煙草在線專稿 為進一步貫徹落實省、市局(公司)關于功能終端建設的要求,規范功能終端日常運行和卷煙商品陳列,充分發揮功能終端展示品牌、引導消費、培育品牌的作用。2013年,江蘇灌南煙草分公司客戶服務科借力QC小組,對工作中的多個重點環節進行攻關,為推進終端建設,加強完善功能店卷煙陳列工作,客戶服務科成立了QC小組,通過活動的開展,取得較好的成效。下面作者以第一人稱介紹此次活動的開展情況。
一、QC小組簡介
我們QC小組一共6個人,主要以客戶服務科先鋒之星班組為基礎。
二、活動計劃
三、選題理由
為了全面加強現代卷煙零售終端建設,不斷規范功能終端的卷煙陳列,不斷增強網絡競爭力。我們從三個緯度對選題原因進行了分析:零售客戶利益、商業企業利益、工業企業利益。結合我們小組市場實際,我們的功能店卷煙陳列平均達標率僅有33.04%,規范化程度不高,這也是我們服務工作面臨的問題與不足,我們必須要解決。同時,我們班組所轄片區功能店分布城區、農村及城郊結合部,具有一定的市場代表性。
四、現狀調查
2013年5月,灌南本地市場已經成功發展功能終端客戶726戶,其中第一階段標準店26戶,第二階段功能店700戶,其中我小組功能店345戶,占功能店總數的49.29%。由于按照“客戶自愿”的原則,各功能店客戶的發展階段不同,同時實行“一店一品牌”原則,在推進維護過程中,客戶經理無法按照統一的步驟、統一的樣板進行指導,工作效率得不到最大的提高,大部分的功能店客戶的卷煙陳列未能全面達標,按照分公司制定的統一標準,2013年5月,我們以先鋒之星班組6條片區為試點,對功能店客戶卷煙陳列達標情況進行調查,平均達標率僅為33.04%。通過調查摸底可以看出:卷煙陳列達標率的上升空間較大。
主要工作現狀:
1、功能終端建設推進時間比一致,發展不平衡;
2、功能終端卷煙陳列標準修改完善影響整體工作開展;
3、客戶經理指導功能發揮不夠,細節性工作引導不到位;
4、功能終端客戶的配合程度不高,缺少激勵手段;
5、功能終端引領市場的作用未能體現,標桿作用有待引導。
五、目標設定
總體目標:通過階段性推進,功能終端卷煙陳列達標率達到95%以上,功能終端客戶重點品牌上柜率達到90%以上。
推進目標:1、分期指導,6—10月為推進階段,每月不少于35戶進行現場指導,做到指導一戶成功一戶;11—12月為鞏固階段,對所有片區功能終端客戶開展互查,保持陳列效果;以常規與非常規相結合的方式進行考核,確保各個片區客戶經理指導工作有成效。
達標量化指標:以單店為評分對象,以百分制來計算,95分為達標。
六、原因分析
原因分析魚刺圖:
七、要因確定
為了進一步做好功能店卷煙陳列工作,QC小組以著力規范功能店運行為契機,對小組六個片區功能店卷煙陳列情況開了分析會,將以往在服務過程中遇到的問題進行羅列,認為主要存在以下問題:
問題1:客戶經理重視程度不足,積極性不高 明碼實價工作開展多年,客戶經理存在認識誤區:客戶相互學習可以復制,也是對功能店卷煙陳列規范化重視程度不足,其實,在功能店卷煙陳列工作中,個性化比較突出;另外,由于客戶經理本身工作點多面廣,擔心逐戶指導費時費力,影響其他工作,自身積極性不高,因此,在前期,上級指出功能店卷煙陳列工作不規范,讓客戶經理感覺小題大做,而后期,自身想要全面提升,才認識到存在一定難度,甚至力不從心。
問題2:管理與跟進指導措施乏力,激勵手段需要調整 功能店卷煙陳列標準比較高,與以往的明碼實價工作有相似之處,但標準高于后者,前者個性化陳列與生動化陳列較為突出,無法隨意復制。功能店卷煙陳列維護推進計劃性不強,存在一步到位思想,過程服務跟進不夠,針對性指導措施乏力,最終導致客戶的不滿意,甚至反感,客戶積極性不高,只會養成被動應付,在管理與服務上,應該調整方式,換位思考,需要逐步完善修正激勵制度。
問題3:功能店客戶觀念落后,主動維護習慣未養成 市場上總有部分功能店客戶認為卷煙陳列好壞無所謂,在他們眼里只有緊俏貨源,而對卷煙陳列按照標準執行持懷疑態度,甚至反感,認為耽誤自己經營時間,對別人經營能力的提升往往視而不見。因此,我們在功能終端維護的時候要向他們灌輸“好東西也要有賣樣”的觀點,利用拜訪之機,及時的親自上手幫助客戶陳列卷煙,用實際行動來引導客戶主動維護。
八、對策措施
針對灌南本地市場功能店卷煙陳列工作存在的問題,QC小組積極討論,各自發表意見,為做好功能店卷煙陳列達標工作出謀劃策,具體歸納為以下五個方面:
(一)客我互動,親力親為 功能店卷煙陳列是一項長期性的工作,需要客戶與一線員工的雙方配合,只有彼此認識到位,及時溝通,才能真正的發揮其展示品牌、引導消費、培育品牌的作用。在活動中,小組成員通過了解客戶的薄弱環節,為客戶及時提供實用性的資料,比如編印重點品牌賣點資料,繪制卷煙陳列示意圖、制作卷煙陳列指導PPT、網絡傳遞陳列資料等,使功能店客戶掌握陳列知識更加直觀、高效。只有通過親自動手,親力親為,才能切身發現卷煙陳列工作中的難點問題,才能有針對性開展工作,幫助客戶解決實際困難。附相關卷煙陳列圖片:
(二)制定計劃,注重規范客戶經理工作本身就是點多面廣,只有通過有序推進,才能實現整體提高的目標,沒有合理的維護推進計劃,往往會造成欲速則不達的后果。結合服務區域的功能店客戶的實際狀況,QC小組最終確定用半年的時間對區域功能店客戶進行達標指導,從2013年6月開始,根據月度指導工作計劃,每月初,小組成員自行上報轄區10戶左右功能店名單,作為當月重點維護客戶;次月初,QC小組組織所有成員對各片區上報名單的客戶進行現場觀摩檢查,相互學習督促,通過開展“終端建設我找茬”活動,加強痕跡化管理,避免同類問題交叉出現。開展“終端建設我找茬”活動中現場卷煙陳列不足細節圖如下:
(三)完善標準,貼近實際在執行分公司實施方案過程中,我們小組成員發現了一部分問題,比如:卷煙陳列順序按照零售價格由高到低、從左向右依次陳列,但實際上,客戶大部分以門口柜臺為高檔煙陳列區,實際執行很難按照標準統一,小組建議標準修改從左向右或者從右向左,但要店內整體價格順序一致,這樣符合市場實際,客戶非常滿意;還有,原來的“家族化陳列區”,也叫做“主題品牌陳列區”,部分品牌根本無法實現展示,如上海煙廠的“中華”,一些級別低的客戶無法保持樣品甚至根本無貨供應,經過小組討論建議上報,也得到了修改完善。其實,這也說明接地氣、落實處的標準會得到有效執行。
(四)力求創新,揚長避短客戶服務可以為企業創造利潤,贏得客戶,贏得市場,像雅芳化妝品廣告語“比女人更了解女人”一樣,我們要比客戶更了解客戶,提前發現客戶的潛在需求。在卷煙陳列實際工作中,大家很快就發現了不足,原來的陳列方式有很大的缺陷,標價簽與支架擺放后容易脫落,給客戶帶來極大的不便,這也是小組成員經常反映的焦點,有缺點就要糾正,最終,集中大家的智慧,創新出“功能終端卷煙標價簽”,并獲得了國家知識產權局的實用新型專利。
九、實施效果
通過QC小組的集思廣益和的大力宣傳,功能店卷煙陳列達
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察