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客戶經(jīng)理:如何和客戶進(jìn)行有效溝通?

2014年01月03日 來(lái)源:煙草在線專(zhuān)稿 作者:繆開(kāi)華
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  煙草在線專(zhuān)稿  客戶經(jīng)理市場(chǎng)走訪要把握好三個(gè)字,即聽(tīng)、講、看。聽(tīng)和講都需要和客戶進(jìn)行有效地溝通,通過(guò)交流,客戶經(jīng)理不僅能夠完成預(yù)期的計(jì)劃,零售客戶也會(huì)了解行業(yè)知識(shí)和營(yíng)銷(xiāo)動(dòng)向。他們還可以對(duì)客戶經(jīng)理個(gè)人的素質(zhì)和能力做出正確地判斷。所以說(shuō),和客戶交流,看似聊一些無(wú)關(guān)緊要的話語(yǔ),但這種信息傳遞很重要,也很有必要。那么,如何與客戶進(jìn)行有效地溝通與交流呢?我們請(qǐng)來(lái)幾位客戶經(jīng)理,請(qǐng)他們談?wù)勛约旱挠^點(diǎn)---

  客戶經(jīng)理:羅小耿

  觀點(diǎn):突出主題,保證效果

  收集市場(chǎng)信息和客戶需求是客戶經(jīng)理市場(chǎng)走訪的主要內(nèi)容。每次到市場(chǎng)上,客戶經(jīng)理的事情是多而雜。但是,和客戶交流與溝通還是不能忽視,你不了解市場(chǎng)、不去宣傳就很難把上傳下達(dá)這個(gè)職能給發(fā)揮好。我們有的客戶經(jīng)理,到客戶門(mén)上基本上簽字走人,缺乏溝通;有的客戶經(jīng)理到客戶門(mén)上,一坐就是好長(zhǎng)時(shí)間,天南地北地沒(méi)有主題,和工作都沒(méi)有太大關(guān)系,這樣的溝通當(dāng)然也不會(huì)起到什么效果。正確的做法是要確定好溝通的主題,要學(xué)會(huì)帶著問(wèn)題、帶著疑問(wèn)和目的去走訪,有的放矢,才能效果顯著。

  突出溝通主題有兩個(gè)好處:一是可以收集到自己想要的東西,抓住主線,才能讓客戶跟著你的思路走,不容易跑題兒;二是可以節(jié)約時(shí)間,不僅是節(jié)約你的走訪時(shí)間,也節(jié)約了客戶的經(jīng)營(yíng)時(shí)間。客戶忙著做生意,你要在那兒不著邊際地聊天,會(huì)讓客戶很反感的。

  為了保證溝通效果,也就是走訪的效果,我們客戶經(jīng)理在進(jìn)入市場(chǎng)之前,在室內(nèi)就要把功課做好:今天上市場(chǎng)的目的是什么?是收集某品牌的走勢(shì),還是看看某品牌的社會(huì)庫(kù)存情況,某客戶的銷(xiāo)售有異常波動(dòng),原因在哪里?有了主題,和客戶溝通起來(lái)就會(huì)重點(diǎn)突出,抓住要點(diǎn)。在溝通過(guò)程中,客戶還是很希望和客戶經(jīng)理交流看法的,我們客戶經(jīng)理要注意做好引導(dǎo)。比如,有的客戶健談,聊一會(huì)兒就有可能跑題了,那你得引導(dǎo)著他回到原話題上來(lái);有的客戶不善于溝通,你就要適當(dāng)?shù)刈龊靡龑?dǎo),只到你達(dá)到自己目的為止。

  在溝通過(guò)程中,客戶經(jīng)理要做個(gè)好聽(tīng)眾,用心聽(tīng)、用心記。多聽(tīng)少講,這樣做一是可以節(jié)約時(shí)間,還可以讓客戶感覺(jué)到你對(duì)他的講話很重視,可以說(shuō)是一舉兩得的事情。

  同時(shí),為了保證溝通效果,客戶經(jīng)理要注意做好兩點(diǎn):一是不要離開(kāi)主題。客戶經(jīng)理走訪時(shí)間緊、任務(wù)重,還有許多時(shí)間要花在路途上,要浪費(fèi)和客戶溝通的時(shí)間非常可惜,所以要明確重點(diǎn),明晰內(nèi)容,不要無(wú)計(jì)劃、無(wú)主題、無(wú)目標(biāo);二是主題要和客戶的經(jīng)營(yíng)生活有關(guān),是正面的、積極的,能幫助客戶解決問(wèn)題的。同時(shí),這些主題要是零售客戶感興趣的,他們才有參與交流的興趣,你要他談國(guó)家大事,國(guó)際形勢(shì),他有興趣也沒(méi)這個(gè)能力和高度。所以說(shuō),主題不要太復(fù)雜,越簡(jiǎn)單越好,越能讓客戶發(fā)揮越好,越能走捷徑達(dá)到目的越好。另外,還要注意,話題不要讓客戶反感,那樣,他們也不容易配合我們做好信息收集。

  客戶經(jīng)理:劉華北

  觀點(diǎn):態(tài)度誠(chéng)懇,平易近人

  有人調(diào)侃,客戶經(jīng)理既是教練員,又是運(yùn)動(dòng)員。說(shuō)的很貼切,平時(shí),我們客戶經(jīng)理既要指導(dǎo)客戶做好卷煙陳列、教他們?cè)趺礃淤u(mài)煙,服務(wù)顧客,提升他們的經(jīng)營(yíng)能力,還要幫助他們整理貨柜、打掃衛(wèi)生。既動(dòng)嘴、又動(dòng)手,既動(dòng)腦、還要?jiǎng)有摹2皇墙叹殕T和動(dòng)動(dòng)員為一身是什么?做好教練員和運(yùn)動(dòng)員,這就要求我們客戶經(jīng)理要和客戶打成一片,這樣才能進(jìn)行有效溝通,客戶有什么心里話、建議話才能和你講,向你傾訴,因?yàn)樗麄冇X(jué)得和你“走”的很近,這些話兒講給你聽(tīng)不會(huì)有后顧之憂。

  但是,我們有的客戶經(jīng)理,他們既不當(dāng)教練員,也不當(dāng)運(yùn)動(dòng)員,而是當(dāng)指揮員,指揮客戶干這干那。這樣的態(tài)度,能和客戶進(jìn)行有效溝通?當(dāng)然是不可能的。所以說(shuō),我們?cè)跍贤〞r(shí),要做到平易近人,態(tài)度誠(chéng)懇。

  客戶經(jīng)理的態(tài)度和溝通的效果是成正比的。你如果態(tài)度傲慢,處處怠慢客戶,他們看你不順眼,他也懶得答理你,這樣的溝通,能有什么效果?但是,如果你態(tài)度誠(chéng)懇,容易和客戶打成一片,那么,客戶也樂(lè)意和你說(shuō)話,樂(lè)意向你反饋問(wèn)題。要做到態(tài)度誠(chéng)懇,我們客戶經(jīng)理就要端正態(tài)度,不要小瞧了客戶,更不要把自己當(dāng)成是客戶的領(lǐng)導(dǎo),要擺正自己的位置。和客戶平等交流,而不是詢(xún)問(wèn)和質(zhì)問(wèn)的口氣,更不要把客戶如實(shí)回答問(wèn)題當(dāng)成是他們的義務(wù),要取得他們的配合,你就要付出真心和誠(chéng)意,并且能讓客戶感受到。

  在和客戶溝通時(shí),要做好幾件事:一是語(yǔ)氣要緩和,不要急促。俗話說(shuō)“急火打不成好燒餅”,和客戶溝通時(shí),不要急匆匆的,這樣他們也很難有聊天的興趣,所以,我們客戶經(jīng)理上市場(chǎng)要有充足的時(shí)間,要把時(shí)間給計(jì)劃好,才能做到游刃有余;二是要真誠(chéng)對(duì)待客戶。不要一副公事公辦的姿態(tài),耍官腔、擺架子,這樣很難讓客戶做到知無(wú)不言,他們會(huì)“逢人只講三分話”,這樣也很難達(dá)到效果。在和客戶溝通時(shí),客戶經(jīng)理一定要端正思想,態(tài)度誠(chéng)懇,真正把客戶當(dāng)作朋友、親戚和自己人來(lái)看待,只有這樣才能和客戶達(dá)成共識(shí)。

  客戶經(jīng)理:周洪華

  觀點(diǎn):言簡(jiǎn)意賅,保證質(zhì)量

  做好和客戶的溝通與交流,不僅是一門(mén)學(xué)問(wèn),更是藝術(shù)。這就要求客戶經(jīng)理在平時(shí)的工作中多學(xué)習(xí)、多請(qǐng)教,謙虛才能使人進(jìn)步,多學(xué)才能增長(zhǎng)知識(shí),提升自己的溝通能力和水平。有的客戶經(jīng)理在和客戶溝通過(guò)程中羅里羅嗦,東扯西拉、很難了解到自己想要的東西。所以說(shuō),在溝通過(guò)程中,既要保證自己的語(yǔ)言精煉,語(yǔ)言還要到位,這樣才能提高溝通的質(zhì)量。

  所謂溝通,就是和零售客戶閑聊,但這種聊天可要有一定的方向性和主題性,和平時(shí)的聊天有本質(zhì)性的區(qū)別,因此,客戶經(jīng)理要注意好幾個(gè)方面的問(wèn)題:

  一是要說(shuō)明來(lái)意。這樣可以盡快地進(jìn)入主題,利于節(jié)約時(shí)間。除去路上往返,加之穿梭于客戶家的時(shí)間,客戶經(jīng)理真正和客戶交流的時(shí)間很少,如果想要達(dá)到預(yù)期的溝通效果,我們就要把寶貴的時(shí)間給利用好。把握好時(shí)間,多問(wèn)少講,多聽(tīng)客戶少插言。

  二是不要急躁。既然時(shí)間也緊張,客戶經(jīng)理事情又很多,又要想盡快地達(dá)到溝通的目的,那么,有的客戶經(jīng)理在這種情況下,就會(huì)顯得非常急匆匆地樣子,語(yǔ)速快、語(yǔ)氣硬是典型的表現(xiàn)。這樣做能行嗎?當(dāng)然是不行的,你一著急,客戶的談話欲望就會(huì)下減,甚至?xí)ズ湍銣贤ㄅc交流的興趣,在這種情況下,他們也會(huì)草草地應(yīng)付你了事,本來(lái)想快,到最后卻欲速則不達(dá)了。所以,心里不管多著急,不要表現(xiàn)在臉上。

  三是不要強(qiáng)行打斷客戶的講話。客戶講話不會(huì)有一定的思路,有時(shí)會(huì)偏題,在這種情況下,要注意做好正確的引導(dǎo),不要在客戶的話還沒(méi)有講完的時(shí)候強(qiáng)行打斷。比如,你講的這些都不對(duì),對(duì)我來(lái)說(shuō)一點(diǎn)作用都沒(méi)有。你能不能講點(diǎn)兒實(shí)際的?客戶的哪些話不實(shí)際,他們講的主題不突出有可能是你沒(méi)有介紹到位造成的,不要把這個(gè)事情歸咎到客戶頭上。

  四是注意語(yǔ)調(diào)。講話快也不行,慢也不行,那你要客戶經(jīng)理怎么辦?有的人會(huì)說(shuō),沒(méi)有你說(shuō)的那么嚴(yán)重和復(fù)雜吧?其實(shí),有效地溝通需要我們客戶經(jīng)理做好多門(mén)的“功課”,事前的準(zhǔn)備,事中的預(yù)案,交流的重點(diǎn),都要做到心里有數(shù)。有時(shí),還要注意客戶講話的被后潛臺(tái)詞,對(duì)你走訪和工作都會(huì)起到很重要的作用,也會(huì)使你能夠輕松地收集到所需要的信息。所以說(shuō),客戶經(jīng)理和客戶交流時(shí)的語(yǔ)調(diào)要緩和,必要時(shí),還要適當(dāng)?shù)刭澝馈?/p>

  客戶經(jīng)理:陳鋒

  觀點(diǎn):把握時(shí)機(jī),方便客戶

  和客戶進(jìn)行有效溝通,是客戶經(jīng)理日常走訪的重要內(nèi)容。既是主要工作,當(dāng)然客戶經(jīng)理對(duì)此事是非常之上心了,逮著機(jī)會(huì)就會(huì)和客戶聊天,“刺探情報(bào)”。但是,我們客戶經(jīng)理得看時(shí)機(jī)和火候,時(shí)機(jī)不對(duì),當(dāng)心客戶給你白眼;火候過(guò)了,客戶也是煩你沒(méi)商量。那么,什么時(shí)候是和客戶溝通和交流的大好時(shí)機(jī),什么時(shí)候又不能給客戶增添意外的麻煩呢?

  一是在客戶生意忙的時(shí)候不要溝通,挑他們清閑的時(shí)候搭訕。如果你到客戶家走訪時(shí),看到客戶正在忙的不亦樂(lè)乎,那么,你還去問(wèn),什么煙好賣(mài),什么煙不好賣(mài);顧客對(duì)品牌有什么反饋;市場(chǎng)有沒(méi)有亂渠道卷煙等等。客戶能有心思和你交流?對(duì)你客氣的,說(shuō)是沒(méi)有時(shí)間,對(duì)你不客氣的,沒(méi)準(zhǔn)兒沖你發(fā)一通火,那你也是自找的。所以,不管你心里怎么急,怎么需要了解可用的信息,還得見(jiàn)機(jī)行事,記住一點(diǎn),不要給客戶添亂子。要等客戶生意清閑的時(shí)候,這時(shí)再去問(wèn)候、請(qǐng)教、交流,效果當(dāng)然不一樣。

  二是在客戶心情不好的時(shí)候不要溝通。俗話說(shuō)“人逢喜事精神爽、話不投機(jī)半句多”。人在心情好的時(shí)候,無(wú)論是講話還是態(tài)度和心情差的時(shí)候都會(huì)有很大的差別,客戶經(jīng)理要善于觀言察色,把握好溝通時(shí)機(jī)。但我們有的客戶經(jīng)理為了達(dá)到自己的目的,而不顧客戶的心情如何,這樣,客戶會(huì)非常反感,對(duì)你個(gè)人和行業(yè)的形象都會(huì)帶來(lái)很壞影響。所以說(shuō),溝通只是一種手段,不是最終目的。溝通的目的是為客戶、為市場(chǎng)提供更加貼心到位的服務(wù),如果你連為客戶換位思考這點(diǎn)工作都做不好,那么,你的其他工作也很難做到位。

  三是不要在客戶的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所外談公事。客戶在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所外,一方面有可能是辦私事,談公事不合適,二是他們可能是送貨、收款,和客戶見(jiàn)面等等,也沒(méi)有這個(gè)時(shí)間。所以說(shuō),我們客戶經(jīng)理要是談關(guān)于客戶服務(wù)和卷煙經(jīng)營(yíng)方面的問(wèn)題,最好選擇在客戶的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。同時(shí)要注意,溝通時(shí)要站在客戶的柜臺(tái)外面,不要到柜臺(tái)里面和客戶套近乎

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