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客戶經理:如何細化服務提高走訪效果?

2014年03月25日 來源:煙草在線專稿 作者:繆開華
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  煙草在線專稿  客戶服務,是卷煙營銷的靈魂,也是客戶經理市場走訪效果的關鍵。做好客戶服務,不僅能夠提升行業的經營與服務形象,更能為企業的發展奠定良好的基礎。隨著社會不斷發展,零售客戶對服務的需求也呈現多樣化的趨勢,那么,客戶經理如何在走訪中細化服務,適應新形勢下的客戶需求呢?筆者認為要從以下幾個方面來開展---

  一、標準服務,規范流程

  客戶經理在服務過程中,一定要樹立“以客戶為中心”的服務理念,要維護護好自身及企業形象,按流程操作,照規矩行事,做到形象佳、服務好、有禮節。

  首先,人員形象上,一定要做到形象佳。人員的著裝、言行舉止是給零售客戶及社會民眾的第一印象,也是體現行業是否規范的一桿標尺。從外表、著裝上來看,要做到著裝得體,一般情況下,客戶經理上門走訪要著單位統一制作的職業裝,服裝要干凈整潔,經常洗換。二是走訪工具要經常清洗,不要衣服穿得挺像回事兒,但騎的電動車、摩托車,手拿的采訪工具卻走不到人前,要經常洗車,保持車體干凈。有人會說,我衣服得不得體,車輛干不干凈和走訪效果有什么關系?這根本是八桿子打不著的事情。其實,關系是很大的,客戶第一眼看你很舒服,就容易產生親近感,會配合你的工作;客戶要是看你不順眼,心里就會排斥,無論溝通交流還是服務指導,都很難取得很好的效果。

  其次,拜訪語言上,一定要得體有修養。來有招呼,去有問候,不開玩笑。這個很重要,我們客戶經理除了有禮貌而外,還要顯得很專業,也就是要利用好自身的專業優勢,提升客戶的經營能力。要謙虛慎言,千萬不要信口開河,更不能不懂裝懂。客戶經理在市場走訪及和客戶交流中,有許多的規范用語,不要認為和客戶很熟,就把這個流程給省去了,你省去的不是語言,而是煙草的形象。

  第三,流程操作上,一定要規范不走樣。走訪程序一定要規范,要按照流程操作,做好痕跡化記錄管理。文字書寫不一定要漂亮,但一筆一畫一定要認真,讓別人知道你是認真在做這項工作,別讓人以為是天書,這樣根本不能起到指導作用。

  同時,規范操作流程上,客戶經理還要固定拜訪步驟和拜訪流程,確保服務流程明晰、重點明確、內容具體、具有一定的可行性和可操作性。要根據零售客戶的實際情況和實際需求,實施重點拜訪服務、密切拜訪服務和友情拜訪服務。

  二、個性服務,創新思路

  幫助零售客戶贏利是提高客戶忠誠度的有效手段,也是實現客我共贏、支撐和諧發展的基石。零售客戶的經營能力和水平參差不齊,面臨的經營現狀也是各有不同。客戶經理如果僅僅是按規定動作進行操作,很難起到實實在在的效果。那么,在這種情況下,要創新服務形式和內容,為零售客戶提供個性化的服務。這種個性化的套餐服務,才是提升走訪效果的根本。

  一是對實施網上配貨的客戶,提供專業化的指導服務。網絡在不斷發展,對客戶經理也提出了更高的要求,如何開展對網上配貨的客戶提供個性化服務,讓他們在享受便捷服務的同時,感受煙草公司的服務文化呢?

  要提供專業化的服務。網上配貨要求客戶經理要更用心、更專業。要讓網上訂單真正是客戶最需要的,就要讓客戶信息維護和經營信息更準確,在有據可查的基礎上開展銷售預測分析。這就要求客戶經理在市場走訪中,要準確了解客戶的基礎信息、經營信息、商圈信息、客戶群消費信息等等信息內容,這些數據和信息,不是僅僅靠坐在辦公室里敲敲電腦就能得來的,要深入到市場,深入到客戶中間去了解、收集,這樣才能在資料詳實的基礎上進行銷售預測,提高網上訂單預測準確率,為網上配貨工作的順利進行,奠定良好基礎。

  二是對實施網上訂貨的客戶,提供規范化的咨詢服務。網上訂貨是現在和以后相當長時間的發展方向。客戶經理要想服務好客戶,讓他們享受專業化和規范化的服務,那么,你就要不斷地充實自己。一是要有豐富的經驗。要多開動腦筋思考,找準市場脈博,然后開展針對性的服務活動;二是要有專業知識。要有營銷實戰的技巧,針對零售客戶經營中出現的問題,能夠運用專業知識來解決好,幫助客戶提升經營能力,化解經營矛盾,做大、做活市場,更好地服務好消費者;三是要具備電腦知識。實施網上訂貨的零售客戶,不僅僅要訂好卷煙,還要安全地登錄到網上訂貨系統里,零售客戶的電腦并不是僅僅為網上訂貨而準備的,平時還要上網沖浪等,但是,他們也很少具備相關的電腦維護知識,如果出現問題,客戶經理就要當好參謀和助手,幫助他們把系統維護好,不能因為系統癱瘓而影響了網上訂貨的實施。

  三是對實施電話訂貨的客戶,提供人性化的精心服務。現如今,隨著網上訂貨群體不斷增加,實施電話訂貨的零售客戶大多是經營能力不強、經濟收入較低的弱勢群體。這類群體無論從哪個方面來講都需要客戶經理提供力所能及的幫助。幫助他們提升經營能力、幫助他們搞好卷煙出樣、幫助他們新品布點等等。這類群體,是需要客戶經理花大力氣、下狠功夫的特殊零售客戶,這就要求客戶經理要為他們提供人性化的精心、細心、到位的服務。才能讓網訂、電訂客戶齊頭并進、和諧發展。

  三、親情服務,提升形象

  服務是客戶經理市場走訪的重要內容,如何為他們提供及時有效、細心到位的服務,進一步提升走訪的意義,這擺在客戶經理面前的現實問題。在實施親情服務的過程中,客戶經理一定要抱著“與客戶共創成功”的理念,放下架子、彎下身子,把自己當成是零售客戶的服務員、輔導員,才能把親情服務落到實處。

  一是傾注真情。客戶經理在走訪過程中,要真心為他們著想,不虛情假義、不敷衍搪塞、不高高在上、不事不關己,積極主動幫助客戶解決經營中或現實中的難題,讓他們輕松經營,快樂賣煙。

  在這件事情上,客戶經理小王做的就很到位,他手下有一零售客戶生活比較困難,老婆殘疾,兒子雖然學習成績優秀,但因為學校離家遠,需要住學,一年下來學雜費和生活費要幾千塊錢。對這個家庭來講是個不小的負擔。知道這個情況后,小王利用自己人脈較廣的優勢,在他的幫助下,不僅免去了孩子的學費,還申請了助學金。但孩子的問題解決后,小王并沒有罷手,又幫助其愛人在民政部門申請了殘疾人補貼,這幾件事情做的很漂亮,讓零售客戶也非常感動。在小王的幫助下,該零售客戶不僅脫離經營困境,生活也逐漸好轉。

  如果小王在這件事情上抱著事不關己的態度,那么,就不可能花時間、花精力去幫助客戶,親情服務,需要客戶經理要有一顆愛心和奉獻社會的公心。

  二是投入感情。零售客戶是煙草行業生存和發展的重要基石。離開客戶,行業就很難發展,因此,對零售客戶要抱著一顆感恩的心,以情待人、以情感人、以情動人。

  朱大爺是客戶經理小李片區的零售客戶,大爺皮膚病一直很嚴重,常年依靠一種藥膏去屑止癢。每次一買就是一大包。但前一段時間,需要重新購藥膏時,卻被告知這款藥膏已經停貨了,朱大爺跑了好多地方都沒買著,換用其他藥膏效果不好,弄得他很苦惱,小李得知后,自告奮勇地說讓他來想辦法。周末雙休,小李回到縣城,走遍了整個縣城的大街小巷,也沒找著這種藥膏。后來,小李上網查詢到這個廠家的聯系方式,電話打了過去。原來,該藥膏改名升級了,并且由于使用的人群較少,產量也少了許多,現在只在一些欠發達地區投放。看到小李有需求,廠家發來銀行帳號,小李把款項打到這個帳號上,不久,這種藥膏就郵寄了過來。接到藥膏,朱大爺非常感動,真夸小李幫他辦了件大好事。

  現在,特別是在農村,許多開零售店基本上為留守老人,他們一邊帶孩子讀書,一邊開個小店彌補家用,這類客戶,更需要客戶經理在市場走訪時提供親情服務,帶著親情、友情,把零售客戶當成是一家人。煙草公司是上游、零售客戶處下游,只有上下游貫通,水流才暢順,上游無水下游涸,下游不流上游漫,只有相互依靠,才能永奏和諧。

  四、增值服務,拓展內涵

  每每提起服務,客戶經理都會講,服務不過是幫助客戶擺擺卷煙、擦擦柜臺了,別的還能做什么?其實,在市場走訪中,客戶經理能做的事情還很多,并不局限于擺煙、擦柜臺這些眼前活兒,要對客戶做深層次的指導。

  一是指導經營。俗話說授人以魚不如授人以漁。與其幫客戶去擺卷煙、抹柜臺,還不如教客戶自己做,讓他們自己養成良好的習慣,提升經營形象來帶動卷煙的銷售。零售客戶經營形象差,大多是他們認識不到位造成的。有的客戶片面地認為經營形象和銷售是互不影響的兩碼事,不相干。但是,其中的聯系可大了,這個互為促進的功能客戶不知道其重要性,就要客戶經理利用自身的專業知識傳授給客戶,經營形象到底能否促進銷售,如果他們知道其重要性了,難道還能要你親自動手來幫他們做?他們自己主動就做好了。所以,提供增值服務,客戶經理的指導是非常重要的。

  二是親自動手。指導就是要客戶經理發揮好指揮員的角色,難道只動口就行了?不行。動口還要動手。你不動手去引導客戶做,就成了口頭理論家,有時,講的多了,客戶也會反感的。動手的目的是感召客戶,感化客戶,讓他們自覺做好。

  在走訪中,需要客戶經理動手為客戶提供增值服務的機會有很多。一天,客戶經理小趙走訪到零售客戶徐三家時,徐老板對小趙說,咱家的電腦不顯示呢?這可怎么辦?電腦不顯示關咱賣煙什么事?搬到找電腦維修就是了。但小趙沒有推卻。說讓我來看看。調試了很長時間之后,小趙打開電腦主機后蓋,把連接硬盤的插口清理了一下,接通電源后,電腦又歡快地運轉起來。徐老板很是感動說,小趙不僅會賣煙,而且還會修電腦。其實,小趙并非有這方在的特長,只是使用的時間長了,比較

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