煙草在線專稿 對客戶經理而言走訪是一件簡單又復雜的事情,簡單的是卷煙零售戶都是開門做生意的,我們不用擔心吃“閉門羹”;復雜的是卷煙零售戶來自全國各地,經營觀念和經營能力各異,對走訪工作配合度各異,要求客戶經理提供差異化的服務,客戶經理服務難度大。那么我們怎樣開展客戶走訪而避免走訪流于形式呢?
1、確定走訪主題
面對形形色色的客戶除了出樣陳列這個永恒的主題外,不同時期會有不同的特殊事項,所以在走訪前我們要確定當期的走訪主題,如:高階類卷煙社會庫存及市場價格收集、新品推介上柜等等。確定主題能讓我們在走訪中分清主次,合理分配各項工作任務時間,及時收集當前急需的信息。
2、準備“工具”
“工具”是我們做好各項服務的利器,所以走訪前需要準備以下工具:(1)標價簽,便于發現客戶標價簽缺失時予以及時維護補發;(2)客戶經營指導建議書,便于走訪中結合客戶實際存在的問題給予中肯可行的建議;(3)客戶盈利分析表,對客戶的訂購情況與實際銷售情況進行對比分析,當好客戶參謀;(4)走訪記錄本,用于及時記錄走訪中發現的問題、收集到的信息,便于后續的信息分析和提煉。
3、走訪區域規劃
每個客戶經理的服務轄區都涵蓋各種區域,有景區、商業區、城中村等等,需要我們結合當期走訪主題做好走訪區域規劃和時間安排,這樣做也是為了把時間花在走訪溝通上,而不是花在交通上。
4、做好知識儲備
上面提到的工具可以看做是我們的“硬件”,而知識可以看做是我們的“軟件”。知識可以是公司當前正在實施的銷售、促銷政策,也可以是卷煙經營知識。充分的知識儲備使我們在面對客戶的各種疑問時,能給予準確耐心的解答。不要害怕喜歡提問的客戶,因為提問的客戶常是對卷煙經營比較重視的人,只要我們解答得當,不但能拉近“客我”關系,還能從中了解到客戶需求,收集到寶貴的市場信息。
5、富有活力和熱情
走訪是一項繁雜重復的工作,繁雜重復的工作會使我們變得麻木,應對及反應能力差,會在客戶心目中留下不被尊重、走訪走過場的不良印象,所以在走訪客戶時富有活力和熱情是非常必要的,溝通是相互的,客戶在被訪過程中會感受到我們的用心。
6、信息分析和提煉
客戶經理的時間不是用在走訪服務客戶上,就是用在信息分析和提煉上。走訪結束千萬別忘了打開走訪記錄本,及時對走訪中收集到的市場、產品及銷售等信息進行分析和提煉,提出自己的建議和想法,為領導決策提供參考。
總之,客戶走訪是一項長期而艱巨的工作,需要我們不斷跟進,熟練掌握客戶的基本情況,為客戶提供個性化、差異化服務,最終使客戶滿意度不斷提高。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察