦的話給問(wèn)住了。細(xì)聽(tīng)之后才知道,她賣出的一條煙被消費(fèi)者退了回來(lái),說(shuō)是假煙,不能抽。她說(shuō),這條卷煙是前一天才送過(guò)來(lái),剛剛上架,怎么成了假煙了,肯定是煙草公司送來(lái)時(shí)就是假煙。我看了卷煙上的打碼后,對(duì)她說(shuō),你回憶一下看看,這條煙有沒(méi)有人別人碰過(guò)。她一聽(tīng)就說(shuō),不可能的,這煙就是煙草公司送來(lái)的,你們別不認(rèn)帳。我說(shuō),我們送出的每一條卷煙上都有打碼,這個(gè)“碼”是唯一的,而你的這個(gè)碼段,根本就不是我們淮安的,也更不是你家的,不信你和其他卷煙核對(duì)一下看看。并且,我們的卷煙送來(lái)時(shí),都是打好包的,如果封膜有損壞或者被拆開(kāi),你可以拒收的。聽(tīng)我說(shuō)的很有道理,蔣某不甘心地說(shuō),那我這個(gè)煙怎么來(lái)的,總不會(huì)自己跑來(lái)的吧?我說(shuō),按正常理兒,你這條卷煙應(yīng)該是被調(diào)包的,你自己和家人都回憶一下。

  事后,她向我承認(rèn),這條卷煙應(yīng)該是被調(diào)包的。她想沖我吼一通,能訛詐到很好,訛詐不著也沒(méi)虧吃。我們來(lái)看看,有著這種心理的零售客戶可能別的客戶經(jīng)理也能遇到,所以,我們?cè)诶碇睔鈮训那疤嵯?#xff0c;還要忍讓,不能讓他們惱羞成怒,那樣事情可就不妙了。

  客戶經(jīng)理:李朝陽(yáng)

  觀點(diǎn):洗耳恭聽(tīng)

  零售客戶發(fā)牢騷,大多客戶經(jīng)理會(huì)見(jiàn)怪不怪。那么,遇到這事兒怎么處理,最佳的辦法當(dāng)然是你要做個(gè)好聽(tīng)眾,只要你認(rèn)真聽(tīng),對(duì)他們牢騷的意圖就能一目了然。

  但有的客戶經(jīng)理一聽(tīng)到哪位客戶發(fā)牢騷,就認(rèn)為他們是不配合我們的工作,都是零售客戶的不對(duì)。其實(shí),我們不能抱著這樣的心理,有的客戶發(fā)牢騷,還真不是他們的過(guò)錯(cuò),而是我們工作沒(méi)有做到位,思想或政策上的疏忽所造成的。遇到這種情況,你還能怪客戶耍脾氣、發(fā)牢騷?所以,不能片面認(rèn)為,要細(xì)心傾聽(tīng),這也是彌補(bǔ)我們工作缺陷的最佳辦法。

  你要是沒(méi)有耐心,或者武斷地打斷顧客的牢騷,那么,這個(gè)問(wèn)題就解決不了,客戶的不滿因長(zhǎng)時(shí)間得不到解決,遲早會(huì)爆發(fā),一旦出現(xiàn)這種情況,你就很難駕馭好局面,從而使事態(tài)向不利于客我和諧的方面發(fā)展。

  所以,面對(duì)客戶牢騷,我們要善于傾聽(tīng)。首先,要確保自己心態(tài)平和,情緒穩(wěn)定。別一聽(tīng)客戶發(fā)牢騷你就跟著心急,要培養(yǎng)自己樂(lè)于傾聽(tīng)的習(xí)慣。有時(shí),你一句話都不講,就是聽(tīng),比你夸夸其談效果要好得多。你反駁客戶,他們會(huì)認(rèn)為你態(tài)度不友

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