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客戶經理如何讓市場走訪取得實效?

2013年12月27日 來源:煙草在線專稿 作者:繆開華
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  煙草在線專稿  市場走訪是客戶經理日常工作的主要內容,其走訪的質量,不僅會影響到客戶滿意度,還會影響行業的經營與服務形象,其重要性是其他工作所不能替代的。那么,客戶經理怎么樣才能在市場走訪是取得實效,達到增強批零“黏”性,塑好行業形象的目的呢?

  客戶經理:劉亮

  觀點:不要把市場走訪當成苦差事

  市場走訪苦不苦?說不苦是騙人的,整天風里來、雨里去;夏天太陽火曝曝、冬天寒風冷嗖嗖,遇到哪種極端天氣日子都不好過,有時不僅人騎車,偶爾還得車騎人。說不苦者一是調侃,二就根本沒做過客戶經理,跑過市場。

  面對這么個辛苦差事,要想走訪好市場,你就不要有以苦為榮、吃苦求效的心理,首先自己要過好心理關,才能輕裝上陣。俗話說“與其痛苦地忍耐,不如快樂地接受”。做過客戶經理的人都知道,每次幫助他們解決問題后,看他們露出愉快的笑臉,還是蠻有成就感的。所以,客戶經理要想著法兒不讓市場走訪工作成為“包袱”,讓自己在快樂中走訪。你要是帶著負擔上市場,一方面自己心里不爽,會影響服務效果;一方面會把情緒帶到服務上,影響客戶心情。有許多矛盾都是沒過好心理關而激化的。

  客戶經理市場走訪需要做的工作有很多,如果要把走訪當成是件苦差事,好多工作就不會做深、做透、做到位。我剛走上客戶經理崗位時,有位老同事曾經這樣對我說:你要是怕吃苦,就會感到走訪時沒啥事兒做;你要想吃苦,走訪時有做不完的事情,這是走訪時兩種態度所帶來截然不同的效果。關鍵是你走訪時用不用心,怕不怕吃苦。態度決定一切。走訪時的態度,和走訪的質量成正比的。

  客戶經理上市場,不僅要收集市場信息,還要宣傳行業政策,僅收集和宣傳這兩項工作,就要花去客戶經理大量的時間和精力,你要把走訪當成是苦差事,不收集、不宣傳,那么,企業的管理層就難了解市場動態,零售客戶就不會了解煙草公司的卷煙投放政策和其他相關措施,上下就會造成“脫節”的現象,這不利于市場的良性循環,更不利于品牌培育和卷煙營銷。

  但是,走訪可是件苦差事兒,特別是在數九寒冬季節,伸不開五指,客戶經理更要在摩托車、電動車上迎風冒雪。要想市場走訪到位,到邊、到點、到死角,不僅是件勞精費神的事情,更是件吃辛受難的“苦差事”,這不僅需要吃苦精神,更需要敬業精神。但是,由于個別客戶經理思想境界并沒有那么高,對待工作也并不那么認真,從而造成市場走訪時流于形式,應差式、敷衍式心理漫延,不僅使市場資源得不到有效的優化,而且會使客戶關系出現了不和諧的音符。

  因此,能吃苦是當好一名客戶經理的首要條件,更是提高市場走訪質量的關鍵。

  客戶經理:張連甫

  觀點:要重視痕跡化管理工作

  在市場上,需要我們客戶經理做許多的無形性工作,有的工作不好用指標或量化的東西來衡量,這就需要我們客戶經理在市場走訪時做個有心人。俗話說“好記性不如爛筆頭”。你每天到市場上做的工作要及時記錄下來。這樣,不僅自己在檢查工作時有依據,還會讓別人知道你到市場上確實是用心了,盡力了,不是偷工減料的,是認真負責的。

  我們有許多客戶經理同行,其實他們到市場上是做了大量的工作,但當領導問起,或者是要一些痕跡化的數據時,他們就會無從說起,就是講起來也是干巴巴幾句,這樣也造成了管理層面的誤解:你是不是到市場上就是玩的?要是做了工作,為什么列不出一二的?這種情況我們經常會遇到,客戶經理每天的事情多而雜,涉及的面多、市場大、客戶分散,僅僅憑頭腦,你很難把走訪的過程還原。

  重視痕跡化工作還有一個好處,就是便于管理層的考核。客戶經理許多工作在市場上,管理層面要想了解客戶經理的工作,勢必要親臨市場一線,他們除了向客戶了解客戶經理的工作外,還要翻閱客戶經理在服務手冊上的簽字及服務內容。因為管理層不可能天天跟著客戶經理,所以,服務手冊上的內容就是考核客戶經理日常工作的重要依據。我們有許多客戶經理,其實在客戶家做了很多的工作,比如整理貨柜、打掃衛生、推介品牌、宣傳政策、指導經營等等,費了大半天的事兒,但落到紙面上,只寫了干巴巴的幾個字或者直接簽字走人。你說這樣做虧不虧?做了這么多事情,你卻沒留下痕跡化的東西,那你和做無用功差不多。

  做好痕跡化記錄,并不是說我們客戶經理是急于表現自己的,而是忠實地記錄好你的工作,也是對你工作一種尊重的表現,這對以后數據查找、核對和匯總工作起到的作用都非常大。特別是現代零售終端正如火如荼地進行,客戶經理需要做的工作有很多,需要解決的問題也很多,你不做好記錄,就可能丟三拉四耽誤工作。

  但有的客戶經理也會打痕跡化的“擦邊球”。比如,他上一次并沒有到某戶去走訪,下一次走訪時會添加上一次的走訪記錄,這是虛假的痕跡化記錄,這種行為不可取。做這樣的紀錄純屬是應付上級檢查和考核之用,沒有實在意義,也會讓客戶反感,不利于樹立行業形象。

  客戶經理:蔣國春

  觀點:把考評權交給零售客戶

  客戶經理的工作很辛苦,但有時為了逃避辛苦,許多人會選擇如何在偷工減料的基礎上減少工作量,由于比較隱蔽也很難被管理層檢查到。比如,上面所提到的,客戶經理有跳訪、漏訪的現象,在下一次走訪時補添上去的。作為企業的管理層就很難查到,因為人家的痕跡化記錄完善,沒有什么“漏洞”可抓。但是,客戶經理這樣做,他是瞞不過零售客戶的,他們心里都有數兒,只是敢怒不敢言而已。那么,如何避免客戶經理做小動手呢?我認為,除了要加強教育而外,還要強化考核。不是要我們管理層面來考核,而是把這個權利交給零售客戶,讓零售客戶來對客戶經理進行客觀的評價。

  客戶評價要注意做好三件事情:一是不要讓客戶經理拿出評價或者考核表發放給零售客戶,然后再由他們來收取。零售客戶畢竟是處于弱勢地位,他們不可能、也不敢當面說客戶經理的不是來,因為以后的貨源分配權、星級調整權還在他們的手里,怕“穿小鞋”;二是調查時,不要讓客戶經理知道,因為客戶經理知道這件事了,會提前和客戶打招呼,調查會失真;三是要采敢無記名打分的辦法。這點非常重要,給客戶經理打分,畢竟是內部層面的事情,我們的保密工作也不會面面俱到,一旦泄密,防止客戶經理報復,這些情況也不是沒有的,發生的頻率比較高,也不利于客戶經理能夠全身心地投入到市場走訪工作中。采取無記名考核打分的辦法,可以讓客戶免除后顧之憂。但是,也要防止一些零售客戶反映的問題不真識,特別是對于一些大分額的扣分,最好要說明扣分理由,比如某次服務態度不友好,情節惡劣等等。

  把考核權交給零售客戶有兩點好處:一是可以減輕管理層面的負擔。管理層畢竟就那幾個人,考核的卻是十幾、甚至是幾十位客戶經理,你別的事情不做,整天都在考核,也不一定能夠把該項工作做好,而采取這種自下而上的方式,可以輕松解決客戶經理考核問題;二是可以直觀收集到客戶經理服務質量情況,客戶經理工作怎么樣?不是管理層做在家里說了算,零售客戶的感受最大,這也是評先評優最好的依據。

  另外,我們可以利用好現代化的工具進行考評。讓客戶參與到客戶經理的考評中來,書面的東西容易使零售客戶有后顧之憂,現在全國都在推進網上訂貨和網上配貨工作,我們可以把這個系統利用起來,一是經濟好省,二是快捷方便。

  客戶經理:楊帆

  觀點:要有謙虛好學的態度

  俗話說“三人行必有我師”,社會是個大學校,需要我們學習的東西還很多,客戶經理雖然經過專業的培訓,對營銷等專業知識比較了解,但也不是啥樣都懂,啥樣都通,啥樣都精的。面對零售客戶,客戶經理在市場走訪時要抱著謙虛好學的態度。市場走訪不僅是個實踐的過程,更是一個學習的過程,但我們有的客戶經理自認為無論是學歷、還是閱歷、還是所處的環境,均比客戶要優越得多,因此,許多時候也有一點看不起零售客戶的心態,這種心態千萬要不得。要是抱著這種心理,說明我們客戶經理還不成熟,還需深入市場磨練。零售客戶雖然接觸的人有一定的局限性,但他們要想把店開好,勢必要擴大自己的“圈子”,你不要瞧不起那不起眼的零售客戶,有時,他們的背景能讓你嚇一跳,有時他們的閱歷要比你豐富的多,考慮的問題要比你全面的多。

  所以,在市場走訪時,我們一定要抱著謙虛的態度,不能武斷,更不可一意孤行,俗話說“偏聽則暗,兼聽則明”。認真的傾聽,會給你帶來意想不到的收獲,這也是豐富你工作經驗的基礎。

  客戶經理整天在市場上和零售客戶及消費者打交道,既然有人際關系,就會有考慮不周之處。遇到這種情況,我們有的客戶經理是將錯就錯,一錯到底,不會知錯就改,他們認為這樣做會“掉價兒”、“落身份”,有的甚至在客戶指出其錯誤和不足后,還據理力爭:聽你的,還是聽我的??蛻羰翘幱谌鮿莸匚?#xff0c;最后當然還是聽你的,但你的錯誤不僅會給客戶帶來損失,還會讓他們對你失望,降低行業的服務形象。

  知錯就改,善莫大焉。將錯就錯,只能越錯越深;知錯就改,才能把不足消滅在萌芽。除了我們要保持謙虛的態度外,還要有一種好學的精神,現代社會日新月異,知識更新也越來越頻,如果僅是抱著經驗,憑著感覺行事,不去接觸新事物,很容易被

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