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煙草行業(yè)服務(wù)品牌一體化建設(shè)終端合理授權(quán)初探

2014年01月14日 來源:煙草在線專稿 作者:青禾
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  煙草在線專稿  “某天我在某海底撈吃火鍋,席間我無意間說了一句……(包括但不限于愿望,情緒,抱怨,看法),在我結(jié)賬時(shí)……(愿望成真,安撫情緒,例如送親制玉米餅,送賀卡文字祝福,送禮物,免單等)。”

  這是網(wǎng)絡(luò)上廣為流傳的“海底撈體”模板。

  對(duì)于“海底撈體”所描繪的內(nèi)容真?zhèn)?#xff0c;無法一一考證,是海底撈的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、口碑營(yíng)銷也罷,或是網(wǎng)民們的戲謔也罷,內(nèi)容的細(xì)節(jié)真?zhèn)尾⒉皇亲钪匾?#xff0c;重要的是“海底撈體”在彰顯海底撈的服務(wù)時(shí),也反映出海底撈對(duì)一線服務(wù)人員的終端服務(wù)授權(quán)。據(jù)悉,海底撈除了對(duì)各級(jí)管理者進(jìn)行大膽授權(quán),賦予了不同級(jí)別管理者大小不同的審批、簽字權(quán)限外,對(duì)于一線服務(wù)人員,也給予了免單權(quán)等權(quán)限。在服務(wù)終端給予一定的合理授權(quán),以應(yīng)對(duì)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的“意外”情況,給客戶驚喜的服務(wù)感受,這對(duì)于煙草行業(yè)服務(wù)品牌一體化建設(shè),具有一定的借鑒意義。

  在煙草行業(yè)扎實(shí)推進(jìn)服務(wù)品牌一體化建設(shè)的進(jìn)程中,負(fù)責(zé)服務(wù)品牌的規(guī)劃、管理、指導(dǎo)職能的組織層級(jí)將會(huì)逐漸提升。在當(dāng)前以省級(jí)局(公司)為主推進(jìn)服務(wù)品牌一體化建設(shè)中,規(guī)劃、管理、指導(dǎo)的職能在省級(jí)局(公司),地市級(jí)局(公司)則是負(fù)責(zé)服務(wù)品牌的打造、推進(jìn)、提升。無論是省級(jí)局(公司)的規(guī)劃、管理、指導(dǎo)職能,抑或是地市級(jí)局(公司)的打造、推進(jìn)、提升職能,在服務(wù)品牌一體化建設(shè)中,發(fā)揮的作用更多的是“宏觀大于微觀”,多于負(fù)責(zé)服務(wù)品牌一體化建設(shè)的框架設(shè)計(jì)以及管理、監(jiān)督制度、機(jī)制、流程的編制等,并未有長(zhǎng)效化的直接接觸煙農(nóng)、卷煙零售客戶、消費(fèi)者等行業(yè)相關(guān)服務(wù)對(duì)象(客戶)的行為發(fā)生。但就服務(wù)品牌建設(shè)而言,服務(wù)的最終成效與質(zhì)量,與終端服務(wù)緊密相關(guān)。沒有終端服務(wù)質(zhì)量作為保證,服務(wù)品牌一體化建設(shè)的規(guī)劃、管理、指導(dǎo)、打造、推進(jìn)、提升等職能都只能完成“空中樓閣式”的框架設(shè)計(jì),沒有落地的接點(diǎn)與途徑。這顯然對(duì)煙草行業(yè)服務(wù)品牌一體化建設(shè),是不利的。

  一、何為服務(wù)品牌一體化建設(shè)的服務(wù)終端?

  服務(wù)品牌的本質(zhì)是服務(wù)價(jià)值的傳遞,成功的服務(wù)行為是服務(wù)品牌建設(shè)主體將服務(wù)品牌的價(jià)值傳遞到服務(wù)對(duì)象(客戶)的過程。在服務(wù)品牌一體化建設(shè)中涉及多個(gè)管理層級(jí)時(shí),服務(wù)品牌的價(jià)值傳遞就形成了一條價(jià)值鏈條。這條價(jià)值鏈具有服務(wù)品牌價(jià)值“輸入端”,也有服務(wù)品牌價(jià)值“輸出端”,其中對(duì)應(yīng)每個(gè)管理層級(jí),都有一個(gè)節(jié)點(diǎn)。

  在當(dāng)前以省級(jí)局(公司)為主體推進(jìn)服務(wù)品牌一體化建設(shè)中,圍繞省級(jí)局(公司)一體化服務(wù)品牌,形成了一條涵蓋省級(jí)局(公司),地市級(jí)局(公司),縣級(jí)局(分公司(營(yíng)銷部)),煙草站、專賣管理所、營(yíng)銷中心、卷煙營(yíng)銷農(nóng)村客戶服務(wù)站等基層服務(wù)窗口以及煙技員、客戶經(jīng)理、專賣管理員等一線服務(wù)人員的服務(wù)價(jià)值傳遞鏈條。在這一服務(wù)價(jià)值傳遞鏈條中,省級(jí)局(公司)作為服務(wù)價(jià)值輸出的源頭發(fā)起者,占據(jù)“輸入端”的位置,負(fù)責(zé)從“輸入端”輸入服務(wù)品牌價(jià)值,在經(jīng)過地市級(jí)局(公司),縣級(jí)局(分公司(營(yíng)銷部)),煙草站、專賣管理所、營(yíng)銷中心、卷煙營(yíng)銷農(nóng)村客戶服務(wù)站等基層服務(wù)窗口以及煙技員、客戶經(jīng)理、專賣管理員等一線服務(wù)人員的層層傳遞后,完成對(duì)煙農(nóng)、卷煙零售客戶、消費(fèi)者等服務(wù)對(duì)象(客戶)的服務(wù)價(jià)值輸出。在這一服務(wù)價(jià)值傳遞的鏈條末端,必然會(huì)有一個(gè)與煙農(nóng)、卷煙零售客戶、消費(fèi)者等服務(wù)對(duì)象(客戶)直接接觸的“接口”。這一“接口”,便是本文所述的一體化服務(wù)品牌建設(shè)終端。

  具體而言,服務(wù)終端是指煙草站、專賣管理所、營(yíng)銷中心、卷煙營(yíng)銷農(nóng)村客戶服務(wù)站等基層服務(wù)窗口以及煙技員、客戶經(jīng)理、專賣管理員等一線服務(wù)人員。

  二、服務(wù)品牌的一體化提升對(duì)終端服務(wù)的影響

  從縱向上看,隨著煙草行業(yè)服務(wù)品牌一體化建設(shè)的逐步深入,服務(wù)品牌的管理層級(jí)將很有可能逐級(jí)提升。在以地市級(jí)局(公司)為主體推進(jìn)服務(wù)品牌建設(shè)時(shí),服務(wù)品牌建設(shè)的規(guī)劃、打造、管理等相關(guān)職能更多地落在了地市級(jí)局(公司)上,省級(jí)局(公司)則主要起到宏觀指導(dǎo)的作用,并不具體參與服務(wù)品牌建設(shè)工作,地市級(jí)局(公司)在服務(wù)品牌建設(shè)中具有很大的自主性,包括服務(wù)品牌的框架設(shè)計(jì)、品牌核心價(jià)值、名稱、形象設(shè)計(jì)等,均由地市級(jí)局(公司)自主決定,在品牌價(jià)值傳遞鏈條中,地市級(jí)局(公司)占據(jù)“輸入端”位置,縣級(jí)局(分公司)或營(yíng)銷部則起到了重要的輔助作用。這在客觀上形成了行業(yè)以地市級(jí)局(公司)服務(wù)品牌為主體,百花齊放、百家爭(zhēng)鳴的服務(wù)品牌建設(shè)局面。

  但隨著煙草行業(yè)服務(wù)品牌一體化建設(shè)的深入,服務(wù)品牌建設(shè)的主體從地市級(jí)局(公司)上升到省級(jí)局(公司),地市級(jí)局(公司)的職能轉(zhuǎn)變?yōu)榇蛟臁⑼七M(jìn)、提升,更多地強(qiáng)調(diào)地市級(jí)局(公司)對(duì)一體化服務(wù)品牌建設(shè)的貫徹、執(zhí)行。地市級(jí)局(公司)參與全省一體化服務(wù)品牌框架設(shè)計(jì)等相關(guān)規(guī)劃、管理職能的自主性降低,對(duì)一體化服務(wù)品牌建設(shè)的“話語權(quán)”減弱,參與并影響一體化服務(wù)品牌建設(shè)的渠道受到一定的壓縮,這在一定程度上打壓了地市級(jí)局(公司)參與一體化服務(wù)品牌建設(shè)的創(chuàng)造性、積極性與主動(dòng)性。這種“打壓”,同樣也會(huì)影響到縣級(jí)局(分公司營(yíng))或營(yíng)銷部以及煙草站、專賣管理所、營(yíng)銷中心、卷煙營(yíng)銷農(nóng)村客戶服務(wù)站等基層服務(wù)窗口等地市級(jí)局(公司)下屬單位或基層單位,進(jìn)而影響煙技員、客戶經(jīng)理、專賣管理員等一線服務(wù)人員的服務(wù)積極性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性。

  同時(shí),由于服務(wù)品牌價(jià)值等相關(guān)信息傳遞的層級(jí)增加以及層層傳遞中各級(jí)管理組織理解的差異,導(dǎo)致一體化服務(wù)品牌的服務(wù)終端接受到的信息,與服務(wù)品牌價(jià)值“輸入端”的原有信息,產(chǎn)生偏差的機(jī)會(huì)與概率相應(yīng)增大。同時(shí),監(jiān)督管理的到位率往往也會(huì)因?yàn)楣芾韺蛹?jí)的增加,而相應(yīng)的受到影響。這種服務(wù)品牌一體提升帶給服務(wù)終端的影響,往往導(dǎo)致了一體化服務(wù)品牌執(zhí)行的不到位或產(chǎn)生偏差。

  但在當(dāng)前,行業(yè)對(duì)于服務(wù)品牌一體提升給服務(wù)終端帶來的影響,并未給予足夠的重視。行業(yè)在推進(jìn)服務(wù)品牌一體化建設(shè)中,更多的是對(duì)省級(jí)局(公司)、地市級(jí)局(公司)的職能進(jìn)行定位,大多沒有涉及縣級(jí)局(分公司營(yíng)銷部)或營(yíng)銷部,煙草站、專賣管理所、營(yíng)銷中心、卷煙營(yíng)銷農(nóng)村客戶服務(wù)站等基層服務(wù)窗口以及煙技員、客戶經(jīng)理、專賣管理員等一線服務(wù)人員的職能定位。尤其是對(duì)于服務(wù)終端的服務(wù)職能,習(xí)慣地用服務(wù)規(guī)范來對(duì)他們的服務(wù)行為進(jìn)行“機(jī)械的職能定位”,并未賦予服務(wù)終端合理的服務(wù)權(quán)限。

  事實(shí)上,服務(wù)終端對(duì)于服務(wù)品牌塑造具有舉足輕重的作用。服務(wù)品牌建設(shè)不是“喊出了”的,而是“做”出來的。服務(wù)對(duì)象(客戶)對(duì)服務(wù)品牌的滿意與否,往往取決于服務(wù)終端的服務(wù)行為。服務(wù)對(duì)象(客戶)在認(rèn)可服務(wù)品牌建設(shè)主體倡導(dǎo)的服務(wù)價(jià)值的同時(shí),關(guān)注的是服務(wù)品牌的建設(shè)主體是否能把服務(wù)品牌的價(jià)值落到實(shí)處。對(duì)于這種關(guān)注,服務(wù)對(duì)象(客戶)往往是從服務(wù)的細(xì)節(jié)去評(píng)價(jià)的,是從與自身切身利益相關(guān)的細(xì)節(jié)去獲取評(píng)價(jià)的信息的,更多的是在與之直接接觸的服務(wù)人員中,去獲得評(píng)價(jià)的結(jié)果。同時(shí),在服務(wù)終端與服務(wù)對(duì)象(客戶)發(fā)生具體服務(wù)行為時(shí),服務(wù)對(duì)象(客戶)居于自身的切身利益,會(huì)提出一些個(gè)性的要求,這對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)而言,往往是一種“意外”。但意想不到不意味著就可以置之不理,有時(shí)影響服務(wù)對(duì)象(客戶)對(duì)服務(wù)品牌形成深刻印象的,往往就是這些“意外的滿足”。如果能及時(shí)地實(shí)現(xiàn)這種“意外的滿足”,對(duì)提升服務(wù)品牌的滿意度無疑具有正能量的推動(dòng)作用。因此,縱然服務(wù)品牌一體化建設(shè)的框架設(shè)計(jì)、體系構(gòu)建、價(jià)值提取、管理流程設(shè)計(jì)等等,都是至關(guān)重要的,但輕視服務(wù)終端的作用,會(huì)導(dǎo)致“美好的想法”在實(shí)踐中不能夠完美地得到執(zhí)行,進(jìn)而給一體化服務(wù)品牌帶來傷害。

  三、對(duì)服務(wù)終端進(jìn)行合理授權(quán),完成一體化服務(wù)品牌價(jià)值傳遞鏈條的“首尾相連”與循環(huán)流動(dòng)

  簡(jiǎn)單地認(rèn)為服務(wù)終端只是一體化服務(wù)品牌服務(wù)價(jià)值傳遞鏈條中的一個(gè)“出口”,會(huì)更加弱化服務(wù)終端在一體化服務(wù)品牌建設(shè)中的作用。事實(shí)上,具有生命力的服務(wù)品牌是由服務(wù)品牌建設(shè)主體與服務(wù)對(duì)象(客戶)共同打造的,一方面,既是服務(wù)品牌建設(shè)主體對(duì)消費(fèi)者的服務(wù)價(jià)值輸出;另一方面,亦是消費(fèi)者對(duì)服務(wù)品牌建設(shè)主體的價(jià)值反饋。因此,科學(xué)合理的服務(wù)品牌建設(shè),應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)服務(wù)品牌價(jià)值傳遞鏈條的“首尾相連”與循環(huán)流動(dòng),確保服務(wù)終端收集、掌握的信息能及時(shí)回流至服務(wù)價(jià)值輸入方,形成一條持續(xù)改進(jìn)的服務(wù)價(jià)值傳遞鏈條。

  對(duì)此,要以對(duì)服務(wù)終端合理性授權(quán)為切入點(diǎn),更好地實(shí)現(xiàn)一體化服務(wù)品牌價(jià)值傳遞鏈條的“首尾相連”與循環(huán)流動(dòng)。首先,要更加重視服務(wù)終端在一體化服務(wù)品牌建設(shè)中的職能定位,在明確了省級(jí)局(公司)、地市級(jí)局(公司)職能定位的同時(shí),亦必須完成對(duì)縣級(jí)局(分公司(營(yíng)銷部)),煙草站、專賣管理所、營(yíng)銷中心、卷煙營(yíng)銷農(nóng)村客戶服務(wù)站等基層服務(wù)窗口以及煙技員、客戶經(jīng)理、專賣管理員等一線服務(wù)人員的職能定位,尤其是要把煙技員、客戶經(jīng)理、專賣管理員等一線服務(wù)人員作為行業(yè)服務(wù)價(jià)值輸出鏈條中的一基層組織形態(tài),給予明確的定位。這樣的職能定位,是把服務(wù)終端納入一體化服務(wù)品牌的職能分配體系中,為服務(wù)終端獲得合理的授權(quán)打下基礎(chǔ)。其次,是要有層層授權(quán)的機(jī)制。對(duì)服務(wù)終端的合理授權(quán),不能指望“一桿直插到底”,還是必須要遵循逐級(jí)管理的規(guī)律,層層分解職能,層層合理授權(quán),對(duì)居于管理層級(jí)高的組織、人員賦予更大的權(quán)限,并逐漸地分解、細(xì)化、落實(shí)到服務(wù)終端中。第三,是要有信任的機(jī)制。合理授權(quán)的基礎(chǔ),建立在信任之上,沒有足夠的信任,合理的授權(quán)容易“變味”。信任的機(jī)制建設(shè),一方面是要建設(shè)更加快捷的現(xiàn)代化信息化網(wǎng)絡(luò),更好地實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)共享與便捷傳播,確保“現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)”信息傳遞的及時(shí)到位;另一方面,需要有科學(xué)合理的監(jiān)督考核機(jī)制,要有必要的監(jiān)督、考核機(jī)制來堵塞“對(duì)信任機(jī)制的濫用”,避免“授權(quán)帶來管理黑洞”。第四,要有更加完善的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理。合理的授權(quán)

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