煙草在線專稿 送貨服務是煙草商業企業推行的一個具有“里程碑”意義的重大“工程”。廣大送貨員風雨無阻,優質服務,將一車又一車、一件又一件卷煙送到客戶手中,樹立了行業新形象,也贏得了客戶口碑。
當前,在走群眾路線教育活動中,如何進一步提升送貨服務水平,讓客戶更加感受到煙草服務“零距離”的好處?筆者認為,解決送貨服務“最后一公里”問題至關重要。
送貨要送店門口
在送貨上門服務中,由于各地卷煙市場交通狀況、客戶分布點千差萬別,導致送貨車輛不能直接達到個別零售戶商店門口,需要店主到指定地點接貨。如何看待這個問題?有沒有很好的解決方法?
有句話說得好“只要思想不滑坡,辦法總比困難多。”筆者認為,要解決送貨無法到戶的問題,一要發揚崗位奉獻精神。雖然送貨車不能達到零售戶店面,但送貨員通過步行,完全可以將卷煙送到客戶手中。優秀的送貨員肯定能做到,只有那些怕出力、愛偷懶的送貨員做不到,總是找借口、找理由,讓客戶步行接貨。二要優化送貨線路。一般情況下,送貨員送貨有固定的線路。但在實際工作中,常常會出現線路改造,交通堵塞、添增新戶等問題。一些送貨員不愿意繞道,嫌浪費時間,不想多跑路,就把問題交給客戶處理。因此,出現這種情況,送貨員要及時調整送貨線路,確保送貨到戶。三要合理調整送貨日期。有時,在送貨途中,會遇上逢集過會,導致交通擁擠,送貨車輛無法抵達客戶商店。要解決這個問題,就要合理調配送貨日期,盡量避開逢會逢集日或交易高峰期。
前段時間,筆者發現個別送貨員在送貨過程中,本應該將車開到客戶店門口,把煙送到客戶手中,但為了圖快省事,怕倒車,怕麻煩,常常將送貨車停在一個商店門口,接著打電話,通知其他客戶在這家商店門口接貨。長此以往,這家商店就成了固定的接貨點。每到送貨當日,不少店主就在此點等候送貨車輛。
內管規定:卷煙配送必須百分之百入網、進戶、落地銷售。送貨員的職責,就是將客戶訂購的卷煙。準確無誤地送到客戶手中。上述做法明顯違反了之一規定,同時,還會存在不少安全漏洞。比如,讓客戶在一個地點集中接貨,容易出現接貨“張冠李戴”,甚至丟失貨物等現象。前年春節在本轄區一鄉鎮街道,就發生一起客戶接貨領錯卷煙的問題,直到專賣人員進戶檢查核對煙碼時,店主才發現接貨出了錯,幸虧有送貨小票作證,才避免了不必要的矛盾糾紛。這樣的教訓,值得個別送貨員深思。
點評:有句歌詞寫得好“送君送到大門旁,君的恩情永不忘。”送貨服務也是同樣的道理,只有“送貨送到店門口”,客戶才會滿意的你的服務。如果送貨不到位,將車停在村口、街口或者更遠的地方,讓客戶長時間等候、長距離接貨,這怎么稱得上優質服務呢?因此,送貨要送店門口,這是送貨服務工作最起碼的要求。因此,筆者認為,物流部門要切實強化送貨員思想作風紀律教育,要把解決服務客戶“最后一公里”的問題,作為群眾路線教育活動的一項重要任務抓好抓實,抓出成效,確保送貨服務“零距離”,真正讓客戶感受到煙草行業優質服務帶來的好處,不斷提升客戶滿意度。
文明用語不可少
送貨工作辛苦不言而喻。不論春曉秋冬、嚴寒酷暑,送貨員都要按時出車,完成送貨任務。在走訪客戶中,筆者了解到,絕大多數客戶對送貨員的工作是滿意的,紛紛翹起大拇指予以表揚夸贊。但也有個別客戶對送貨員自身素質不甚滿意。一位王姓老年客戶告訴筆者:我耳朵背,走路慢,每次接貨時,送貨員都要奚落我一句:慢慢騰騰,浪費時間。聽到這句話,我心里實在不好受:難道老年人就如此不中用,天天受年輕人的氣嗎?一位煙酒店的張老板,不無怨氣地對我說:有一次,我正在店里為顧客結算煙酒賬,聽到送貨員在門口喊我的名字。我說:等一分鐘,馬上出來,誰知送貨員發火了:一秒鐘都不等。說完就將煙包摔在地上,也不履行簽字手續便揚長而去。這件事讓我看到了那位送貨員的個人素質,她的形象在我心目中大打折扣。一位年近七旬的客戶說:我在村子輩分高,四世同堂了,沒有人叫過我的名字。可是送貨員每次送貨時,就一邊按喇叭,一邊喊我的名字。讓人聽了很不舒服。我想,這個送貨員也不是故意的,但這是沒有素質,沒有禮貌的表現。
點評:服務服務,先看態度。態度不端正,怎么能提升服務水平,讓客戶滿意呢?從上面兩位客戶反映的問題,可以看出,當前,個別送貨員在送貨過程中的工作態度有待轉變,文明用語有待規范。這絕不是“吹毛求疵”的小問題,而是關系到行業形象、服務水平以及客我關系的大問題,必須發現一起,查處一起,讓送貨員意識到送貨不僅僅是把卷煙送到客戶店里,還需要送出規范、送出文明,送出真情,送出滿意。
簽字確認很重要
簽字確認是送貨工作中不可缺少的一個重要環節。這也是送貨員履行崗位職責、完成送貨任務、預防矛盾糾紛的基本常識。在實際工作中,常常發現個別送貨員對簽字確認環節的重要性和必要性認識不到位,總認為:客戶都是熟人,天天見面打交道,只要客戶接到貨,就萬事大吉了。也有的送貨員只讓客戶簽字,不讓客戶清點卷煙品牌、規格和數量。前段時間,轄區一位客戶走進煙草局,說送貨員給他送了一條假“芙蓉王”。按理說,這件問題很容易調查處理。但是麻煩就出在送貨員在送貨時,沒有和客戶履行簽字確認手續。因此,筆者認為,送貨工作無小事,簽字確認很重要,送貨員要嚴格執行這一規定,切莫視為兒戲。
點評:工作有環節。環節有重點。在送貨環節中,筆者認為,最重要的環節,就是和客戶當前清點卷煙品牌、規格和數量,如有什么問題,可以現場登記、拍照、取證,便于及時處理問題。如果沒有問題,需要客戶簽字確認,證明貨已送到,這才給送貨工作畫上一個句號。再次提醒送貨員:要重視這個問題,切莫以為客戶都是放心的老朋友,一旦出現糾紛,仲裁部門要的是證據,看的也是證據。沒有證據,再有理由,也只能是“啞巴吃黃連,有苦難言。”
特殊群體要關愛
在零售戶群體中,有不少殘疾客戶。他們是社會弱勢群體,行動不便,特別需要煙草人給予特殊服務和關心愛護。我們轄區有20多位殘疾客戶,主要分布在農村市場。在送貨中,送貨員同志十分注重對殘疾戶的服務質量。不管遇到什么天氣和路況,堅持把貨送到殘疾戶店里,幫助他們清點貨物品牌、規格和數量,有的送貨員還為殘疾戶整理煙柜,打掃店面衛生,為殘疾戶捎藥和生活日用品,向親人一樣關心愛護,解除他們后顧之憂,讓殘疾戶時時處處感受到煙草服務的春風,體會到煙草人的真情與奉獻。
點評:送貨千萬家,戶戶光景各不同。送貨服務應當不分城市鄉村、經營業態,貧富貴賤,為客戶提供最優質、最滿意的服務。對于那些身患殘疾、行動不便的客戶,更要傾注真情,把服務做到佳、做到底,讓殘疾戶高興滿意,重拾人生自信,更加自強自立,讓社會各界對煙草服務刮目相看,獲得更多的贊譽。
出現問題要解決
一些客戶在接貨時,偶爾發現一些擠壓變形的卷煙,要求送貨員換貨。對此問題,多數送貨員都能按照相關規定和要求,及時為客戶換貨,確保客戶利益不受損失。但也有一些送貨員常常以“退換程序麻煩”為由,不積極幫助客戶解決問題,讓客戶自認倒霉,自行“消化”。筆者認為,這個問題不僅僅是一包煙、一條煙的問題,而是關乎零售戶切身利益的問題。客戶利益無小事。作為送貨員,一定要有換位思考的意識。如果你是客戶,送來的卷煙出現嚴重變形,你樂意嗎?如果你是消費者,店主給你取了一條破損變形煙,你高興嗎?
維護客戶利益是送貨服務的落腳點。送貨員在送貨中,一定要讓客戶清點卷煙牌號、規格和數量,要讓客戶看看有沒有擠壓變形卷煙,如果有,就要及時幫客戶退換。這點小事,也是舉手之勞的事情,實在沒有必要推諉扯皮,成為客戶的“鬧心事”、“心頭病”。除此之外,送貨員在裝卸貨物時,一定要輕裝輕卸,愛惜卷煙。這樣,能有效預防卷煙受擠壓變形的問題。
結語:
廣大送貨員身處服務一線,面向卷煙客戶,他們的一言一行,事關煙草行業形象,他們的服務質量事關客戶切身利益,對提升“優秀縣級局”創建活動水平和終端建設水平有著十分重要的作用,筆者相信,在黨的群眾路線教育活動中,物流部門通過自查自糾、改進作風,解決“最后一公里”,實現服務“零距離”,必將取得明顯成效,贏得更多客戶好評。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察