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煙草行業(yè)服務(wù)品牌一體化建設(shè)終端合理授權(quán)初探

2014年01月14日 來源:煙草在線專稿 作者:青禾
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  煙草在線專稿  “某天我在某海底撈吃火鍋,席間我無意間說了一句……(包括但不限于愿望,情緒,抱怨,看法),在我結(jié)賬時……(愿望成真,安撫情緒,例如送親制玉米餅,送賀卡文字祝福,送禮物,免單等)。”

  這是網(wǎng)絡(luò)上廣為流傳的“海底撈體”模板。

  對于“海底撈體”所描繪的內(nèi)容真?zhèn)?#xff0c;無法一一考證,是海底撈的網(wǎng)絡(luò)營銷、口碑營銷也罷,或是網(wǎng)民們的戲謔也罷,內(nèi)容的細(xì)節(jié)真?zhèn)尾⒉皇亲钪匾?#xff0c;重要的是“海底撈體”在彰顯海底撈的服務(wù)時,也反映出海底撈對一線服務(wù)人員的終端服務(wù)授權(quán)。據(jù)悉,海底撈除了對各級管理者進(jìn)行大膽授權(quán),賦予了不同級別管理者大小不同的審批、簽字權(quán)限外,對于一線服務(wù)人員,也給予了免單權(quán)等權(quán)限。在服務(wù)終端給予一定的合理授權(quán),以應(yīng)對服務(wù)現(xiàn)場出現(xiàn)的“意外”情況,給客戶驚喜的服務(wù)感受,這對于煙草行業(yè)服務(wù)品牌一體化建設(shè),具有一定的借鑒意義。

  在煙草行業(yè)扎實推進(jìn)服務(wù)品牌一體化建設(shè)的進(jìn)程中,負(fù)責(zé)服務(wù)品牌的規(guī)劃、管理、指導(dǎo)職能的組織層級將會逐漸提升。在當(dāng)前以省級局(公司)為主推進(jìn)服務(wù)品牌一體化建設(shè)中,規(guī)劃、管理、指導(dǎo)的職能在省級局(公司),地市級局(公司)則是負(fù)責(zé)服務(wù)品牌的打造、推進(jìn)、提升。無論是省級局(公司)的規(guī)劃、管理、指導(dǎo)職能,抑或是地市級局(公司)的打造、推進(jìn)、提升職能,在服務(wù)品牌一體化建設(shè)中,發(fā)揮的作用更多的是“宏觀大于微觀”,多于負(fù)責(zé)服務(wù)品牌一體化建設(shè)的框架設(shè)計以及管理、監(jiān)督制度、機制、流程的編制等,并未有長效化的直接接觸煙農(nóng)、卷煙零售客戶、消費者等行業(yè)相關(guān)服務(wù)對象(客戶)的行為發(fā)生。但就服務(wù)品牌建設(shè)而言,服務(wù)的最終成效與質(zhì)量,與終端服務(wù)緊密相關(guān)。沒有終端服務(wù)質(zhì)量作為保證,服務(wù)品牌一體化建設(shè)的規(guī)劃、管理、指導(dǎo)、打造、推進(jìn)、提升等職能都只能完成“空中樓閣式”的框架設(shè)計,沒有落地的接點與途徑。這顯然對煙草行業(yè)服務(wù)品牌一體化建設(shè),是不利的。

  一、何為服務(wù)品牌一體化建設(shè)的服務(wù)終端?

  服務(wù)品牌的本質(zhì)是服務(wù)價值的傳遞,成功的服務(wù)行為是服務(wù)品牌建設(shè)主體將服務(wù)品牌的價值傳遞到服務(wù)對象(客戶)的過程。在服務(wù)品牌一體化建設(shè)中涉及多個管理層級時,服務(wù)品牌的價值傳遞就形成了一條價值鏈條。這條價值鏈具有服務(wù)品牌價值“輸入端”,也有服務(wù)品牌價值“輸出端”,其中對應(yīng)每個管理層級,都有一個節(jié)點。

  在當(dāng)前以省級局(公司)為主體推進(jìn)服務(wù)品牌一體化建設(shè)中,圍繞省級局(公司)一體化服務(wù)品牌,形成了一條涵蓋省級局(公司),地市級局(公司),縣級局(分公司(營銷部)),煙草站、專賣管理所、營銷中心、卷煙營銷農(nóng)村客戶服務(wù)站等基層服務(wù)窗口以及煙技員、客戶經(jīng)理、專賣管理員等一線服務(wù)人員的服務(wù)價值傳遞鏈條。在這一服務(wù)價值傳遞鏈條中,省級局(公司)作為服務(wù)價值輸出的源頭發(fā)起者,占據(jù)“輸入端”的位置,負(fù)責(zé)從“輸入端”輸入服務(wù)品牌價值,在經(jīng)過地市級局(公司),縣級局(分公司(營銷部)),煙草站、專賣管理所、營銷中心、卷煙營銷農(nóng)村客戶服務(wù)站等基層服務(wù)窗口以及煙技員、客戶經(jīng)理、專賣管理員等一線服務(wù)人員的層層傳遞后,完成對煙農(nóng)、卷煙零售客戶、消費者等服務(wù)對象(客戶)的服務(wù)價值輸出。在這一服務(wù)價值傳遞的鏈條末端,必然會有一個與煙農(nóng)、卷煙零售客戶、消費者等服務(wù)對象(客戶)直接接觸的“接口”。這一“接口”,便是本文所述的一體化服務(wù)品牌建設(shè)終端。

  具體而言,服務(wù)終端是指煙草站、專賣管理所、營銷中心、卷煙營銷農(nóng)村客戶服務(wù)站等基層服務(wù)窗口以及煙技員、客戶經(jīng)理、專賣管理員等一線服務(wù)人員。

  二、服務(wù)品牌的一體化提升對終端服務(wù)的影響

  從縱向上看,隨著煙草行業(yè)服務(wù)品牌一體化建設(shè)的逐步深入,服務(wù)品牌的管理層級將很有可能逐級提升。在以地市級局(公司)為主體推進(jìn)服務(wù)品牌建設(shè)時,服務(wù)品牌建設(shè)的規(guī)劃、打造、管理等相關(guān)職能更多地落在了地市級局(公司)上,省級局(公司)則主要起到宏觀指導(dǎo)的作用,并不具體參與服務(wù)品牌建設(shè)工作,地市級局(公司)在服務(wù)品牌建設(shè)中具有很大的自主性,包括服務(wù)品牌的框架設(shè)計、品牌核心價值、名稱、形象設(shè)計等,均由地市級局(公司)自主決定,在品牌價值傳遞鏈條中,地市級局(公司)占據(jù)“輸入端”位置,縣級局(分公司)或營銷部則起到了重要的輔助作用。這在客觀上形成了行業(yè)以地市級局(公司)服務(wù)品牌為主體,百花齊放、百家爭鳴的服務(wù)品牌建設(shè)局面。

  但隨著煙草行業(yè)服務(wù)品牌一體化建設(shè)的深入,服務(wù)品牌建設(shè)的主體從地市級局(公司)上升到省級局(公司),地市級局(公司)的職能轉(zhuǎn)變?yōu)榇蛟臁⑼七M(jìn)、提升,更多地強調(diào)地市級局(公司)對一體化服務(wù)品牌建設(shè)的貫徹、執(zhí)行。地市級局(公司)參與全省一體化服務(wù)品牌框架設(shè)計等相關(guān)規(guī)劃、管理職能的自主性降低,對一體化服務(wù)品牌建設(shè)的“話語權(quán)”減弱,參與并影響一體化服務(wù)品牌建設(shè)的渠道受到一定的壓縮,這在一定程度上打壓了地市級局(公司)參與一體化服務(wù)品牌建設(shè)的創(chuàng)造性、積極性與主動性。這種“打壓”,同樣也會影響到縣級局(分公司營)或營銷部以及煙草站、專賣管理所、營銷中心、卷煙營銷農(nóng)村客戶服務(wù)站等基層服務(wù)窗口等地市級局(公司)下屬單位或基層單位,進(jìn)而影響煙技員、客戶經(jīng)理、專賣管理員等一線服務(wù)人員的服務(wù)積極性、主動性與創(chuàng)造性。

  同時,由于服務(wù)品牌價值等相關(guān)信息傳遞的層級增加以及層層傳遞中各級管理組織理解的差異,導(dǎo)致一體化服務(wù)品牌的服務(wù)終端接受到的信息,與服務(wù)品牌價值“輸入端”的原有信息,產(chǎn)生偏差的機會與概率相應(yīng)增大。同時,監(jiān)督管理的到位率往往也會因為管理層級的增加,而相應(yīng)的受到影響。這種服務(wù)品牌一體提升帶給服務(wù)終端的影響,往往導(dǎo)致了一體化服務(wù)品牌執(zhí)行的不到位或產(chǎn)生偏差。

  但在當(dāng)前,行業(yè)對于服務(wù)品牌一體提升給服務(wù)終端帶來的影響,并未給予足夠的重視。行業(yè)在推進(jìn)服務(wù)品牌一體化建設(shè)中,更多的是對省級局(公司)、地市級局(公司)的職能進(jìn)行定位,大多沒有涉及縣級局(分公司營銷部)或營銷部,煙草站、專賣管理所、營銷中心、卷煙營銷農(nóng)村客戶服務(wù)站等基層服務(wù)窗口以及煙技員、客戶經(jīng)理、專賣管理員等一線服務(wù)人員的職能定位。尤其是對于服務(wù)終端的服務(wù)職能,習(xí)慣地用服務(wù)規(guī)范來對他們的服務(wù)行為進(jìn)行“機械的職能定位”,并未賦予服務(wù)終端合理的服務(wù)權(quán)限。

  事實上,服務(wù)終端對于服務(wù)品牌塑造具有舉足輕重的作用。服務(wù)品牌建設(shè)不是“喊出了”的,而是“做”出來的。服務(wù)對象(客戶)對服務(wù)品牌的滿意與否,往往取決于服務(wù)終端的服務(wù)行為。服務(wù)對象(客戶)在認(rèn)可服務(wù)品牌建設(shè)主體倡導(dǎo)的服務(wù)價值的同時,關(guān)注的是服務(wù)品牌的建設(shè)主體是否能把服務(wù)品牌的價值落到實處。對于這種關(guān)注,服務(wù)對象(客戶)往往是從服務(wù)的細(xì)節(jié)去評價的,是從與自身切身利益相關(guān)的細(xì)節(jié)去獲取評價的信息的,更多的是在與之直接接觸的服務(wù)人員中,去獲得評價的結(jié)果。同時,在服務(wù)終端與服務(wù)對象(客戶)發(fā)生具體服務(wù)行為時,服務(wù)對象(客戶)居于自身的切身利益,會提出一些個性的要求,這對于嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)而言,往往是一種“意外”。但意想不到不意味著就可以置之不理,有時影響服務(wù)對象(客戶)對服務(wù)品牌形成深刻印象的,往往就是這些“意外的滿足”。如果能及時地實現(xiàn)這種“意外的滿足”,對提升服務(wù)品牌的滿意度無疑具有正能量的推動作用。因此,縱然服務(wù)品牌一體化建設(shè)的框架設(shè)計、體系構(gòu)建、價值提取、管理流程設(shè)計等等,都是至關(guān)重要的,但輕視服務(wù)終端的作用,會導(dǎo)致“美好的想法”在實踐中不能夠完美地得到執(zhí)行,進(jìn)而給一體化服務(wù)品牌帶來傷害。

  三、對服務(wù)終端進(jìn)行合理授權(quán),完成一體化服務(wù)品牌價值傳遞鏈條的“首尾相連”與循環(huán)流動

  簡單地認(rèn)為服務(wù)終端只是一體化服務(wù)品牌服務(wù)價值傳遞鏈條中的一個“出口”,會更加弱化服務(wù)終端在一體化服務(wù)品牌建設(shè)中的作用。事實上,具有生命力的服務(wù)品牌是由服務(wù)品牌建設(shè)主體與服務(wù)對象(客戶)共同打造的,一方面,既是服務(wù)品牌建設(shè)主體對消費者的服務(wù)價值輸出;另一方面,亦是消費者對服務(wù)品牌建設(shè)主體的價值反饋。因此,科學(xué)合理的服務(wù)品牌建設(shè),應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)服務(wù)品牌價值傳遞鏈條的“首尾相連”與循環(huán)流動,確保服務(wù)終端收集、掌握的信息能及時回流至服務(wù)價值輸入方,形成一條持續(xù)改進(jìn)的服務(wù)價值傳遞鏈條。

  對此,要以對服務(wù)終端合理性授權(quán)為切入點,更好地實現(xiàn)一體化服務(wù)品牌價值傳遞鏈條的“首尾相連”與循環(huán)流動。首先,要更加重視服務(wù)終端在一體化服務(wù)品牌建設(shè)中的職能定位,在明確了省級局(公司)、地市級局(公司)職能定位的同時,亦必須完成對縣級局(分公司(營銷部)),煙草站、專賣管理所、營銷中心、卷煙營銷農(nóng)村客戶服務(wù)站等基層服務(wù)窗口以及煙技員、客戶經(jīng)理、專賣管理員等一線服務(wù)人員的職能定位,尤其是要把煙技員、客戶經(jīng)理、專賣管理員等一線服務(wù)人員作為行業(yè)服務(wù)價值輸出鏈條中的一基層組織形態(tài),給予明確的定位。這樣的職能定位,是把服務(wù)終端納入一體化服務(wù)品牌的職能分配體系中,為服務(wù)終端獲得合理的授權(quán)打下基礎(chǔ)。其次,是要有層層授權(quán)的機制。對服務(wù)終端的合理授權(quán),不能指望“一桿直插到底”,還是必須要遵循逐級管理的規(guī)律,層層分解職能,層層合理授權(quán),對居于管理層級高的組織、人員賦予更大的權(quán)限,并逐漸地分解、細(xì)化、落實到服務(wù)終端中。第三,是要有信任的機制。合理授權(quán)的基礎(chǔ),建立在信任之上,沒有足夠的信任,合理的授權(quán)容易“變味”。信任的機制建設(shè),一方面是要建設(shè)更加快捷的現(xiàn)代化信息化網(wǎng)絡(luò),更好地實現(xiàn)信息的及時共享與便捷傳播,確保“現(xiàn)場服務(wù)”信息傳遞的及時到位;另一方面,需要有科學(xué)合理的監(jiān)督考核機制,要有必要的監(jiān)督、考核機制來堵塞“對信任機制的濫用”,避免“授權(quán)帶來管理黑洞”。第四,要有更加完善的現(xiàn)場服務(wù)管理。合理的授權(quán)

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