煙草在線專稿 盛夏季已經來臨。由于夏季氣溫較高,因而人既容易犯困,又容易中暑。尤其是對長期工作在室外的客戶經理和送貨員來說,如何克服夏季炎熱的困難,保持好客戶服務質量,是擺在服務人員面前的一個現實問題。筆者認為,要想保持好夏季服務質量,保持和提高客戶滿意度,需要服務人員始終堅持“與客戶共創成功”的服務理念,不斷強化責任意識,具體要做到保持“四心”服務。
一是注意防暑降溫,保持“熱心”服務。由于夏季天氣十分炎熱,人容易汗流浹背,水分鹽分流失過多就會中暑,重者危及生命。因此,對于室外工作人員來說,要想保持一顆服務的“熱心”,就要注意做好防暑降溫工作,以保持充足的體力和充沛的精力投入工作。那么,如何才能做好防暑降溫工作,增加身體素質呢。
首先,要注意加強身體鍛煉。良好的身體素質是保持工作質量和效率的前提與基礎。尤其是夏季高溫期間,一定要注意利用早晚時間,加強身體鍛煉,以保持健康的體魄,來應對特殊的氣候條件。
其次,要注意保持充足的睡眠。夏季是人最容易犯困的季節,唯有保持充足的睡眠,才能防范犯困現象發生,保持充沛的精神。要想保持充足的睡眠,需要克服一些睡眠障礙,比如說睡前飲酒、喝咖啡,做劇烈運動等不良習慣,合理安排睡眠時間,盡量做到深度睡眠。
再次,要注意配足防暑降溫用品。俗話說,有備無患。夏令時節,一定要注意、隨車身備帶仁丹、清涼油、風油精、清涼飲料等防暑用品,以防中暑。
第四,要注意避開高溫時段。為了防止高溫中暑,在夏季服務時,最好不要在中午陽光直射時直接在烈日下行走,如果因為工作需要,不得不在室外活動時,要盡量做好防護工作,如打遮陽傘、戴遮陽帽、戴太陽鏡,有條件的最好涂抹防曬霜。
第五,要注意夏季飲食合理。夏季飲食一定要注意清淡,多吃蔬菜和水果,同時要注意多喝水,多喝綠豆粥,一來補充體內水分,二來起到防暑降溫的效果。
二是加強職業修養,保持“耐心”服務。由于夏季十分炎熱,不少客戶服務人員都會出現不同程度的心情浮躁現象。不但會影響自己的心情,同時也會影響服務客戶的質量和效率。為此,一定要注意加強職業道德修養,培養自己的耐心意識。加強職業道德修養需要做到以下幾個方面。
首先,要樹立正確的人生觀、價值觀。要始終牢記為客戶服務是服務人員的工作職責,“與客戶共創成功”是服務人員的服務理念,服務人員工作的宗旨就是用最好的服務,讓客戶滿意,通過客戶的成功來換取自身的成功,才能真實踐行我們的職業理念,收獲到應有的工資報酬。
其次,要培養自己良好的行為習慣。良好的行為習慣是培養工作耐力的重要內容之一。為此,服務人員在每天的工作中,一定要注意根據工作的標準流程來規范行事,以減少工作中麻煩和困難。
再次,要學習先進人物的優秀品質。要學會用先進人事的事跡來不斷激勵自己,促使自己始終保持一顆積極向上的心態,減少工作的煩躁情緒,保持工作的耐力。
三是加強工作計劃,保持“細心”服務。良好的工作計劃是做好任何工作的基礎條件。因此,每一位客戶服務人員,每天上班之前,一定要給自己訂立一個良好的工作計劃。在夏季服務中,訂立工作計劃時,要注意學會考慮到天氣風云變化變化等方方面面的因素,尤其是學會對各方面不利因素進行事前考慮,加強各種不利因素的防范,盡量使自己的工作計劃科學而合理,防止因計劃不力,帶來各種麻煩和困難,不僅給自己帶來不必要的煩惱,而且還會影響工作質量和效率。在服務中,一定要注意克服天氣炎熱帶來的急躁情況,保持一顆“細心”,每到一戶進行服務時,都要學會多關注客戶經營的各個細節,給客戶提供一些提醒服務。比如,提醒客戶做好卷煙保管,防止陽光直曬和空氣潮濕引起卷煙變質。再比如說:要多提醒客戶加強防盜意識,尤其是中午午休時,要注意加強安全防范,不能因為一時犯困打盹而造成失竊事故。
四是加強溝通交流,保持“誠心”服務。“誠心”服務是贏得客戶滿意的最重要的方面,人們往往把真誠理解為態度,即態度好等于服務好,其實不然,真誠服務有其更深刻的內涵,它要求服務人員在實際工作中能經常以換位思想去觀察,體驗客戶的具體需求,不斷充實和豐富服務工作的內涵,做到以真誠的服務來感動顧客。針對顧客的心理需求,服務人員要用自己的心靈去貼近顧客,在與顧客接觸中,要用心去為顧客服務,在滿足顧客需求的基礎上并贏得客戶的尊重和信任。要學會用誠心服務,感動客戶。具體要從以下方面做出努力:
首先,有一個認真的工作態度,要有為客戶著想的高度責任感。作為一個服務人員,我們的一舉一動,一言一行都直接關系到我們的整體形象。俗話說得好“做得好不好是能力問題,做不做是態度問題”,這就要求服務人員必須端正工作態度,認真做好每一項服務工作,嚴格使用行業服務語言,工作認真,態度和藹,切不可拖拖拉拉,三心二意。同時,還要求服務人員必須全身心的投入到工作當中,對工作注入滿腔熱情,做到細致、嚴謹、認真、一絲不茍,以過硬的業務技能為客戶提供優質、高效服務。
其次,要感動你的客戶。感動是一種心靈的顫動和情感的升華。要帶著感動的心情去為客戶服務。要給客戶以關愛。關愛客戶是一個人良好的道德修養,更何況服務人員對客戶的關愛就是對服務人員自己飯碗的關愛。
再次,要注重情感,用真誠的情感主動去與客戶溝通,通過溝通拉近與客戶的距離。此外,真誠的服務,是一種內心的深刻感受,而不是生硬的詞語和格式化的程序,要走進客戶的心坎,與客戶進行心與心的交流,從客戶的需求出發,來推薦卷煙品牌,加強客戶經營培訓,為客戶提高經營收益,從而真正抓住客戶的心。在平時服務中還要多聽客戶的建議,主動迎合客戶的心理,尤其是一些年老、病死客戶,要為他們提供更多的超值服務,因為超值服務是服務范圍的延伸,在服務過程中,使他們真切地感到服務人員的服務超出了他們的需求,進而增進滿意感。
總之,夏季服務不僅考驗我們的耐力,更加考驗服務人員的能力,唯有不斷加強學習,提高服務技能和本領,才能以過硬的素質應對各種不利條件影響,出色地完成好各項服務任務,贏得客戶的滿意,贏得良好的績效。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察